Fernüberwachung von Mitarbeitern

Arbeitsmodelle im Wandel

Das hybride Arbeitsmodell gilt als die Zukunft der Beschäftigung. Darunter versteht man eine Mischung aus Büro- und Fernarbeit, bei der ein Arbeitnehmer beispielsweise einige Tage pro Woche von zu Hause aus arbeitet. Während es während der Covid-19-Pandemie eine Notwendigkeit war, nicht im Büro zu bleiben, entscheiden sich im Jahr 2022 etwa sechs von zehn Arbeitnehmern in den USA bewusst für die Bequemlichkeit des eigenen Zuhauses an allen oder den meisten Tagen, wenn ihre Arbeit aus der Ferne erledigt werden kann.

Obwohl Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle für die Arbeitnehmer von Vorteil sind, geben sie den Führungskräften Anlass zu offensichtlicher Sorge. Ein Mangel an Selbstkontrolle und viele Ablenkungen im Home Office können der Produktivität des Mitarbeiters schaden.

Software zur Fernüberwachung

Hier kommt die Fernüberwachung ins Spiel. CleverControl ermöglicht die Überwachung von Mitarbeitern, wo immer sie arbeiten - zu Hause, im Büro oder auf einer Geschäftsreise um die halbe Welt. Nach der Installation auf dem Computer oder Laptop des Mitarbeiters sammelt die Software Daten über seine Aktivitäten und stellt sie auf dem Online-Dashboard bereit. Es spielt keine Rolle, wo sich das Gerät befindet, solange es mit dem Internet verbunden ist. Selbst wenn die Internetverbindung des Geräts nur sporadisch oder gar nicht besteht, gibt es keinen Grund zur Sorge. CleverControl überwacht die Aktivitäten der Mitarbeiter auch offline und sendet den Bericht, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Die Fernüberwachung umfasst nahezu alle Aktivitäten des Mitarbeiters am Computer, von der Ausführung von Programmen bis hin zur Bedienung des Druckers. Die Berichte enthalten den kompletten Verlauf der besuchten Websites, Aktivitäten in sozialen Medien, Leerlaufzeiten, Beginn und Ende der Arbeit, Video- und Tonaufnahmen der Webkamera und vieles mehr. Solche riesigen Datenmengen sind ziemlich schwer zu untersuchen und zu analysieren - und es wird noch schwieriger, wenn Sie mehrere Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen überwachen. CleverControl nimmt Ihnen diese Arbeit ab und stellt die Daten in Form von leicht auswertbaren Diagrammen und Statistiken dar. Durchschnittliche aktive Zeit, meistgenutzte Apps und Websites, Suchanfragen - all diese Analysen sind für jeden Benutzer oder jede Gruppe und jeden festgelegten Zeitraum verfügbar.

CleverControl bewertet auch die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter. Das System kategorisiert Websites oder Anwendungen als produktiv oder unproduktiv und berechnet auf der Grundlage dieser Klassifizierung die Gesamtproduktivität des Mitarbeiters.

Ein weiterer Vorteil des Programms ist die Überwachung der Anwesenheit. Das System zeigt an, wann ein Mitarbeiter jeden Tag seine Arbeit aufnimmt und beendet, so dass regelmäßige Nachzügler und Frühaufsteher aufgedeckt werden.

Das Überwachungssystem von CleverControl ermöglicht die Fernüberwachung von Aktivitäten nicht nur im Nachhinein, sondern auch in Echtzeit. Sie müssen nicht unbedingt im Büro sein, um zu sehen, was die Mitarbeiter gerade tun. Es reicht aus, sich in Ihr Online-Dashboard einzuloggen und eine Verbindung zum Live Viewing herzustellen. Live Viewing streamt die Bildschirme der Mitarbeiter zusammen mit Echtzeit-Updates über die besuchten Websites, Tastenanschläge und Ereignisse in der Zwischenablage. Live-Webcam hat eine ähnliche Funktion - nur dass es Videos von der Computerkamera streamt.

Сberwachung und Konfiguration

Die Fernüberwachung bietet mehr Möglichkeiten als nur den Erhalt von Berichten über die Aktivitäten der Mitarbeiter. Über das Online-Dashboard können Sie die Überwachungseinstellungen konfigurieren, ohne auf die Zielcomputer zugreifen zu müssen. So können Sie beispielsweise die Website-Überwachung ein- und ausschalten, die Intervalle für die Videoaufzeichnung ändern oder die Überwachung eines bestimmten Computers abschalten. Sie können auch die Benutzerinformationen bearbeiten, Jobs und Avatare hinzufügen und Computer in Gruppen einteilen, was die Überwachung noch bequemer macht.

Die schnelllebige Welt verändert alle Bereiche unseres Lebens, auch unsere Arbeitsmodelle. CleverControl macht die Anpassung an die neue Normalität - Remote- oder hybride Arbeitsformen - reibungslos und einfach. Egal, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause, im Büro oder auf Reisen arbeiten, Sie wissen immer, dass sie am produktivsten sind. Sie können ihr Leistungsniveau verfolgen, sehen, was sie zu jeder Zeit des Arbeitstages tun und Ablenkungen begrenzen - und das alles bequem von Ihrem Büro aus.