Jak urychlit proces výběru zaměstnanců?
Při práci manažera náboru se často stává, že načasování náboru nových zaměstnanců není příliš vhodné a některé pozice zůstávají často neobsazené. Reklama, investice do vaší "HR-značky", ne vždy urychlí výběr zaměstnanců. Efektivní zapojení personálu (práce se zpravodajskými portály, vzdělávacími subjekty, networking) je jen částí práce. V dnešní realitě existují faktory, které negativně ovlivňují načasování náboru, což ve svém důsledku zpomaluje tempo náboru.
Důvody mohou být různé, ale nejčastější jsou následující:
Absence personálního oddělení ve společnosti
Malý rozpočet
přílišná zaneprázdněnost HR-manažera (na výběr prostě není čas).
Podmínky práce a odměňování (např. mzda, nedostatek prémií, vzdálenost od domova atd.).
Tyto faktory přímo ovlivňují rychlost náboru a načasování obsazování volných pracovních míst.
Jak tedy můžeme společnosti pomoci překonat negativní faktory a zkrátit termíny náboru?
Je důležité si uvědomit, že získávání uchazečů je pouze součástí procesu zkracování doby náboru, který ne vždy splňuje očekávání. Například v případě nízkých platů ve firmě nepřinese investice do vaší HR-značky kýžené výsledky. Abyste skutečně překonali negativní faktory, které ovlivňují rychlost výběru, je třeba investovat do "zdrojů" a do "pracujících rukou". U zdrojů je vše víceméně jasné - místa o práci zajišťují zapojení zaměstnanců. Ale co když i při získání dostatečného množství "zdrojů" není dostatek prostředků na přilákání a nábor zaměstnanců? Pokud jde o "pracující ruce", zde máme na mysli počet lidí zaměstnaných při hledání personálu. Nezřídka se na něm podílejí střední manažeři a vedoucí oddělení.
Efektivní investicí je také personální agentura.
Personální agentura má zpravidla specialistu na volání (výzkumníka) a specialistu, který se setkává s uchazeči. Má tedy jak "pracující ruce" (minimálně dvě), tak zdroje - personální agentury mají zpravidla přístup ke všem placeným zdrojům a vlastní databázi kandidátů.
Investice do placených zdrojů je zároveň efektivní pouze v případě, že se jedná o kandidáty, kteří sami aktivně hledají práci a kteří nahráli své životopisy na pracovní stránky. Vyplatí se to ale v případě, že personalisté pracují s kandidáty, kteří ještě mají práci? V těchto případech jsou HR-agentury mnohem efektivnějším řešením - disponují personální databází a 10-15 pracovními stránkami, na kterých neustále obnovují volná pracovní místa.
Souhrn
Aktivní získávání kandidátů (spolupráce se zpravodajskými portály, vzdělávacími institucemi, networking) je jen částí práce a ne vždy přináší požadované výsledky.
V dnešní realitě existují faktory, které negativně ovlivňují načasování obsazování volných pracovních míst.
Pro skutečné překonání negativních faktorů, které ovlivňují rychlost výběru, je nutné investovat: do "zdrojů" a do "pracovních rukou".
Využitím personální agentury v tomto procesu můžete úkol dokončit dvakrát rychleji.
Závěrem chci poznamenat, že nábor s pomocí personální agentury je vynikajícím způsobem, jak ušetřit na načasování výběru zaměstnanců, a že alternativy jsou nákladné a ne vždy fungují.