Софтуерът за мониторинг на служители е система, която може да проследява и анализира дейността на служителите на техните компютри. Той е във възход от началото на 2000-те години благодарение на развитието на компютърните технологии, а пандемията от Covid-19 през 2020 г. значително увеличи популярността му. Според скорошно проучване на Instant Office, 78% от днешните работодатели проследяват своя персонал с помощта на различни инструменти.

Най-добрият софтуер за мониторинг на служители и всичко, което трябва да знаете за мониторинга на служители

Обикновено софтуерът за мониторинг на служители се състои от агент, който служителите инсталират на устройствата си, и контролно табло за мониторинг, което позволява на мениджърите да получават журнали и отчети.

Софтуерът за мониторинг на служители осигурява прозрачност относно конфигурираната, свързана с работата активност. От активно време до посетени уебсайтове, той събира конфигурирани данни за свързана с работата активност на упълномощени фирмени устройства през работно време. По-усъвършенстваният софтуер за мониторинг на служители надхвърля значително простото събиране на данни. Той предоставя готови отчети за продуктивността на всеки служител и изчисленията на заплатите, като по същество спестява времето на мениджъра.

Най-очевидната цел на този вид софтуер е да следи продуктивността на служителите. Колко време отделят за проекта и колко — за забавни видеа с котки в YouTube? Ангажирани ли са в работния процес, или си правят почивка за кафе на всеки 10 минути? Търсят ли в Google информация, свързана с работата, или евтини билети до Лас Вегас за уикенда? Приложенията за мониторинг на служители са проектирани да отговарят точно на такива въпроси.

Освен разкриването на мързеливи служители, софтуерът за мониторинг на служители служи на няколко по-малко очевидни, но не по-малко важни цели. На първо място, той може да помогне за разкриването на служители, изпитващи затруднения. Независимо дали се борят с непосилно работно натоварване или със задачи, за които нямат достатъчно опит като млади специалисти, те могат да се колебаят да споделят трудностите си с мениджъра. Разкриването на тези проблеми и внимателната работа за отстраняването им ще постигне много повече от повишаване на продуктивността — ще подобри атмосферата в офиса и вашия имидж като мениджър.

Друга не толкова очевидна причина да опитате софтуер за мониторинг на служители е контролът върху фирмените ресурси. Нараснаха ли неотдавна разходите ви за принтерна хартия? Хабите ли пари за софтуер, който служителите ви не използват? Разберете това с помощта на отчетите. Те ще покажат колко често служителите работят с определена програма или дали използват офис принтерите за лични нужди.

Първокласният софтуер за мониторинг на служители е оборудван с модули за защита на данните. Те предотвратяват достъпа, копирането или изпращането на поверителна информация и предупреждават администратора, ако се появи нещо подозрително. Разполагайки с този всезнаещ пазач, не се налага да се притеснявате за изтичане на данни или неоторизиран достъп до фирмени данни.

Това са само няколко от проблемите, които инструментите за мониторинг на служители могат да решат. Нека се задълбочим в темата и научим повече за водещите решения в тази област.

Видове софтуер за мониторинг на служители

Софтуерът за мониторинг на служители се разделя на три вида: проследяване на времето, мониторинг на активността и предотвратяване на загуба на данни (или DLP).

Приложенията за проследяване на времето са от съществено значение, ако искате да автоматизирате рутинни процеси като присъствие, проследяване на времето и изчисляване на заплати. Те записват времето на влизане и излизане от системата, периодите на неактивност на служителя и времето, прекарано за всяка задача. Можете да прецените колко време служителите отделят за даден проект и кой и кога е работил по конкретна задача. Точните данни за проследяване са от съществено значение и за фактуриране на клиенти, ако работите по договор или на почасово заплащане. Най-хубавото е, че отчетите се генерират автоматично в реално време, което елиминира риска от измами или човешка грешка. Инструментите за проследяване на времето имат и други предимства: те улесняват подобряването на продуктивността, мотивират служителите и показват къде отиват парите.

Обхватът на приложение на тези отчети е огромен. Те предоставят ценна информация за нивата на продуктивност и ангажираност, помагат за откриване на неефективни работни модели и служители с ниска ефективност, спестяват фирмени ресурси и още много. Ако се прилага внимателно и етично, софтуерът за проследяване на активността може да се превърне в надежден партньор в развитието на вашия бизнес.

