Software zur Mitarbeiterüberwachung reicht von einfacher Zeiterfassung bis zu forensischen Sicherheitsplattformen, und der Preis pro Person kann sich mehr als verdreifachen. Wer den falschen Typ wählt, zahlt für Funktionen, die niemand nutzt – oder verzichtet auf genau die eine, für die das Tool gekauft wurde.
Wir haben 12 Tools danach verglichen, was sie tatsächlich erfassen, was sie kosten, wie die Testphase aussieht, welche Plattformen sie unterstützen und welche Einschränkungen die Anbieter nur im Kleingedruckten nennen. Alle Preise haben wir im Oktober 2026 direkt auf den Websites der Anbieter geprüft.
12 Tools zur Mitarbeiterüberwachung im Vergleich
Preise in US-Dollar, wie von den Anbietern im Oktober 2026 veröffentlicht, Änderungen vorbehalten.
| Software | Am besten geeignet für | Einstiegspreis | Kostenloser Test |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Insgesamt beste Wahl für die meisten Teams | 5,30 $ pro Computer/Monat (12-Monats-Plan) | Ja |
| Hubstaff | Remote- und Außendienstteams | 4,99 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (7 $ monatlich) | 14 Tage |
| Time Doctor | Strukturierte Zeiterfassung | 6,67 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (8 $ monatlich) | 14 Tage |
| Insightful | Workforce Analytics | 8 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | 7 Tage |
| ActivTrak | Produktivitätseinblicke auf Teamebene | Kostenlos für bis zu 3 Nutzer; 10 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | 14 Tage |
| DeskTime | Einfache automatische Zeiterfassung | 6,42 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | 14 Tage |
| Controlio | Bildschirmaufzeichnung zum kleinen Preis | 6,67 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; mindestens 5 Nutzer | 14 Tage |
| Teramind | Sicherheit und Insider-Risiken | 14 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; mindestens 5 Nutzer | 7 Tage (Cloud) |
| Veriato | Forensisch belastbare Protokolle | 18 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; mindestens 5 Nutzer | Auf Anfrage |
| InterGuard | Monitoring + Webfilter + DLP | Preis auf Anfrage | Nur Demo |
| SentryPC | Günstige Kontrolle pro Gerät | 69,95 $ pro Gerät/Jahr | Nicht angegeben |
| KeepActive | Selbst gehostete Überwachung | 5,50 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | 14 Tage |
So haben wir ausgewählt
Wir haben jedes Tool danach bewertet, was Sie vor dem ersten Demo-Termin wissen müssen:
Sie leiten ein kleines Team? Hier finden Sie unsere Empfehlungen für kleine Unternehmen.
1. CleverControl – insgesamt die beste Wahl
Zeit- und Anwesenheitserfassung plus klarer Einblick, wie Firmencomputer genutzt werden – Programme, Websites, aktive und inaktive Zeit, Screenshots und Live-Bildschirmansicht – in einem Web-Dashboard. Die Software kann mehr als eine reine Zeiterfassung, ohne die Komplexität und den Preis einer Sicherheitssuite für Großunternehmen, und eignet sich für Teams im Büro, im Homeoffice und in hybriden Modellen.
- Produktivitätserfassung und detaillierte Computeraktivität in einem Tool
- Website-Sperren und zentrale Berichte
- Abrechnung pro Gerät – praktisch bei gemeinsam genutzten Computern
- Keine integrierte Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Projektabrechnung
- Live-Überwachung und Bildschirmaufzeichnung erfordern den Pro-Tarif
Wählen Sie es, wenn Sie ein Tool für Anwesenheit, Programme, Websites und Bildschirmaktivität zu einem Preis für kleine Teams suchen. Verzichten Sie darauf, wenn Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Projektmanagement Ihr Hauptziel ist.
Preise: Standard ab 5,30 $ pro Computer und Monat bei einem 12-Monats-Plan für fünf Computer; ab 30 Computern 20 % Rabatt, ab 100 Computern 30 %. Aktuelle Preise ansehen.
2. Hubstaff – für Remote- und Außendienstteams
Zeiterfassung und Workforce-Management für verteilte, mobile und projektbasierte Teams. Standardmäßig starten und stoppen die Mitarbeitenden den Timer selbst; Führungskräfte sehen Stunden, Aktivitätslevel, Programme, Websites und optional Screenshots. GPS und Geofencing gibt es mit dem Add-on „Locations“.
- Für Desktop, Mobilgeräte, Browser und Außendienst
- Verknüpft Zeit mit Projekten, Budgets und Rechnungen
- Aktivität wird nur bei laufendem Timer erfasst, außer mit dem kostenpflichtigen Add-on „Silent App“
- Limits für Screenshots, Apps und URLs in günstigeren Tarifen
Wählen Sie es, wenn Sie Remote-Mitarbeitende, freie Mitarbeitende oder Außendienstteams führen und nach Projekten abrechnen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie über den ganzen Arbeitstag durchgehend Einblick in die Computeraktivität brauchen.
