Софтуерът за наблюдение на служители варира от прости програми за отчитане на времето до платформи за сигурност с криминалистични функции, а цената на човек може да се различава повече от три пъти. Изборът на неподходящ тип означава да плащате за функции, които никога не използвате – или да ви липсва точно тази, заради която сте купили инструмента.
Сравнихме 12 инструмента по това какво реално проследяват, цена, условия на пробния период, платформи и ограниченията, които доставчиците споменават само с дребен шрифт. Всички цени са проверени на сайтовете на доставчиците през октомври 2026 г.
Сравнение на 12 програми за наблюдение на служители
Цените са в щатски долари, както са публикувани от доставчиците през октомври 2026 г., и могат да се променят.
| Софтуер | Най-подходящ за | Начална цена | Безплатен пробен период |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Най-добър цялостен избор за повечето екипи | 5,30 USD на компютър на месец (12-месечен план) | Да |
| Hubstaff | Дистанционни и теренни екипи | 4,99 USD на потребител на месец при годишно плащане (7 USD при месечно) | 14 дни |
| Time Doctor | Структурирано отчитане на времето | 6,67 USD на потребител на месец при годишно плащане (8 USD при месечно) | 14 дни |
| Insightful | Анализ на работата на екипите | 8 USD на потребител на месец при годишно плащане | 7 дни |
| ActivTrak | Анализ на продуктивността на екипа | Безплатно до 3 потребители; 10 USD на потребител на месец при годишно плащане | 14 дни |
| DeskTime | Просто автоматично отчитане на времето | 6,42 USD на потребител на месец при годишно плащане | 14 дни |
| Controlio | Запис на екрана при ограничен бюджет | 6,67 USD на потребител на месец при годишно плащане; минимум 5 потребители | 14 дни |
| Teramind | Сигурност и вътрешни рискове | 14 USD на потребител на месец при годишно плащане; минимум 5 лиценза | 7 дни (облак) |
| Veriato | Одитна следа с доказателствена стойност | 18 USD на потребител на месец при годишно плащане; минимум 5 потребители | При запитване |
| InterGuard | Наблюдение + уеб филтриране + DLP | Цена при запитване | Само демонстрация |
| SentryPC | Евтин контрол с лиценз на устройство | 69,95 USD на устройство годишно | Не се рекламира |
| KeepActive | Наблюдение на собствен сървър | 5,50 USD на потребител на месец при годишно плащане | 14 дни |
Как избрахме
Оценихме всеки инструмент по това, което купувачът трябва да знае още преди първата демонстрация:
Ръководите малък екип? Вижте нашия избор за малкия бизнес.
1. CleverControl – най-добрият избор като цяло
Отчитане на работното време и присъствието плюс ясна картина как се използват служебните компютри – приложения, уебсайтове, активно време и неактивност, екранни снимки и преглед на екрана в реално време – в едно уеб табло. Предлага повече от програма за отчитане на времето, без сложността и цената на корпоративна система за сигурност, и е подходящ за офис, дистанционни и хибридни екипи.
- Проследяване на продуктивността и подробна активност на компютъра в един инструмент
- Блокиране на уебсайтове и централизирани отчети
- Лицензиране на устройство – удобно при споделени компютри
- Няма вградени функции за заплати, фактуриране или таксуване по проекти
- Наблюдението в реално време и записът на екрана изискват план Pro
Изберете го, ако искате един инструмент за присъствие, приложения, уебсайтове и активност на екрана на цена за малък екип. Пропуснете го, ако основната ви цел са заплатите, фактурирането на клиенти или управлението на проекти.
Цени: планът Standard е от 5,30 USD на компютър на месец при 12-месечен план за пет компютъра, с 20% отстъпка от 30 компютъра и 30% от 100. Вижте актуалните цени.
2. Hubstaff – за дистанционни и теренни екипи
Отчитане на времето и управление на персонала за разпределени, мобилни и проектни екипи. По подразбиране служителите сами пускат и спират таймера, а ръководителите виждат часовете, нивото на активност, приложенията, уебсайтовете и по желание екранни снимки. GPS и геозоните се предлагат с добавката Locations.
