Ясна картина на работното време на екипа
Вижте точно колко време отнема всеки проект. Данните за активността подкрепят всеки запис, без догадки и спорове за отчетените часове.
- Проекти
Всеки проследен час се присвоява на проект, като отчетите се организират от самото начало.
- Дейности
Всеки проект се разделя на конкретни дейности, върху които служителите действително работят.
- Поддържащи данни
Всеки запис включва приложенията, уебсайтовете и дейността на клавиатурата и мишката, записани през този период.
- XLSX & PDF
Поръчайте който и да е от единадесет типа отчети от едно табло за управление, на всяко устройство.
Какво представлява софтуерът за проследяване на времето?
Отчитането на работното време показва колко дълго работят служителите и по какви задачи. Обикновено записите се свързват с проекти и дейности, за да могат часовете да се обобщават по проект, дейност или вид работа, а не само по дни.
Повечето инструменти записват само начален час, краен час и етикет. Това е достатъчно, за да се изчисли общият брой часове за заплати, но не и да се отговори на въпроси относно оспорвани фактури, преразход на проекти или защо двама служители описват един и същ осемчасов работен ден по много различен начин.
CleverControl записва работните часове заедно с информация за това какво е било на екрана през това време. Всеки проследен период включва използваните приложения, посетените уебсайтове и дали времето е било активно или неактивно. Поради това записите в графика могат да бъдат проверени спрямо действителната дейност.
Как работи проследяването на времето на CleverControl
Служителите проследяват работния си ден с едно кликване. Мениджърите виждат кой работи, върху какво и дали записаните часове се поддържат от данни за дейността.
Какво прави един служител
- Избор на проект:
- Изберете проекта и конкретната дейност, върху която работите. Можете да ги намерите с един поглед, без да търсите в дълъг списък.
- Контрол на таймера:
- Щракнете върху Старт, за да започнете проследяването и Спрете, когато превключите към нещо друго. Не са необходими допълнителни стъпки или формуляри.
- Напомняне за неотчетено време:
- Ако започнете да работите, преди да стартирате таймера, подкана ви помага да зададете това време на проект, така че да не бъде загубено.
Какво вижда мениджърът
- Текущо състояние:
- Вижте кой работи в момента, с карта за състояние на живо за всеки човек и брояч на работно време за целия екип.
- Как е прекарано времето:
- Вижте проекта и дейността с най-проследено време през избрания период. Щракнете върху едно от двете, за да филтрирате цялата страница по съответния начин.
- Поддържащи данни за дейността:
- Вижте приложенията и уебсайтовете, използвани най-много по време на проследяваните часове: данните, подкрепящи общите суми, а не само общите суми.
- Периоди, изискващи преглед:
- Периодите, маркирани за преглед, се появяват в един списък. Отворете ред, за да проверите контекста и да направите корекции директно.
Инструменти за проследяване на времето в CleverControl
- Проследяване на времето с екранни снимки
Екранни снимки и данни за приложения и уебсайтове, използвани по време на проследявани периоди, се компилират в доклад с доказателства, който може да бъде прикачен към фактура. Това заснемане се извършва само докато е активен период на проследяване.
- Проследяване на работното време и присъствието
Вижте началното, крайното и общото работно време за всеки човек всеки ден. Изгледът на присъствие показва дали лицето е било на работа; изгледът на проекта показва върху какво са работили.
- Проследяване на времето на неактивност
Всеки проследен период разграничава активното време от времето с малко или никакво въвеждане от клавиатурата или мишката. Отделен отчет за ниска активност ви помага да прегледате контекста; ниската активност сама по себе си не доказва, че някой не е работил.
- Проследяване на времето на проекта
Работата се записва като дейности в рамките на проекти. Общото време се изчислява както по проект, така и по дейност, а планираните часове се сравняват с действителните часове, така че можете да забележите превишаване, докато все още има време за действие.
- Автоматично проследяване на времето
Агентът непрекъснато събира данни за дейността на приложението и уебсайта. Поради това периоди, които не са били обозначени, могат да бъдат реконструирани и присвоени по-късно, вместо да бъдат загубени от записа.
- Доклади
Поръчайте единадесет вида отчети директно от таблото за управление в XLSX или PDF формат. Отчетите обхващат всичко от един проследяван период до обобщение за целия екип.
Единадесет вида отчети, достъпни от таблото за управление
Всеки отчет идва от едни и същи проследявани данни — по човек, по проект или по целия екип, общите суми съвпадат.
| Доклад | Какво показва докладът |
|---|---|
| Разписание | Работа, извършена през избрания период, разбита по ден, компютър, проект, дейност, назначено време, активно време, време на престой и процент на активност. |
| Проект | Действителното време, изразходвано за даден проект, кой е работил по него, кои дейности са отнели това време и поддържащото приложение и данни от уебсайта. |
| Служител | Работен ден на служител: разпределение на времето по проекти, времева линия, активно и неактивно време и най-използваните приложения и уебсайтове. |
| Активност | Видове работа, като поддръжка, срещи, развитие и изследване, в различни проекти. |
| Ниска активност | Периоди със слаба активност на клавиатурата или мишката. Те изискват преглед на контекста, а не заключения за представянето на служителя. |
| Седмично резюме | Проекти и служители с най-проследено време, периоди на ниска активност и проекти, които надхвърлят планираните си часове. |
Проследяване на времето по отрасъл и роля
Основният процес е един и същ във всички индустрии. Какви са промените в структурата на проекта, как планираните часове се сравняват с действителните часове и какви отчети трябва да изпрати офисът.
