11 nejlepších softwarů pro monitorování zaměstnanců roku 2026: Výhody, nevýhody a srovnání

Monitorování zaměstnanců se stalo nezbytným nástrojem v sadách nástrojů mnoha společností, a to z dobrého důvodu. Když mají vaši zaměstnanci pracovat, nemůžete vždy vědět, zda se soustředí na úkoly, nebo zda jsou rozptylováni nekonečnými pokušeními internetu. Tato rozptýlení nejen sabotují výstupy, ale mohou vést k vážným únikům dat a vystavit citlivé firemní informace kyberzločincům, kteří číhají online. Monitorování zaměstnanců umožňuje manažerům a majitelům firem hlouběji se podívat na pracovní aktivity a vzorce jejich týmů, odhalit plýtvání časem a neefektivitu a předcházet bezpečnostním rizikům.

V dnešním prostředí, kdy hybridní a vzdálená práce přetrvává, jsou nástroje, které poskytují přehled a zabezpečení bez mikromanagementu, nezbytné. V tomto článku se podíváme na hlavní aspekty výběru nástrojů pro sledování a na 11 nejlepších softwarových možností, které vám pomohou sledovat digitální aktivitu vašich zaměstnanců.

Vzhledem k tolika dostupným výkonným možnostem závisí výběr správného nástroje na vašich konkrétních cílech. Zde je krátký kontrolní seznam, který vám pomůže s nejlepším rozhodnutím:

• Jaký je váš primární cíl? Chcete, aby byl váš tým produktivnější? Snažíte se zabránit únikům dat? Nebo potřebujete nástroj pro automatické sledování pracovní doby a optimalizaci mezd? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou zúžit vaše zaměření.

• Jaké funkce jsou pro vás nezbytné? Budou záviset na vašem primárním cíli. Potřebujete živé sledování obrazovky, zaznamenávání stisků kláves nebo jen sledování webových stránek a aplikací? Vyhněte se placení za funkce, které nebudete používat.

• Je software snadno použitelný? Pokud nemáte specializovaný IT tým, je cloudové řešení s jednoduchým dashboardem nezbytné.

• Odpovídá cena vašemu rozpočtu?

• Nabízí software bezplatnou zkušební verzi? Díky ní si můžete nástroj bez rizika otestovat a zjistit, jak odpovídá vašim potřebám.

CleverControl se těší velké uznání za svůj efektivní způsob sledování online aktivit vzdálených zaměstnanců. Jedním z důvodů, proč se umístil na předních příčkách, je to, že k instalaci softwaru nemusíte být IT specialista, což z něj činí výhodnou volbu pro všechny typy zaměstnavatelů. Ať už chcete špehovat aktivity zaměstnanců při surfování na webu, vyhledávání na internetu, používání aplikací nebo dokonce sociální sítě a zasílání zpráv, nic vám neunikne pozornosti.

Nejlepší na tom je, že jeho spuštění trvá pouhé 3 minuty! CleverControl v podstatě funguje na cloudovém řešení se zabezpečeným webovým účtem, takže není potřeba mít dedikovaný server. Zaměstnavatelé navíc mohou monitorovat až 300 počítačů současně a zároveň nahrávat aktivitu webové kamery a mikrofonu, kromě nahrávání obrazovky.

Spyrix software pro monitorování zaměstnanců byl mnohými oslavován pro svou širokou škálu funkcí, které se starají prakticky o všechny potřeby monitorování. Přední funkcí, která této platformě získala nespočet příznivců, je monitorování v reálném čase, které bedlivě sleduje činnost počítačů zaměstnanců. Její instalace je jednoduchá a po nainstalování můžete téměř okamžitě začít vést záznamy. Ať už se jedná o sledování historie snímků obrazovky zaměstnance, jeho aktivit v aplikacích, interakce se sociálními sítěmi, včetně aplikací Facebook Messenger, WhatsApp, během pracovní doby, vše by mohlo být umístěno pod mikroskop, aby byla zajištěna minimální laxnost a maximální produktivita.

Kromě toho poskytuje také důležité funkce, jako je živé zobrazení obrazovky a nahrávání obrazovky. Jako první se tak dozvíte, zda vaši zaměstnanci pracovali na novém projektu nebo se bavili na internetu. Nejlepší na tom je, že ačkoli je tento software placený, můžete si ho vyzkoušet tak, že vyzkoušíte jeho bezplatnou zkušební verzi, která vám na omezenou dobu zpřístupní všechny jeho funkce.

