10 mýtů o produktivitě, které musíte přestat dodržovat

V dnešní době se mnozí z nás snaží dosáhnout produktivity a experimentují s různými nástroji a technikami. Ve snaze být co nejefektivnější však často neusilujeme o produktivitu samotnou, ale o její představu. Čteme chytré články, bez okolků se řídíme radami odborníků a čekáme, že to bude fungovat.

Pravdou je, že neexistuje univerzální recept na produktivitu vhodný pro každého. Chcete-li uspět, musíte vzít v úvahu existující mýty o produktivitě. Těmi nejrozšířenějšími se budeme zabývat v tomto článku.

Přiznejme si, že každý někdy narazil na článek typu "Proč musí úspěšný lídr vstávat ve čtyři hodiny ráno". Opravdu brzké vstávání přispívá k vyšší produktivitě? Zvykli jsme si myslet, že díky brzkému vstávání máme další čas na řešení aktuálních úkolů a nedodělků. To však není tak úplně pravda. Podle několika studií platí, že abyste byli co nejefektivnější, měli byste pracovat v době, která vám nejvíce vyhovuje.

Pokud jste si všimli, že jste opravdu produktivní a dokážete se dobře soustředit v ranních hodinách, snažte se nejdůležitější úkoly řešit v první polovině dne. Totéž platí pro "noční sovy": využijte večerní a noční dobu k maximálnímu prospěchu. To, co skutečně brzdí vaši produktivitu, je snaha donutit se pracovat v době, která vašemu organismu nevyhovuje.

Toto tvrzení bylo pravděpodobně spravedlivé před deseti lety, kdy nebyly k dispozici žádné užitečné aplikace, ale v dnešním světě už neplatí. Mnohé studie ukazují, že práce z domova nebo z kavárny skutečně zvyšuje vaši produktivitu. Se správnými nástroji mohou vzdálené a distribuované týmy pracovat stejně efektivně jako ty, které neustále pracují v kanceláři.

Jde především o preference a zvyky. Lidé, kterým vyhovuje práce v kanceláři obklopeni kolegy, budou v kanceláři nejproduktivnější. Největších úspěchů však jako zaměstnanci na dálku často dosahují introverti a domorodci. Jde o to, že lidé jsou nejproduktivnější, když pracují v pohodlných podmínkách.

Spánek i probouzení je individuální faktor. Někteří lidé potřebují spát více než 8 hodin denně, ale někomu stačí 6 hodin. Individuální potřeba spánku se navíc může lišit v závislosti na náladě, ročním období, psychické zátěži a dalších faktorech. Nedostatek spánku však skutečně snižuje vaši produktivitu. Měli byste si tedy zjistit, kolik času spánku je pro vás osobně nezbytný, a snažit se svůj režim neporušovat.

Když jste neustále zaneprázdněni, vzniká iluze, že jste velmi produktivní a máte svůj čas pod kontrolou. Pokud si v kontrolním seznamu hrdě odškrtáváte hotovou práci, neznamená to, že jste produktivní. Pokud je tento check-list plný nedůležitých a neodkladných úkolů, které lze delegovat nebo je vůbec nevykonat, nelze to nazvat produktivitou.

Aby vaše činnost přinesla maximální výsledek, naučte se stanovit si priority a pracujte nejprve na těch nejdůležitějších.

Poměrně oblíbená rada: "Klíčem k produktivitě je naučit se pracovat během poklesů". Proč ale plýtvat silami na neproduktivní pracovní dobu? Lepší je tento čas strávit s využitím k řešení jednoduchých rutinních úkolů, které nevyžadují velké nasazení. Například vyhodit nepotřebné papíry, zkontrolovat e-mailovou schránku nebo si udělat přestávku a jít na čerstvý vzduch. Neplýtvejte svou drahocennou energií v době, kdy jste méně produktivní.

Skutečně úspěšní a produktivní lidé vědí, že v životě by neměli upřednostňovat práci před vším ostatním. Skutečným uměním je najít rovnováhu mezi soukromým životem a prací.

Pokud se rozhodnete pracovat o víkendech, věnujte tomu přísně regulované hodiny. V opačném případě riskujete, že ve snaze být co nejproduktivnější zabřednete do práce na celý víkend. Pokud si dostatečně neodpočinete, jednoduše nenaberete síly a úroveň vaší produktivity se příští týden výrazně sníží.

Studie v této oblasti ukazují, že multitasking je zabijákem produktivity. Není možné dělat dvě věci najednou a být přitom efektivní. Multitasking je vlastně neustálé přepínání z jedné věci na druhou v jednom a tomtéž časovém úseku. Při každém přepnutí potřebuje váš mozek určitý čas, aby se mohl soustředit na nový úkol.

Multitasking má také negativní vliv na kvalitu vaší práce. Pokud neustále přeskakujete z jednoho úkolu na druhý, může být celkový výsledek poměrně špatný.

Někteří lidé tvrdí, že internet nám plní mozek zbytečnými informacemi, nutí nás méně přemýšlet nebo hledat řešení vlastními silami. Jistě, v globální síti existuje určitá míra informačního šumu, ale závěr, že nás internet dělá hloupými, je nesprávný.

Naopak, internet nám pomáhá šetřit čas a věnovat ho skutečně užitečným činnostem. Není nic špatného na tom, když si určité informace vygooglujete, místo abyste si v paměti uchovávali spoustu zbytečných čísel a dat.

Tvrzení, že čím více času strávíte v kanceláři, tím více úkolů zvládnete, není stoprocentně pravdivé. Podle Parkinsonova zákona se práce domlouvá tak, aby se vešla do času, který jí věnujeme. Pokud se například rozhodnete, že dnes odejdete z práce v šest hodin, budete pracovat s vyšší motivací vše do této doby dokončit. Pokud jste se rozhodli, že můžete pracovat déle, abyste toho stihli více, s vysokou pravděpodobností dokončíte stejné množství úkolů, ale každému z nich budete věnovat více času.

To, zda čistý pracovní stůl pomáhá zvýšit produktivitu, závisí na člověku a jeho individuálních preferencích. Studie ukazují, že někteří lidé potřebují ke své vynalézavosti a efektivitě na stole kreativní chaos. Ne každý člověk bude produktivní na dokonale uspořádaném pracovišti.

Problém většiny výše uvedených mýtů spočívá v tom, že nejsou univerzálně pravdivé. Proto se při snaze o zvýšení produktivity zaměřte na sebe a používejte rady a metody s rozumem.