Nejlepší software pro monitorování kanceláří pro rok 2024

Software pro monitorování kanceláří je dnes pro firmy přínosný. Vzhledem k tomu, že stále více lidí pracuje na dálku nebo v hybridním režimu, může být zajištění efektivní práce zaměstnanců a správného využití poskytnutých zásob náročné. Tento software tento problém řeší měřením produktivity, vyhodnocováním času stráveného plněním úkolů a identifikací oblastí, které je třeba zlepšit. Může také zajistit, aby zaměstnanci dodržovali firemní zásady.

Studium dat o pracovních postupech zaměstnanců vede k informovanějším rozhodnutím o personálním obsazení, přidělování zdrojů a zefektivnění procesů. Zaměstnanci tak mohou pracovat usilovněji, šetřit firemní peníze a cítit se na pracovišti bezpečněji. Zde je našich 7 nejlepších tipů na software pro monitorování zaměstnanců.

CleverControl je nejlepší software pro monitorování zaměstnanců, který je navržen tak, aby pomáhal firmám sledovat, co zaměstnanci dělají na firemních počítačích během pracovní doby, včetně navštívených webových stránek, období aktivity/neaktivity, používaných aplikací, externích úložných zařízení, činnosti tiskáren a dalších. Tento software může být užitečný pro manažery, kteří chtějí zajistit, aby zaměstnanci neztráceli čas a dělali své úkoly.

Funkce

• Skórování umělé inteligence pro produktivitu:

  Jedná se o jedinečnou funkci, kterou se CleverControl liší od ostatních podobných programů. Využívá umělou inteligenci k analýze informací o pracovní činnosti zaměstnance, porovnává je s průmyslovými standardy a uděluje mu skóre produktivity. Tato funkce může pomoci najít zaměstnance, kteří mají problémy a potřebují další pomoc.

• Záznam obrazovky a sledování aplikací:

  CleverControl dokáže zaznamenávat, co zaměstnanci vidí na svých obrazovkách, a sledovat, které programy používají. Můžete tak přesně vidět, na čem zaměstnanci pracují a jak dlouho. Můžete například zjistit, zda zaměstnanec tráví hodně času na webových stránkách sociálních médií nebo často přepíná mezi programy, aniž by dokončil úkoly.

• Blokování webových stránek:

  Pomocí nástroje CleverControl můžete zaměstnancům zabránit v přístupu na určité webové stránky, které jsou podle vás nevhodné nebo neprospěšné pro práci. Zaměstnanci tak budou svůj pracovní čas využívat produktivně a nebudou ho trávit osobními aktivitami. Můžete například zablokovat přístup k webovým stránkám sociálních médií, online hrám nebo nákupním webům.

• Rozpoznávání obličejů:

  Technologie rozpoznávání obličejů pomocí kamery vyfotografuje každou osobu, která během dne přistupuje ke sledovanému počítači, rozpozná ji a pořídí o ní fotografickou zprávu. Tato funkce pomáhá kontrolovat neoprávněný přístup k firemním počítačům a chrání citlivé informace.

Klady

• Poskytuje přehled o produktivitě pomocí AI Scoring.

• Zaznamenává, co je na obrazovce, a sleduje používané aplikace.

• Blokuje přístup k webovým stránkám, které neslouží k práci.

• Rozpoznávání obličejů

• Stojí méně než mnoho jiných programů pro monitorování zaměstnanců.

Nevýhody

• Pokročilé funkce, jako je nahrávání hovorů a obrazovky, jsou zpoplatněny.

Teramind je program pro monitorování zaměstnanců, který pomáhá firmám sledovat, co zaměstnanci dělají na firemních počítačích, a zvyšovat jejich bezpečnost. To může být užitečné pro podniky, které potřebují dodržovat pravidla, chránit důvěrné informace nebo zlepšit výkonnost zaměstnanců. Teramind funguje tak, že na počítače zaměstnanců nainstaluje software.

