Software zur Mitarbeiterüberwachung: Die vier Besten Überwachen Sie, wie Ihre Mitarbeiter die Computer nutzen

Die Arbeitnehmer sollten ihre Arbeit im Büro ohne jegliche Einschränkung erledigen können. Die Arbeitgeber müssen jedoch dafür sorgen, dass die Arbeitnehmer die Computer im Büro mit Sorgfalt nutzen. Sie müssen die Computeraktivitäten ihrer Angestellten von Zeit zu Zeit im Auge behalten. Dies ist umso wichtiger, wenn die Unternehmen mit sensiblen Daten arbeiten. Diese Informationen werden benötigt, um das effektive Funktionieren der Prozesse einer Organisation zu gewährleisten. An dieser Stelle wird die Bedeutung von Software zur Mitarbeiterüberwachung deutlich. Diese Software liefert Informationen darüber, wie ein Mitarbeiter die Bürocomputer nutzt.

Die Datenverfolgung hängt von der Qualität der verwendeten Software zur Mitarbeiterüberwachung ab. In der Regel können Sie die verwendeten Anwendungen, die besuchten Websites und die gesendeten E-Mails verfolgen. Sie können auch überprüfen, ob der Mitarbeiter die Systemeinstellungen manipuliert oder den Standort des Geräts geändert hat und so weiter und so fort. Die oben genannten Aktivitäten sind gängige Funktionen. Eine qualitativ hochwertige Software zur Mitarbeiterüberwachung sollte noch viel mehr aufspüren können. Sie sollten in der Lage sein, Dinge zu identifizieren und festzulegen, die verfolgt werden müssen. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, sofortige Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Verstoß vorliegt. Bestimmte Websites für soziale Medien müssen gesperrt werden. Die gemeinsame Nutzung von Dateien sollte auf ein Minimum beschränkt werden. Auch die Verwendung von externen Speichermedien wie Stiften und Festplatten muss kontrolliert werden.

Die Software sollte über ein Management-Dashboard verfügen, auf dem diese Verstöße angezeigt werden können. Die Software sollte zeitnahe Berichte erstellen. Jede Organisation sollte entscheiden können, welche Software für sie geeignet ist. Bevor Sie sich für ein Paket entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass die Software den Anforderungen der Organisation entspricht. Dieser Artikel befasst sich mit vier solcher Softwaresysteme.

SpectorSoft wurde 1998 gegründet und hat Niederlassungen in Florida, Utah und Surrey, UK. Das Unternehmen hat einen Kundenstamm von rund 36000 Firmenkunden und mehr als 900000 Privatanwendern. Das Unternehmen wurde mit zahlreichen Preisen ausgezeichnet. Das Unternehmen bietet Softwarelösungen für die Überwachung von Protokollen sowie die Überwachung und Verfolgung von Smartphones an. Sein Produkt Spector 360 erkennt und verhindert nicht nur unangemessene Mitarbeiteraktivitäten, sondern erstellt auch einen detaillierten Bericht darüber.

Es funktioniert sowohl auf der Windows- als auch auf der Mac-Plattform. Es verwendet eine einzigartige Software zur Erkennung von Tastatureingaben und zur Erstellung von Schnappschüssen, um Mitarbeiter davon abzuhalten, die Linie zu überschreiten. Es kann auch jede gesendete und empfangene E-Mail verfolgen. Das Tastaturprotokollierungsprogramm kann verfolgen, was getippt wird. Es kann auch Chats und Nachrichten überwachen. Es liefert einen detaillierten Bericht über besuchte Websites, durchsuchte Online-Seiten, übertragene Dateien und verwendete Anwendungen. Kurz gesagt, es kann alle Netzwerkaktivitäten überwachen. Die Software zeichnet die Aktivitäten auf einem entfernten Computer auf, um sie später durch eine Auswahl von Diagrammen und Mustern zu betrachten und zu analysieren.

Die Software kann mehr als 50 verschiedene Berichte über die Aktivitäten der Mitarbeiter erstellen. Sie können bestimmte Websites entsprechend Ihren Anforderungen sperren. Auf der Grundlage der von der Software erstellten Berichte kann ein Mitarbeiter wegen unangemessener Nutzung des Internets zur Rechenschaft gezogen werden. Sie können Datenlecks schließen. Betrügereien werden leicht aufgedeckt, wodurch die Effizienz der Organisation verbessert wird. Die Software verfügt auch über eine Funktion, mit der Sie die Prüfer im Auge behalten können. Die proaktive Koordinierung zwischen den Personalabteilungen und anderen Mitarbeitern sind einige der Möglichkeiten, die diese Software bietet.

