Těžba na volné noze a těžba
![Těžba na volné noze a těžba](/_ipx/w_2000&f_webp/cases/freelance/image1.jpg)
Každý zaměstnavatel se alespoň jednou setkal se zneužíváním firemních prostředků ze strany zaměstnanců, od používání kancelářské tiskárny pro osobní účely až po krádeže kancelářských potřeb. Náš dnešní případ je jedním z takových: zaměstnanci využívali kancelářské počítače nejen k dolování, ale také pracovní dobu k externím projektům.
Velká tchajwanská designová agentura byla znepokojena nedávným poklesem příjmů a hledala příčinu problému. Navrhli jsme jim, aby začali monitorovat své zaměstnance pomocí systému CleverControl a zjistili, zda je hlavním škodlivým faktorem neproduktivita. Po zhodnocení funkčnosti našeho systému a účasti na předváděcí akci generální ředitel schválil implementaci systému CleverControl v kanceláři.
Pouhý týden sledování již přinesl první výsledky. Tým používal linku pro pracovní komunikaci v kanceláři. Statistiky ukázaly, že čtyři designéři byli na messengeru výrazně aktivnější než zbytek týmu. Tito designéři byli v posledních několika měsících také méně produktivní než jejich kolegové. Často nedodržovali termíny a kvalita jejich práce nebyla příliš uspokojivá. Manažer měl podezření, že jednoduše ztrácejí čas nepracovními konverzacemi, a povolil další snímky obrazovky chatu, aby tuto domněnku potvrdil. Současně manažer zahlédl na snímcích obrazovky z počítačů těchto zaměstnanců neznámé návrhy, což rovněž vzbudilo podezření.
Následující týden monitorování prokázal závažné porušení. Čtyři designéři pracovali během pracovní doby na externích projektech pro konkurenci a přirozeně neměli čas na své přímé povinnosti. Snímky obrazovek jejich linkových rozhovorů s komisaři a volně dostupných projektů byly pádným důkazem porušení. Generální ředitel učinil těžké rozhodnutí a zaměstnance propustil, přestože se jednalo o nejzkušenější a nejtalentovanější designéry v kanceláři.
Další sledování pomocí softwaru CleverControl odhalilo také další překvapivý problém. Záznamy o nainstalovaných programech a aktivitě programů ukázaly, že někteří zaměstnanci používají své kancelářské počítače k těžbě. Za toto porušení musel generální ředitel propustit dalších šest zaměstnanců.
S vědomím, že jsou pod dohledem, zbytek týmu sám reguloval svou produktivitu a chování v kanceláři. Postupně se agentuře podařilo obnovit předchozí úroveň příjmů a dokonce ji překonat.
CleverControl se stal součástí řídicích procesů v agentuře, pomáhá zpřístupnit zapojení zaměstnanců, odhalit úzká místa a předcházet možným porušením.
Základní funkce:
- Aktivita uživateleSouhrn aktivit uživatelů umožnil odhalit rozsáhlé používání messengeru a naznačil jejich neproduktivitu.
- Monitorování IMMonitorování programu Line messenger poskytlo důkazy o tom, že zaměstnanci v pracovní době pracovali na projektech nesouvisejících s prací.
- Aktivita programůMonitorování programů pomohlo odhalit těžební programy v kancelářských počítačích.