Více než jen sledování: Jak AI scoring mění sledování produktivity zaměstnanců

Věděli jste, že podle průzkumu společnosti GetApp stráví manažeři sledováním aktivit zaměstnanců neuvěřitelných osm hodin každé dva týdny? Tradiční metody sledování jsou nejen časově náročné, ale také subjektivní, což vede k nesrovnalostem a možnému zkreslení. V dnešním dynamickém pracovním prostředí je zapotřebí chytřejší řešení.

Společnost CleverControl s hrdostí představuje průlomové řešení: AI Scoring. Tato revoluční funkce představuje skok kupředu v oblasti monitorování zaměstnanců a využívá sílu umělé inteligence k poskytování objektivních, daty podložených informací o produktivitě zaměstnanců.

Jádrem systému AI Scoring je sofistikovaný proces sběru a analýzy dat.

UI společnosti CleverControl shromažďuje následující anonymizované informace a část záznamů o činnosti, které odrážejí pracovní vzorce zaměstnance:

• Pozice zaměstnance: Pochopení přesné role pomáhá umělé inteligenci přizpůsobit analýzu očekávaným úkolům, vzorcům pracovních postupů a odpovědnosti.

• Kontext odvětví: UI zohledňuje oborová měřítka pro využívání webových stránek a aplikací, aby poskytla podrobnější obraz produktivity.

• Protokoly webových stránek a aplikací s dobou trvání: Analýzou toho, které webové stránky a aplikace zaměstnanci navštěvují a jak dlouho, dokáže umělá inteligence rozlišit mezi činnostmi přímo souvisejícími s prací a potenciálními rušivými vlivy.

Robustní analytický engine AI pracující v pozadí je to, co skutečně odlišuje AI Scoring. Tato výkonná technologie analyzuje shromážděná data, identifikuje vzorce a korelace a vytváří jasný obraz produktivity zaměstnanců. Funguje to takto:

• Kategorizace: Umělá inteligence vypočítá skóre produktivity každého zaměstnance a na základě analýzy ho zařadí do kategorie produktivních nebo neproduktivních zaměstnanců. Tato jednoduchá klasifikace umožňuje manažerům rychle identifikovat silné stránky a příležitosti ke zlepšení v rámci jejich týmů.

• Vysvětlení s kontextem: Beyond a simple label, AI Scoring provides brief yet insightful explanations for its categorization. For example, AI highlights application usage patterns that deviate from industry and position norms and explains the most used apps and websites. Besides, it gives a brief overview of the employee's overall workflow patterns. These explanations help managers to understand the "why" behind an employee's productivity score and offer targeted support.

Bezpečnost především: Chápeme důležitost ochrany osobních údajů. Společnost CleverControl zavádí špičková bezpečnostní opatření, aby zajistila, že všechna data shromážděná během procesu AI Scoring zůstanou zcela anonymní; všechna data shromážděná a analyzovaná společností CleverControl jsou v klidu i za pohybu šifrována. Tato opatření zajišťují ochranu soukromí zaměstnanců a zároveň umožňují výkonnou analýzu AI.

Ačkoli se to může zdát složité, AI Scoring nevyžaduje hodiny dolaďování nastavení a technických znalostí. Nastavení je snadné a vyžaduje pouze tři kroky:

• Na online řídicím panelu CleverControl přejděte vlevo na kartu AI Scoring. Přečtěte si a přijměte uživatelskou smlouvu.

• Pro přesnější analýzu vyberte odvětví vaší společnosti a vyplňte pozici každého zaměstnance.

• Později se vraťte k hodnocení produktivity a odhalte oblasti, které je třeba zlepšit.

Síla AI Scoringu zdaleka přesahuje pouhé generování skóre produktivity. Nabízí řadu výhod pro manažery i zaměstnance a mění způsob, jakým přistupujeme ke sledování výkonnosti na moderním pracovišti.

Doby, kdy jste museli ručně procházet hodiny záznamů o činnosti zaměstnanců, jsou pryč. Skórování s umělou inteligencí zbavuje manažery těžké práce a poskytuje jim uživatelsky přívětivé rozhraní, které jim umožňuje přístup k výsledkům produktivity zaměstnanců na první pohled. Úrovně produktivity jsou kategorizovány (produktivní/neproduktivní) s barevným kódováním a snadno pochopitelnými procenty pokroku. Díky tomu mohou manažeři rychle identifikovat pracovníky s nejlepšími výsledky a ty, kteří by mohli potřebovat další podporu.

