Jak zvýšit motivaci zaměstnanců zlepšením pracovních podmínek

Jak zvýšit motivaci zaměstnanců zlepšením pracovních podmínek

Udržení zkušených a profesionálních talentů a přilákání špičkových odborníků je pravděpodobně klíčem k podpoře růstu podniku. Udržení a nábor zaměstnanců jsou časově i finančně náročné.

Výměna zaměstnanců je vždy nákladná, náklady se pohybují v rozmezí od 16 % a 213 % platu zaměstnance. Kromě toho organizace v USA ročně zaplatí přibližně 1 bilion nákladů na obrat.

Navíc, když vaši zkušení odborníci opustí organizaci, jejich zkušenosti, znalosti a odbornost odejdou s nimi. To způsobí problémy a ztrátu produktivity, zejména v týmech, které s nimi pracují.

Podle výzkumníků trvá novým zaměstnancům obvykle až 2 roky, než dosáhnou úrovně produktivity stávajících zaměstnanců.

Ze všech těchto důvodů se musíte kromě získávání nových špičkových talentů zaměřit také na zlepšení udržení zaměstnanců. Klíčové je přitom zlepšit atmosféru na pracovišti, což vyžaduje víc než jen nabídku slušných platů. Měli byste vymyslet různé způsoby a bonusy/odměny, které zajistí zapojení a motivaci zaměstnanců.

Nejlepší způsoby, jak zlepšit atmosféru na pracovišti a přilákat a udržet si zaměstnance

Přinášíme vám komplexní návod, jak zlepšit pracovní atmosféru a přilákat a udržet si zaměstnance.

Takže tady to je:

Využití bonusového nebo odměnového programu

Motivace zaměstnanců je na každém pracovišti důležitým ukazatelem pro vedoucí pracovníky bez ohledu na jejich styl vedení. Zaměstnanci musí svou práci vykonávat efektivně a s nadšením. K tomu se osvědčují zaměstnanecké bonusy nebo programy odměn.

Místo nátlaku na zaměstnance jim nabídněte žádoucí bonus za splnění jejich cílů. Tyto bonusy umožní zaměstnancům využít jejich energii k tomu, aby posunuli firmu kupředu. Zároveň se budou cítit vysoce odměněni za své úsilí a tvrdou práci.

Proč je to důležité?

Nabídka různých typů bonusů je pro zapojení zaměstnanců zásadní. Některé z důvodů jsou následující:

  • Zdravá konkurence

    Pokud je za dosažení cílů možné získat bonus, podpoří to zdravou konkurenci mezi zaměstnanci. Jednotlivci se budou důsledně snažit zlepšovat své celkové dovednosti a produktivitu.

  • Lepší udržení zaměstnanců

    Podle průzkumu 91 % personalistů přiznává, že bonusy a uznání vedou k tomu, že zaměstnanci v organizaci zůstávají.

    Navíc u každého zaměstnance, který je oceněn za svou práci a úsilí, je o 63 % větší pravděpodobnost, že bude pokračovat ve své současné práci. ( Zdroj: )

    Nabídka bonusů může výrazně zlepšit míru udržení zaměstnanců ve vaší společnosti.

  • Motivovaní a povzbuzovaní zaměstnanci

    Nabídka bonusů je také důležitá pro lepší motivaci a povzbuzení zaměstnanců. Stanovení bonusu povzbudí pocit motivace zaměstnanců ve vaší organizaci, protože se jej každý bude snažit získat. Následně povzbudí zaměstnance k produktivitě v různých pracovních oblastech.

Různé typy bonusů, které můžete nabídnout svým zaměstnancům

Existuje celá řada typů bonusů, které můžete svým zaměstnancům nabídnout pro lepší motivaci a udržení zaměstnanců. Pro lepší orientaci jsme zde však shrnuli některé z těch nejúčinnějších.

Takže tady to je:

  • Finanční nebo peněžní bonusy zahrnují dárkové karty, podíly na zisku, hotovost atd.

  • Programy uznání zaměstnanců, jako jsou odměny, certifikáty uznání atd.

  • Možnosti profesního rozvoje

  • dárky pro zaměstnance nebo nepeněžní výhody, jako jsou vstupenky do divadla, volno atd.

  • Správa programu odměn pro zaměstnance

  • Stipendium na rozvoj a vzdělávání

  • Členství ve wellness programu, například v posilovně.

