Software pro monitorování zaměstnanců: Čtyři nejlepší Monitorování způsobu, jakým vaši zaměstnanci používají počítače.

Zaměstnanci by měli mít možnost vykonávat svou práci v kanceláři bez jakýchkoli omezení. Zaměstnavatelé však musí dbát na to, aby zaměstnanci při používání kancelářských počítačů byli opatrní. Musí čas od času sledovat činnost svých zaměstnanců na počítači. To je o to důležitější v případě, že organizace pracují s citlivými údaji. Tyto informace jsou potřebné pro zajištění efektivního fungování procesů organizace. Právě zde si uvědomíte důležitost softwaru pro monitorování zaměstnanců. Tento software poskytuje informace o tom, jak zaměstnanec používá kancelářské počítače.

Sledování dat závisí na kvalitě použitého softwaru pro sledování zaměstnanců. Obvykle je možné sledovat používané aplikace, navštívené webové stránky a odeslané e-maily. Byli byste také schopni zkontrolovat, zda zaměstnanec nezasahoval do nastavení systému nebo nezměnil polohu zařízení atd. a tak dále. Výše uvedené činnosti jsou běžnými funkcemi. Kvalitní software pro monitorování zaměstnanců by měl být schopen sledovat mnohem více. Měl by být schopen identifikovat a nastavit věci, které vyžadují sledování. Kromě toho byste měli být schopni přijímat okamžitá oznámení, pokud dojde k jakémukoli porušení. Existují určité stránky sociálních médií, které vyžadují blokování. Sdílení souborů by mělo být omezeno na minimum. Stejně tak používání externích paměťových nástrojů, jako jsou tužkové a pevné disky, vyžaduje provádění kontroly.

Software by měl mít k dispozici řídicí panel, na kterém lze tato porušení zobrazit. Software by měl generovat včasné zprávy. Každá organizace by měla mít možnost rozhodnout, který software je pro ni vhodný. Před finalizací balíčku byste se měli ujistit, že software odpovídá požadavkům organizace. Tento článek se zabývá čtyřmi takovými softwarovými systémy.

Společnost SpectorSoft, která byla založena v roce 1998 a má kanceláře na Floridě, v Utahu a v Surrey ve Velké Británii, má zákaznickou základnu přibližně 36 000 firemních zákazníků a více než 900 000 domácích uživatelů. Je držitelem mnoha ocenění. Nabízí softwarová řešení pro monitorování záznamů i sledování a sledování chytrých telefonů. Její produkt Spector 360 nejen detekuje a odhaluje nevhodné aktivity zaměstnanců, ale také o nich poskytuje podrobnou zprávu.

Funguje na platformách Windows i Mac. Používá jedinečný software pro detekci klávesnice a pořizování snímků, který brání zaměstnancům překročit hranici. Dokáže také sledovat každý odeslaný i přijatý e-mail. Program pro záznam klávesnice dokáže sledovat, co se píše. Dokáže také sledovat chaty a zprávy. Poskytuje podrobnou zprávu o navštívených webových stránkách, vyhledaných online stránkách, přenesených souborech a použitých aplikacích. Stručně řečeno, dokáže sledovat veškerou síťovou aktivitu. Software zaznamenává činnosti na vzdáleném počítači, které lze později prohlížet a analyzovat prostřednictvím vybraných grafů a vzorů.

Software dokáže vytvořit více než 50 různých přehledů o činnosti zaměstnanců. Na základě svých požadavků můžete blokovat určité stránky. Umožňuje vytáhnout chybujícího zaměstnance kvůli nevhodnému používání na základě zpráv vygenerovaných softwarem. Únik dat můžete zablokovat. Snadno odhalíte podvody, čímž zvýšíte efektivitu organizace. Software má také ustanovení, kde můžete hlídat i kontrolory. Proaktivní koordinace mezi personálním oddělením a ostatními zaměstnanci jsou některé věci, které tento software může poskytnout.