Предотвратяването на загуба на данни (DLP) е най-усъвършенстваният вид софтуер за мониторинг на служители. Той работи чрез проверка на данни в употреба, в движение и в покой — в имейли, месинджъри, на устройствата на служителите или на фирмени сървъри — и блокира всичко, което изглежда като нарушение на политиката, преди то да успее да напусне организацията.

За да постигнат това, DLP инструментите комбинират няколко техники: точно съвпадение на данни и файлове спрямо позната база данни, сканиране, базирано на правила, за модели като номера на карти или лични документи, и за нарушения, които не попадат в предварително зададена категория — по-усъвършенствани методи като машинно обучение и поведенчески анализ.

Компаниите използват DLP системи, за да предотвратят пробиви в сигурността на данните, изтичане, загуба или унищожаване на чувствителна информация, както и за да гарантират, че компанията спазва съответните разпоредби и защитава лично идентифицируема информация (PII). За по-подробен преглед на това как се сравняват съвременните DLP инструменти, вижте нашето ръководство за най-добрия DLP софтуер.

В тази статия ще се фокусираме предимно върху софтуера за проследяване на активността.

Функции на софтуера за мониторинг на служители

Въпреки голямото разнообразие от софтуер за мониторинг на активността на пазара, много функции са типични за повечето от тях. Нека разгледаме функционалността, която можете да очаквате от достоен софтуер за мониторинг на служители:

  • Мониторинг на активността на фирмени устройства
  • Интеграция със системи за управление на проекти
  • Софтуер за проследяване на времето

Независимо от устройствата и локациите, от които работи екипът ви, ключовото е мониторингът да бъде пропорционален и ясно комуникиран. Придържайте се към фирмено оборудване, когато е възможно, вземайте съгласие, когато са включени лични устройства, и събирайте само данните, които реално са ви необходими за управление на представянето и защита на фирмените активи. За по-подробен преглед на законовите изисквания във вашия регион вижте нашите ръководства за изискванията на GDPR за мониторинг на служители и законите за мониторинг на служители по щати.

Ползи от наблюдението на социалните медии на служителите

Социалните медии са един от най-големите източници на разсейване на работното място — базираните на известия емисии са създадени така, че да отклоняват вниманието от текущата задача, а не е нужно много, за да се превърне бърза проверка в 20-минутно скролиране. За бизнеса наблюдението на активността на служителите в социалните медии, както и на по-широкото им онлайн присъствие, е практичен начин за защита както на продуктивността, така и на репутацията.

Ето основните ползи от наблюдението на социалните медии на служителите:

Намаляване на кибертормоза

Тъй като кибертормозът е във възход в наши дни, от съществено значение е работодателите да наблюдават онлайн поведението на служителите си, особено на тези, които работят онлайн. По този начин те могат да предотвратят участието на служители в кибертормоз или превръщането им в негови жертви.

Повишаване на представянето

Наблюдението на социалните медии се основава на наблюдение на IM (незабавни съобщения) и подобни методи. Чрез дистанционно проследяване на онлайн активността на работниците, работодателите могат да следят тяхното представяне и да откриват потенциални области за подобрение. Освен това те могат да използват същите данни, за да оценят по-добре цялостната ангажираност на служителите с целите на компанията.

Запазване на доверието

Служителите са лицето на компанията. Именно затова те я представляват, когато се появяват в социалната сфера. Организациите следователно трябва да гарантират, че тези служители изграждат положителна репутация и на други места, и че съзнателно или несъзнателно не петнят марката.

Укрепване на сигурността

В крайна сметка бизнесите не искат да бъдат застрашени отвътре. Работодателите могат да предотвратят тези заплахи, като внимателно наблюдават онлайн поведението на служителите си. Затова те трябва постоянно да следят профилите на служителите в социалните медии, така че дори при пробив в сигурността да бъдат навреме предупредени.

Предимства и недостатъци на мониторинга на служители

С преобладаващия проблем с кибератаките и нарастващата нужда от отчетност на работното място, организациите претеглят предимствата, които инструментите за мониторинг на служители носят. За тази цел, ето задълбочен преглед на предимствата и недостатъците на мониторинга на служители.

Ето основните предимства и недостатъци на мониторинга на служители:

Предимства

Подобрена продуктивност

Решенията за мониторинг на служители предоставят на организациите информация в реално време за работните навици на служителите. Тези данни са на практика измерими показатели, които могат да се използват за оценка на продуктивността. Това позволява на работодателите да изградят специализирани канали за обратна връзка и да измерват представянето както на отделните служители, така и на екипите.