Služba Hubstaff je poměrně komplexní, pokud jde o monitorování. Je vynikající zejména pro sledování, zvyšování produktivity zaměstnanců, stanovování pravidelných cílů produktivity a sledování pokroku při dosahování těchto cílů. Je ideální jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance a nabízí také funkce, jako je inteligentní sledování GPS, které vám umožní efektivněji řídit váš tým, zejména ten, který pracuje na dálku.

Kromě toho jsou k dispozici také časové výkazy a automatizované mzdové funkce, které by mohly některé zaměstnavatele zajímat. Nastavení a spuštění Hubstaffu zabere sotva minutu. Software je také vynikající při určování pracovníků, kteří jsou buď laxní k práci, nebo mají problémy s dosahováním požadovaných výsledků, a umožňuje takovým zaměstnancům pomoci.

SentryPC je plnohodnotný software, který uspokojí prakticky všechny potřeby zaměstnavatele, pokud jde o sledování. Tento cloudový nástroj pro sledování počítačů je vynikající pro filtrování obsahu. Jeho prostřednictvím lze zablokovat nebo omezit přístup k určitým webovým stránkám, hrám, aplikacím a klíčovým slovům, a to buď zcela, nebo na určitou denní dobu. Tím se zajistí, že zaměstnanci budou během práce zbaveni jakéhokoli rozptýlení, a úroveň produktivity by se mohla zvýšit.

Kromě toho lze díky funkci snímků obrazovky, kterou software nabízí, sledovat aktivity uživatelů, jako je interakce s webovými stránkami a aplikacemi. Funkce detekce USB disku v SentryPC také přitahuje řadu zákazníků. Je ideální pro lidi, kteří zatím nechtějí utrácet spoustu peněz za software pro zaměstnance, ale chtějí využít hlavních výhod této technologie.

InterGuard je vynikající pro sledování aktivit na počítačích, noteboocích, tabletech a telefonech zaměstnanců. Tyto dlouhé a únavné hodiny mohou jistě vést k určitému rozptýlení zaměstnanců, ale efektivní monitorování tohoto softwaru tomu může zabránit tím, že zasílá komplexní zprávy o online aktivitách zpět zaměstnavateli. Navíc by citlivá data firmy mohla být chráněna před tím, aby se dostala do nesprávných rukou, ať už úmyslně či neúmyslně.

Správa systému je také chvályhodná, protože umožňuje rozdělit zaměstnance do různých skupin pro bezproblémové sledování. Dashboard také poskytuje informace o tom, kdo byl nejproduktivnější a kdo nejméně. Dále lze na základě potřeb vaší společnosti vytvořit specifická upozornění, která lze použít k přiřazení různých úrovní hrozeb a rizik. Tím se zajistí, že se přednostně řeší vysoce riziková rizika atd. Zákaznická péče o tento nástroj je také fenomenální.

Veriato je vhodnější pro lidi, kteří se obávají úniků dat. Jeho integrovaný software s umělou inteligencí se řídí pětistupňovým postupem, který umožňuje sledovat situaci: pozorování, analýza, upozorňování, odhalování a reakce. Tento standardní postup pomáhá zaměstnavatelům identifikovat rizikové prvky a reagovat na ně téměř okamžitě, než dojde k jakékoli škodě.

Ve fázi monitorování se pod drobnohledem ocitají online aktivity zaměstnanců v celém webovém spektru. Poté je analyzována s cílem odhalit případné hrozby nebo anomálie. V případě, že je něco zjištěno, vydá společnost Cerebral Security upozornění, na jehož základě mohou být zavedena nápravná opatření. K ověření pravosti červené vlajky by mohl být prozkoumán záznam obrazovky uživatele. Tím je zajištěno, že vám neuniknou žádné nekalé praktiky.