Funkce

• Prevence ztráty dat:

  Společnost Teramind má robustní nástroje k zastavení úniků. Můžete nastavit pravidla, která zabrání náhodnému nebo úmyslnému sdílení tajných informací s ostatními. Můžete společnosti Teramind sdělit, jaké informace jsou skryté (například údaje o zákaznících nebo finanční údaje), a poté nastavit pravidla, která zaměstnancům zabrání tato data kopírovat, vkládat, tisknout nebo posílat e-mailem. Teramind může také zakódovat tajné informace, aby je nikdo nemohl přečíst, ani kdyby je ukradl.

• Sledujte, co zaměstnanci dělají:

  Teramind sleduje mnoho činností, které zaměstnanci na počítači provádějí, včetně toho, jaké programy používají, jaké webové stránky navštěvují, co píší, a dokonce i snímky obrazovky, které pořizují. Tyto informace lze využít k nalezení možných bezpečnostních rizik, například že zaměstnanci navštěvují webové stránky, které by neměli, nebo používají programy, které nemají povoleno používat. Lze je také použít ke zjištění produktivity zaměstnanců, protože lze zjistit, kolik času stráví různými úkoly.

• Získejte upozornění:

  Teramind může posílat zprávy manažerům, když zaměstnanci udělají něco podezřelého. Můžete například nastavit upozornění, pokud se zaměstnanec pokusí navštívit blokovanou webovou stránku nebo zkopírovat tajná data. To vám může pomoci okamžitě přijmout opatření a zabránit narušení bezpečnosti.

• Viz Vzdálené počítače:

  Teramind umožňuje manažerům sledovat počítače zaměstnanců z jiného místa, vidět jejich obrazovky nebo je dokonce ovládat. To může pomoci odstranit obecné problémy nebo poskytnout pomoc na dálku.

• Zprávy:

  Společnost Teramind vytváří podrobné přehledy, které zobrazují informace o činnosti zaměstnanců. Tyto přehledy mohou pomoci najít vzorce, sledovat produktivitu a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.

Klady

Sleduje činnost zaměstnanců.

• Chrání tajná data.

• Přispívá ke zvýšení produktivity.

• Pomáhá vyhledávat bezpečnostní rizika.

Nevýhody

• Poměrně drahé.

• Někteří zaměstnanci se mohou obávat o své soukromí.

• Manažeři potřebují školení, aby ji mohli používat.

Insightful je program pro monitorování zaměstnanců, který pomáhá obchodním organizacím sledovat počítačové aktivity zaměstnanců. Tento program může firmám pomoci dosáhnout nových úspěchů, zaručit, že zaměstnanci řeší důležité problémy, a chránit informace.

Funkce

• Automaticky sleduje čas:

  Insightful sleduje, jak dlouho zaměstnanec používá počítač, a nevyžaduje, aby zaměstnanec sledoval svůj pracovní čas ručně. Tím se šetří čas a informace jsou také mnohem přesnější.

• Sleduje projekty a úkoly:

  Insightful umožňuje přiřazovat projekty a úkoly zaměstnancům. Program pak sleduje, kolik času každý stráví na každém projektu nebo úkolu. To vám pomůže pochopit, jak váš tým pracuje a které oblasti je třeba zlepšit.

• Sledování aplikací a webových stránek:

  Insightful může sledovat, které aplikace a adresy URL zaměstnanci v práci otevírají. To vám pomůže zajistit, aby zaměstnanci během pracovní doby neztráceli čas jinými osobními záležitostmi.

• Chrání data:

  Insightful má také zabudované nástroje, které zabraňují úniku citlivých dat z vaší firmy. Můžete například definovat zásady přístupu, které zaměstnancům zabrání kopírovat nebo přesouvat určité typy souborů.

• Skrytý režim:

  Insightful může pracovat ve skrytém režimu, což znamená, že si zaměstnanci sledování nevšimnou. Může také pomoci zabránit zaměstnancům v činnostech na počítači, které by neměli provádět.

Klady

• Zvyšuje produktivitu

• Zajišťuje, aby zaměstnanci pracovali na úkolech

• Chrání data

• Snadné použití

• Nabízí funkce ochrany dat

Nevýhody

• Zaměstnanci mohou mít pocit, že jsou sledováni.

