Проследяване на времето за Jira с автоматични работни журнали

CleverControl for Jira е Jira приложение за проследяване на времето за работния плот на вашия екип.

Членовете на екипа виждат присвоените им Jira Cloud задачи в CleverControl, стартират таймер с едно щракване върху правилната задача и времето автоматично отива в работния дневник на задачата в Jira. Мениджърите получават отчети за времето по потребител, задача и проект.

  • Безплатно във всички планове CleverControl
  • Работи с Jira Cloud
  • Сигурно Atlassian влизане

Време за проследяване на Jira задачи. Работните дневници отиват автоматично към Jira.

Как работи проследяването на времето Jira в CleverControl

Свържете се веднъж, след което проследете времето за Jira задачи от приложението CleverControl. Работните дневници достигат до Jira без ръчно въвеждане на време.

  1. 1. Свързване

    Администратор свързва Jira Cloud с организацията CleverControl. След това всеки член на екипа свързва своя собствен акаунт в Atlassian чрез сигурно влизане в OAuth 2.0, направо от приложението CleverControl, дори без достъп до таблото за управление.

  2. 2. Отчитане на времето

    Отворените Jira задачи, присвоени на всеки член на екипа, се появяват автоматично в приложението CleverControl и таблото за управление. Изберете задача в инструмента за проследяване и щракнете върху Start.

  3. 3. Записване на времето

    Когато щракнете върху Stop или задачата се премести в Done в Jira, времето се изпраща в работния дневник на задачата в Jira от ваше име.

Настолен инструмент за проследяване на времето, изграден около вашите Jira задачи

Вашите Jira задачи, винаги актуални

CleverControl импортира отворените задачи, присвоени на всеки потребител, с техните проекти, заглавия и статуси, и ги поддържа в синхрон с Jira. Новите задания обикновено се появяват в рамките на минута, без да се рестартира нищо.

Таймер Jira с едно щракване

Изберете Jira задача в CleverControl тракера и стартирайте таймера. Преминаването към друга задача винаги е ваш избор. Ново назначение никога не прекъсва работещия таймер.

Автоматични работни дневници

Всеки завършен период от време се изпраща в работния дневник на Jira на неговата задача от името на члена на екипа, който го е проследил. Автоматизирано проследяване на времето в Jira, без ръчно въвеждане на време.

Работи от настолното приложение

Членовете на екипа проследяват времето в приложението CleverControl на своя компютър. Jira не трябва да се отваря в браузъра.

Автоматично спиране при изпълнение на задача

Ако задача се премести в Done в Jira, докато нейният таймер работи, CleverControl спира таймера в момента, в който задачата е завършена, и регистрира времето. Завършените задачи напускат списъка, но остават в хронологията и отчетите и се връщат, ако задачата бъде отворена отново.

Без загубено време, без дубликати

Ако Jira е временно недостъпен, времето остава в CleverControl с видимо състояние на синхронизация и причина и се изпраща отново по-късно, без да се създават дублирани работни журнали.

Работните журнали попадат в задачата Jira

Начален час и продължителност:

Всеки завършен период от време се добавя към работния дневник на задачата със своя начален час и продължителност.

От името на члена на екипа:

Всеки работен дневник принадлежи на лицето, което е проследило времето, чрез своя собствен Atlassian акаунт.

Нищо друго не се променя:

CleverControl не променя заглавия на задачи, статуси, задания или други полета.

Jira отчети за проследяване на времето по потребител, задача и проект

Мениджърите виждат в таблото за управление CleverControl върху кои Jira задачи е работил всеки член на екипа и колко време е отнела всяка задача.

От член на екипа:

Вижте времето на човек във всичките му Jira задачи.

По задача:

Вижте общото време, регистрирано за всеки Jira проблем и кой е работил по него.

По проект:

Вижте къде е преминало времето на екипа за ден, седмица или месец.

Експортиране на графици:

Изтеглете график и отчети за проекти в XLSX или PDF.

Общо време по проект и дейност.
Разписание и отчети за проекти в XLSX или PDF.

Настройте интеграцията за проследяване на времето Jira за минути

  1. Влезте в таблото за управление на CleverControl като администратор и отворете Settings › Integrations › Jira.
  2. Свържете вашия Jira Cloud сайт с вашата CleverControl организация.
  3. Бутон Jira се появява в приложението CleverControl на компютъра на всеки член на екипа. Всеки член на екипа кликва Connect Jira.
  4. Те влизат със своя Atlassian акаунт и преглеждат и одобряват исканите разрешения.
  5. Присвоените отворени Jira задачи се появяват в инструмента за проследяване. Изберете задача и щракнете върху Start.
  6. Щракнете върху Stop. Часът се появява в работния дневник на задачата в Jira.
Стъпки 1–2. Свържете вашия сайт Jira Cloud в таблото за управление.
Стъпка 4. Всеки член на екипа одобрява достъпа.
Стъпка 5. Присвоените Jira задачи се появяват в инструмента за проследяване.

