Odhalení úniků dat pomocí CleverControl

Obchodní společnost z Německa používá CleverControl od začátku pandemie Covid-19. Monitorování, které bylo implementováno jako nástroj pro udržení produktivity při práci na dálku, se postupně stalo součástí každodenní kultury společnosti. Vedení společnosti nespěchalo s opuštěním systému CleverControl, když pandemie ustoupila a zaměstnanci se vrátili do kanceláře. Díky tomu společnost zabránila vážnému úniku dat a zachránila svou pověst.

Jedna ze zaměstnankyň se rozhodla ze společnosti odejít poté, co byla zamítnuta její žádost o zvýšení platu. Zklamaná odmítnutím se rozhodla, že před odchodem získá od společnosti peníze navíc jiným způsobem. Zaměstnankyně měla v plánu prodat průzkum trhu a další důvěrné údaje společnosti konkurenci. Tato data zkopírovala a nahrála je na osobní cloudový disk. Díky softwaru CleverControl tyto kroky nezůstaly nezaznamenány. Manažer se obával, že by frustrovaná zaměstnankyně mohla před odchodem provést něco nevhodného, a proto ji v posledních dvou týdnech jejího působení ve firmě pečlivě monitoroval. Když si prohlédl zprávu z počítače zaměstnankyně, věnoval pozornost podezřelým záznamům - po přístupu k důvěrným datům následovalo přihlášení do osobního cloudového úložiště. Další zkoumání protokolů, snímků obrazovky a záznamů obrazovky prokázalo, že zaměstnankyně data ukradla a plánovala je prodat. Některé údaje také změnila na falešné ve finančních dokumentech uložených na serveru společnosti. Její jednání mohlo mít závažné právní důsledky a informace, které zaměstnankyně plánovala prodat, mohly společnost stát tisíce eur. Díky společnosti CleverControl manažerka únik informací včas odhalila a předešla tak možným následkům pro společnost. Kromě toho bylo obnovení finančních dokumentů pomocí protokolů snadné, protože ukazovaly, jaké informace byly změněny.

Základní funkce:

  • Protokol událostí
    CleverControl zachycuje veškerou činnost v počítači a prezentuje ji v chronologickém pořadí. Vedoucí pracovník tak může získat přehled o pracovním dni zaměstnance a zjistit případné podezřelé chování.
  • Snímky obrazovky
    Snímky obrazovky zachycují nejdůležitější činnosti, jako je kopírování do schránky, přepínání oken a konverzace na sociálních sítích. Poskytují další vizuální podporu protokolu událostí.
  • Nahrávání obrazovky
    Tato funkce zachycuje vše, co se děje na obrazovce počítače, takže žádná činnost zaměstnance nezůstane bez povšimnutí. Je užitečná zejména v případech interního vyšetřování.