Оптимизиран работен процес

Много вътрешни бизнес процеси често се забавят поради нужди от последния момент. Понякога ресурсите за тяхното изпълнение може да са недостатъчни. Голяма част от това е свързано с това как се засяга ежедневният работен процес на служителите. Ако въпросните служители бъдат внимателно наблюдавани, голяма част от това би могла да бъде предотвратена, тъй като те биха могли да следят задачите си и да ги завършват навреме.

Ефективност на разходите

Старата поговорка „Профилактиката е по-добра от лечението“ важи във всяко едно време. Що се отнася до мониторинга на служители, разходите за загубата на бизнес заради киберзаплаха са поне десет пъти по-високи от разходите за предотвратяването на подобен инцидент. Използването на законни инструменти за мониторинг на служители може да помогне на организациите да намалят рисковете за сигурността и да подобрят използването на времето и ресурсите. Освен това тези решения следят за ефективно използване на времето и ресурсите, като по този начин спестяват значителни средства на организацията в дългосрочен план.

Недостатъци

Фактор на недоверието

Понякога организациите се насочват към строги мерки, целящи да държат служителите отговорни за действията им. Тези мерки обаче често се посрещат с недоверие от страна на служителите, особено когато са замесени опасения за поверителност. В резултат на това някои служители могат да откажат или да се противопоставят на спазването на писани политики и процедури. Това от своя страна забавя продуктивността, причинява закъснения и се отразява негативно на репутацията на организацията.

Правен фактор

В някои държави и съответните им щати/области строги закони и разпоредби регулират мониторинга на служители. Поради това организацията може да срещне проблеми при всякакъв незаконен мониторинг. Това означава, че организациите трябва да следят актуалните правила и разпоредби на страната, в която оперират, и да се консултират с юридически съветник при нужда.

Етика на мониторинга на служители

В периода преди пандемията мониторингът на служители до голяма степен се възприемаше като натрапчива и предимно неетична практика. Но това бързо се промени в новата нормалност, тъй като практиката се превърна в необходима и безобидна предпазна мярка за защита на активите на организацията. Въпреки това, докато излизаме от този труден период, остават въпросите докъде трябва да стигне бизнесът в стремежа си към пълно наблюдение на служителите си и какви морални граници трябва да се спазват в процеса. Ето преглед на това:

Практикуване на консенсусен мониторинг

Скритото наблюдение на служители може да изглежда като логичен начин да се избегне нарушаването на работната среда, но може също така да бъде възприето като крайно посегателство върху личния живот на служителите. Затова, ако компанията иска да следи служителите си, тя трябва да покаже, че се грижи за тяхното благополучие чрез по-строг контрол на това какво и как правят. Служителите трябва да са наясно, че техните компютри, телефони и мрежа се наблюдават с помощта на инструмент за мониторинг на служители.

Оценка на мотивацията за мониторинг

Преди да въведе мониторинг на служители, компанията трябва да оцени своите причини и мотиви. Акцентът трябва да бъде върху осезаемите ползи, а не върху натрапчивостта. Най-често мониторингът се извършва, за да се хванат служители, които умишлено губят време в работата или се занимават с нарушения на авторски права, или разглеждат неподходящи материали.

Напоследък обаче мотивите зад мониторинга надхвърлят тези граници и обхващат неща като кибертормоз, кражба на самоличност, а дори и вътрешна търговия. Затова, преди да се ангажират с решение за мониторинг на служители, компаниите трябва да очертаят защо, как и какво искат да наблюдават. Това включва оценка на границите на методите за събиране на данни, възможните последствия за служителите и приемливото използване на данните.

Например те не биха искали да инвестират в сканиране на IM чатове в социалните медии, ако това не е свързано с тяхната индустрия. В крайна сметка подобни мотиви трябва да бъдат обяснени на служителите, за да се насърчи оперативната прозрачност.

Отчитане на защитата на личните данни

При въвеждането на мониторинг на служители компаниите трябва да имат предвид колко е важно да поддържат частна и сигурна работна среда за своите служители. Например мониторингът извън работно време може да бъде източник на стрес за някои служители и може да ги подтикне да напуснат работата си. Служителите също трябва да могат да работят, без да се притесняват, че личният им живот е нарушен или че ръководството има достъп до личните им данни без разрешение.