- Работа на компютър, мобилно устройство, в браузър и на терен
- Свързва времето с проекти, бюджети и фактури
- Активността се записва само докато работи таймерът, освен ако не добавите платената добавка Silent App
- Ограничения за екранни снимки, приложения и URL адреси в по-ниските планове
Изберете го, ако управлявате дистанционни служители, външни изпълнители или теренни работници и фактурирате по проекти. Пропуснете го, ако ви трябва непрекъсната видимост на компютрите през целия работен ден.
3. Time Doctor – за структурирано отчитане на времето
Ръчно или автоматично отчитане на времето с екранни снимки във всеки план; отчетите за присъствие, приложения и уебсайтове и инструментите за заплати са налични от плана Standard. Видеозаписът на екрана е включен в Premium или струва 3 USD на потребител на месец като добавка.
- Свързва активността с проекти, присъствие и заплати
- Над 60 интеграции от плана Standard нагоре
- Планът Basic не включва присъствие и отчети за уебсайтове и приложения
- Собствениците и ръководителите също се нуждаят от платени лицензи
Изберете го, ако най-важни за вас са надеждните записи на работното време и проследяването на проекти. Пропуснете го, ако искате преглед на екраните в реално време на най-ниска цена.
4. Insightful – за анализ на работата на екипите
Превръща данните за активността в изводи за натоварването и продуктивността: активно време и неактивност, приложения и уебсайтове, присъствие, екранни снимки и капацитет на екипа. Служителите могат да виждат собствените си данни. Windows и macOS, Linux в бета версия.
- Анализ на натоварването и капацитета, а не само на часовете
- Ръководителите и администраторите получават достъп до таблото безплатно
- Рекламираната цена изисква годишно плащане
- Записът на екрана е добавка за 4 USD и не е включен в пробния период
Изберете го, ако искате да анализирате продуктивността и натоварването в различните екипи. Пропуснете го, ако ви трябват само прости таймери.
5. ActivTrak – за анализ на продуктивността на ниво екип
Анализира работните часове, приложенията, уебсайтовете, присъствието и тенденциите в продуктивността. Таблата се фокусират върху моделите на работа на екипите, а не върху отделни екрани.
- Безплатен план за до трима души
- Силни анализи на продуктивността и натоварването в по-високите планове
- Платените планове изискват пет лиценза и годишен договор
- Екранните снимки и пълните URL адреси изискват добавката Screen Details
Изберете го, ако искате тенденции и данни за коучинг без подробности от екрана. Пропуснете го, ако ви трябва платен план за по-малко от петима души.
6. DeskTime – за просто автоматично отчитане
Автоматично записва работното време, приложенията, уебсайтовете, периодите на неактивност и проектите – никой не трябва да пуска таймер. Работи под Windows, macOS и Linux.
- Почти без ръчно въвеждане
- Ясни отчети за използването на времето
- Екранните снимки, интеграциите и графиците на смените изискват плана Premium
- По-малко подробно наблюдение от специализираните платформи
Изберете го, ако искате автоматично отчитане на времето с минимална настройка. Пропуснете го, ако ви трябва наблюдение в реално време или функции за сигурност.
7. Controlio – за запис на екрана при ограничен бюджет
Облачно наблюдение за Windows и macOS с излъчване на екрана в реално време, непрекъснат видеозапис на екрана вместо екранни снимки, проследяване на приложения и уебсайтове с категоризиране чрез AI, оценки на продуктивността и известия по правила. Внедряване на локален сървър е възможно срещу индивидуална оферта.
- Видеозапис на екрана на средна цена
- Шест месеца съхранение на данните в началния план
- Няма агенти за Linux, Chromebook и мобилни устройства
- API, SSO и синхронизация с AD са в плана Advanced (9,99 USD)
Изберете го, ако искате запис на екрана и анализ на продуктивността без корпоративни цени. Пропуснете го, ако имате потребители на Linux или Chromebook.
8. Teramind – за сигурност и контрол на вътрешните рискове
Наблюдение на активността, съчетано с откриване на вътрешни заплахи и защита срещу изтичане на данни: уебсайтове, приложения, преглед в реално време и възпроизвеждане на сесии, плюс правила за поведение, които известяват или блокират. В облака или на локален сървър.
- Наблюдение на продуктивността и инструменти за сигурност в една платформа
- Възпроизвеждане на сесии за разследвания
- Поне пет лиценза във всеки стандартен план
- Изисква повече настройване и донастройване от по-простите инструменти
Изберете го, ако работите с чувствителни данни и ви трябват DLP и правила срещу вътрешни заплахи. Пропуснете го, ако ви трябва само отчитане на времето.
