Kontrola zaměstnanců - tajemství řízení zaměstnanců
Jedním z klíčových prvků řízení lidských zdrojů je pečlivá kontrola činnosti zaměstnanců. Tuto funkci obvykle vykonává jeden z vedoucích pracovníků. Kontrolou v tomto případě rozumíme sledování produktivity úkolů zadaných zaměstnancům společnosti. Typy kontroly se mohou lišit. V současné době jsou hlavními typy (v souladu s výsledkem práce zaměstnanců podniku) předběžná, opakovaná a závěrečná kontrola. Znamenají odpovídající fáze úkolů zadaných zaměstnancům.
Předběžná kontrola. V této fázi se kontroluje, jak dobře je připraveno plnění úkolu určitého pracovníka. V této fázi také probíhá příprava vedoucího pracovníka, který bude proces plnění úkolu kontrolovat.
Opakovaná kontrola. Tento krok kontroluje, jak je úkol přidělený zaměstnanci v aktuálním čase plněn.
Závěrečná kontrola. Jedná se o typ kontroly, kdy se testuje konečné splnění úkolu a zkouší se v praxi.
Jednou z hlavních fází řízení zaměstnanců je pravidelná kontrola. Taková kontrola umožňuje sledovat plnění úkolu po jednotlivých fázích a včas upravit plán činnosti a odstranit vznikající chyby, což samo o sobě může pomoci k dosažení cíle. Jako prostředek takové kontroly můžeme použít zprávy osob odpovědných za plnění úkolu a vedoucího pracovníka, který je odpovědný za kontrolu na určitých fázích úkolu.
Všechny výše uvedené faktory nám umožňují považovat kontrolu za jeden ze základních prvků úspěchu organizace. Program personální kontroly se doporučuje vypracovat v souladu s cíli podniku a zároveň dát každému zaměstnanci pravomoci a odpovědnost podle úrovně jeho vzdělání a znalostí. Doporučuje se také zahrnout certifikaci personálu do seznamu činností při předběžné kontrole.
To pomůže určit, který zaměstnanec bude schopen plnit určitý úkol na cestě k dosažení hlavního cíle. Kontrolní program pracovníků může být také průběžný a výběrový, stejně jako běžné intenzity nebo zesílený.
To pomůže určit, který zaměstnanec bude schopen plnit určitý úkol na cestě k dosažení hlavního cíle. Kontrolní program pracovníků může být také průběžný a výběrový, stejně jako běžné intenzity nebo zesílený.
Pro výběr nejlepší možnosti monitorování existuje celá řada různých nástrojů, které vám mohou pomoci dosáhnout úspěchu ve vaší společnosti. najdete seznam těchto nástrojů.
Pokrytí hlavních oblastí činnosti společnosti prostřednictvím procesů, které v nich probíhají.
Kontinuita, která je dána odpovídající charakteristikou průmyslové a hospodářské činnosti podniku a která může být v některých případech vykonávána s přestávkami.
Schopnost přilákat velkou část zaměstnanců společnosti k provedení jediného kontrolního úkonu.
Pružnost a přizpůsobivost změnám ve společnosti, která zajišťuje poměrně vysokou kvalitu a efektivitu při řešení konkrétního úkolu.
Každá úspěšně absolvovaná fáze na cestě k hlavnímu cíli je sama o sobě mezistupněm. Také prostřednictvím personální kontroly je možné zjistit potenciál pracovní síly v organizaci, kde tato kontrola probíhá. Kontrola hraje zvláštní roli v přístupu pracovníků podniku. Pokud budou zaměstnanci organizace předem informováni o nástrojích, prvcích a metodách takového postupu, který provádějí manažeři, je možné, že úroveň integrity bude vyšší. Při kontrole zaměstnanců je nejdůležitějším faktorem důvěra, kterou k sobě mají vedoucí pracovník a manažer a zaměstnanci.
Míra důvěry také zvyšuje pracovní kapacitu a úspěšnost úkolu, který je pod kontrolou. Toto schéma řízení se nazývá trojúhelníkové. Prostřednictvím tohoto schématu je zajištěno úspěšné získání zpětné vazby od kteréhokoli účastníka systému plnění úkolu stanoveného pro pracovníky firmy. Zpětná vazba funguje v kontrastu se zjišťováním závad a nedostatků systému. Díky tomu je možné ve velmi krátkém čase najít, pochopit a napravit chybu v daném úkolu nebo neshodu v týmu.
V důsledku toho nebudete muset práci několikrát opakovat, což vede ke snížení časové náročnosti. Monitorování činnosti je měřítkem efektivity práce týmu, které může být také kritériem pro hodnocení každého zaměstnance zvlášť i celého týmu obecně. Úspěšná práce v týmu by měla být podporována prostřednictvím speciálně vyvinutého systému odměn, o kterém jsou zaměstnanci informováni při získání pracovního místa ve firmě.