Jak si vybrat alternativu Time Doctor?

Nástroje pro sledování zaměstnanců a sledování času jsou pro zaměstnavatele a projektové manažery neocenitelné. Tyto nástroje jim pomáhají zjistit, jak jejich zaměstnanci tráví svůj čas. Používání nástrojů pro monitorování zaměstnanců je v současné době na vzestupu.

Přibližně 73 % firemních organizací uvádí, že používá nástroje pro monitorování zaměstnanců ke sledování jejich online aktivit a výkonnosti. (Zdroj:)

Time Doctor je nástroj pro řízení času a produktivity, který používají firmy různých velikostí a typů ke sledování zaměstnanců. Nástroj pomáhá manažerům týmů sledovat a zlepšovat produktivitu jejich týmů. Time Doctor umí více věcí, např:

• Sledování času, který zaměstnanci stráví plněním úkolů.
• Kontrola webových stránek a aplikací, které zaměstnanci používají v pracovní době.
• Sledování výkonu zaměstnanců.
• Vykazování dynamiky produktivity zaměstnanců.

I když je Time Doctor účinným řešením pro monitorování zaměstnanců, některé recenze naznačují, že lidé hledají alternativy Time Doctor kvůli některým proměnným. Ty sahají od otravných vyskakovacích oken až po problémy se synchronizací.

Velikost globálního trhu s nástroji pro monitorování zaměstnanců výrazně roste. Očekává se, že do roku 2030 vzroste na 2,10 miliardy USD. (Zdroj:)

Účinný nástroj pro monitorování zaměstnanců je osvědčeným a efektivním způsobem, jak udržet zaměstnance v obraze. Mnoho těchto nástrojů je založeno na cloudu, což znamená, že manažer má kdykoli a odkudkoli přístup ke shromážděným zprávám o produktivitě. Díky tomu se vedoucí pracovníci, kteří spravují pracovníky na dálku, spoléhají na tyto nástroje, aby měli přehled o tom, co se děje.

Při výběru nejlepší alternativy k aplikaci Time Doctor je však důležité zvážit různé faktory. Podívejme se tedy na ty nejdůležitější níže:

• Uživatelsky přívětivé rozhraní

  Alternativa aplikace Best Time Doctor musí být dostatečně jednoduchá, aby ji váš tým pochopil a používal. Musí mít čisté, přehledné a uživatelsky přívětivé rozhraní. V opačném případě může složité uživatelské rozhraní členy týmu zmást a nechat je ztrácet drahocenný čas zjišťováním, jak to funguje.

• Seznam funkcí, které nástroj nabízí

  Alternativa Time Doctor musí mít všechny základní funkce potřebné pro efektivní sledování zaměstnanců. Každá společnost může vyžadovat jinou sadu funkcí v závislosti na cíli monitorování, ale zde jsou uvedeny některé ze základních funkcí efektivního monitorovacího nástroje:

  • Řízení projektu
  • Sledování času
  • Reporting a analytika
  • Fakturace
  • Integrace
  • Analýza časových výkazů
  • Správa docházky

  Zaměstnanci se mohou snadno rozptýlit kvůli elektronickému obchodu a sociálním médiím. Takové rozptýlení může zabít spoustu jejich drahocenného času. V nejlepší alternativě programu Time Doctor, kterou si vyberete, proto musíte hledat také funkce pro řízení rozptýlení.

• Zvýšená ochrana soukromí a zabezpečení

  Zaměstnanci mají obvykle pocit, že nástroje pro sledování času narušují jejich soukromí. V současné době si každý chce chránit své soukromí. Proto musíte být při výběru nástroje pro sledování zaměstnanců opatrní.

  Je to proto, že jakékoli porušení bezpečnosti na vaší straně může vést k žalobě.

  Vyberte si monitorovací nástroje vhodné pro zaměstnance, které nenarušují soukromí a bezpečnost vašeho týmu.

  *Důležitý bod*

  Měli byste také informovat své zaměstnance o tom, co software sleduje. Tento postup vám jistě umožní odstranit všechny nejasnosti. Kromě toho vám také pomůže minimalizovat rizika právních problémů.

• Přesnost na zlomek sekundy

  Přesnost je pravděpodobně nejdůležitějším aspektem při výběru alternativy Time Doctor. Nástroj pro sledování zaměstnanců musí být schopen sledovat pracovní dobu zaměstnance s přesností na zlomek sekundy. Umožní vám zjistit, co zaměstnanec po celou dobu dělal a kolik času práci věnoval.

• Integrace nástrojů

  Nezapomeňte si vybrat alternativu aplikace Time Doctor, která je integrována s ostatními nástroji, s nimiž již pracujete. Pomůže vám to co nejlépe využít nástroje pro monitorování zaměstnanců. Integrace softwaru pro sledování času s dalšími řešeními vám umožní zefektivnit pracovní postupy.

• Efektivní zákaznická podpora

  Podpora zákazníků je zásadní. Při používání softwaru pro správu nebo monitorování můžete potřebovat rychlou pomoc. Proto je vždy lepší zvolit software s účinnou zákaznickou podporou a komunitou uživatelů.

• Nákladová efektivita

  Utrácet jmění za nejlepší nástroje pro správu a monitorování je zbytečné. Snadno najdete různé monitorovací nástroje, které jsou šetrné k vaší kapse. Vyberte si nejlepší alternativy Time Doctor a porovnejte jejich ceny a rozsah funkcí, abyste si vybrali co nejlépe.

• Dostupnost mobilní aplikace

  Vždy je lepší zvolit nástroj, který má podporovanou mobilní aplikaci. Mobilní aplikace pro přístup k výkazům a shromážděným údajům prostřednictvím telefonu vám usnadní a zefektivní sledování činností vašich zaměstnanců.

