Популярността на софтуера за наблюдение на служители продължава да расте, особено с нарастването на дистанционната и хибридната работа, помагайки на работодателите да следят продуктивността, да откриват проблеми навреме и да засичат заплахи за сигурността, като неоторизиран достъп или изтичане на данни.
Въпреки че е полезен за компании от всякакъв размер, малкият бизнес често не може да си позволи тези инструменти заради високата цена и сложното внедряване. Безплатните планове също се различават значително — някои покриват основното, докато най-полезните функции остават достъпни само срещу заплащане. Преди да изберете инструмент, си струва да проверите какво точно включва всеки от тях. Тази статия разглежда три безплатни или достъпни инструмента за наблюдение на активността на служителите на компютър, подходящи за малкия бизнес.
CleverControl
CleverControl след това анализира събраните данни и представя статистика за продуктивността: работно време, динамика на използване на приложения, интернет и социални мрежи, най-използвани сайтове и приложения, и още.
Поемете контрол над продуктивността на работното място
Започнете да наблюдавате екипа си още днес с CleverControl.
Можете да получавате отчети с данни на онлайн таблото си, които можете да изтегляте за преглед офлайн. Освен това можете да настроите ежедневни, седмични или месечни отчети по имейл.
CleverControl е перфектен за малкия бизнес, тъй като това единно решение съчетава цялостно наблюдение на служителите, проследяване на времето и основна функционалност за защита на данните. Благодарение на това компаниите получават all-in-one решение за проследяване, намаляват разходите за софтуер и насочват ценните ресурси към растеж и развитие.
Решението предлага пробен период, достъпни цени, започващи от 6.20 долара на компютър/месец, и отстъпки.
Предимства
- Проследяване на времето офлайн
- Поддържа Windows, macOS
- Множество подакаунти за администратори с различни нива на достъп
Недостатъци
- Липсва интеграция със софтуер за управление на проекти и бюджетиране
ActivTrak
ActivTrak разполага с гъвкави настройки, които позволяват ръчно категоризиране на дейностите като продуктивни/непродуктивни, както и задаване на цели за продуктивност и графици, за да се избегне наблюдение извън работно време.
ActivTrak е безплатен за до трима потребители; функциите му обаче са ограничени до наблюдение на времето, приложенията и уебсайтовете. Ако искате да проследявате продуктивността на служителите и да получавате пълни данни, можете да изберете между няколко плана, започващи от 10 долара на потребител/месец.
Предимства
- Задълбочен анализ на продуктивността, базиран на изкуствен интелект
- Интеграция с бизнес приложения и календари на трети страни
- Осигурява измерима възвръщаемост на инвестицията за няколко седмици
- Фокус върху поверителността на служителите и сигурността на събраните данни
Недостатъци
- Интерфейсът и статистиките са сложни и объркващи за много потребители
- Не предоставя подробни отчети за действията на потребителите, което оставя възможност служителите да фалшифицират активност
WorkTime
WorkTime е софтуер за наблюдение на компютрите на служителите с функции за проследяване на времето и продуктивността. Може да записва часовете за влизане и излизане, да наблюдава присъствието с разбивка на дистанционна и офис работа, да проследява активно/неактивно време и извънреден труд, а дори разполага и с класация за присъствие! Тези функции помагат за откриване на хронично закъсняващи и напускащи преди време служители, засичане и предотвратяване на злоупотреби с извънреден труд, както и поддържане на дисциплина в офиса.
WorkTime разполага с основна функционалност за наблюдение на продуктивността на служителите. Записва всички използвани приложения и посетени уебсайтове, категоризирайки ги като продуктивни или непродуктивни, и предоставя отчет за продуктивността, който се обновява в реално време. Други отчети показват най-използваните социални мрежи, URL адреси, както и служителите, прекарващи най-много време онлайн, заедно с продължителността на използване. Отчетите за използване на интернет могат да показват статистика по служител, отдел или за цялата компания.
Проследяването на времето, прекарано в онлайн срещи, е интересна функция, която дава представа за това колко работно време отнемат те и как влияят на продуктивността. В резултат на това можете да оптимизирате практиките за срещи, като премахнете ненужните разговори и направите необходимите по-ефективни.
Безплатната версия на WorkTime е достъпна за до трима служители. Тази версия предлага ограничени отчети за използване на приложения и интернет, логове и обобщения на активността. Данните се съхраняват в продължение на две седмици и само един администратор има достъп до тях. Повече функции са достъпни в плановете Basic, Premium и Enterprise, започващи от 6.99 долара на служител/месец.
Предимства
- Статистика за времето, продуктивността и присъствието с класации
- Блокиране на сайтове
- Открива служители, разглеждащи сайтове за работа
- Оценка на разсейването
Недостатъци
- Дизайнът на интерфейса може да бъде подобрен
Заключителни Мисли
Наблюдението на активността на компютрите на служителите не само повишава продуктивността, но и позволява да се проследи къде отива работното време. Анализирането на това как персоналът разпределя работното си време, разкриването на разсейващи фактори и неефективното използване на ресурси помагат на малкия бизнес да изгради ефективни процеси, да експериментира с работни потоци и да избере най-добрите модели.
Наблюдението на служителите носи най-голяма стойност, когато се прилага открито и прозрачно. Екипът трябва да знае каква информация се събира и защо. Отчетите за продуктивност трябва да се използват, за да подкрепят служителите, да разкрият слабите им страни и да им дадат съвети как да се подобрят, а не за да ги наказват. Тези прости практики ще помогнат да се избегнат излишен стрес, проблеми с доверието и поверителността.
