Den volna navíc zvýšil produktivitu zaměstnanců o více než 5 %

Oblíbená studie provedená organizací 4 Day Week Global (nezisková organizace) v roce 2022. odhalil že poskytnutí volného dne navíc všem zaměstnancům mělo pozitivní vliv na produktivitu, výkonnost a zkušenosti zaměstnanců.

• 96,9 % zaměstnanců si přálo, aby tento proces pokračoval. Vysvětlovali, jak jejich pracovní výkonnost stoupla ze 7,17 na 7,83 na stupnici 0-10, kde 10 odráží nejpozitivnější výsledek.

• 67 % zaměstnanců potvrdilo, že jsou nyní méně vyhořelí. Jejich míra únavy klesla z 66 % (před zkouškou) na 57 % (po zkoušce).

• Ve skutečnosti společnosti ohodnotily celou zkušenost známkou 9,0. Během zkušebního období zaznamenaly 8,14% nárůst příjmů.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - nastoluje nesmírně důležitou otázku. V posledních letech se stále více mluví o zavedení čtyřdenního pracovního týdne. A to nás vedlo k tomu, abychom si tuto hypotézu sami vyzkoušeli.

Provedli jsme průzkum mezi třemi našimi klienty, kteří s tímto novým pracovním modelem experimentují již asi týden. Naším cílem bylo kvantifikovat, zda kratší pracovní týden představuje účinný způsob, jak zvýšit produktivitu a výkonnost zaměstnanců a zároveň zlepšit obchodní výsledky i spokojenost s prací.

Při tomto testu jsme sledovali dvě proměnné:

• Aktivní čas, tj. čas, který zaměstnanci aktivně stráví prací na počítači. Mezi tyto činnosti v tomto případě patřilo psaní na klávesnici, prohlížení webových stránek, používání aplikací a další.

• Doba nečinnosti, tj. čas, který zaměstnanci strávili nepracováním. Zde byly proměnné rozmanitější - zahrnovaly však i čas strávený mimo práci.

Provedli jsme srovnávací analýzu (před a po), která analyzovala rozdíly ve dvou proměnných před experimentem a týden po experimentu.

Zjistili jsme následující:

• Všichni tři klienti zaznamenali nárůst aktivního času a úměrný pokles neaktivního času. Průměrná % změna aktivního času se pohybovala mezi 4 a 5 %.

• Jeden z klientů zaznamenal výrazný nárůst aktivního času, kdy jeho zaměstnanci trávili 79 % času činnostmi souvisejícími s prací, zatímco před týdnem to bylo 71 %.

• Průměrný nárůst produktivity činil více než 5 %. Nízká hodnota byla způsobena krátkým trváním pokusu. Lze předpokládat, že změna produktivity by byla mnohem vyšší, pokud by pokus trval déle. A my bychom doufali, že se o tyto výsledky podělíme v příštích několika týdnech.

Hypotéza této případové studie je prozatím potvrzena. Kratší pracovní týden o čtyři dny zvyšuje produktivitu. Je však důležité si uvědomit, že zavádění a řízení tohoto pracovního modelu je stále mladé - s mnoha možnými zlepšeními, která je třeba realizovat.

V loňském roce zavedla čtyřdenní pracovní týden Belgie, Velká Británie oznámila, že její pokusy byly velmi úspěšné, Španělsko zahájilo vlastní zkušební projekty, USA a Kanada projevily velký zájem a společnosti z Nového Zélandu také začaly zkoumat své možnosti čtyřdenní práce. Očekává se, že je budou následovat další země. Ale proč tomu tak je? Zřejmě kvůli čtyřdennímu pracovnímu týdnu:

• Zvyšuje spokojenost s prací. Nejenže poskytuje zaměstnancům možnost trávit více času s rodinou, ale také jim pomáhá vyřídit další povinnosti a závazky.

• Zlepšuje zdraví pracovníků. To je obzvláště důležité vzhledem k tomu, jak jsou zaměstnanci zatíženi rostoucí pracovní dobou a zvyšující se pracovní zátěží. Vyhoření je totiž běžným problémem, který trápí organizace.

• Zvyšuje produktivitu a výkonnost. Kratší pracovní týden by mohl omezit rozptylování, zkrátit dobu nečinnosti a zvýšit soustředění zaměstnanců. Na stránkách Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Zkrácení doby dojíždění. Kromě toho tato kratší pracovní doba skutečně zkracuje čas strávený na cestách do práce a zpět - nemluvě o nižších nákladech, které vznikají v důsledku menšího počtu cest.

• Zvyšuje příjmy. Pokud se vrátíme ke globální zprávě o čtyřdenním pracovním týdnu, organizace zaznamenaly nárůst příjmů o 37,55 % - díky vlivu čtyřdenního pracovního týdne.

To je těžká otázka. Vzhledem k tomu, že data jsou teprve v plenkách, je stále co zkoumat. Hlavním zjištěním tohoto experimentu je, že kratší pracovní týden skutečně zvyšuje produktivitu a výkonnost. Určitě nás ale nepřekvapí, pokud se ukáže, že některým pracovním pozicím taková změna z řady důvodů neprospěje.

Vezměte si toto: designérská nebo reklamní agentura si možná může naplánovat pracovní náplň svých zaměstnanců tak, aby byla intenzivnější a soustředěnější během čtyř pracovních dnů. Ale restaurace nebo banka - s jejich delší provozní dobou - mohou ve skutečnosti potřebovat své nejlepší pracovníky v práci ještě více. Pak jsou tu pracovníci v továrně nebo lékaři či státní úředníci, kteří musí být neustále k dispozici, protože jsou povinni reagovat na mimořádné události nebo řešit nestandardní situace.

Z tohoto pohledu by zavedení čtyřdenního pracovního týdne mohlo znamenat rozvržení směn tak, aby zaměstnanci mohli být na pracovišti pouze čtyři dny po celý týden. Možná by si nemohli vzít volno dohromady, ale stále by měli možnost mít třídenní víkend. To by mohlo být velmi dobře řešením pro mnoho organizací do budoucna.

Experiment zatím přinesl slibné výsledky. Krátkodobý přínos je zřejmý a bylo by zajímavé sledovat, jak se osvědčí z dlouhodobého hlediska. Prozatím se zdá, že myšlenka čtyřdenního pracovního týdne má trvalou platnost. To je skvělá zpráva jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele.