Sledování počítačů zaměstnanců: 3 bezplatné nástroje pro malé firmy

Popularita softwaru pro sledování zaměstnanců neustále roste, zejména s rozšířením vzdálené a hybridní práce, což zaměstnavatelům pomáhá sledovat produktivitu, včas řešit problémy a odhalovat bezpečnostní hrozby, jako je neoprávněný přístup nebo únik dat. V Česku tento trend dále posiluje nový zákon o kybernetické bezpečnosti, který od listopadu 2025 přenáší evropskou směrnici NIS2 do českého práva a dopadá na výrazně širší okruh firem, než tomu bylo dosud — mnohé z nich si to zatím ani neuvědomují.

Přestože je sledování přínosné pro firmy všech velikostí, malé podniky si tyto nástroje často nemohou dovolit kvůli vysokým nákladům a složité implementaci. Bezplatné verze se navíc značně liší — některé pokrývají jen základní funkce, zatímco ty nejužitečnější zůstávají dostupné pouze v placeném plánu. Před výběrem nástroje se proto vyplatí zjistit, co přesně je v dané verzi zahrnuto.

Tento článek představuje tři bezplatné nebo cenově dostupné nástroje pro sledování aktivity zaměstnanců na počítači, vhodné pro malé firmy.

CleverControl

CleverControl následně analyzuje shromážděná data a zobrazuje statistiky produktivity: pracovní dobu, dynamiku využívání aplikací, webu a sociálních sítí, nejpoužívanější stránky a aplikace a další.

Reporty s daty můžete přijímat na svém online panelu, který si můžete stáhnout pro prohlížení offline. Kromě toho si můžete nastavit denní, týdenní nebo měsíční reporty zasílané e-mailem.

CleverControl je ideální pro malé firmy, protože toto jediné řešení kombinuje komplexní sledování zaměstnanců, sledování času a základní funkce ochrany dat. Díky tomu firmy získají all-in-one řešení pro sledování, sníží náklady na software a mohou cenné zdroje směřovat k růstu a rozvoji.

Řešení nabízí zkušební verzi, dostupné ceny od 6,20 dolaru za počítač/měsíc a slevy.

Výhody

• Sledování času offline
• Podporuje Windows, macOS
• Více podúčtů administrátora s různými úrovněmi oprávnění

Nevýhody

• Chybí integrace se softwarem pro řízení projektů a rozpočtování

ActivTrak

ActivTrak má flexibilní nastavení, díky kterému můžete ručně kategorizovat aktivity jako produktivní/neproduktivní a nastavovat cíle produktivity a harmonogramy, aby se předešlo sledování mimo pracovní dobu.

ActivTrak je zdarma až pro tři uživatele; jeho funkce jsou však omezeny na sledování času, aplikací a webových stránek. Pokud chcete sledovat produktivitu zaměstnanců a získat kompletní přehledy, můžete si vybrat z několika plánů začínajících na 10 dolarech za uživatele/měsíc.

Výhody

• Podrobná analýza produktivity založená na umělé inteligenci
• Integrace s aplikacemi třetích stran pro business a kalendáře
• Poskytuje měřitelnou návratnost investice během několika týdnů
• Zaměření na soukromí zaměstnanců a bezpečnost shromážděných dat

Nevýhody

• Rozhraní a statistiky jsou pro mnoho uživatelů složité a matoucí
• Neposkytuje podrobné reporty o akcích uživatelů, což dává zaměstnancům prostor k předstírání aktivity

WorkTime

WorkTime je software pro sledování počítačů zaměstnanců s funkcemi pro sledování času a produktivity. Dokáže zaznamenávat časy přihlášení a odhlášení, sledovat docházku s rozdělením na vzdálenou a kancelářskou práci, sledovat aktivní/nečinný čas a přesčasy, a dokonce disponuje žebříčkem docházky! Tyto funkce pomáhají odhalit zaměstnance, kteří pravidelně chodí pozdě nebo odcházejí předčasně, odhalovat a předcházet podvodům s přesčasy a udržovat kancelářskou disciplínu.

WorkTime má základní funkce pro sledování produktivity zaměstnanců. Zaznamenává všechny používané aplikace a navštívené webové stránky, kategorizuje je jako produktivní nebo neproduktivní a poskytuje report produktivity, který se aktualizuje v reálném čase. Další reporty zobrazují nejpoužívanější sociální sítě, URL adresy a zaměstnance, kteří tráví nejvíce času online, spolu s dobou používání. Reporty o využívání internetu mohou zobrazovat statistiky podle zaměstnance, oddělení nebo celé firmy.

Sledování času stráveného na online schůzkách je zajímavá funkce, která poskytuje přehled o tom, kolik pracovního času tyto schůzky zabírají a jak ovlivňují produktivitu. Díky tomu můžete optimalizovat praktiky týkající se schůzek, odstranit zbytečné hovory a zefektivnit ty nezbytné.

Bezplatná verze WorkTime je dostupná až pro tři zaměstnance. Tato verze nabízí omezené reporty o využívání aplikací a webu, logy a souhrny aktivity. Data jsou uchovávána po dobu dvou týdnů a přístup k nim má pouze jeden administrátor. Více funkcí je k dispozici v plánech Basic, Premium a Enterprise, které začínají na 6,99 dolaru za zaměstnance/měsíc.

Výhody

• Statistiky času, produktivity a docházky se žebříčky
• Blokování webových stránek
• Odhaluje zaměstnance procházející pracovní portály
• Skóre rozptýlení

Nevýhody

• Design rozhraní by mohl být lepší

Závěrem

Sledování aktivity počítačů zaměstnanců nejen zvyšuje produktivitu, ale také umožňuje zjistit, kam se ztrácí pracovní doba. Analýza toho, jak zaměstnanci rozdělují svůj pracovní čas, odhalování rozptýlení a neefektivního využívání zdrojů pomáhá malým firmám budovat efektivní procesy, experimentovat s pracovními postupy a vybrat ty nejlepší vzory.

Sledování zaměstnanců přináší největší hodnotu, pokud je zavedeno otevřeně a transparentně. Tým by měl vědět, jaké informace se sbírají a proč. Reporty o produktivitě by měly sloužit k podpoře zaměstnanců, odhalení jejich slabých míst a poradenství, jak se zlepšit, nikoli k jejich trestání. Tyto jednoduché postupy pomohou předejít zbytečnému stresu a problémům s důvěrou a soukromím.