Политика за приемливо използване

1. Само законно наблюдение на служители

CleverControl е предназначен само за законно наблюдение на служители от организации. Можете да използвате CleverControl само за законни бизнес цели, като управление на производителността, информационна сигурност, съответствие, управление на ресурси, вътрешни разследвания, преглед на присъствието или защита на активи, собственост на компанията.

Вие носите отговорност да гарантирате, че използването на CleverControl от ваша страна е в съответствие с всички приложими закони за поверителност, труд, заетост, биометрични данни, подслушване, аудио/видео запис, запис на разговори и защита на данните.

2. Само устройства, притежавани или оторизирани от компанията

Можете да инсталирате или използвате CleverControl само на устройства, които вашата организация притежава или по друг начин е законно упълномощена да управлява.

Не трябва да инсталирате или използвате CleverControl на лични устройства, устройства на трети страни или друго устройство, където нямате надлежно разрешение от собственика на устройството и законни правомощия за наблюдение на дейността.

3. Предварително известие и съгласие, когато се изисква

Преди да използвате CleverControl, трябва предварително да информирате наблюдаваните служители и другите наблюдавани потребители за наблюдението.

Когато се изисква от приложимото законодателство, правилата за работа, фирмената политика, колективните договори или други правни задължения, трябва да получите валидно съгласие, преди да започне наблюдението.

Вашето известие трябва ясно да обяснява какви видове наблюдение може да има, каква бизнес цел служи наблюдението, какви данни могат да се събират, кой може да има достъп до данните, колко дълго могат да бъдат задържани и как наблюдаваните потребители могат да упражняват правата си.

4. Без неразрешено наблюдение

CleverControl не трябва да се използва за неразрешено или незаконно наблюдение.

Не трябва да използвате CleverControl за наблюдение на което и да е лице без надлежно разрешение, предварително известие и съгласие, когато това се изисква от закона. Не трябва да се опитвате да маскирате незаконното наблюдение като наблюдение на работното място.

5. Няма наблюдение на персонални устройства без разрешение

Не трябва да използвате CleverControl за наблюдение на лични устройства без надлежно разрешение и законово основание.

Ако вашата организация позволява споразумения за носене на собствено устройство, вие носите отговорност да гарантирате, че всяко наблюдение е законосъобразно, пропорционално, правилно разкрито и ограничено до разрешена дейност, свързана с работата.

6. Без наблюдение на домашен или интимен партньор

CleverControl не трябва да се използва за домашно наблюдение, наблюдение на интимни партньори, преследване, тормоз, лично шпиониране или наблюдение на членове на семейството, партньори, бивши партньори, съквартиранти, частни лица или всяко лице извън законния контекст на наблюдение на работното място.

Всяко такова използване е строго забранено.

7. Без събиране на пароли или забранено събиране на частни комуникации

Не трябва да използвате CleverControl за събиране на пароли и идентификационни данни за удостоверяване. Не трябва да използвате CleverControl за улавяне на лични съобщения, лична комуникация, финансова информация, медицинска информация или други чувствителни лични данни, когато такова събиране е незаконно, ненужно, непропорционално или забранено от приложимото законодателство или фирмена политика.

Настройките за наблюдение трябва да бъдат конфигурирани пропорционално и само за законни бизнес цели. Вие носите отговорност за избягването на ненужно събиране на лична или чувствителна информация.

8. Ограничения за аудио, видео и запис на разговори

Не трябва да активирате или използвате тези функции, освен ако нямате законово основание, предварително известие, съгласие, когато е необходимо, документирана бизнес цел, ограничено задържане и подходящи контроли за достъп.

Околният или непрекъснатият запис на лични разговори е забранен, когато не е изрично законен. Записването на разговори трябва да отговаря на всички приложими закони за съгласие, подслушване, работно място, телекомуникации и поверителност.

9. Отговорности на клиента

Вие носите цялата отговорност за начина, по който конфигурирате и използвате CleverControl.

В зависимост от вашата юрисдикция и случай на употреба, вашите отговорности може да включват:

• изготвяне на писмена политика за мониторинг на работното място;
• информиране на наблюдаваните потребители преди началото на наблюдението;
• получаване на съгласие, когато е необходимо;
• извършване на оценка на въздействието върху защитата на данните или подобен преглед, когато е необходимо;
• ограничаване на наблюдението до законни бизнес цели;
• ограничаване на достъпа до данните от мониторинга само до упълномощен персонал;
• конфигуриране на периоди на съхранение и изтриване на данни, когато вече не са необходими;
• защита на данните за наблюдение срещу неоторизиран достъп, разкриване, загуба или злоупотреба;
• зачитане на правата на служителите съгласно приложимите закони за поверителност, труд и защита на данните;
• деактивиране на функции, които не са законни, необходими или пропорционални за вашата бизнес цел.

10. Prohibited Uses

Не трябва да използвате CleverControl за:

• провеждане на неоторизиран или незаконен мониторинг;
• наблюдавайте лични устройства без надлежно разрешение;
• провеждайте домашно, интимно партньорско, семейно или лично наблюдение;
• дебнат, тормозят, заплашват, изнудват или сплашват което и да е лице;
• събирайте пароли, идентификационни данни за удостоверяване или лични комуникации, където е забранено;
• събирайте лични или чувствителни данни извън това, което е законно, необходимо и пропорционално;
• наблюдават лица извън законно работно място или разрешен бизнес контекст;
• нарушават неприкосновеността на личния живот, труда, заетостта, биометрични данни, подслушване, аудио/видео запис, телекомуникации или закони за защита на данните;
• нарушават правата на служители, изпълнители, клиенти, посетители или трета страна;
• използвате CleverControl по начин, който е измамен, злоупотребяващ, вреден, незаконен или противоречи на тази Политика.

11. Enforcement

Можем да спрем или прекратим акаунти, да ограничим достъпа до софтуера или услугите на CleverControl, да откажем поддръжка, да откажем възстановяване на средства или да предприемем други подходящи действия, ако подозираме или установим, че CleverControl се използва за неоторизирано, незаконно, злоупотребяващо или несъответстващо наблюдение.

Не се възстановяват суми за злоупотреба, неоторизирано инсталиране, използване на устройства без подходящо разрешение или използване, което противоречи на тази Политика за допустима употреба, нашите Правила и условия, нашата Политика за възстановяване на средства или приложимото законодателство.

Може също така да си сътрудничим със съдебни органи, процесори за обработка на плащания, доставчици на хостинг услуги или други съответни страни, когато това се изисква или е разрешено от закона.

12. Въпроси и контакт за съответствие

Ако имате въпроси относно приемливото използване на CleverControl или трябва да съобщите за подозирана злоупотреба, моля свържете се с нас:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com