Před naloděním: Klíč k efektivní integraci zaměstnanců

Při přijímání nových zaměstnanců jsou za nejdůležitější považovány zkušenosti a znalosti uchazeče. Zatímco na to organizace dbají, často opomíjejí důležitost angažovanosti zaměstnanců, což vede k tomu, že zaměstnanci během prvních několika měsíců z firmy odcházejí.

Pokud náborový tým vynaloží velké úsilí, aby našel nejlepšího kandidáta, ale ten nakonec odejde kvůli nedostatečnému zapojení, vede to k promarnění zdrojů a úsilí ještě před nástupem zaměstnance. Právě v tomto případě se díky předběžnému nástupu zlepší situace pro obě strany. V tomto článku se budeme zabývat tím, proč je nutný a jak je pro vaši organizaci přínosný.

Poté, co je pohovor ukončen a společnost uchazeči předloží nabídku práce, se doba mezi prvním dnem v nové práci a přijetím nabídky nazývá období před nástupem do zaměstnání. Jedná se o důležitou součást náborového procesu, protože se zaměřuje na zvýšení angažovanosti zaměstnanců.

Před nástupem se zaměřuje na přivítání nových zaměstnanců a jejich seznámení s jejich rolemi, povinnostmi a společností. Obvykle zahrnuje mimo jiné sdílení informací o práci, týmu a společnosti. Důležitým prvkem procesu preboardingu je, že zaměstnanci kladou otázky, aby se dozvěděli více o společnosti a své budoucí pozici.

Stručně řečeno, předběžný nástup zanechává na nové zaměstnance pozitivní počáteční dojem tím, že je přivítá a připraví na novou roli.

Preboarding a onboarding jsou si dost podobné a většinou se může stát, že si je lidé pletou. Tyto dva pojmy se často používají zaměnitelně. Níže jsou tedy uvedeny hlavní rozdíly mezi těmito strategiemi:

Přehled

• Preboarding je doba mezi dnem, kdy uchazeč přijme pracovní nabídku, a dnem, kdy nastoupí do zaměstnání.

• Onboarding začíná prvním dnem nástupu zaměstnance do práce.

Časování

• Ideální doba pro přípravný pohovor je před prvním dnem nástupu do zaměstnání.

• Onboarding začíná po prvním dni nástupu nového zaměstnance do práce.

Cíle

• Cílem a hlavním zaměřením preboardingu je přivítání zaměstnance před jeho nástupem do práce.

• Onboarding se zaměřuje na začlenění nového zaměstnance do firemní systematiky pro jeho novou roli.

Aktivity

• Součástí aktivit před nástupem jsou například neformální schůzka, oběd nebo pozvání na neformální návštěvu a prohlídku kanceláře.

• Na druhou stranu, přidělení kamaráda, předání jeho nastavení a poskytnutí všech dalších školících materiálů zaměstnancům je součástí onboardingu.

Cíl

• Preboarding má za cíl připravit nové zaměstnance na jejich práci a nadchnout je pro ni.

• Onboarding naproti tomu pomáhá novým zaměstnancům usadit se po nástupu do firmy v jejím prostředí.

Předběžný nástup je důležitou součástí procesu přijímání zaměstnanců a je důležitý jak pro zaměstnance, tak pro organizaci. Zde je 7 hlavních výhod preboardingu, které pomohou jak zaměstnanci, tak organizaci.

• Vytvoření pozitivního prvního dojmu

  První dojem z vaší společnosti je velmi důležitý a může významně ovlivnit produktivitu nového zaměstnance. Když uděláte před nástupem správně, zanecháte v zaměstnanci pozitivní první dojem a budete ho motivovat k jeho roli. Tento pozitivní první dojem z firmy bude mít za následek také větší spokojenost zaměstnanců.

• Snížení úzkosti a podpora angažovanosti

  Téměř všichni uchazeči jsou z prvního dne v novém zaměstnání nervózní. Každý má jiné důvody, proč se cítí nervózní, ale řešením pro všechny je efektivní preboarding. Je to proto, že preboarding jim přináší pozitivní přístup ze strany společnosti ještě před jejich nástupem.

  V den nástupu tak již mají o společnosti pozitivní představu, díky čemuž více než polovina jejich obav zmizí. Navíc podporuje angažovanost různých zaměstnanců.

• Budování vztahu s organizací

  Noví zaměstnanci potřebují určitý čas, než si vybudují vztah k nové organizaci, protože se s ní dosud nesetkali. Preboarding může tuto dobu výrazně zkrátit. Díky němu se zaměstnanci dozvědí mnoho informací o prostředí nové společnosti ještě před prvním dnem v práci. Po nástupu do práce se navíc toto spojení ještě více upevní, což jim pomáhá k dobrým výkonům.

• Zvýšení produktivity a zlepšení míry udržení zaměstnanců

  Preboarding pomáhá zlepšit míru udržení zaměstnanců. Mnoho zaměstnanců má tendenci opustit své zaměstnání během několika prvních měsíců nebo dnů kvůli nedostatečnému zapojení, což v konečném důsledku ovlivňuje jejich produktivitu.

  Díky preboardingu může společnost zvýšit angažovanost zaměstnanců a udržet jejich produktivitu. Když jsou zaměstnanci produktivní, zvyšuje se jejich spokojenost, což vede k vyšší míře udržení zaměstnanců.

• Snížení nákladů na nástup do zaměstnání

  Předběžný nástup zjednodušuje postup nástupu a zvyšuje jeho efektivitu. To vede k výrazné úspoře času, peněz a dalších zdrojů, které lze využít jinde ve firmě. Předběžný nástup je tedy opatřením, které šetří náklady a přináší řadu výhod.