3. Time Doctor – für strukturierte Zeiterfassung
Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit Screenshots in jedem Tarif; Anwesenheit, Berichte zu Programmen und Websites sowie Funktionen für die Lohnabrechnung gibt es ab Standard. Video-Bildschirmaufzeichnung ist in Premium enthalten oder kostet als Add-on 3 $ pro Nutzer und Monat.
- Verknüpft Aktivität mit Projekten, Anwesenheit und Lohnabrechnung
- Über 60 Integrationen ab dem Standard-Tarif
- Basic ohne Anwesenheit sowie Website- und Programmberichte
- Auch Inhaber und Führungskräfte brauchen kostenpflichtige Lizenzen
Wählen Sie es, wenn verlässliche Zeitnachweise und Projekterfassung für Sie im Vordergrund stehen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie Live-Einblick in Bildschirme zum kleinsten Preis suchen.
4. Insightful – für Workforce Analytics
Macht aus Aktivitätsdaten Erkenntnisse zu Auslastung und Produktivität: aktive und inaktive Zeit, Programme und Websites, Anwesenheit, Screenshots und Teamkapazität. Mitarbeitende können ihre eigenen Daten einsehen. Windows und macOS, Linux in der Beta-Phase.
- Analyse von Auslastung und Kapazität, nicht nur von Stunden
- Dashboard-Zugriff für Führungskräfte und Administratoren ohne Aufpreis
- Der beworbene Preis setzt eine jährliche Abrechnung voraus
- Bildschirmaufzeichnung ist ein Add-on für 4 $ und in der Testphase nicht enthalten
Wählen Sie es, wenn Sie Produktivität und Auslastung teamübergreifend analysieren möchten. Verzichten Sie darauf, wenn Sie nur einfache Timer brauchen.
5. ActivTrak – für Produktivitätseinblicke auf Teamebene
Analysiert Arbeitszeiten, Programme, Websites, Anwesenheit und Produktivitätstrends. Die Dashboards zeigen Muster im Team statt einzelner Bildschirme.
- Kostenloser Tarif für bis zu drei Personen
- Starke Produktivitäts- und Auslastungsanalysen in höheren Tarifen
- Kostenpflichtige Tarife erfordern fünf Lizenzen und einen Jahresvertrag
- Screenshots und vollständige URLs erfordern das Add-on „Screen Details“
Wählen Sie es, wenn Sie Trends und Daten fürs Coaching ohne Bildschirmdetails wollen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif für weniger als fünf Personen brauchen.
6. DeskTime – für einfache automatische Zeiterfassung
Erfasst Arbeitszeit, Programme, Websites, Leerlaufzeiten und Projekte automatisch – niemand muss einen Timer starten. Windows, macOS und Linux.
- Kaum manuelle Eingaben nötig
- Übersichtliche Berichte zur Zeitverwendung
- Screenshots, Integrationen und Schichtplanung erfordern Premium
- Weniger Monitoring-Tiefe als spezialisierte Plattformen
Wählen Sie es, wenn Sie automatische Zeiterfassung mit minimalem Einrichtungsaufwand wollen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie Live-Überwachung oder Sicherheitsfunktionen brauchen.
7. Controlio – für Bildschirmaufzeichnung zum kleinen Preis
Cloud-Monitoring für Windows und macOS mit Live-Bildschirmübertragung, durchgehender Video-Bildschirmaufzeichnung statt Screenshots, Erfassung von Programmen und Websites mit KI-Kategorisierung, Produktivitätswerten und regelbasierten Warnungen. Eine On-Premise-Installation gibt es auf Angebot.
- Bildschirmaufzeichnung als Video zum mittleren Preis
- Sechs Monate Datenspeicherung im Einstiegstarif
- Keine Agenten für Linux, Chromebook oder Mobilgeräte
- API, SSO und AD-Synchronisierung erst im Advanced-Tarif (9,99 $)
Wählen Sie es, wenn Sie Bildschirmaufzeichnung und Produktivitätsanalysen ohne Enterprise-Preise wollen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie Nutzer mit Linux oder Chromebook haben.
8. Teramind – für Sicherheit und Schutz vor Insider-Risiken
Aktivitätsmonitoring kombiniert mit der Erkennung von Insider-Risiken und Data Loss Prevention (DLP): Websites, Programme, Live-Ansicht und Sitzungswiedergabe, dazu Verhaltensregeln, die warnen oder blockieren. Cloud oder On-Premise.
- Produktivitätsmonitoring plus Sicherheitsfunktionen in einer Plattform
- Sitzungswiedergabe für Untersuchungen
- Mindestens fünf Lizenzen in allen Standardtarifen
- Mehr Einrichtungs- und Abstimmungsaufwand als bei einfacheren Tools
Wählen Sie es, wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten und DLP sowie Regeln gegen Insider-Bedrohungen brauchen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie nur Zeiterfassung brauchen.
