10 mýtů o produktivitě, které musíte přestat dodržovat

10 mýtů o produktivitě, které musíte přestat dodržovat

V dnešní době se mnozí z nás snaží dosáhnout produktivity a experimentují s různými nástroji a technikami. Ve snaze být co nejefektivnější však často neusilujeme o produktivitu samotnou, ale o její představu. Čteme chytré články, bez okolků se řídíme radami odborníků a čekáme, že to bude fungovat.

Pravdou je, že neexistuje univerzální recept na produktivitu vhodný pro každého. Chcete-li uspět, musíte vzít v úvahu existující mýty o produktivitě. Těmi nejrozšířenějšími se budeme zabývat v tomto článku.

Mýtus č. 1. Kdo dřív přijde, ten dřív mele

Přiznejme si, že každý někdy narazil na článek typu "Proč musí úspěšný lídr vstávat ve čtyři hodiny ráno". Opravdu brzké vstávání přispívá k vyšší produktivitě? Zvykli jsme si myslet, že díky brzkému vstávání máme další čas na řešení aktuálních úkolů a nedodělků. To však není tak úplně pravda. Podle několika studií platí, že abyste byli co nejefektivnější, měli byste pracovat v době, která vám nejvíce vyhovuje.

Pokud jste si všimli, že jste opravdu produktivní a dokážete se dobře soustředit v ranních hodinách, snažte se nejdůležitější úkoly řešit v první polovině dne. Totéž platí pro "noční sovy": využijte večerní a noční dobu k maximálnímu prospěchu. To, co skutečně brzdí vaši produktivitu, je snaha donutit se pracovat v době, která vašemu organismu nevyhovuje.

Mýtus č. 2. Musíte být produktivní pouze v kanceláři

Toto tvrzení bylo pravděpodobně spravedlivé před deseti lety, kdy nebyly k dispozici žádné užitečné aplikace, ale v dnešním světě už neplatí. Mnohé studie ukazují, že práce z domova nebo z kavárny skutečně zvyšuje vaši produktivitu. Se správnými nástroji mohou vzdálené a distribuované týmy pracovat stejně efektivně jako ty, které neustále pracují v kanceláři.

Jde především o preference a zvyky. Lidé, kterým vyhovuje práce v kanceláři obklopeni kolegy, budou v kanceláři nejproduktivnější. Největších úspěchů však jako zaměstnanci na dálku často dosahují introverti a domorodci. Jde o to, že lidé jsou nejproduktivnější, když pracují v pohodlných podmínkách.

Mýtus č. 3. Spánek je pro slabochy

Spánek i probouzení je individuální faktor. Někteří lidé potřebují spát více než 8 hodin denně, ale někomu stačí 6 hodin. Individuální potřeba spánku se navíc může lišit v závislosti na náladě, ročním období, psychické zátěži a dalších faktorech. Nedostatek spánku však skutečně snižuje vaši produktivitu. Měli byste si tedy zjistit, kolik času spánku je pro vás osobně nezbytný, a snažit se svůj režim neporušovat.

Mýtus č. 4. Být zaneprázdněný = být produktivní

Když jste neustále zaneprázdněni, vzniká iluze, že jste velmi produktivní a máte svůj čas pod kontrolou. Pokud si v kontrolním seznamu hrdě odškrtáváte hotovou práci, neznamená to, že jste produktivní. Pokud je tento check-list plný nedůležitých a neodkladných úkolů, které lze delegovat nebo je vůbec nevykonat, nelze to nazvat produktivitou.

Aby vaše činnost přinesla maximální výsledek, naučte se stanovit si priority a pracujte nejprve na těch nejdůležitějších.

Mýtus č. 5. Musíte se přimět překonat poklesy

Poměrně oblíbená rada: "Klíčem k produktivitě je naučit se pracovat během poklesů". Proč ale plýtvat silami na neproduktivní pracovní dobu? Lepší je tento čas strávit s využitím k řešení jednoduchých rutinních úkolů, které nevyžadují velké nasazení. Například vyhodit nepotřebné papíry, zkontrolovat e-mailovou schránku nebo si udělat přestávku a jít na čerstvý vzduch. Neplýtvejte svou drahocennou energií v době, kdy jste méně produktivní.

Mýtus č. 6. Práce je nade vše

Skutečně úspěšní a produktivní lidé vědí, že v životě by neměli upřednostňovat práci před vším ostatním. Skutečným uměním je najít rovnováhu mezi soukromým životem a prací.

Pokud se rozhodnete pracovat o víkendech, věnujte tomu přísně regulované hodiny. V opačném případě riskujete, že ve snaze být co nejproduktivnější zabřednete do práce na celý víkend. Pokud si dostatečně neodpočinete, jednoduše nenaberete síly a úroveň vaší produktivity se příští týden výrazně sníží.

Mýtus č. 7. Multitasking je všechno

Studie v této oblasti ukazují, že multitasking je zabijákem produktivity. Není možné dělat dvě věci najednou a být přitom efektivní. Multitasking je vlastně neustálé přepínání z jedné věci na druhou v jednom a tomtéž časovém úseku. Při každém přepnutí potřebuje váš mozek určitý čas, aby se mohl soustředit na nový úkol.

Multitasking má také negativní vliv na kvalitu vaší práce. Pokud neustále přeskakujete z jednoho úkolu na druhý, může být celkový výsledek poměrně špatný.

Mýtus č. 8. Internet je nepřítelem produktivity

Někteří lidé tvrdí, že internet nám plní mozek zbytečnými informacemi, nutí nás méně přemýšlet nebo hledat řešení vlastními silami. Jistě, v globální síti existuje určitá míra informačního šumu, ale závěr, že nás internet dělá hloupými, je nesprávný.

Naopak, internet nám pomáhá šetřit čas a věnovat ho skutečně užitečným činnostem. Není nic špatného na tom, když si určité informace vygooglujete, místo abyste si v paměti uchovávali spoustu zbytečných čísel a dat.

Mýtus č. 9. Čím více času pracujete, tím více práce odvedete

Tvrzení, že čím více času strávíte v kanceláři, tím více úkolů zvládnete, není stoprocentně pravdivé. Podle Parkinsonova zákona se práce domlouvá tak, aby se vešla do času, který jí věnujeme. Pokud se například rozhodnete, že dnes odejdete z práce v šest hodin, budete pracovat s vyšší motivací vše do této doby dokončit. Pokud jste se rozhodli, že můžete pracovat déle, abyste toho stihli více, s vysokou pravděpodobností dokončíte stejné množství úkolů, ale každému z nich budete věnovat více času.

Mýtus č. 10. Čistý pracovní stůl pomáhá zvýšit produktivitu

To, zda čistý pracovní stůl pomáhá zvýšit produktivitu, závisí na člověku a jeho individuálních preferencích. Studie ukazují, že někteří lidé potřebují ke své vynalézavosti a efektivitě na stole kreativní chaos. Ne každý člověk bude produktivní na dokonale uspořádaném pracovišti.

Problém většiny výše uvedených mýtů spočívá v tom, že nejsou univerzálně pravdivé. Proto se při snaze o zvýšení produktivity zaměřte na sebe a používejte rady a metody s rozumem.