• Snížení nákladů na fluktuaci zaměstnanců

  Díky předběžnému nástupu můžete snížit náklady na fluktuaci zaměstnanců spojené s přijímáním nových zaměstnanců. Předběžný nástup poskytuje příležitost potvrdit rozhodnutí nového zaměstnance nastoupit do vaší společnosti. Umožňuje včas řešit případné nejasnosti nebo potenciální překážky dohody, čímž se snižuje riziko odchodu nových zaměstnanců krátce po nástupu, což může být nákladné z hlediska náboru, školení a ztráty produktivity. Udržení poutavého procesu onboardingu pomocí preboardingu pomáhá novým zaměstnancům zůstat ve vaší společnosti déle.

• Zkrácení doby do dosažení produktivity

  Předběžný nástup může novým zaměstnancům pomoci rychleji se aklimatizovat tím, že jim poskytne přístup k podnikovým zdrojům, včetně intranetu, příručky pro zaměstnance a informací o výhodách. Mohlo by pro ně být jednodušší a pohodlnější připojit se k vašemu týmu a okamžitě se zapojit.

Přestože se jedná o subjektivní postup a každá společnost si může zvolit postupy před nástupem podle svého prostředí, několik věcí udělá na nové zaměstnance skvělý první dojem. Před nástupem jde o to, aby měl nový zaměstnanec pocit, že to pro něj bude skvělý začátek.

Zde jsou některé z nejlepších postupů, které si můžete osvojit před nástupem na palubu.

• Poskytněte digitální kopie klíčových dokumentů, aby si je nový zaměstnanec mohl předem prostudovat.

  Vaším hlavním cílem je zajistit, aby se nový zaměstnanec seznámil se strategií a kulturou společnosti. Abyste toho dosáhli, můžete mu poskytnout digitální kopie důležitých dokumentů.

  projít před prvním dnem v práci. To jim pomůže seznámit se s technickými i netechnickými aspekty společnosti.

• Představení týmu

  Seznámení s týmem je obvykle součástí nástupního procesu, který je nabízen první den v práci. Můžete s ním však začít i o něco dříve a učinit z něj součást procesu před nástupem. Tento postup pomáhá zaměstnanci poznat lidi, se kterými bude pracovat. Navíc podporuje komunikaci a zlepšuje zapojení.

  Noví zaměstnanci se mohou se svými týmy seznámit tak, že jim položí několik otázek, které jim pomohou rychle se s nimi sžít.

• Úvodní online kurzy

  Pokud existuje něco specifického o vaší společnosti nebo pozici, co se musí nový zaměstnanec naučit před prvním dnem v práci, je třeba to sdělit v rámci procesu před nástupem. Dobrým způsobem, jak tyto informace sdílet, je online kurz. Obvykle tyto úvodní online kurzy obsahují pouze základy, ale postačí k tomu, aby se nový zaměstnanec před nástupem seznámil se svými úkoly nebo případnými zvláštnostmi.

• Pozvat je na zábavné firemní akce ještě předtím, než nastoupí.

  Jedním z nejlepších způsobů, jak prolomit komunikační bariéry mezi starými a novými zaměstnanci, je pozvat je na zábavné firemní akce. Může to být neformální setkání, firemní oběd nebo dokonce den aktivit v kanceláři. Taková akce bude pro nového zaměstnance představovat náhled do firemní kultury a dozví se mnoho informací o kanceláři a lidech, se kterými bude pracovat.

• Kontaktujte nás před zahájením

  Dobrým způsobem, jak projevit zájem o nové zaměstnance, je navázat s nimi kontakt ještě před jejich nástupem do práce. Může jít o takovou maličkost, jako je přidání do celopodnikové e-mailové sítě a poskytnutí přístupu. Umožnit jim položit jakékoli otázky pomůže oběma stranám, protože nový zaměstnanec dostane odpovědi na některé zásadní otázky ještě před nástupem. Navíc to pro ně bude první den v práci méně stresující.

• Oznamujeme nové členy týmu

  Oznámení nových zaměstnanců bude způsobem, jak je ocenit za jejich úspěch při výběru. Můžete to udělat prostřednictvím celofiremního e-mailu nebo příspěvku na LinkedIn, který v zaměstnanci vyvolá nadšení.

• Nechat je začít s uvítacím balíčkem

  Nakonec můžete nechat nového zaměstnance začít s uvítacím balíčkem. Balíček může obsahovat některé dárky a vybavení, které bude potřebovat pro svou práci. Předání tohoto balíčku před prvním dnem umožní novému zaměstnanci, aby si jej prohlédl a seznámil se s tím, co bude používat. Kromě toho sladké dárky zvyšují spokojenost zaměstnanců.

V minulosti se společnosti při začleňování nových zaměstnanců spoléhaly především na onboarding, nicméně v dnešní době konkurenčního trhu nemusí tento postup stačit. Preboarding se stal klíčovým prvkem procesu náboru a onboardingu, protože může přinést významné výhody v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.

Předběžný nástup zaměstnance nejen seznámí s jeho pracovní náplní, ale také mu dodá jistotu, že si vybral správnou společnost. Tento postup pomáhá vytvořit bezprostřední vztah mezi novým zaměstnancem a organizací, díky čemuž je přechod plynulejší a přínosnější.

Pokud se tedy chystáte rozšířit svůj tým, doporučujeme předem vypracovat komplexní strategii před nástupem. Tento strategický krok zajistí, že se novým zaměstnancům dostane bezproblémového a lákavého úvodu do vaší společnosti, a položí tak základy pro jejich úspěšné začlenění a přínosné působení.