9. Veriato – за записи на активността с доказателствена стойност
Наблюдение на активността на потребителите, което записва над 130 вида данни – екранни снимки и запис на екрана, натиснати клавиши, имейли, чатове, уеб, приложения, файлове, USB и печат – с оценка на продуктивността чрез AI и неограничен брой известия. Отделният продукт Insider Risk Management добавя оценка на риска и анализ на настроенията. В облака или на локален сървър; Windows, Mac, Chromebook и Android.
- Много подробна одитна следа за разследвания и съответствие с изискванията
- Работи под Windows, Mac, Chromebook и Android
- Най-високата начална цена в този списък
- Функциите за вътрешни рискове са отделен продукт само по оферта (минимум 20 потребители)
Изберете го, ако сте регулирана или средно голяма организация, която се нуждае от записи с доказателствена стойност. Пропуснете го, ако сте малък екип, който търси анализ на продуктивността.
10. InterGuard – за наблюдение с уеб филтриране и DLP
Един агент за наблюдение на активността на потребителите (натиснати клавиши, екранни снимки, файлове), уеб филтриране, блокиране на изтичане на данни по имейл, уеб, USB и облачно хранилище, контрол на приложенията и дистанционно заключване на изгубени лаптопи. Windows, Mac, Chromebook и мобилни устройства; облак, локален сървър или частен облак.
- Наблюдение, уеб филтриране, DLP и заключване на устройства в един продукт
- Покрива Chromebook и телефони
- Няма публични цени и планове
- Общата цена зависи от избраните модули
Изберете го, ако ИТ или екипът по сигурност искат филтриране, DLP и дистанционно заключване заедно с наблюдението. Пропуснете го, ако искате прозрачни цени и самостоятелна покупка.
11. SentryPC – за евтин контрол с лиценз на устройство
Наблюдение и контрол на всяко устройство, управлявани от облака: екранни снимки, натиснати клавиши, уебсайтове, приложения, търсения, файлове и печат, плюс блокиране на съдържание, графици за ползване и времеви ограничения. Windows, macOS, Android и Chromebook (само активност в браузъра).
- Ниска цена на устройство, без минимален брой лицензи
- Вградено блокиране и графици
- Записите се пазят един месец, освен ако не ги изтеглите
- Няма анализ на продуктивността и вариант за локален сървър
Изберете го, ако ви трябват прост контрол и блокиране на няколко устройства. Пропуснете го, ако ви трябва дълга история на данните или анализ на работата на екипите.
12. KeepActive (бивш Kickidler) – за наблюдение на собствен сървър
Наблюдение на собствен сървър с преглед на няколко екрана в реално време, видеозапис на екрана, запис на натиснатите клавиши, отчитане на времето и анализ на продуктивността; отделно DLP издание добавя откриване на вътрешни заплахи. Windows, macOS и Linux. Облачна версия, хоствана от доставчика, все още се разработва.
- Работи на вашия собствен сървър, дори в изолирана мрежа без интернет
- Поддръжка на Linux и еднократни безсрочни лицензи
- Все още няма облак, хостван от доставчика – вие поддържате сървъра
- Цените на двата сайта на доставчика се различават; потвърдете ги с отдела за продажби
Изберете го, ако трябва да държите данните от наблюдението в собствената си инфраструктура. Пропуснете го, ако искате готова облачна услуга.
Кой софтуер да изберете?
Автоматично отчитане с минимална настройка: DeskTime.
Анализи на ниво екип: Insightful или ActivTrak.
Запис на екрана при ограничен бюджет: Controlio.
Сигурност, DLP и разследвания: Teramind, Veriato или InterGuard.
Данни на собствени сървъри: KeepActive.
Няколко устройства, ниска цена: SentryPC.
Най-добър баланс за повечето фирми: CleverControl – присъствие, приложения, уебсайтове, екранни снимки и преглед на екрана в реално време в едно табло, от 5,30 USD на компютър.
Какъвто и инструмент да изберете, кажете на екипа какво се наблюдава и защо – в много държави това е задължително. Нашето ръководство за това как правилно да наблюдавате компютрите на служителите разглежда законовите изисквания и въвеждането в шест стъпки.
Искате ли да го изпробвате? Изтеглете CleverControl и го тествайте с екипа си.
