Odhalení nevhodného používání firemního zařízení pomocí CleverControl

CleverControl kontroluje, co zaměstnanci dělají na svých počítačích, jak jsou disciplinovaní a co tisknou na kancelářských tiskárnách. Tato funkce je užitečná zejména pro firmy, jako jsou tiskárny a designová studia, kde zaměstnanci často zneužívají svého postavení a tisknou věci zdarma pro sebe, příbuzné nebo přátele. Firmu to může stát nemalé peníze, a proto je sledování toho, jak jsou firemní prostředky využívány, klíčové.

Instalace softwaru CleverControl do kancelářských počítačů pomohla tiskařskému studiu ušetřit na spotřebním materiálu. Během tří měsíců od instalace se výdaje na spotřební materiál snížily o 12 %.

Majitel studia měl podezření, že jeho zaměstnanci používají kancelářské vybavení k tisku našich osobních fotografií a karet v rozporu s firemními pravidly. Proto jim nejprve tajně nainstaloval do počítačů program CleverControl, aby získal důkaz o svém podezření. Nepodporujeme skrytou instalaci, ale v případech, jako je tento, může být oprávněná, pokud neporušuje místní a státní zákony. Kromě sledování tiskáren majitel povolil snímání a nahrávání obrazovky - tímto způsobem mohl nechat zaznamenat každou akci zaměstnance a získat požadovaný důkaz. Monitorování odhalilo, že zaměstnanci skutečně používali kancelářské vybavení k osobním účelům. Jedna z designérek vytvořila a vytiskla vizitky pro svou kamarádku, která nedávno založila svůj startup. Podle toho, že v dokumentaci studia nebyly žádné takové příkazy, majitel usoudil, že to designérka udělala zdarma, aby pomohla své kamarádce.

CleverControl zaznamenal několik případů, kdy zaměstnanci tiskli knihy a projektové práce pro své děti, kopírovali dokumenty a další.

Po třech týdnech sledování a shromažďování informací o situaci majitel oznámil oficiální zahájení sledování. Oznámení mělo účinek, který očekával. Během následujících týdnů se nevyskytly žádné případy používání tiskáren pro osobní účely a produktivita zaměstnanců se zvýšila. Zaměstnanci se s vědomím, že jsou monitorováni, snažili do práce vkládat maximální úsilí. Majitel také přiznal snížení výdajů na materiál.

Základní funkce:

  • Monitorování tiskárny
    CleverControl zaregistruje instanci tisku s přesným časem a datem. Tato sestava umožňuje zjistit, jak zaměstnanci využívají firemní zdroje.
  • Snímky obrazovky
    Snímky obrazovky zachycují činnost zaměstnance během dne a mohou zachytit vytištěný dokument.
  • Nahrávání obrazovky
    CleverControl nepřetržitě zaznamenává obrazovku počítače a zachycuje všechny otevřené a vytištěné dokumenty. Je to nejjistější způsob, jak zkontrolovat, co zaměstnanec tiskne.