• Může to poškodit morálku zaměstnanců

• Zprávy mohou být složitě měnitelné

TimeDoctor patří mezi špičkové programy pro monitorování zaměstnanců, které pomáhají firmám sledovat, co jejich zaměstnanci dělají na pracovních počítačích. To je užitečné pro firmy se zaměstnanci, kteří pracují z domova, nebo pro společnosti, které chtějí, aby jejich zaměstnanci byli produktivnější. TimeDoctor běží na pozadí, aniž by si toho kdokoli všiml, a automaticky si pamatuje, jak dlouho zaměstnanci tráví na různých webových stránkách a v různých programech.

Funkce

• Čas stop:

  TimeDoctor si automaticky pamatuje, jak dlouho zaměstnanci pracují na svých počítačích. Můžete si zobrazit přehledy, které ukazují, kolik času strávili na jednotlivých projektech, zakázkách nebo webových stránkách.

• Webové stránky a programy:

  Můžete zjistit, které webové stránky a programy zaměstnanci používají a jak dlouho. To vám pomůže najít činnosti, které plýtvají časem, a zajistit, aby se zaměstnanci soustředili na práci.

• Snímky obrazovky a nahrávky:

  TimeDoctor může pořizovat snímky obrazovky počítače nebo zaznamenávat, co je na obrazovce v náhodných časech nebo když se počítač nepoužívá. To vám může pomoci potvrdit, že zaměstnanci pracují a neprohlížejí si pouze internet.

• Přiřazuje úkoly:

  Zaměstnancům můžete zadávat úkoly a sledovat jejich výkonnost, například jak dlouho jim trvá dokončení různých úkolů.

Klady

• Pomáhá zaměstnancům soustředit se, takže toho stihnou více.

• Poskytuje přesné záznamy o pracovní době pro mzdy a fakturaci.

• Spolupracuje s mnoha oblíbenými programy pro řízení projektů a účetnictví.

• Snadné použití pro zaměstnance i manažery.

Nevýhody

• Někteří zaměstnanci mohou mít pocit, že jsou příliš sledováni.

• Program může zpomalit některé počítače.

Monitask je software pro monitorování kanceláří, který pomáhá firmám řídit jejich týmy. Je užitečný zejména pro firmy, které mají pracovníky pracující z domova nebo hybridně. Monitask sleduje práci zaměstnanců na počítači, pomáhá jim sledovat jejich produktivitu a udržuje firemní informace v bezpečí.

Funkce

• Sledování pracovní doby:

  Monitask automaticky sleduje, jak dlouho zaměstnanci tráví čas na různých programech a webových stránkách. To pomáhá najít časy, kdy se zaměstnanci nesoustředí, a umožňuje přesnější vyúčtování.

• Podívejte se, co dělají zaměstnanci:

  Zjistěte, které programy a webové stránky zaměstnanci během pracovního dne používají. Tyto údaje poskytnou manažerům lepší představu o tom, jak zaměstnanci pracují, a pomohou jim odhalit věci, které by je mohly rozptylovat.

• Pořizování snímků obrazovek počítače:

  Monitask může v nastaveném čase pořizovat snímky obrazovek počítačů zaměstnanců. To může být užitečné pro manažery, kteří chtějí zkontrolovat, zda zaměstnanci pracují na zadaných úkolech.

• Správa projektů:

  Přiřazujte úkoly zaměstnancům a sledujte jejich průběh v aplikaci Monitask, což usnadňuje komunikaci a pomáhá zajistit včasné dokončení projektů.

Klady

• Zjednodušuje vztahy mezi manažery a zaměstnanci.

• Pomáhá hledat způsoby, jak zvýšit produktivitu

• Manažeři tak mají lepší představu o tom, jak zaměstnanci pracují.

• Usnadňuje řízení projektů a komunikaci

Nevýhody

• Někteří zaměstnanci mohou mít pocit, že narušuje jejich soukromí.

• Někteří zaměstnanci mohou potřebovat další školení, aby ji mohli používat.

• Ukládá informace po omezenou dobu

• Žádná aplikace v telefonu pro sledování na cestách

Hubstaff je program pro firmy, který pomáhá sledovat pracovní dobu zaměstnanců a zvyšuje jejich produktivitu. Můžete zjistit, jak dlouho váš tým pracuje na konkrétních úkolech a projektech. Díky tomu můžete zlepšit pracovní postupy a zajistit, aby byli zaměstnanci správně placeni.

