Cena vánočních prázdnin

S blížícím se obdobím dovolených se zdá, že i ti nejpracovitější zaměstnanci trochu poleví. Na vině jsou jistě sváteční třpytivé a lákavé dobroty. Upřímně řečeno, není nepřirozené, že si zaměstnanci toto tolik očekávané a oblíbené volno vychutnávají. Na vydatné volno na Štědrý den a Silvestra mají velký nárok. Ale pro zaměstnavatele je to trochu jiný příběh.

Období kolem zimních prázdnin je známé jako nejneproduktivnější období roku. Ještě v roce 2017 společnost Peakon, která se zabývá poradenstvím v oblasti lidských zdrojů pro B2B. zkoumané asi 2000 pracovníků ve Spojeném království a zjistila, že téměř 60 % pracovníků se flákalo již v polovině prosince. Není překvapením, že studium carried out a long way back in 2005 also painted a similar "drop-in-productivity" picture, revealing how almost 50% of the workers did 10-20% less work and 69% were reported to be less productive during December.

Tím však výzva nekončí. Když se zaměstnanci po přestávce vracejí do práce, stále si s sebou přinášejí volné pocity. Pracovníci samozřejmě potřebují čas, aby se zregenerovali a zotavili, ale pro podniky to může znamenat ztrátu hodin a peněz - což je ještě horší, když se pokles produktivity rozšíří i do nadcházejících týdnů.

Ačkoli není nepřirozené, že si zaměstnanci na chvíli odpočinou, zaměstnavatelé si musí všímat, jak se zaměstnanci po návratu z přestávky chovají. Nehovoříme zde totiž o 5-6 dnech - efekt zimní dovolené je častěji měsíční záležitostí. Zaměstnavatelé musí v podstatě najít způsob, jak omezit spirálu poklesu - i když zároveň udržet zdravou kulturu.

Než se však podělíme o několik tipů pro zaměstnavatele, porovnejme nejprve produktivitu před zimní dovolenou a po ní.

U několika našich velkých klientů jsme provedli průzkum, abychom zjistili, jak se v jejich firmách projevuje rozdíl v produktivitě. Pro kvantifikaci této mezery v produktivitě jsme zaznamenali aktivní čas, neaktivní čas, čas strávený v aplikacích, čas strávený na webových stránkách, nejčastěji navštěvované kategorie webových stránek a nejčastěji používané neproduktivní stránky. Všechny tyto údaje byly vyneseny do grafu v průběhu čtyř týdnů - počínaje polovinou prosince 2022 až do poloviny ledna 2023.

Zde jsou hlavní zjištění průzkumu:

• 50 % klientů zaznamenalo mezi 12. a 23. prosincem pokles aktivního času.

• 50 % klientů zaznamenalo v prvním lednovém týdnu pokles aktivního času (doba, kdy zaměstnanec aktivně pracuje na počítači) ve srovnání s posledním prosincovým týdnem. Tato povánoční letargie byla velmi výrazná u 25 % klientů, u nichž průměrný Active Time poklesl o 32 %.

• Ve stejné době více než 35 % klientů zaznamenalo nárůst času stráveného v mobilních aplikacích. Pro srovnání, více než 60 % klientů uvedlo nárůst času stráveného na webových stránkách.

• Nejpoužívanější neproduktivní stránkou byl YouTube, který navštívilo 37,5 % dotázaných klientů. Následoval Facebook s 25 %.

• Překvapivě více než 70 % klientů zaznamenalo během druhého lednového týdne velmi nominální pokles neaktivního času - průměrný neaktivní čas se snížil o 4 %.

Tyto trendy a statistiky nás vedou k nevyhnutelnému závěru, že pokles produktivity v období před a po zimních prázdninách je pro podniky znepokojující. Ukazují také, jak pokles produktivity v období dovolených převládá po dobu jednoho měsíce.

Pojďme tedy k věci - zde je několik tipů pro podniky, jak zvládnout a omezit tento rozdíl v produktivitě, řešit únavu zaměstnanců a udržet zdravou kulturu.

V našem průzkumu jsme se klientů ptali na kroky, které podnikli, když zjistili pokles produktivity. Není překvapením, že vzhledem k prázdninovému přesunu většina z nich nepodnikla žádné konkrétní kroky, případně s tím hned nic neudělala. To je sice pochopitelné, ale není těžké předpokládat, jak může ochabnutí přesáhnout rámec toho, čemu se podniky mohou rozumně přizpůsobit.

Jako vedoucí pracovník můžete udělat následující:

1. Zaměřte se nejprve na ovoce, které je nejhůře dostupné Povzbuzujte zaměstnance, aby se po návratu ujali méně složitých úkolů. Není třeba jít do všeho naplno - je dobré začít s malými a jednoduchými úkoly. Možná je přimějte dělat něco, co vyžaduje mnohem méně přemýšlení a je více rutinní.

2. Zavedení gamifikace Gamifikace je účinný způsob, jak povzbudit zaměstnance k usilovnější práci a lepším výkonům. Snadněji se to však řekne, než udělá. V tomto případě byste měli vymyslet kreativní způsoby, jak podpořit jejich soutěživost a s ní spojenou přirozenou motivaci.

3. Vyžadujte od nich spolupráci Another great way is to get them to work collaboratively. Getting employees to work together is a great way to stoke the competitive spirit. It also forces them out of their comfort zone and calls for more than just "going through the motions."

4. Získejte je pro srovnávací testy Abyste je přiměli přemýšlet o čase, který tráví, zaveďte formální systém srovnávání. Tímto způsobem přijdou na to, jak si stojí ve srovnání s ostatními ve firmě. Bude to také samo o sobě působit jako motivační faktor.

5. Sledujte jejich aktivity Samozřejmě, že tento proces budete moci zlepšit pouze tehdy, když budete mít k dispozici podklady. Pravidelně sledujte činnost zaměstnanců a dbejte na to, abyste je pozorovali při práci. Tímto způsobem budete nejen schopni sledovat jejich produktivitu, ale budete také schopni pochopit její škodlivé účinky v reálném čase.

6. Usilujte o služebné vedení Nejdůležitější, co může vedoucí pracovník v tomto případě udělat, je ukázat zaměstnancům jejich hodnotu. Je důležité, aby pochopili, že jsou klíčovým prvkem úspěchu společnosti a že jste na jejich straně. Věnujte se jim, pokud je to možné, provádějte individuální mentoringová sezení a rozvíjejte smyčku konstruktivní zpětné vazby.

Cena za nízkou produktivitu může být pro podniky samozřejmě vysoká. To platí zejména tehdy, když se efekt zimní dovolené rozšíří z jednoho týdne na druhý a stane se pravidelným jevem. Dobrou zprávou je, že pro podniky existují způsoby, jak se s tímto efektem vyrovnat a zároveň udržet zdravou kulturu.

In fact, the holiday productivity drop didn't spare us from taking a look at our own business productivity. "We have a system, everyone knows, and everyone works, but our productivity as a whole has decreased by 5-10%. But we treat it normally; people are preparing for the rest; this is normal for the team," says the CEO of CleverControl. But we have been quick to react to the situation, and that's what matters to keep the bottom line strong.