• Možnosti reportování a analýzy

  Pro hledání nejlepší alternativy Time Doctor jsou zásadní také reporty a analýzy.

  Uživatelsky přívětivý a přesný nástroj pro řízení je k ničemu, pokud s ním nemůžete analyzovat produktivitu svých zaměstnanců.

  Funkce reportingu a analýzy nástroje pro správu a monitorování zobrazuje vše potřebné pro analýzu pracovního výkonu vašeho týmu.

  Kromě toho by bylo skvělé, kdyby nástroj umožňoval exportovat zprávy o zaměstnancích do formátu Excel nebo CVS a sdílet je pro různé účely.

Kdykoli jde o výběr nejlepší alternativy Time Doctor, dostupnost možností může kohokoli ohromit. Abychom vám to usnadnili, uvedli jsme zde několik nejlepších možností, které byste mohli chtít zvážit.

Takže tady to je:

CleverControl je úžasnou alternativou aplikace Time Doctor, která pomáhá při vzdáleném sledování zaměstnanců a dosahuje dokonalých výsledků. Bez ohledu na to, kde se vy a vaši zaměstnanci nacházíte, můžete optimalizovat svou týmovou práci po celém světě pomocí mobilních nebo desktopových monitorovacích panelů. Toto cloudové řešení pro monitorování zaměstnanců je nejlepší pro rozvoj angažovaného a efektivního týmu. Nástroj podporuje etické monitorování zaměstnanců, které přináší všechny výhody týmové práce ze strany manažerů a zaměstnanců. Můžete získat podrobnou zprávu o aktivitách, využívání internetu, pracovní době a dalších údajích pro kompletní monitorování zaměstnanců.

Nástroj má rozsáhlé funkce od vzdáleného sledování zaměstnanců až po nahrávání obrazovky, kontrolu docházky a mnoho dalšího. Stručně řečeno, jedná se o komplexní řešení pro monitorování zaměstnanců.

• Nástroj poskytuje funkci sledování pracovní doby pro kontrolu docházky a zaznamenává dobu nečinnosti vašich zaměstnanců.
• Ke statistikám každého zaměstnance můžete přistupovat na dálku a sledovat jejich výkonnost. Funkce podrobného reportování vám umožní na první pohled vyhodnotit jejich pracovní postup pomocí informativních statistických grafů.
• CleverControl poskytuje komplexní zprávy o pracovní rutině vašeho týmu. Umožní vám sledovat vše od rozpoznávání obličejů až po používání internetu, aktivity aplikací a další.

DeskTime je další skvělou alternativou aplikace Time Doctor, kterou je nejlepší používat pro sledování aktivit, řízení projektů a sledování času. Tento nástroj také poskytuje vedení zaměstnanců s přidělováním zaměstnanců, aby se soustředili na to, aby se vyhnuli nadměrnému nebo nedostatečnému počtu zaměstnanců. Díky tomu mohou firmy zajistit efektivitu, produktivitu a ziskovost.

Tento nástroj je více zaměřen na směny, a proto je vhodnější pro podniky zaměřené na služby v terénu.

• Tento nástroj poskytuje automatické sledování času, které pomáhá sledovat používání internetu, aplikací, URL a další.
• Poskytuje také možnosti snímání obrazovky pro vzdálené zaměstnance.

HubStaff je výkonný a zároveň jednoduchý nástroj pro sledování zaměstnanců a pracovní doby, který je ideální pro rozvíjející se vzdálené týmy. Lehké mobilní a desktopové aplikace vám umožní sledovat zaměstnance na cestách. Tento nástroj se primárně zaměřuje na sledování zaměstnanců a sledování času. Umožňuje také spoléhat na integrace a získat tak robustnější řešení.

Nástroj také umožňuje sledovat čas strávený různými činnostmi s přesností na sekundy.

• HubStaff se může integrovat s různými známými mzdovými řešeními, jako jsou Gusto, Wise a PayPal.
• Nástroj má také intuitivní rozhraní a univerzální ovládací panel. Přístrojový panel umožní manažerům týmů přesně určit a řešit překážky.
• Hubstaff vyniká svými výkonnými nástroji, jako je Geofencing, Vlastní faktury, měření produktivity, vlastní faktury atd.
• Nabízí také více než 30 integrací, které umožňují používat oblíbené nástroje a zvyšovat ziskovost a produktivitu.

Sklizeň je další vhodnou alternativou pro Time Doctor. Tento nástroj byl navržen pro fakturaci, rozpočtování, sledování času, integraci s třetími stranami, plánování projektů a správu úkolů.

Tento nástroj vám pomůže udržet produktivitu zaměstnanců i při flexibilní pracovní době. Na druhou stranu mohou manažeři týmů zjistit, kdy a kde jsou jejich týmy nejproduktivnější. Nástroj také umožňuje komunikovat a spolupracovat s týmem pomocí upozornění. Pomocí nich můžete týmům připomenout, aby sdílely aktualizace nebo odevzdávaly své časové výkazy.

• Harvest nabízí flexibilní přístup k údajům a zprávám o zaměstnancích prostřednictvím různých zařízení. Nástroj má bezproblémovou provázanost mezi desktopovou a mobilní aplikací.
• Poskytuje také funkce pro vytváření zpráv, které zvyšují produktivitu a efektivitu týmů.

Celkově je k dispozici celá řada alternativ Time Doctor. Posouzení vašich potřeb a požadavků na monitorování zaměstnanců vám však pomůže učinit nejlepší rozhodnutí.