Kickback

Účetní je jednou z nejvlivnějších pozic, jejíž práce významně přispívá k úspěchu společnosti. Bohužel účetní jsou také zaměstnanci, kteří jsou nejčastěji přistiženi při podvodech a zpronevěrách.

Úplatky jsou jedním z nejoblíbenějších účetních podvodů. V mnoha podnicích nese odpovědnost za objednávání určitého zboží a služeb pro kancelář účetní. Bezohledný účetní využívá svého postavení k tomu, aby vybral pro firmu méně výhodné podmínky výměnou za odměnu od dodavatele pro sebe. Jeden z našich klientů bohužel na takový podvod naletěl.

Malá pojišťovna klienta poskytovala svým zaměstnancům v kanceláři kávu, čaj a zákusky. Povinnost nákupu tohoto zboží byla svěřena účetní společnosti a ta tuto práci po léta vykonávala perfektně. Nikdo by nic netušil, kdyby ředitel společnosti nenainstaloval na kancelářské počítače systém CleverControl. Konečným účelem monitorování bylo odhalit flákače - ředitel měl podezření, že někteří zaměstnanci nejsou tak pilní a pracovití, jak se snaží vypadat. Rozhodně neočekával, že by ve své kanceláři odhalil systém podplácení.

Když si ředitel prohlížel denní výkazy, zaujal ho záznam e-mailu z počítače účetní. Účetní v e-mailu žádala o větší zvýšení cenovky za kávu a ujišťovala adresáta, že si toho šéf nevšimne. Ředitel zkontroloval záznam obrazovky účetní za dané období a zjistil, že e-mail šel manažerovi společnosti, která jim dodávala čaj a kávu. Dalším diskrétním šetřením se zjistilo, že manažer je účetním přítelem a vlastní dodavatelskou firmu. Manažer prodával čaj a kávu za nadsazené ceny po dobu devatenácti měsíců a o toto navýšení se podělil s účetním. Ředitel svému účetnímu důvěřoval a ceny při nákupu dvakrát nekontroloval, a jeho důvěra se obrátila proti němu. Pokud by společnost CleverControl tento e-mail nezachytila, mohlo by podplácení pokračovat po celé roky.

Monitorování pomocí CleverControl odhalilo také několik problémů s produktivitou. Ředitelovo podezření se potvrdilo - dva zaměstnanci místo práce denně promarnili několik hodin na Tiktoku nebo na nákupních stránkách. Ředitel zapnul funkci blokování stránek CleverControl, aby omezil rozptylování při práci.

Základní funkce:

  • Monitorování e-mailů
    Programový klíč zaznamenává odchozí e-maily, díky nimž se ředitel dozvěděl o probíhajícím systému úplatků.
  • Sledování navštívených webových stránek
    Historie navštívených webových stránek umožnila řediteli odhalit problémy některých zaměstnanců s produktivitou.
  • Blokování stránek
    Zablokování rušivých prvků, jako jsou nákupní a zábavní webové stránky, pomohlo zaměstnancům soustředit se na práci.