  • Nabídka stravenek nebo nákupních poukázek

  • Poskytování zaměstnaneckých výhod, jako jsou schůzky na pracovišti, výlety na dovolenou, exkluzivní nabídky atd.

Závěrem lze říci, že existují různé způsoby, jak bonusy zaměstnancům předat. Pojďme se podrobněji seznámit s různými možnostmi odměn, které můžete zvážit, abyste své zaměstnance udržovali vysoce motivované, povzbuzené a angažované.

Školení a rozvoj zaměstnanců

Dalším klíčovým způsobem, jak zajistit motivaci zaměstnanců a jejich udržení, je školení zaměstnanců. Někteří lidé možná nevědí, jak může školení a rozvoj zaměstnanců zvýšit jejich angažovanost.

Podívejme se pravdě do očí!

Podle studie přibližně 80 % zaměstnanců uvedlo, že se díky možnostem rozvoje, školení a vzdělávání cítí na pracovišti více angažovaní. ( Zdroj: )

To je klíč k tomu, proč se organizace musí zaměřit na nabídku školení a možností rozvoje zaměstnanců. Tyto postupy významně přispějí k dosažení cílů a růstu společnosti.

Význam školení zaměstnanců

Zde jsou hlavní důvody, proč je školení zaměstnanců nezbytné pro zlepšení atmosféry na pracovišti:

  • Přibližně 94 % zaměstnanců v průzkumu uvedlo, že by raději zůstali ve své současné společnosti, pokud by investovala do možností kariérního rozvoje. ( Zdroj: )

  • Prostřednictvím školení zaměstnanců můžete svým zaměstnancům jasně sdělit, že si jich vážíte jako osobností a záleží vám na jejich rozvoji.

  • Programy školení pro zaměstnance vám dodají více odvahy, angažovanosti a síly. V konečném důsledku se jim zvýší důvěra v růst a úspěch.

  • A konečně, školení zaměstnanců povede také ke zlepšení výkonnosti. Programy školení zaměstnanců jim pomáhají zdokonalit jejich dovednosti, získat více znalostí a lépe se vybavit pro plnění pracovních úkolů.

Různé typy školení zaměstnanců, které můžete zvážit

Školení zaměstnanců je komplexní pojem, který zahrnuje různé typy vzdělávání. Poznatky o programech školení zaměstnanců vám umožní pochopit nejvhodnější variantu pro vaši firmu. Mezi důležité programy školení zaměstnanců patří např:

  • Programy školení tvrdých dovedností se obecně zaměřují na dovednosti zaměřené na práci, které jsou nezbytné pro seznámení se s určitou úlohou a postupy, abyste uspěli. Tyto dovednosti obvykle zahrnují technické dovednosti, dovednosti v oblasti dodržování předpisů, školení v oblasti prodeje, školení v oblasti služeb zákazníkům atd.

  • Programy školení měkkých dovedností se obvykle zaměřují na dovednosti, které jsou nezbytné pro růst každého zaměstnance. Patří mezi ně komunikace, time management, spolupráce, týmová práce atd.

  • Školení vedoucích pracovníků je další program školení měkkých dovedností zaměřený na zdokonalování vůdčích a mezilidských dovedností. Tyto schopnosti obvykle zahrnují řízení projektů, komunikaci, analýzu, rozhodování atd.

  • Placené školení je vzdělávací program, který hradí zaměstnavatel. Cílem těchto vzdělávacích programů je zvýšit dovednosti zaměstnanců, které jsou nezbytné pro jejich kariérní rozvoj.

  • Školení o službách a produktech je vhodný pro pozice zaměstnanců zaměřených na zákazníky, kteří pomáhají zaměstnancům pochopit jedinečný prodejní potenciál jejich produktů nebo služeb a jejich nabídku.

  • Vstupní školení která se zaměřuje na zavádění nových zaměstnanců do organizace.

Správa firemních knihoven, školicí programy na univerzitách nebo placená školení představují klíčové způsoby, jak přilákat nové špičkové talenty a zlepšit udržení zaměstnanců.

Podporujte aktivní účast na životě společnosti.

Dalším účinným a zároveň důležitým přístupem je podpora aktivní účasti zaměstnanců na životě společnosti. Tento přístup umožňuje vašim zaměstnancům zapojit se do dění ve firmě přímo a aktivně. Aktivní účast zaměstnanců ve firmě může být přínosem pro procesy zlepšování a inovace výkonnosti firmy při zvýšené produktivitě a efektivitě zaměstnanců.

