12 nejlepších nástrojů pro monitorování zaměstnanců

Monitorování zaměstnanců se v dnešní době stalo z mnoha důvodů nezbytným. Umožňuje vám například neustále sledovat online operace vašich zaměstnanců a odhalovat nezákonné aktivity, které by mohly omezit produktivitu vaší společnosti. Nevíte, co mohou vaši zaměstnanci dělat na internetu, když mají pracovat. Nejenže jejich nekalá činnost povede k neproduktivitě, ale díky kyberzločineckým živlům, které jsou na internetu všudypřítomné, by mohla zahrnovat i důvěrné informace firmy. Tyto faktory činí software pro sledování zaměstnanců nezbytným. Navíc s tím, jak se v současném prostředí stále více firem obrací k práci z domova (WFH), je stále důležitější zavést sledování zaměstnanců.

Zde je 12 nejlepších softwarů pro sledování zaměstnanců, které vám umožní mít přehled o online aktivitách vašich zaměstnanců a informovat vás, pokud někdo vybočuje z řady.

Společnost CleverControl byla široce chválena za svůj efektivní způsob sledování online aktivit vzdálených zaměstnanců. Jedním z důvodů, proč se dostal na přední příčky, je skutečnost, že k instalaci softwaru nemusíte být specialisté na IT, což z něj činí výhodnou volbu pro všechny typy zaměstnavatelů. Ať už chcete špehovat aktivity zaměstnanců při surfování na internetu, aktivity související s vyhledáváním na internetu, provozem aplikací, nebo dokonce se sociálními sítěmi a sociálními zprávami, nikdy vám nic neunikne.

Nejlepší na tom je, že zprovoznění trvá pouhé 3 minuty! CleverControl v podstatě funguje na bázi cloudového řešení se zabezpečeným webovým účtem, což eliminuje potřebu mít vyhrazený server. Zaměstnavatelé navíc mohou sledovat až 300 počítačů současně, přičemž kromě nahrávání obrazovky mohou zaznamenávat i činnost webové kamery a mikrofonu.

Spyrix software pro monitorování zaměstnanců byl mnohými oslavován pro svou širokou škálu funkcí, které se starají prakticky o všechny potřeby monitorování. Přední funkcí, která této platformě získala nespočet příznivců, je monitorování v reálném čase, které bedlivě sleduje činnost počítačů zaměstnanců. Její instalace je jednoduchá a po nainstalování můžete téměř okamžitě začít vést záznamy. Ať už se jedná o sledování historie snímků obrazovky zaměstnance, jeho aktivit v aplikacích, interakce se sociálními sítěmi, včetně aplikací Facebook Messenger, WhatsApp, během pracovní doby, vše by mohlo být umístěno pod mikroskop, aby byla zajištěna minimální laxnost a maximální produktivita.

Kromě toho poskytuje také důležité funkce, jako je živé zobrazení obrazovky a nahrávání obrazovky. Jako první se tak dozvíte, zda vaši zaměstnanci pracovali na novém projektu nebo se bavili na internetu. Nejlepší na tom je, že ačkoli je tento software placený, můžete si ho vyzkoušet tak, že vyzkoušíte jeho bezplatnou zkušební verzi, která vám na omezenou dobu zpřístupní všechny jeho funkce.

Služba Hubstaff je poměrně komplexní, pokud jde o monitorování. Je vynikající zejména pro sledování, zvyšování produktivity zaměstnanců, stanovování pravidelných cílů produktivity a sledování pokroku při dosahování těchto cílů. Je ideální jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance a nabízí také funkce, jako je inteligentní sledování GPS, které vám umožní efektivněji řídit váš tým, zejména ten, který pracuje na dálku.

Kromě toho jsou k dispozici také časové výkazy a automatizované mzdové funkce, které by mohly některé zaměstnavatele zajímat. Nastavení a spuštění Hubstaffu zabere sotva minutu. Software je také vynikající při určování pracovníků, kteří jsou buď laxní k práci, nebo mají problémy s dosahováním požadovaných výsledků, a umožňuje takovým zaměstnancům pomoci.