Tradiční metody monitorování se často opírají o subjektivní hodnocení, což umožňuje zkreslení a nekonzistenci. Skórování pomocí umělé inteligence naproti tomu přináší objektivní, daty podložené poznatky. Analýzou objektivních metrik, jako jsou vzorce používání webových stránek a aplikací, odstraňuje AI z rovnice lidskou zaujatost. AI Scoring pomáhá dosáhnout spravedlivého a přesného hodnocení výkonnosti zaměstnanců, čímž podporuje transparentnější a důvěryhodnější pracovní prostředí.

Skórování pomocí AI měří nejen produktivitu, ale dokáže také identifikovat potenciální oblasti pro zlepšení. Analýzou vzorců používání aplikací může AI odhalit případy, kdy zaměstnanci mohou trávit čas činnostmi, které nesouvisejí s prací. Díky těmto informacím mohou manažeři vést otevřené rozhovory se svými týmy, identifikovat potenciální rozptýlení a pomoci jim vyvinout strategie pro maximalizaci soustředění a zvýšení celkové produktivity.

Čas ušetřený díky AI Scoringu je cenným přínosem pro každého manažera. Díky automatické analýze dat mohou manažeři přesměrovat čas na strategické úkoly. Představte si ty možnosti - více času věnovaného koučování a rozvoji, podpoře týmové spolupráce nebo řešení projektů s velkým dopadem. Tento posun v zaměření umožňuje manažerům uvolnit plný potenciál jejich týmů, což vede k větším inovacím a úspěchu v rámci organizace.

Chápeme, že sledování pomocí umělé inteligence může vyvolávat obavy o soukromí zaměstnanců a možnou zaujatost nebo nepřesnost.

Ve společnosti CleverControl bereme bezpečnost dat a soukromí uživatelů velmi vážně. Zde se dozvíte, jak zajišťujeme vaši důvěru:

• Neochvějný závazek k bezpečnosti: Jak již bylo zmíněno, všechna data shromážděná během procesu AI Scoring jsou anonymizována a šifrována pomocí špičkových bezpečnostních protokolů.

• Transparentnost je klíčová: Věříme v otevřenou komunikaci. V naší uživatelské smlouvě je popsáno, jak jsou údaje zaměstnanců shromažďovány, používány a chráněny. To zajišťuje, že zaměstnanci rozumí procesu a cítí se dobře, když jsou jejich data využívána pro analýzu umělé inteligence.

• Vývoj umělé inteligence: Oblast umělé inteligence se neustále vyvíjí. Uvědomujeme si, že algoritmy umělé inteligence mohou být neobjektivní. Přestože naši funkci AI neustále zdokonalujeme, nedoporučujeme používat hodnocení AI jako jediný základ pro rozhodování. Funkce AI Scoring bude vaším bystrým okem, které si všimne oblastí, které je třeba zlepšit. Kombinujte jej s individuálními schůzkami a dalšími tradičními metodami monitorování v závislosti na potřebě. Tento přístup pomáhá minimalizovat zkreslení a zajišťuje přesnost a spravedlnost funkce AI Scoring.

Zavázali jsme se k odpovědnému vývoji umělé inteligence a věříme, že AI Scoring může být účinným nástrojem pro zvýšení produktivity bez ohrožení soukromí zaměstnanců.

Skórování s umělou inteligencí představuje významný skok vpřed vmonitorování zaměstnanců. Umožňuje manažerům přijímat rozhodnutí založená na datech, identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a v konečném důsledku podpořit produktivnější a efektivnější pracovní prostředí. Vzhledem k tomu, že technologie AI se neustále vyvíjí, zůstává společnost CleverControl v čele vývoje inovativních řešení, která využívají sílu umělé inteligence k vytvoření budoucnosti práce, která je inteligentní a zaměřená na zaměstnance.

Zajímá vás, jak může AI pomoci vašemu týmu?

Kontaktujte náš tým podpory na adrese support@clevercontrol.com nebo vyzkoušejte AI Scoring hned teď! Funkce je k dispozici všem uživatelům.

Nemáte účet CleverControl? Vytvořte si ho zde: https://dashboard.clevercontrol.com/register . Plnou funkčnost softwaru CleverControl si můžete vyzkoušet po dobu pěti dnů zdarma.