Funkce

• Čas na trati:

  Hubstaff automaticky sleduje čas. Má funkce, jako je systém pro zjištění, kdy někdo nepracuje a co je na obrazovce jeho počítače. Můžete snadno zjistit, jak dlouho lidé pracují a na čem pracují.

• Správa projektů:

  Přiřazení úkolů konkrétním členům týmu a projektům. Sledujte na jednom místě, jak se věci daří a jaké jsou termíny.

• Snadné zpracování mezd:

  Propojte Hubstaff se svým mzdovým systémem a automaticky vypočítávejte mzdy na základě sledovaných pracovních hodin.

• Podívejte se, co dělají zaměstnanci:

  Získejte lepší přehled o tom, jak moc zaměstnanci pracují, pomocí funkcí, jako jsou snímky obrazovky a sledování webových stránek a programů, které používají.

• Mobilní aplikace:

  Pomocí mobilní aplikace Hubstaff pro telefony a tablety můžete sledovat pracovní dobu a používat důležité funkce kdekoli.

Klady

• Přesnější sledování času.

• Zvyšte produktivitu zaměstnanců.

• Rychlejší a jednodušší zpracování mezd.

• Lépe řídit projekty a přidělovat lidem správné úkoly.

• Díky větší otevřenosti může zlepšit důvěru mezi zaměstnavateli a zaměstnanci.

Nevýhody

• Někteří zaměstnanci mohou mít pocit, že jsou příliš sledováni.

• Některé funkce, například snímky obrazovky, mohou vyvolat obavy o ochranu soukromí.

Spyrix Employee Monitoring je počítačový program, který pomáhá firmám sledovat používání počítače zaměstnanci. Může pomoci pracovníkům zvýšit produktivitu, dodržovat firemní pravidla a odhalit případné bezpečnostní problémy.

Funkce

• App Tracker:

  Sleduje, které programy zaměstnanci používají a jak dlouho. To pomáhá zjistit, zda zaměstnanci netráví příliš mnoho času věcmi, které nesouvisejí s prací.

• Sledování webových stránek:

  Software pro sledování zaměstnanců zaznamenává, které webové stránky zaměstnanci navštěvují. To pomáhá zajistit, aby zaměstnanci používali internet pouze k práci.

• Sledování používání internetu:

  Monitoruje veškerou internetovou aktivitu, včetně navštívených webových stránek, vyhledávacích dotazů a aktivit na sociálních sítích. Na základě analýzy těchto informací můžete činit informovaná rozhodnutí o nutnosti dalšího školení nebo blokování nežádoucích zdrojů.

• Snímání obrazovky:

  Pořizuje snímky obrazovek počítačů zaměstnanců při určitých spouštěcích událostech. Získáte tak vizuální záznam o tom, co zaměstnanci dělají.

• Zprávy:

  Vytváří přehledy, které zobrazují souhrny počítačových aktivit zaměstnanců. Tyto přehledy mohou pomoci najít vzorce a učinit správná rozhodnutí ohledně produktivity zaměstnanců a pravidel používání internetu.

Klady

• Více práce

• Silnější zabezpečení

• Lepší správa času

Nevýhody

• Může vyvolat obavy o ochranu soukromí, pokud není prováděna transparentně

Výběr nejlepšího softwaru pro monitorování zaměstnanců závisí na potřebách vaší firmy. Některé programy, jako například Hubstaff, jsou skvělé pro sledování pracovní doby. Jiné, jako například Teramind, se zaměřují na zajištění bezpečnosti firemních informací. Zamyslete se nad tím, čeho chcete dosáhnout - chcete zlepšit množství odvedené práce, lépe sledovat čas nebo chránit citlivá data? Bez ohledu na to, co si vyberete, buďte k zaměstnancům ohledně používání monitorovacího softwaru otevření a upřímní. Pokud hledáte program s mnoha funkcemi, který je zároveň cenově výhodný, je CleverControl vynikající volbou, kterou můžete zvážit.