Význam aktivní účasti na životě společnosti

Aktivní účast zaměstnanců na životě společnosti je rovněž klíčovým prvkem úspěšného zavádění nových strategií řízení. Kromě toho tyto postupy hrají zásadní roli také při určování úrovně spokojenosti s prací v organizaci.

Podle společnosti Eurofound je organizační růst spojen s inovativními pracovišti, která si váží svých zaměstnanců tím, že s nimi konzultují, místo aby na ně delegovala odpovědnost.

Aktivní účast zaměstnanců na životě firmy naštěstí také co nejlépe zlepší kvalitu práce a života vašich zaměstnanců.

Kromě toho představuje aktivní účast zaměstnanců na životě společnosti také klíčovou složku inovací na pracovišti.

Aktivní účast zaměstnanců může mít na podniky také pozitivní vliv, a to různými způsoby. Patří mezi ně:

  • Lepší příležitosti ke vzdělávání v práci

  • Podpora motivace zaměstnanců

  • Zvýšená pohoda zaměstnanců

  • Zlepšené skóre čistého podporovatele zaměstnavatele

Různé způsoby podpory aktivní účasti zaměstnanců na životě společnosti

Zde jsou uvedeny různé způsoby, jak podpořit aktivní účast zaměstnanců na životě společnosti a zajistit, aby se vaši zaměstnanci cítili více ceněni, posíleni, zapojeni a motivováni.

Takže tady to je:

  • Čisté skóre podporovatelů zaměstnavatele

    Udržujte čisté skóre propagace zaměstnavatele vaší společnosti na správné úrovni. Skóre eNPS by mělo být alespoň vyšší než +10. Představuje zdravou míru angažovanosti zaměstnanců. Měli byste aktivně pracovat na zlepšení skóre ENPS. Klíčovými postupy mohou být např:

    • Začlenění hodnocení do programu zpětné vazby zaměstnanců

    • Komunikujte s respondenty, aby se necítili bez dozoru.

    • Zachování transparentnosti a otevřená komunikace

    • Neustálé zlepšování pracovní atmosféry

    Sledujte míru RNPS, abyste zjistili, kde máte nedostatky, a určili nejlepší způsoby, jak zlepšit zapojení a motivaci zaměstnanců.

  • Průzkumy angažovanosti

    Poskytněte svým zaměstnancům průzkumy angažovanosti. Důležitý je výběr správných průzkumů angažovanosti zaměstnanců. K vyplnění průzkumů angažovanosti můžete použít buď dotazník, nebo online zpětnou vazbu. Informace získané v těchto průzkumech by měly být hodnotné a relevantní. Přesné měření angažovanosti zaměstnanců je důležité pro přijetí smysluplných opatření týkajících se výkonnosti společnosti a pracovního prostředí.

  • Otevřená diskuse s vedením

    Angažovanost zaměstnanců se výrazně snižuje, když nevědí, co se v organizaci děje. Tento faktor se týká plánů růstu, aktualizací projektů, nových zaměstnanců atd. Bez jasných informací začnou zaměstnanci pochybovat, a to nakonec povede k poklesu angažovanosti zaměstnanců.

    Otevřená diskuse s vedoucími týmů nebo vedením je nezbytná pro dosažení transparentnosti pracovního prostředí. Vedení by se mělo účastnit otevřených diskusí se zaměstnanci. Pomůže to zaměstnancům získat důvěru v zaměstnavatele a cítit se více zapojeni do chodu organizace.

  • Dlouhodobé programy partnerství zaměstnanců

    Dalším účinným způsobem, jak zvýšit motivaci a angažovanost zaměstnanců, je vytvoření dlouhodobých programů partnerství zaměstnanců. Kromě vytvoření programu, který bude motivovat chování a jednání vašich zaměstnanců, byste měli zvážit také některé programy dlouhodobého partnerství zaměstnanců.

    Tyto programy jsou důležité z několika důvodů, mimo jiné:

    • Zvýšená produktivita zaměstnanců
    • Snížení obratu
    • Vyšší morálka zaměstnanců
    • Lepší pověst společnosti
    • Zlepšení wellness
    • Přátelštější a zdravější pracovní prostředí

    Proto musíte využít dlouhodobé programy partnerství se zaměstnanci, abyste si udrželi jejich motivaci a spokojenost.