Společnost tvrdí, že její software iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) je nejen výkonný, ale také používaný tisíci organizacemi po celém světě včetně společností, jako je Siemens. Hlavním cílem softwaru je zvýšit produktivitu zaměstnanců a zachovat firemní tajemství. iMonitor EAM umožňuje organizaci monitorovat maximálně tisíc počítačů z jediného centralizovaného serveru.

Tento software umožňuje sledovat činnosti, jako jsou stisky kláves, činnosti ve schránce a pořízené snímky obrazovky. Software také dokáže zjistit činnosti s dokumenty a navštívené webové stránky. Může poskytnout podrobnou zprávu o online vyhledávání prováděném zaměstnancem a také poskytnout čas využití sítě. Jednou z dalších funkcí je, že můžete nastavit deset různých monitorů pro zjišťování činnosti zaměstnanců a v případě potřeby nastavit upozornění na konkrétní činnosti v reálném čase. Software také umožňuje blokovat vyměnitelná úložná zařízení.

Můžete filtrovat přístup k webovým stránkám. Další funkcí je možnost vzdáleného ovládání počítače pomocí webové kamery, která slouží k prohlížení okolí. Můžete vytvářet zprávy o činnostech v reálném čase a využívat je ke zlepšení efektivity systémů a postupů organizace.

Tento software, který v roce 2006 uvedla na trh společnost EfficientLab LLC, používá více než 1500 společností. Můžete měřit dochvilnost zaměstnanců a sledovat jejich pohyb. Tento software umožňuje nastavit flexibilní zásady pro kontrolu pracovní doby i volného času zaměstnanců. Existují tři hlavní způsoby využití tohoto softwaru. Tento software dokáže kontrolovat používání webu, dohled a sledování pracovní doby. Budete mít přístup k údajům o rozložení webového provozu organizace mezi její uživatele, počítače, skupiny i oddělení. Můžete také filtrovat webové stránky, ke kterým zaměstnanci nemají přístup.

Existuje ustanovení o informování uživatelů o přístupu zaměstnanců na tyto stránky. Těmto zaměstnancům můžete také zasílat oznámení, když tak učiní. Pomocí funkce dohledu, která je k dispozici v aplikaci Work Examiner, budete moci kdykoli sledovat, co si konkrétní zaměstnanec prohlíží. Můžete také zachytit všechny e-maily a filtrovat je podle potřeby. Můžete také zaznamenávat aktivity v rámci instant messagingu. Můžete průběžně sledovat, jak zaměstnanec tráví svůj čas, v kolik hodin přichází, odchází a vidět webové stránky, které navštěvuje během doby strávené u počítače. Můžete také nastavit blokace konkrétních stránek pro konkrétní zaměstnance.

Je rozdíl mezi běžnými společnostmi a vládními organizacemi, které se zabývají otázkami národní bezpečnosti. Tyto organizace vyžadují vyšší stupeň bezpečnostních opatření. Společnost Awareness Technologies, která byla založena v roce 2002 za účelem poskytování takových přísných bezpečnostních opatření, se může pochlubit klientelou zahrnující vládní agentury, orgány činné v trestním řízení, velké korporace, nemocnice i školy. Podle prohlášení společnosti je nástroj Sonar pro monitorování zaměstnanců vysoce kvalitním bezpečnostním softwarem a může se srovnávat s nejlepšími v oboru. Je možné sledovat všechny e-maily a zprávy včetně zadaných stisků kláves.

Můžete si zobrazit přístupné dokumenty, používané aplikace a navštívené webové stránky a další podobné údaje. Hlavní výhodou tohoto softwaru je, že to můžete dělat v tichosti, aniž by o tom zaměstnanec měl tušení. Stejně jako u jiných podobných softwarů můžete blokovat aplikace a omezit přístup na určité webové stránky. Má jedinečný program pro záznam kláves, který může sledovat i zadaná klíčová slova. Podle společnosti dokáže zdatně pracovat jak v prostředí terminálového serveru, tak v prostředí Citrix.