Избор на идеалния инструмент

Всички гореспоменати съображения сочат към идеалния инструмент за внедряване. Трябва да се обърне внимание решението да съответства на целите на организацията и да отговаря на нейните стандарти за сигурност. Тук съветът на юридически консултант може да бъде ценен, за да се гарантира съответствие със специфичните за щата/областта закони и разпоредби.

Мониторинг на служители и законодателството

Всяка държава или щат има свои собствени закони, регулиращи мониторинга на служители. Някои щати имат строг поглед към мониторинга на служители, докато други имат по-либерален подход. Вземете например следното: индийските закони за труд и заетост позволяват концепцията за наблюдение и мониторинг на служители на работното място. Да, член 21 подчертава правото на неприкосновеност на личния живот, но законността на практиките за мониторинг на служители не е изрично уточнена. Ето един преглед:

За разлика от това, някои американски закони са по-конкретни. Например Законът за поверителност на електронните комуникации от 1986 г. позволява мониторинг на работното място, стига компаниите да имат основателна причина за това. Освен това всеки американски щат има свой собствен набор от разпоредби относно записването на телефонни разговори. Има и Закон за защита на неприкосновеността на видеозаписите, както и допълнителни разпоредби относно разкриването на „видеокасети“ за предотвратяване на неправомерно разкриване.

Що се отнася до Обединеното кралство, Законът за регулиране на правомощията за разследване от 2000 г. (RIPA) често се цитира при мониторинг със съгласие. Общият регламент за защита на данните (GDPR) също има думата, регулирайки достъпа до лични данни и начина на тяхната обработка. В Австралия мониторингът е разрешен, макар и в по-ограничена форма, съгласно Закона за поверителността от 1988 г., Закона за наблюдение на работното място от 2005 г., Закона за устройствата за наблюдение от 1999 г. и други.

Като цяло, всяка държава и съответните ѝ щати имат свои уникални закони, регулиращи използването на наблюдение на служители. Основната идея обаче е, че работодателят може да наблюдава своя служител на работното място, стига това да е в рамките на съответните щатски закони.

GDPR и мониторинг на служители

Общият регламент за защита на данните (GDPR) се фокусира изрично върху политиките за поверителност на данните за хора, живеещи в Европейския съюз (ЕС). Член 6 от регламента подчертава законосъобразността на обработката и в същия дух предоставя насока за най-добри практики за мониторинг на служители в цяла Европа. Например член 6 очертава, че обработката на данни е „законна“:

  • Ако служителят е дал съгласие за събирането и обработката на данните му за конкретна цел.
  • Ако целта на обработката на данни е да се осигури спазване на правни изисквания.
  • Ако обработката на данни се извършва в обществен интерес.
  • Ако обработката на данни се извършва в интерес на служителя.

Освен това GDPR позволява на държавите-членки на ЕС да следват точки 2 и 3 въз основа на правото на Съюза и на държавата-членка. Като цяло GDPR служи като източник на доверие за работодателите в целия Европейски съюз по отношение на техните политики и процедури за мониторинг на служители.

Всъщност регламентът им предоставя конкретни насоки, които да следват, когато има несигурност относно това дали събраните данни се използват за целта, за която първоначално са били предназначени. Такава несигурност може да възникне, ако съществува риск събраните лични данни да бъдат злоупотребени.

По този начин GDPR по същество помага на работодателите да поддържат почтеност, поверителност, отчетност, точност, справедливост и законосъобразност при обработката на данни. За пълния преглед на изискванията вижте нашето ръководство за изискванията на GDPR за мониторинг на служители.

Тенденции в мониторинга на служители през 2026 г.

През последните няколко години мониторингът на служители се разви от обикновено проследяване на продуктивността до цялостни и усъвършенствани системи за управление и сигурност. Напредъкът в технологиите за мониторинг се съпровожда от нарастващ акцент върху етичното прилагане и променящите се разпоредби за поверителност. През 2026 г. наблюдаваме ясна траектория към по-интелигентни, по-интегрирани и по-прозрачни системи.

Тенденции в мониторинга на служители през 2026 г.

Мониторингът на служители като новата норма

Мониторингът на служители вече не е нишова практика — той е основен бизнес инструмент. Актуалните данни показват, че около 76% от компаниите в Северна Америка вече използват някаква форма на мониторинг на служители, което е значителен скок спрямо 42% през 2020 г. В глобален мащаб нивото на възприемане е около 64% и се очаква да достигне 82% в близко бъдеще. Мониторингът вече е обичайна практика във всички работни среди, като над 73% от дистанционните/хибридните екипи и 75% от физическите офиси използват тези инструменти, за да поддържат сплотеност и сигурност.