  • Oslavujte společně

    Společné oslavy jsou dalším účinným způsobem, jak zlepšit účast zaměstnanců na životě firmy. Tyto oslavy můžete využít jako příležitost k ocenění zaměstnanců za jejich úsilí a pozoruhodnou práci. Toto uznání v nich nakonec vyvolá touhu dělat více.

Motivujte své zaměstnance správnou podporou.

Najmutí několika hvězdných profesionálů nestačí k tomu, abyste si zajistili, že zůstanou. Zaměstnanecké výhody a plat jsou samozřejmě důležité, ale nejsou na prvním místě v seznamu způsobů, jak udržet motivaci zaměstnanců.

Pro udržení zaměstnanců je naopak důležitá vzájemná motivace a pocit podpory a uznání.

Naštěstí můžete zajistit lepší udržení zaměstnanců tím, že je budete různými způsoby motivovat a podporovat.

Různé způsoby motivace a podpory zaměstnanců

Zde jsou hlavní způsoby, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců jejich motivací a podporou.

Takže tady to je:

  • Programy pro sladění pracovního a soukromého života

    Udělejte z programů pro sladění pracovního a soukromého života důležitou součást své organizace. Tyto programy pro sladění pracovního a soukromého života dají vašim zaměstnancům najevo, že si jich i svého života mimo kancelář vážíte. Své zaměstnance můžete motivovat tím, že jim nabídnete dny dovolené, dny práce z domova apod.

    Pokud nevíte, jak vytvořit pro své zaměstnance nejlepší program pro sladění pracovního a soukromého života, zamyslete se nad tím, co vás může udělat šťastnými mimo práci. Vaši zaměstnanci pravděpodobně chtějí totéž.

  • Nabídka zdravotního pojištění

    Pokud jde o motivaci a podporu zaměstnanců, nemůžeme opomíjet význam zdravotního pojištění. Můžete nabídnout zdravotní pojištění, které chrání a podporuje pohodu a zdraví vašich zaměstnanců. Snížíte tím počet absencí v práci a zajistíte optimální zdravotní stav svých zaměstnanců.

  • Správa firemních sportovních programů.

    Řídit firemní sportovní programy a pomáhat zaměstnancům vyniknout díky sportu. Můžete pořádat sportovní turnaje, které zapojí váš tým a přinesou zaměstnancům různé výhody. Mezi ně patří např:

    • Udržovat je ve střehu a ve zdraví
    • Motivace zaměstnanců k vynikajícím výsledkům v různých oblastech práce a života.
    • Rozvoj týmového ducha a morálky
    • Zvyšování výkonu a produktivity.
  • Programy pro dobrou pohodu zaměstnanců

    Poskytování prostor pro odpočinek je důležitou součástí programů pro pohodu zaměstnanců. Všichni víme, jak hlučná mohou být pracoviště. Tento problém může poškodit produktivitu zaměstnanců. Poskytnutí některých prostor pro ústup zaměstnanců zde může být užitečné. Zvažte správu prostor, jako je tělocvična, fitness, kavárna, hodiny jógy atd. kde se mohou zaměstnanci uklidnit.

    Byl by to skvělý způsob, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců, snížit jejich stres a zlepšit náladu.

    Motivace zaměstnanců k dobrým životním podmínkám nebo fitness programům je skvělá nejen pro zvýšení produktivity vašich zaměstnanců. Může vám také pomoci přilákat nové špičkové talenty.

  • Občas je vytrhněte z běžného pracovního režimu.

    Několikaměsíční rutinní práce je jistě otupující. Můžete je vytrhnout z jejich pracovní rutiny tím, že uspořádáte schůzku v jejich oblíbeném místě, kde obědvají.

    Kromě toho můžete také organizovat zájezdy, sportovní dny nebo firemní večírky pro své zaměstnance. Tento postup je udrží ve vysokém nasazení a mimořádně produktivní během zbývajících pracovních dnů. Budou totiž dobře svěží, aby mohli pokračovat ve své pracovní rutině.

Závěrečné poznámky:

Závěrem lze říci, že angažovanost, motivace a uznání zaměstnanců jsou klíčem k udržení špičkových talentů ve vaší organizaci. Díky lepšímu zapojení zaměstnanců je 1,8x pravděpodobnější, že zaměstnanci zůstanou ve své současné organizaci. Vzhledem k přínosům udržení zaměstnanců se pro organizace stává zásadní naučit se zlepšovat atmosféru na pracovišti.