Rychlý přehled o zkoušejícím práce
V dnešní době je téměř nemožné zabránit zaměstnancům v přístupu na internet. Ve skutečnosti se internet ukázal jako skvělý nástroj pro podporu jejich každodenní práce. Může se nám však vymstít zejména tehdy, když nedokážeme sledovat jejich aktivity v online světě. Naštěstí máme nyní k dispozici mnoho softwaru, který nám může pomoci sledovat jejich internetové aktivity, jako je Work Examiner. Nejen že můžeme pomocí tohoto druhu softwaru sledovat dobu trvání jejich internetových aktivit, ale také vám dává možnost omezit přístup na určité webové stránky. Sledování a monitorování okamžitých zpráv a e-mailových aktivit v reálném čase by pro vás mělo být mnohem snazší.
Nemusíte jej však mít neustále na stole před počítačem, protože pracuje automaticky. Work Examiner umožňuje filtrovat a dokonce blokovat přístup na řadu různých webových stránek. Vaši zaměstnanci tak budou mít v pracovní době zakázáno navštěvovat zakázané stránky. Pokaždé, když se vaši zaměstnanci pokusí o přístup na zakázanou stránku, zobrazí se vyskakovací zpráva jako varování a zabrání jim v dodržování zásad společnosti. Zajímavější je, že Work Examiner umožňuje také nastavit blokování v určitém časovém období.
Většina majitelů firem však tuto funkci nepovažuje za příliš užitečnou při monitorování. Kromě toho, že se jedná o spolehlivý software pro monitorování internetové aktivity, můžete Work Examiner použít také ke sledování používání jiného softwaru v osobním počítači. Dobře monitorovány jsou i ty aplikace, které nejsou připojeny k internetu. Každý soubor nebo dokument, který je v osobním počítači uložen, přesunut, přenesen a otevřen, bude snadno sledován. Tento software vám poskytne některá upozornění pokaždé, když je nějaký obsah obnoven a odstraněn. Pokaždé, když je soubor připojen k e-mailu nebo přenesen na vyměnitelné paměťové zařízení, například na jednotku USB. Instalace programu Work Examiner do počítače je poměrně snadná.
Většina provozovatelů počítačů nebude mít při instalaci žádné problémy. Je však třeba si uvědomit, že proces instalace programu Work Examiner zanechá váš počítač zranitelný. Všechny brány firewall a další ochranné nástroje by měly být po dobu instalačního procesu vypnuty. Proto by bylo nejlepší, kdybyste měli podporu svého IT oddělení, abyste se ujistili, že je software plně funkční. S podobnými problémy se můžete setkat i při instalaci dalších aplikací pro monitorování zaměstnanců. Většina z nich je však dodávána s podrobnými pokyny určenými pro vaše IT oddělení. Je docela smutné vědět, že Work Examiner s takovou jednoduchou podporou nepřichází. Pokud máte jakýkoli dotaz týkající se softwaru, můžete objevit sekci nejčastějších dotazů nebo kontaktovat vývojáře telefonicky či e-mailem.
Závěr
Instalace programu Work Examiner může být docela nepříjemná, ale po jeho úplné instalaci můžete začít využívat všechny funkce tohoto monitorovacího softwaru.