Jak nechat práci v práci
45 % odborníků kontroluje svůj e-mail po odchodu z kanceláře. Zdá se to jako maličkost - pár minut strávených prohlížením složky doručené pošty, ale kolik času navíc strávíte analýzou přečteného, přemýšlením a psaním odpovědi? Jednoduché třídění e-mailů podle složek vede k časovým výdajům. A to je čas, o který připravíte sebe a svou rodinu. Na práci nemůžete zapomenout jedním kliknutím. Může však být užitečné hledat "tajné tlačítko" v přeneseném slova smyslu - motivy přepínající vaši mysl od superdůležitých pracovních záležitostí ke každodennímu životu, komunikaci a odpočinku - protože na tom závisí vaše zdraví, štěstí a mimochodem i výkonnost a kariérní úspěchy. Existují tři způsoby, jak přestat dělat práci v osobním volnu.
Zahrňte do svého rozvrhu osobní plány
Jak zacházíme s pracovními úkoly? Plánujeme je, zapisujeme si je a pro každý z nich stanovujeme termín. Stejným způsobem přistupujte i ke svým osobním plánům. Chystáte se vzít své dítě na loutkové představení? Domluvili jste si setkání s přáteli v restauraci? Je nejvyšší čas absolvovat kurz masáže pro vaše unavená záda? Vše zahrňte do společného harmonogramu (nezáleží na tom, zda si své plány zapisujete do diáře nebo používáte speciální plánovací software). Když si projdete dnešní seznam úkolů, měli byste mít před očima jak pracovní, tak osobní úkoly. Existuje v tom psychologický trik: zařazením osobních plánů do rozvrhu si dáváte najevo, že události související s rodinou, koníčky nebo odpočinkem jsou stejně důležité jako práce. Metoda je užitečná i proto, že si určitě vzpomenete na matiné svého dítěte, narozeniny tchyně nebo rezervaci lístků na koncert.
Neodpovídejte na e-maily okamžitě
Odpočíváte u televize, čtete si oblíbenou knihu nebo si prostě jen užíváte volné chvíle. A najednou váš chytrý telefon zapípá. Nadřízený vám pošle zprávu ve Viberu s žádostí o drobnou opravu v dokumentu. "Je to jen pár minut!" Ani náhodou. Pár minut vám určitě stačit nebude. Vzápětí si uvědomíte, že jste u počítače strávili polovinu večera. Osvojte si zvyk ignorovat zprávy v mimopracovní době. Totéž platí pro telefonní hovory. Když se večer hrdinně ujmete pracovních úkolů, kolegové, šéf i klienti získají dojem, že jste vždy připraveni pracovat. V kteroukoli denní dobu. O víkendech. Během vaší dovolené. V době pracovní neschopnosti. A tak dále. Prolomte stereotyp a řekněte "ne" úkolům mimo pracovní dobu. Nemusíte e-maily úplně ignorovat, pokud vaše práce vyžaduje neustálou aktualizaci. E-maily si můžete rychle (rychle!) prohlédnout a udělat následující:
Upozorněte na ty naléhavé (na základě kontextu, odesílatele a tématu).
Ignorovat ty, které nejsou naléhavé
Odstraňte příležitostné
Předpokládejme, že vás při prohlížení e-mailů něco napadne a chcete okamžitě napsat odpověď. Vytvořte si koncept s osnovou, abyste na něj nezapomněli a text dokončili v pracovní době.
Najděte si koníček, který vám pomůže zapomenout na práci.
Když máte koníčka a věnujete se mu naplno, zbývá vám jen velmi málo času na fanatické věnování se své práci v mimopracovní době. Zeptejte se svých kolegů, zda někdo kontroluje svou e-mailovou schránku při lyžování, hraní v ochotnickém představení, natáčení videa, tisku fotografií, vaření svatebního dortu apod. Zapálený člověk se snaží věnovat svému koníčku co nejvíce času, je sobecký v pozitivním slova smyslu (co se týče práce) a to pomáhá udržet pověstnou rovnováhu mezi prací a soukromým životem. Řiďte se touto radou a přibližte se k moudrosti a dokonalosti harmonie (k harmonii především sami se sebou).