Work Examiner jasně rozdělil své funkce do tří oddělení: webový dohled, kontrola používání webu a sledování pracovní doby. Tyto funkce v podstatě zahrnují podrobné zprávy o tom, co si zaměstnanci prohlížejí, co používají a s čím interagují. Dále může také poskytnout funkci filtrování, ve které si sami určíte, ke kterým webovým stránkám mají vaši zaměstnanci přístup. Pokud zaměstnanci odepřete přístup k webu, budete informováni, pokud se pokusí porušit stanovené pokyny, a budou podniknuty následné kroky.

Dohled se v podstatě zabývá tím, co zaměstnanci vidí na svých zařízeních v reálném čase. Kromě sledování webových aktivit lze sledovat i jejich interakce na sociálních sítích. Sledování pracovní doby mezitím sleduje aktivity zaměstnanců související s prací. Rovněž vyvolá varování, když je identifikuje při činnosti, která nesouvisí s prací.

Teramind je první a poslední linií obrany proti všem druhům bezpečnostních hrozeb. V dnešní době, kdy mnoho firem hlásí úniky dat, je něco jako software Teramind velmi potřebné díky balíčku pro prevenci ztráty dat, který je jedinečně navržen tak, aby chránil firemní data.

Toho lze dosáhnout především kontrolou chování zaměstnanců na internetu a toho, s kým komunikují během pracovní doby. Ať už se jedná o webové stránky, aplikace, sociální sítě, online a offline soubory, vyhledávání na webu, nebo dokonce tisk, tento sofistikovaný systém sleduje vše. Díky funkci nahrávání videa si také v průběhu let získal mnoho příznivců. V širším měřítku odhaluje vnitřní hrozby pro firmu a zneužívající chování na internetu. To je kromě funkcí, které nabízí běžná aplikace pro sledování, včetně docházky, upozornění v reálném čase a úrovně produktivity.

ActivTrak je známý svým bezproblémovým a snadno použitelným dashboardem a zároveň poskytuje kvalitní monitorovací služby. Cloudový software je vybaven všemi funkcemi potřebnými ke sledování chování zaměstnanců, úrovně produktivity, cílů a vyrovnání pracovní zátěže. Komplexní analytika systému poskytuje vstupní informace o různých jednotlivcích a neustále monitoruje aktivitu zaměstnanců.

Pečlivě sleduje, jak se zaměstnanec chová u počítače, od pohybů myši a klávesnice až po používání webu, a zda pracuje na dosažení svého denního cíle. Mezi jedinečné funkce tohoto softwaru patří auditní stopy, monitorování aktivit na USB a rizikové skóre, pomocí kterého jsou identifikováni zaměstnanci s vyšším rizikem ztráty důvěrných informací nebo způsobení úniku dat.

Pro malé a střední podniky vítězí BambooHR. Díky bezproblémovému systému sledování uchazečů a řízení výkonu splňuje všechny požadavky ideálního mechanismu monitorování zaměstnanců, který uspokojí prakticky všechny potřeby. Navíc je ve srovnání s jinými systémy ve své lize také cenově dostupný, což z něj činí ideální řešení pro malé organizace.

Je vybaven nejen funkcemi pro sledování zaměstnanců, ale také funkcemi pro řízení lidských zdrojů, jako je nábor zaměstnanců, hodnocení výkonnosti a další. S tímto nástrojem nemůžete udělat chybu.

Controlio je jedinečné svými monitorovacími profily, které umožňují bezproblémové uspořádání činnosti zaměstnanců ve firmě se stovkami zaměstnanců. Ať už chcete pracovat ve skrytém režimu nebo v režimu ikony v oznamovací oblasti, tento software vám poskytne obě možnosti.

Kromě toho vám může pomoci při filtrování webu, kdy můžete rozhodovat o tom, k čemu mají vaši zaměstnanci přístup, a nepřímo tak manipulovat s jejich online aktivitami. To je jeden z důvodů, proč se Controlio dostalo na seznam. Pokud dojde k nějaké škodlivé aktivitě, systém na viníka upozorní červenou vlajkou a díky funkci nahrávání obrazovky lze předložit důkazy o protiprávním jednání. Díky tomu je ochrana dat a sítí jednodušší.

Stručně řečeno, existuje spousta platforem pro monitorování zaměstnanců, ze kterých si můžete vybrat, které nabízejí sledování zaměstnanců a mnoho dalšího. S trochou průzkumu byste mohli získat skvělou nabídku. nejlepší software pro zaměstnance která splní všechny vaše požadavky!