SentryPC je plnohodnotný software, který uspokojí prakticky všechny potřeby zaměstnavatele, pokud jde o sledování. Tento cloudový nástroj pro sledování počítačů je vynikající pro filtrování obsahu. Jeho prostřednictvím lze zablokovat nebo omezit přístup k určitým webovým stránkám, hrám, aplikacím a klíčovým slovům, a to buď zcela, nebo na určitou denní dobu. Tím se zajistí, že zaměstnanci budou během práce zbaveni jakéhokoli rozptýlení, a úroveň produktivity by se mohla zvýšit.

Kromě toho lze díky funkci snímání obrazovky, kterou software nabízí, sledovat činnosti uživatele, například interakce s webovými stránkami a aplikacemi. Různé zákazníky přitahuje také funkce detekce USB disků SentryPC. Je ideální pro lidi, kteří nechtějí utrácet mnoho peněz za zaměstnanecký software, a přesto chtějí využívat prvotřídní výhody této technologie.

InterGuard dokáže výborně sledovat aktivity na počítačích, noteboocích, tabletech a telefonech zaměstnanců. Dlouhé a únavné hodiny mohou jistě vést k rozptýlení zaměstnanců, ale efektivní monitorování tohoto softwaru tomu může zabránit tím, že zaměstnavateli zasílá komplexní zprávy o online aktivitách. Citlivé údaje firmy by navíc mohly být chráněny před tím, aby se dostaly do nepovolaných rukou, ať už úmyslně, nebo jinak.

Chvályhodná je také správa systému, která umožňuje uspořádat zaměstnance do různých skupin pro bezproblémové sledování. Na řídicím panelu lze také zjistit, kdo byl nejproduktivnější a kdo nejméně. Na základě potřeb vaší společnosti lze navíc vymyslet určitá jedinečná upozornění, která lze využít k přiřazení různých úrovní ohrožení a rizik. Tím se zajistí, že se nejprve budou řešit rizika vysoké úrovně atd. Fenomenální je také péče o zákazníky tohoto nástroje.

Veriato je vhodnější pro lidi, kteří se obávají úniku dat. Její integrovaný software s umělou inteligencí se řídí pětistupňovým postupem, jak zůstat nad věcí: Pozorování, Analýza, Upozornění, Zjištění a Reakce. Tento standardní postup pomáhá zaměstnavatelům identifikovat rizikové prvky a reagovat na ně téměř okamžitě, ještě než dojde k nějaké škodě.

Ve fázi monitorování se pod drobnohledem ocitají online aktivity zaměstnanců v celém webovém spektru. Poté je analyzována s cílem odhalit případné hrozby nebo anomálie. V případě, že je něco zjištěno, vydá společnost Cerebral Security upozornění, na jehož základě mohou být zavedena nápravná opatření. K ověření pravosti červené vlajky by mohl být prozkoumán záznam obrazovky uživatele. Tím je zajištěno, že vám neuniknou žádné nekalé praktiky.

Work Examiner má jasně rozdělené funkce do tří oddělení: dohled nad webem, kontrola používání webu a sledování pracovní doby. Tyto funkce v podstatě zahrnují podrobné přehledy o tom, co zaměstnanci prohlížejí, s čím pracují a s čím interagují. Kromě toho může poskytovat také funkci filtrování, ve které rozhodujete, na jaké webové stránky mohou vaši zaměstnanci přistupovat. Pokud jste zaměstnanci odepřeli povolení k přístupu na web, budete informováni, pokud se pokusí porušit nastavené zásady, a mohou být přijata následná opatření.

Dohled se v podstatě zabývá tím, co zaměstnanci vidí na svých zařízeních v reálném čase. Kromě sledování webových aktivit lze sledovat i jejich interakce na sociálních sítích. Sledování pracovní doby mezitím sleduje aktivity zaměstnanců související s prací. Rovněž vyvolá varování, když je identifikuje při činnosti, která nesouvisí s prací.

pcTattletale je sofistikovaný špionážní sledovací systém, který nabízí dvojí technologii sledování zaměstnanců a rodičovské kontroly. Je ideální pro zaměstnavatele, kteří chtějí mít plíživě přehled o tom, co jejich vzdálení zaměstnanci dělali v pracovní době.