- Специалисти на свободна практика
Един човек, няколко клиенти, фактури, подкрепени с работни досиета
- Отдалечени екипи
Дистанционна работа, подкрепена от записи на дейности
- Консултанти
Използвани часове от предплатени консултантски пакети и извършената работа
- Счетоводители
Време, изразходвано за всеки клиент по време на ангажимента, а не само близо до крайния срок
За различни професии и длъжности
Същата структура работи за професии, за които все още не сме създали специална страница. Инженерите и разработчиците обикновено проследяват времето спрямо билети и хранилища, така че страницата на отдалечените екипи е най-близкото съвпадение. Дизайнерите, архитектите и виртуалните асистенти обикновено таксуват по клиент, така че страницата на консултантите е по-добра отправна точка. Агенциите, изпълнителите и производствените екипи използват същите три елемента: проект за всеки клиент или работа, дейности за всеки вид работа и планирани часове, когато има бюджет за време.
Строителните екипи и техниците на място не са обхванати: агентът работи на компютри с Windows, а не на телефони, и няма базирано на GPS часовник. Офис и проектна работа в тези предприятия, включително оценка, проектиране, управление на проекти и администрация, са обхванати; работата на екипажа на място не е така.
Планирани часове в сравнение с реално изразходваното време
Задайте планираните часове за проект. Таблицата с общите данни сравнява планираните и действителните часове и показва процента на използвания времеви бюджет: 20 часа планирани, 16 проследени, 80% използвани.
Не са включени почасови ставки или изчисления на заплатите. Целта е да се види дали даден проект все още е в рамките на планирания времеви бюджет, преди да е станало твърде късно. Седмичното резюме автоматично подчертава проекти, които са надхвърлили планираните часове.
Три стъпки от настройката до вашия първи отчет
Създайте проект
Дайте име и описание на проекта, след което добавете неговите дейности. Завършените проекти се архивират, като се запазва тяхната история, като същевременно списъкът за избор е кратък.
Изберете проекта и започнете проследяването
Проектът веднага се появява в менюто на системната област. Екранът за включване показва кой още не е започнал и кой вече работи.
Преглед и поръчка на отчети
Данните се появяват в таблото за управление, когато периодите на проследяване приключат. Поръчайте първия си график или отчет за проекта директно от таблото за управление.
Безплатни инструменти, не е необходим акаунт
- 24-часов преобразувател на време
- Калкулатор на карта за време
- Калкулатор за часове
- Калкулатор за извънреден труд
- Шаблони за разписание
- Онлайн таймер
Често задавани въпроси
Какво е проследяване на времето на служителите?
Отчитането на работното време показва колко дълго работят служителите и по какви задачи. Обикновено записите се свързват с проекти и дейности, за да могат часовете да се обобщават по проект, дейност или вид работа, а не само по дни.
Трябва ли служителите да стартират таймера ръчно?
Да. Служителите избират проект и дейност, след което щракнете върху Старт. Ако работата започне преди стартирането на таймера, се появява подкана за започване на проследяване и присвояване на проект, така че времето да не остане неопределено.
Какво се случва с времето, за което няма зададен проект?
Времето все още се записва и се появява в отделен отчет за некласифицирано време, а не само в общата сума. След това може да бъде прегледан и присвоен на проект.
Кои операционни системи се поддържат?
Агентът работи на компютри с Windows. Не обхваща работа без компютър, например на строителни обекти, при шофиране или на производствени линии.
В какви формати могат да се експортират отчети?
XLSX или PDF, поръчани директно от таблото.
Може ли мениджър да коригира нечие проследено време?
Да. Всяка редакция се регистрира автоматично, включително кой я е направил, кога и кой интервал от време е променен. Това запазва точен и проследим запис.
Какво да проверите, преди да изберете софтуер за отчитане на време?
- Не превръщайте програмата в средство за прекомерен контрол над служителите. Данните по минути сами по себе си не доказват дали някой се скатава, а използването им с такава цел подкопава доверието.
- Не въвеждайте мониторинг, без да информирате служителите. Преди да го активирате, обяснете какви данни се събират, защо и как ще и няма да бъдат използвани.
- Проверете дали софтуерът отговаря на работата на вашия екип. Агент само за Windows не покрива строителни бригади, шофьори или производствени работници, които не работят на компютри.
- Съсредоточете се върху проекти: кои работни места са отнели време, вместо да преценявате кой работи или не работи.
- Проверете местните изисквания преди внедряване. Законите за наблюдение на служителите варират в зависимост от юрисдикцията и GDPR се прилага, ако имате служители в ЕС.
Опитайте го сами или го вижте в действие
Започнете безплатен пробен период и проследете собствените си часове или отворете демонстрацията на живо, за да разгледате съществуващите данни за екипа. И в двата случая не се изисква кредитна карта.