Информация в реално време и възходът на изкуствения интелект

Изкуственият интелект и машинното обучение активно се интегрират в мониторинга на служители. Съвременните системи надхвърлят пасивното събиране на данни, за да предоставят прогнозна информация за моделите на продуктивност, потенциалните вътрешни заплахи и рисковете за съответствие.

  • Проследяването на активността в реално време е основен елемент, като 86% от инструментите вече предоставят на мениджърите пряк изглед на използването на приложения, превключването между задачи и времето на бездействие.
  • Поведенческата аналитика използва изкуствен интелект за откриване на модели в активността на служителите, идентифицирайки както тенденции в представянето, така и потенциални рискове, преди те да ескалират.
  • Автоматизираните функции като заснемане на екранни снимки (78%), наблюдение на чатове (40%) и отдалечен достъп (28%) вече са стандарт, но вниманието се насочи към това как изкуственият интелект поставя тези данни в контекст и превръща необработената информация в приложими данни — например чрез сканиране на съобщения за флагирано съдържание.

Балансиране на анализите с етика и поверителност

С нарастването на мощността на технологията разговорът с право се насочи към нейната етична употреба. Осведомеността на служителите за защитата на личните данни е на исторически връх, което подтиква компаниите да увеличат прозрачността.

  • Прозрачната комуникация относно това какво се наблюдава и защо вече е от съществено значение за поддържането на доверие. Повечето служители приемат разумно ниво на мониторинг, стига то да е ясно обяснено и справедливо прилагано.
  • Въздействието върху психичното здраве се приема сериозно, като проучванията отбелязват, че прекомерното наблюдение може да доведе до стрес у служителите. Това подчертава промяната в индустрията към балансирани подходи, които се фокусират върху резултатите и анализа на екипно ниво, вместо върху постоянен индивидуален контрол.
  • Етичното използване на инструментите за мониторинг вече е ключов отличителен белег за работодателите от най-висок клас, включващ ясни политики, зачитане на границите и гарантиране, че мониторингът служи за подкрепа — а не просто за контрол — на работната сила.

Най-наблюдавани дейности през 2026 г.

Обхватът на мониторинга се установи около ключови цифрови дейности:

  • Използване на приложения и софтуер
  • Наблюдение на уеб сърфирането и URL адресите
  • Сканиране на имейли и съобщения, често с помощта на изкуствен интелект за флагиране на конкретно съдържание
  • Проследяване на местоположението чрез GPS за роли на терен
  • Запис на екрана и периодични снимки за проверка на активността

Тези тенденции отразяват узряваща индустрия, която се учи да балансира подробните оперативни анализи с нарастващите очаквания на служителите за поверителност и етична прозрачност. Работодателите все по-често прилагат усъвършенствани, задвижвани от изкуствен интелект решения не само за контрол, а за насърчаване на по-продуктивна, сигурна и подпомагаща работна среда.

Често задавани въпроси

Как работодателите наблюдават своите служители?

Работодателите основно наблюдават общото работно представяне или присъствието на служителите чрез софтуер за мониторинг на служители. В днешно време работодателите все по-често се обръщат към тези решения като ресурс за мотивиране и възнаграждаване на своите служители, повишаване на продуктивността и подпомагане на вземането на решения.

Какво може да прави софтуерът за мониторинг на служители?

Софтуерът за мониторинг на служители се е развил доста и сега се използва за много повече от просто проследяване на работното време. Тези инструменти могат да помогнат на бизнеса да проследява служители в социалните медии и в мрежата, да предоставя отчети за оценка на представянето, да открива рискове и измами и т.н. — всичко това, като същевременно позволява дистанционен мониторинг.

Повишава ли мониторингът на служители продуктивността?

Чрез предоставяне на информация за работните навици и продуктивността на служителите, софтуерът за мониторинг на служители помага на бизнеса да разбере какво трябва да се направи, за да се повиши продуктивността. Правилният софтуер за мониторинг на служители може да помогне за идентифициране и количествено определяне на факторите, влияещи върху продуктивността на служителите, като работна среда, натоварване, нива на ангажираност и др.

Как се чувстват служителите относно това, че са наблюдавани?