9. Veriato – für forensisch belastbare Aktivitätsprotokolle
Überwachung der Nutzeraktivität mit mehr als 130 Datenpunkten – Screenshots und Bildschirmaufzeichnung, Tastenanschläge, E-Mail, Chat, Web, Programme, Dateien, USB und Druckvorgänge – mit KI-gestützter Produktivitätsbewertung und unbegrenzten Warnungen. Das separate Produkt Insider Risk Management ergänzt Risikobewertung und Stimmungsanalyse. Cloud oder On-Premise; Windows, Mac, Chromebook und Android.
- Sehr detaillierte Protokolle für Untersuchungen und Compliance
- Läuft unter Windows, Mac, Chromebook und Android
- Höchster Einstiegspreis in dieser Liste
- Insider-Risk-Funktionen sind ein separates Produkt, nur auf Angebot (mindestens 20 Nutzer)
Wählen Sie es, wenn Ihre Organisation reguliert oder mittelgroß ist und beweissichere Aufzeichnungen braucht. Verzichten Sie darauf, wenn Sie ein kleines Team sind und Einblicke in die Produktivität suchen.
10. InterGuard – für Monitoring plus Webfilter und DLP
Ein Agent für die Überwachung der Nutzeraktivität (Tastenanschläge, Screenshots, Dateien), Webfilter, das Blockieren von Datenabfluss über E-Mail, Web, USB und Cloud-Speicher, Anwendungskontrolle und das Sperren verlorener Laptops aus der Ferne. Windows, Mac, Chromebook und Mobilgeräte; Cloud, On-Premise oder Private Cloud.
- Monitoring, Webfilter, DLP und Endpoint-Sperre in einem Produkt
- Unterstützt Chromebooks und Smartphones
- Keine öffentlichen Preise oder Tarife
- Die Gesamtkosten hängen von den gebündelten Modulen ab
Wählen Sie es, wenn IT- oder Sicherheitsverantwortliche neben dem Monitoring auch Webfilter, DLP und Fernsperre wollen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie transparente Preise zum direkten Selbstbuchen wollen.
11. SentryPC – für günstige Kontrolle pro Gerät
Cloud-verwaltete Überwachung und Kontrolle pro Gerät: Screenshots, Tastenanschläge, Websites, Programme, Suchanfragen, Dateien und Druckvorgänge, dazu Inhaltssperren, Nutzungszeitpläne und Zeitlimits. Windows, macOS, Android und Chromebook (nur Browseraktivität).
- Niedriger Preis pro Gerät, keine Mindestanzahl an Lizenzen
- Sperren und Zeitpläne integriert
- Protokolle werden einen Monat aufbewahrt, sofern Sie sie nicht herunterladen
- Keine Produktivitätsanalysen und keine On-Premise-Option
Wählen Sie es, wenn Sie einfache Kontrolle und Sperren auf wenigen Geräten brauchen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie eine lange Datenhistorie oder Workforce Analytics brauchen.
12. KeepActive (ehemals Kickidler) – für selbst gehostete Überwachung
Selbst gehostete Überwachung mit Live-Ansicht mehrerer Bildschirme, Video-Bildschirmaufzeichnung, Protokollierung von Tastenanschlägen, Zeiterfassung und Produktivitätsanalyse; eine separate DLP-Edition ergänzt die Erkennung von Insider-Bedrohungen. Windows, macOS und Linux. Eine vom Anbieter gehostete Cloud-Version ist noch in Arbeit.
- Läuft auf Ihrem eigenen Server, auch in vollständig isolierten Netzen
- Linux-Unterstützung und einmalig bezahlte Dauerlizenzen
- Noch keine vom Anbieter gehostete Cloud – Sie betreiben den Server selbst
- Die Preise unterscheiden sich zwischen den beiden Websites des Anbieters; klären Sie sie mit dem Vertrieb
Wählen Sie es, wenn Überwachungsdaten auf Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben müssen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie einen sofort einsatzbereiten Cloud-Dienst wollen.
Welches Tool sollten Sie wählen?
Automatische Erfassung, minimale Einrichtung: DeskTime.
Analysen auf Teamebene: Insightful oder ActivTrak.
Bildschirmaufzeichnung zum kleinen Preis: Controlio.
Sicherheit, DLP und Untersuchungen: Teramind, Veriato oder InterGuard.
Daten auf eigenen Servern: KeepActive.
Wenige Geräte, geringe Kosten: SentryPC.
Beste Balance für die meisten Unternehmen: CleverControl – Anwesenheit, Programme, Websites, Screenshots und Live-Bildschirmansicht in einem Dashboard, ab 5,30 $ pro Computer.
Egal, für welches Tool Sie sich entscheiden: Sagen Sie Ihrem Team, was überwacht wird und warum – in vielen Ländern ist das Pflicht. Unser Leitfaden Mitarbeiter-PCs richtig überwachen erklärt die Rechtslage und eine Einführung in sechs Schritten.
Bereit für einen Test? Laden Sie CleverControl herunter und testen Sie es mit Ihrem Team.
