Které zaměstnance můžete propustit, aniž by to pro firmu znamenalo ztrátu?

Jak může automatizovaný systém sledování zaměstnanců pomoci s řízením lidských zdrojů v malých a středních podnicích a ušetřit vaše peníze tím, že určí, kteří z vašich zaměstnanců jsou nadbyteční.

Zdá se, že nejtěžší na propouštění zaměstnanců je informovat nic netušící osobu o tom, že její služby již nejsou potřeba. Ve skutečnosti je propouštění stejně složitý a nákladný proces jako přijímání zaměstnanců.

A friend of mine who is a businessman could not get on with his new subordinate and six months later fired him explaining that the employee "did not understand the structure of the business." A month later the fired employee got hired by a competitor and after a short time he managed to achieve outstanding results in his new company. So my friend rather than admit his mistake (and it certainly was a mistake) came up with another explanation: competitors pay more.

To avoid such situations managers have to evaluate the effectiveness of employees basing the evaluation on objective criteria and not on some circumstantial evidence like "understanding of the structure of a business". Focusing on personal perceptions of an abstract good employee is a direct path to company's break-up.

To properly optimize your staff you need to establish exactly which actions are required to be taken for each task’s fulfillment. With automated time and attendance tracking when everyone in the company has an established set of applications and sites which he or she uses to perform their duties the "employee - function - tool" bundle works flawlessly. So those who fall out of this bundle you can dismiss relatively trouble-free.

Most companies which use automated time and attendance tracking systems identify four types of "superfluous employees".

Důvod propuštění: nedělají nic

Monitorování činnosti počítače poskytuje úplný obraz o tom, jak probíhá pracovní den každého zaměstnance. Zkušenosti našich uživatelů se 40 a více zaměstnanci ukazují, že v každém pracovním týmu jsou nejméně dva zaměstnanci, kteří jsou fyzicky přítomni na pracovišti, ale nevykonávají žádnou užitečnou funkci.

Je naprosto v pořádku, když se zaměstnanec 15 minut před začátkem pracovního dne přihlásí na sociální síť. Pokud však místo toho pět hodin denně hraje online hry, máte důvod znovu zvážit, zda takového zaměstnance vůbec potřebujete.

The emergence of inveterate idlers in a company is possible if the company manager sees the problem of organizing labor as "resolved once and for all" and does not control the working process with a certain periodicity. Even the best of us tend to loosen up a bit when control is weakened.

Parting with the "slackers" normally does not carry risks as the real example of one of our users shows: one of the company’s department heads found out about the dismissal of one of his subordinates only two days after the latter stopped showing up at the office.

Důvod propuštění: dělají práci za někoho jiného

Pokud zaměstnanec často používá programy nebo stránky, které mu nejsou určeny k plnění osobních pracovních povinností, může to znamenat, že tato osoba vykonává práci někoho jiného. Ve skutečnosti tito zaměstnanci nemusí mít vůbec žádné vlastní úkoly nebo projekty a veškerý jejich čas je věnován práci, kterou nelze ověřit ani vyhodnotit pomocí žádného objektivního měřítka.

Ve firmách, kde linioví manažeři samostatně rozdělují odpovědnost mezi zaměstnance a řídí práci svého oddělení, je vždy několik zaměstnanců, kteří mohou být pověřeni, aby někoho podpořili nebo pomohli projektovému týmu v určité oblasti projektu.

Parting with an "assistant" will be virtually trouble-free for company’s staff as employees who had previously used his or her services will do the work themselves. This promotes even distribution of the workload for all employees and wage fund can be reallocated in favor of more productive workers.

Důvod propuštění: přenášejí svou práci na ostatní

Často sídlí v odděleních, kde mají všichni zaměstnanci podobné funkce. Obvykle je úkol přidělen oddělení jako celku a zaměstnanci si mezi sebou rozdělí povinnosti a pracovní zátěž potřebnou k jeho splnění.

Například tři zaměstnanci oddělení logistiky museli za týden zadat do databáze 1 000 nových položek. Úkol mohl být splněn přesně a včas, ale pokud se podíváte na to, jak tito tři zaměstnanci při práci používali počítače, zjistíte, že dva z nich strávili 95 % pracovní doby ve firemních databázích a Excelu, ale třetí z nich tam strávil pouze 35 % času. To znamená, že celou práci oddělení ve skutečnosti vykonávali dva lidé ze tří.

Podle zkušeností může tento stav nastat i ve firmě s pouhými deseti zaměstnanci. Vždy se najdou tři nebo čtyři lidé, kteří na sebe převezmou většinu pracovní zátěže, a ostatní zaměstnanci kvůli tomu získají falešný pocit, že jednotlivé zátěže lze částečně přenést i na ně.

Důvod propuštění: odvádějí spoustu práce, ale spíše překážejí, než pomáhají.

Každý zaměstnanec má rozsah povinností, které jsou uvedeny v pracovní smlouvě a v popisu práce. A musí je plnit. I když zaměstnance od práce neodvádějí osobní záležitosti, ale potřeba pomoci kolegovi, je to stále problém.

Vedení podniku nemá možnost nahlížet do počítače každého zaměstnance, takže je možné, že se nikdy nedozví, že například obchodní manažer společnosti používá Word častěji, než je nutné (pro psaní obchodních nabídek a v podstatě dělá práci marketingového oddělení), nebo často konzultuje se zákazníky technické možnosti produktu (což je práce technické podpory), přestože jedinou funkcí obchodního manažera je prodávat.

"Jacks of all trades" do a lot of things at once but either never bring any of them to the end or do all of them equally badly because they jump from task to task and are constantly distracted. Even if they are always heavily loaded with work and busy with something all the time it is impossible to measure their contribution into the cost of the product. And this is a reason enough to dismiss such employee.