Това е субективен въпрос. Докато някои служители може да нямат нищо против да бъдат наблюдавани, други може да се чувстват ограничени. Това зависи от няколко фактора, като нивото на доверие в техния работодател и ръководство, индустрията, в която работят, и др. Ето защо бизнесите трябва да предприемат необходимите предпазни мерки (съгласие на служителите) и да гарантират, че не нарушават личния живот на своите служители, докато постигат целите си.

Колко мониторинг на дейностите на служителите е подходящ на работното място?

Няма универсално съгласие относно кога и колко дейности трябва да бъдат наблюдавани. Начинът, по който се управлява това, зависи от корпоративната култура, индустрията на бизнеса и други фактори. Въпреки това повечето индустрии, включващи интензивна обработка и анализ на данни, като банковото дело, финансовите услуги и здравеопазването, обикновено се фокусират доста силно върху цялостния мониторинг на служители.

Законен ли е мониторингът на служители?

Като цяло — да. Въпреки това организациите от публичния сектор и социалните услуги често имат определени ограничения относно използването на софтуер за мониторинг на служители. Освен това щатите могат да имат различни закони и разпоредби, които регулират, да речем, видеонаблюдението, събирането на данни и т.н. Затова работодателите трябва да въведат подходящи предпазни мерки за защита срещу потенциални пробиви в сигурността на данните и злоупотреба с информация, като спазват законите за поверителност на своя щат.

Трябва ли работодателите да уведомяват служителите за мониторинга?

Най-добрата практика е да се уведомят служителите веднага след като решението за мониторинг на служители бъде (или предстои да бъде) внедрено. По този начин служителите ще знаят какво наблюдава техният работодател и в какъв обхват. Това им позволява също да изразят евентуални притеснения, които може да имат.

Законно ли е да се наблюдават служители без тяхно знание?

Законността на това зависи от законите за поверителност на щата. Някои щати позволяват това, при условие че са изпълнени определени изисквания. Дори тогава служителите трябва да дадат съгласие работодателите им да наблюдават дейностите им, а работодателят трябва да посочи в политиките си за поверителност какво ще бъде наблюдавано, как ще се използва и т.н., за да се предотврати всякаква злоупотреба с данни.

Може ли мониторингът на служители да се извършва етично?

Етичното използване на софтуер за мониторинг на служители зависи от третирането на съответните дигитални активи като частни и поверителни. Работодателите трябва да спазват приложимите закони в случай на пробив в сигурността на данните и правни последствия. От съществено значение е също работодателите ясно да посочат в своята политика за поверителност кои части от дигиталните активи на служителите им ще бъдат наблюдавани и да позволят на служителите да дадат съгласието си, преди да започне мониторингът. За яснота по този въпрос е препоръчително работодателите да се консултират с юридически съветник, преди да се ангажират със софтуер за мониторинг на служители.

Законно ли е да се наблюдават имейлите на служители?

Имейлите са неразделна част от ежедневния работен процес и като такива често се наблюдават. Много работодатели използват софтуер за мониторинг на служители, за да проверяват за съобщения, които нарушават техните фирмени политики, или такива, които са от критично значение за бизнеса им. Въпреки това от жизненоважно значение е работодателят да предприеме необходимите правни предпазни мерки и да се увери, че е в правото си да наблюдава имейлите на служителите, особено предвид многобройните закони и разпоредби, регулиращи поверителността на имейлите днес.

Защо мониторингът на служители е важен?

Мониторингът на служители е необходим на бизнеса, за да остане конкурентоспособен в днешния дигитален свят. Той помага на работодателите и служителите да следят представянето си и да го подобряват, като идентифицират фактори, допринасящи за повишена продуктивност, намалена текучество и отсъствия и др. Той също така позволява на работодателите да отглеждат и развиват бизнеса си, като събират и анализират данните на своите служители, за да ги разберат по-добре и да се адаптират към променящата се среда.

Защо е важно да се използва софтуер за мониторинг за целия офис?

Софтуерът за мониторинг на служители може да се използва за проследяване и разбиране на моделите на поведение на служителите, които са от съществено значение за всеки бизнес. Тези модели биха могли да информират бъдещите политики за човешки ресурси, промяна на работното време, нужди от обучение и др. Например, ако бизнес забелязва нарастващ брой служители, които проверяват личните си имейл акаунти или сайтове за електронна търговия през работно време, и иска да ограничи използването им, за да повиши продуктивността, визуализациите, улеснени от софтуера за мониторинг на служители, могат да се окажат изключително ценни.