Само разрешенията, необходими за проследяване на времето

CleverControl изисква само разрешенията, необходими за проследяване на времето

  • прочете основния профил на свързания потребител и сайта Jira
  • чете проекти, задачи, състояния и преходи
  • създаване и актуализиране на собствените работни журнали на потребителя
  • получава Jira актуализации (уеб кукички), така че промените в задачите да се появяват бързо
  • запазване на достъпа, докато интеграцията е свързана (офлайн достъп)

Какво използваме

Atlassian ID на акаунт, показвано име, длъжност, аватар, имена на проекти и ключове на задачи, титли, статуси и правоприемници.

Това, до което нямаме достъп

Имейл адреси, описания на задачи, коментари или прикачени файлове.

Какво отива към Jira

Само завършени периоди от време, като работни дневници с начален час и продължителност. Екранни снимки, натискания на клавиши, история на сърфиране, аудио и видео никога не се изпращат до Jira.

Данните се съхраняват на сървъри в Канада. Повече информация: Политика за поверителност.

Изисквания и цени

Проследяването на времето на Jira Cloud в CleverControl се нуждае от:

  • Jira Cloud (един Jira сайт на CleverControl организация)
  • Проследяването на времето е включено в Jira (включено е по подразбиране)
  • Акаунт CleverControl
  • Всеки член на екипа се нуждае от Atlassian акаунт с достъп до сайта Jira

Ценообразуване: интеграцията Jira е включена във всички планове CleverControl без допълнителни разходи.

Прекъсване на връзката

Администраторът може да прекъсне връзката на Jira интеграцията по всяко време в CleverControl таблото за управление. Всеки член на екипа може също така да отмени достъпа на CleverControl в настройките на своя Atlassian акаунт под Connected apps.

След прекъсване на връзката синхронизацията спира. Историята на проследяване на времето остава в CleverControl, а вече изпратените работни журнали остават в Jira.

Често задавани въпроси

Безплатна ли е интеграцията на Jira?

Да. Интеграцията на Jira е включена във всички планове на CleverControl без допълнителни разходи.

CleverControl работи ли с Jira Data Center или сървър?

Още не. В момента интеграцията поддържа Jira Cloud.

Трябва ли да инсталирам приставка за проследяване на времето Jira?

Не. CleverControl се свързва към Jira Cloud чрез Atlassian OAuth 2.0, така че няма нищо за инсталиране в самия Jira. Членовете на екипа проследяват времето в приложението CleverControl на своя компютър.

Имам ли нужда от Jira администратор, за да се свържа?

Не е необходима специална роля на Jira. CleverControl администратор свързва Jira Cloud сайта на организацията с нейния CleverControl акаунт. След това бутон Jira се появява в приложението CleverControl на компютъра на всеки член на екипа и всеки член на екипа оторизира свой собствен Atlassian акаунт. Ако вашата организация ограничава приложенията на трети страни в Atlassian Administration, вашият Atlassian администратор може първо да разреши CleverControl.

Трябва ли проследяването на времето да бъде включено в Jira?

Да. CleverControl добавя време като Jira работни журнали, така че проследяването на времето трябва да бъде включено за вашия Jira сайт. По подразбиране е включено. Ако администратор го е изключил, той може да го включи отново в настройките на Jira.

Могат ли членовете на екипа да свържат Jira без достъп до таблото?

Да. Всеки член на екипа може да свърже своя Atlassian акаунт директно от приложението CleverControl.

Мога ли да видя отчети за проследяване на времето на Jira по потребител?

Да. Таблото за управление CleverControl показва колко време е отделил всеки член на екипа за всяка задача и проект Jira.

Ще промени ли CleverControl моите Jira задачи?

Не. CleverControl само добавя и актуализира работни журнали. Не променя заглавията на задачите, статусите, назначенията или други полета.

Какво ще стане, ако забравя да спра таймера?

Ако задачата се премести в Done, таймерът спира автоматично в този момент. Времето, натрупано преди това, например ако таймерът продължи да работи, докато сте работили върху нещо друго, може да се коригира ръчно.

Какво се случва, ако Jira не е наличен?

Вашето време се съхранява в CleverControl, статусът на синхронизиране показва причината и работният дневник се изпраща по-късно без дубликати.

Какво се случва, ако прекъсна връзката?

Синхронизирането спира. Хронологията остава в CleverControl, а вече изпратените работни журнали остават в Jira.

Моите данни защитени ли са?

CleverControl използва Atlassian OAuth 2.0, криптира данните при пренос и съхранява криптирани токени за достъп. Ние никога не искаме и не съхраняваме Atlassian пароли.

Започнете да отчитате времето по задачи в Jira

Интеграцията на Jira е включена във всички планове на CleverControl. Не се изисква кредитна карта.

CleverControl for Jira е независим продукт на трета страна и не е свързан с, одобрен или спонсориран от Atlassian. Atlassian и Jira са търговски марки на Atlassian.