Uživatelské rozhraní zařízení je poměrně jednoduché, takže se v něm může orientovat každý. Zajišťuje, aby bylo možné sledovat zaměstnance prakticky z jakéhokoli zařízení. Ať už jde o zaznamenávání kláves, které potřebujete kontrolovat, nebo o aktivity při prohlížení webu či sledování IM, pcTattletale byl za všechny tyto funkce pochválen. Také sleduje statistiky produktivity zaměstnanců a jejich docházku. Jednodušší už to nebude.

Teramind je první a poslední linií obrany proti všem druhům bezpečnostních hrozeb. V dnešní době, kdy řada firem hlásí úniky dat, je něco takového, jako je software Teramind, velmi potřebné, a to díky balíčku pro prevenci ztráty dat, který je vytvořen jedinečně pro ochranu firemních dat.

Toho lze dosáhnout především kontrolou chování zaměstnanců na internetu a toho, s kým komunikují během pracovní doby. Ať už se jedná o webové stránky, aplikace, sociální sítě, online a offline soubory, vyhledávání na webu, nebo dokonce tisk, tento sofistikovaný systém sleduje vše. Díky funkci nahrávání videa si také v průběhu let získal mnoho příznivců. V širším měřítku odhaluje vnitřní hrozby pro firmu a zneužívající chování na internetu. To je kromě funkcí, které nabízí běžná aplikace pro sledování, včetně docházky, upozornění v reálném čase a úrovně produktivity.

Společnost ActivTrak je známá pro svůj bezproblémový a snadno použitelný přístrojový panel a zároveň poskytuje kvalitní monitorovací služby. Tento cloudový software je vybaven všemi funkcemi potřebnými ke sledování chování zaměstnanců, úrovně produktivity, cílů a vyváženosti pracovní zátěže. Komplexní analytika systému poskytuje vstupní informace o různých podrobnostech a neustále monitoruje činnost zaměstnanců.

Pečlivě sleduje, jak se zaměstnanec chová u počítače, od pohybů myši a klávesnice až po používání webu, a zda pracuje na dosažení svého denního cíle. Mezi jedinečné funkce tohoto softwaru patří auditní stopy, monitorování aktivit na USB a rizikové skóre, pomocí kterého jsou identifikováni zaměstnanci s vyšším rizikem ztráty důvěrných informací nebo způsobení úniku dat.

Pro malé a střední podniky je BambooHR vítězem závodu. Díky bezproblémovému systému sledování uchazečů a řízení výkonnosti splňuje všechny požadavky na ideální mechanismus sledování zaměstnanců, který vyhovuje prakticky všem potřebám. Navíc je v porovnání s ostatními systémy své ligy cenově dostupný, takže je ideální pro malé organizace.

Je vybaven nejen funkcemi pro sledování zaměstnanců, ale také funkcemi pro řízení lidských zdrojů, jako je nábor zaměstnanců, hodnocení výkonnosti a další. S tímto nástrojem nemůžete udělat chybu.

Controlio je jedinečné svými monitorovacími profily, které umožňují bezproblémové uspořádání činnosti zaměstnanců ve firmě se stovkami zaměstnanců. Ať už chcete pracovat ve skrytém režimu nebo v režimu ikony v oznamovací oblasti, tento software vám poskytne obě možnosti.

Kromě toho vám může pomoci při filtrování webu, kdy můžete rozhodovat o tom, k čemu mají vaši zaměstnanci přístup, a nepřímo tak manipulovat s jejich online aktivitami. To je jeden z důvodů, proč se Controlio dostalo na seznam. Pokud dojde k nějaké škodlivé aktivitě, systém na viníka upozorní červenou vlajkou a díky funkci nahrávání obrazovky lze předložit důkazy o protiprávním jednání. Díky tomu je ochrana dat a sítí jednodušší.

Shrneme-li to, můžete si vybrat z mnoha platforem pro sledování zaměstnanců, které nabízejí sledování zaměstnanců a mnoho dalšího. S trochou průzkumu můžete získat skvělou nabídku na nejlepší software pro zaměstnance která splní všechny vaše požadavky!