5 příznaků, že zaměstnanec je neproduktivní

Jedním z klíčových problémů zaměstnavatelů je zajistit, aby jejich zaměstnanci vždy pracovali na maximální úrovni efektivity. Protože mikromanagement každého jednotlivého zaměstnance a přehlížení veškeré jeho práce není obvykle možné, existují jiné metody, které zaměstnavatelé budou muset použít k určení produktivity zaměstnanců. Jedním z nejlepších způsobů, jak zjistit, kteří z vašich zaměstnanců se flákají, je poznat všechny poznávací znaky nečinných zaměstnanců, jejichž pozornost je zaměřena na všechno možné, jen ne na jejich skutečnou práci.

Jak se tedy neproduktivní pracovníci v práci prozradí?

Pokud jde o práci vašeho zaměstnance, můžete si všímat mnoha různých věcí, ale těchto pět příznaků vám zaručeně pomůže zjistit, zda se pozornost vašeho zaměstnance nesoustředí na něco, co nesouvisí s prací, nebo ještě hůře - zda nepolevuje v pracovní době.

While putting out fires or dealing with emergencies is not necessarily a bad thing, what normally happens with employees who are not focused on their work, is that they don't "have enough time to finish their tasks" or are constantly pushing the deadlines or waiting until the last minute to finish a task.

Ačkoli existují rušnější období, během nichž se vaši zaměstnanci mohou potýkat s termíny, nemělo by tomu tak být vždy. Vaším úkolem jako jejich manažera je poznat, zda je úkolů skutečně příliš mnoho, nebo zda se zaměstnanci při práci jednoduše nesoustředí tak, jak by měli.

Sledování práce zaměstnanců navíc zabrání tomu, abyste se dostali do časté pasti, kdy zaměstnanec žádá o zvýšení platu kvůli pracovnímu vytížení, ačkoli ho tlačí čas jen proto, že se nevěnuje svým povinnostem.

Řešení:

Nejlepším řešením jsou časté porady a sezení, na kterých je třeba informovat o aktuálním stavu jednotlivých úkolů a projektů. To vám pomůže zajistit, aby vše probíhalo normálně a aby se všichni neustále věnovali svým úkolům. Další účinnou metodou je použití softwaru pro monitorování zaměstnanců. Jeho zprávy prozradí, kdo je pilný a kdo to jen předstírá.

Zaměstnanci, kteří se nesoustředí na svou práci, se obvykle během schůzek nezapojují. Důvodem je to, že nemají co smysluplného dodat, nebo častěji proto, že se cítí vůči své práci zcela apatičtí. Apatie může být pro zaměstnavatele jednou z nejhorších věcí, se kterou se musí vypořádat, protože neexistují žádné osvědčené způsoby, jak zaměstnavatele přimět, aby se o své zaměstnance zajímali. Existuje však několik řešení, která můžete vyzkoušet.

Řešení:

Na schůzce se snažte přímo zapojit zaměstnance, o kterých si myslíte, že jsou méně angažovaní. Dáte jim tak najevo, že věnujete pozornost úrovni jejich zapojení. Po schůzce byste je také měli kontaktovat za účelem kontroly wellness. Takové následné kontroly vám pomohou určit nejlepší možnosti řešení situace v dlouhodobém horizontu.

Komunikace je nedílnou součástí pracovního procesu a váš tým si mezi sebou přirozeně vytvoří vazby. I když je naprosto normální, že různí lidé mají různou úroveň družnosti, normální není, když se zaměstnanec vyhýbá komunikaci nebo projevuje velmi špatnou komunikaci, když se ho zeptáte i na ty nejzákladnější otázky týkající se projektu.

Špatná komunikace je obvykle jedním z největších příznaků toho, že se zaměstnanec před vámi nesoustředí na daný úkol, ale jeho pozornost se pohybuje někde jinde.

Řešení:

Podpora otevřené komunikace na pracovišti může skutečně pomoci vytvořit lepší komunikační vzorce a může pomoci odstranit nutnost trapných rozhovorů a špatné komunikace. V případě potřeby můžete také uspořádat školení o komunikaci. Pomůže vašim zaměstnancům vytvořit zdravý základ a způsoby vzájemné komunikace. Pomůže také o to jasněji poznat, kdy zaměstnanec nevyužívá své komunikační dovednosti a nezapojuje se do projektu nebo své práce tak, jak by měl.

Zvláště pokud pracujete se stejným týmem již delší dobu, pravděpodobně jste si všimli rutin a vzorců v jejich chování a práci. Máte-li například zaměstnance, který se dříve na schůzkách velmi angažoval, ale nyní jim nevěnuje žádnou pozornost, pak víte, že v jeho chování došlo k výrazné změně. Stejně tak pokud obvykle dobrý zaměstnanec nechává termíny letět nebo mu klesají klíčové ukazatele výkonnosti, pak víte, že došlo k jasné změně v chování, kterou je třeba řešit.

Řešení:

Prvním krokem k řešení těchto problémů je skutečné používání monitorovacího softwaru. Monitorovací software vám pomůže zjistit, jak dobře jednotliví zaměstnanci vykonávají svou práci. Jakmile budete mít tyto informace v rukou, můžete se svými zaměstnanci uspořádat individuální schůzku, na které budete moci řešit všechny své problémy. Otevřená komunikace na této úrovni bude klíčem k tomu, abyste pomohli přivést zaměstnance zpět.

Možná si všimnete, že váš zaměstnanec nepřispívá k projektu, na kterém pracujete, žádným skutečným způsobem nebo neposkytuje hodnotnou zpětnou vazbu. V takovém případě je pravděpodobné, že mu nevěnuje dostatečnou pozornost. Být přispívajícím členem týmu je důležitým aspektem týmové práce - proto byste se měli snažit tento problém vyřešit, jakmile si ho všimnete.

Řešení:

Možným řešením mohou být individuální nebo týmové schůzky. Měli byste také vyjádřit své obavy a dát svým zaměstnancům najevo, že jste jim k dispozici, když něco potřebují. Uznání jejich dosavadního přínosu jim také pomůže dodat více sebedůvěry.

Pokud jde o produktivitu zaměstnanců, klíčem ke změně nečinného zaměstnance na zaměstnance angažovaného může být všímání si jejich chování. Proto byste si měli vždy dávat pozor na varovné signály nečinných zaměstnanců a snažit se jim pomoci více přispívat, jakmile si těchto vzorců chování všimnete.