Das Unternehmen behauptet, dass seine Software iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) nicht nur leistungsstark ist, sondern auch von Tausenden von Organisationen auf der ganzen Welt genutzt wird, darunter Unternehmen wie Siemens. Das Hauptziel der Software ist es, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und die Vertraulichkeit des Unternehmens zu wahren. iMonitor EAM ermöglicht es Unternehmen, maximal tausend Computer von einem einzigen zentralen Server aus zu überwachen.

Mit dieser Software können Sie Aktivitäten wie Tastenanschläge, Aktivitäten in der Zwischenablage und Screenshots überwachen. Die Software kann auch Dokumentenaktivitäten und besuchte Websites erkennen. Sie kann einen detaillierten Bericht über die vom Mitarbeiter durchgeführten Online-Recherchen erstellen und die Netznutzungszeit angeben. Eine zusätzliche Funktion ist, dass Sie zehn verschiedene Monitore einrichten können, um Mitarbeiteraktivitäten zu erkennen und bei Bedarf Echtzeitwarnungen für bestimmte Aktivitäten einzustellen. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, Wechseldatenträger zu sperren.

Sie können den Zugriff auf Websites filtern. Eine weitere Funktion besteht darin, dass Sie einen Computer aus der Ferne steuern können, indem Sie seine Webcam zur Beobachtung der Umgebung verwenden. Sie können Echtzeitberichte über die Aktivitäten erstellen und diese nutzen, um die Effizienz der Systeme und Verfahren des Unternehmens zu verbessern.

Diese Software wurde 2006 von EfficientLab LLC auf den Markt gebracht und wird von mehr als 1500 Unternehmen genutzt. Sie können die Pünktlichkeit der Mitarbeiter messen und auch ihre Bewegungen verfolgen. Mit dieser Software können Sie flexible Richtlinien festlegen, um die Arbeitszeiten und die Freizeit der Mitarbeiter zu kontrollieren. Es gibt drei Hauptverwendungszwecke für diese Software. Diese Software kann die Internetnutzung, die Überwachung und die Arbeitszeiterfassung kontrollieren. Sie können auf Daten über die Verteilung des Internetverkehrs eines Unternehmens auf die einzelnen Benutzer, Computer, Gruppen und Abteilungen zugreifen. Sie können auch Websites filtern, auf die Mitarbeiter keinen Zugriff haben.

Es besteht die Möglichkeit, die Benutzer zu informieren, wenn Mitarbeiter auf solche Websites zugreifen. Sie können auch Benachrichtigungen an diese Mitarbeiter ausgeben, wenn sie dies tun. Mit der Überwachungsfunktion des Work Examiner können Sie jederzeit kontrollieren, was ein bestimmter Mitarbeiter anschaut. Sie können auch alle E-Mails erfassen und sie nach Belieben filtern. Sie können auch Instant-Messaging-Aktivitäten aufzeichnen. Sie können ständig überwachen, wie der Mitarbeiter seine Zeit verbringt, wann er kommt und geht und welche Websites er während der am Computer verbrachten Zeit besucht. Sie können auch Sperren für bestimmte Websites für bestimmte Mitarbeiter einrichten.

Es gibt einen Unterschied zwischen normalen Unternehmen und Regierungsorganisationen, die mit Fragen der nationalen Sicherheit befasst sind. Solche Organisationen erfordern ein höheres Maß an Sicherheitsmaßnahmen. Awareness Technologies, das 2002 gegründet wurde, um solche strengen Sicherheitsmaßnahmen anzubieten, rühmt sich eines Kundenkreises, zu dem Behörden auf Kabinettsebene, Strafverfolgungsbehörden, große Unternehmen, Krankenhäuser und Schulen gehören. Nach Angaben des Unternehmens handelt es sich bei dem Mitarbeiter-Überwachungstool Sonar um eine hochwertige Sicherheitssoftware, die sich mit den besten der Branche messen kann. Sie sind in der Lage, alle E-Mails und Nachrichten einschließlich der getippten Tastenanschläge zu überwachen.

Sie können die Dokumente, auf die zugegriffen wurde, die verwendeten Anwendungen und die besuchten Websites zusammen mit anderen solchen Daten anzeigen. Der Hauptvorteil dieser Software ist, dass Sie dies im Stillen tun können, ohne dass der Mitarbeiter etwas davon mitbekommt. Wie bei anderer ähnlicher Software können Sie Anwendungen blockieren und den Zugriff auf bestimmte Websites einschränken. Es verfügt über ein einzigartiges Key-Logger-Programm, das auch die eingegebenen Schlüsselwörter aufzeichnen kann. Nach Angaben des Unternehmens kann es sowohl in der Terminalserver- als auch in der Citrix-Umgebung eingesetzt werden.