Найкраще програмне забезпечення для моніторингу офісу на 2024 рік

Програмне забезпечення для моніторингу офісу сьогодні є корисним для компаній. Оскільки все більше людей працюють віддалено або за гібридним графіком, забезпечення ефективної роботи співробітників і належного використання наданих матеріалів може бути складним завданням. Це програмне забезпечення вирішує цю проблему, вимірюючи продуктивність, оцінюючи час, витрачений на виконання завдань, і визначаючи сфери для вдосконалення. Воно також може гарантувати, що працівники дотримуються політики компанії.

Вивчення даних про робочий процес ваших співробітників дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення щодо підбору персоналу, розподілу ресурсів та оптимізації процесів. Це може змусити працівників працювати старанніше, заощадити гроші компанії та почуватися безпечніше на своїх робочих місцях. Ось наші 7 найкращих програм для моніторингу співробітників.

CleverControl - це найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників, призначене для того, щоб допомогти компаніям відстежувати, що співробітники роблять на комп'ютерах компанії в робочий час, включаючи відвідані веб-сайти, періоди активності/пасивності, використані програми, зовнішні накопичувачі, активність принтерів тощо. Це програмне забезпечення може бути корисним для менеджерів, які хочуть переконатися, що працівники не відстають від графіка та виконують роботу.

Особливості

• ШІ-скоринг для продуктивності:

  Це унікальна функція, яка відрізняє CleverControl від інших подібних програм. Вона використовує штучний інтелект, щоб проаналізувати інформацію про робочу активність працівника, порівняти її з галузевими стандартами та виставити йому оцінку продуктивності. Ця функція може допомогти знайти працівників, які мають проблеми і потребують додаткової допомоги.

• Запис екрану та відстеження додатків:

  CleverControl може записувати, що співробітники бачать на своїх екранах, і відстежувати, які програми вони використовують. Ви можете бачити, над чим саме працюють співробітники і як довго. Наприклад, ви можете побачити, чи проводить працівник багато часу в соціальних мережах або часто перемикається між програмами, не завершуючи завдання.

• Блокування сайту:

  Ви можете використовувати CleverControl, щоб заборонити співробітникам доступ до певних веб-сайтів, які, на вашу думку, є недоречними або не корисними для роботи. Таким чином, працівники будуть використовувати свій робочий час продуктивно і не витрачатимуть його на особисті справи. Наприклад, ви можете заблокувати доступ до соціальних мереж, онлайн-ігор або інтернет-магазинів.

• Розпізнавання облич:

  Технологія розпізнавання облич використовує камеру, щоб сфотографувати кожну людину, яка отримує доступ до комп'ютера, що контролюється, протягом дня, і розпізнає її, роблячи фотозвіт. Ця функція допомагає контролювати несанкціонований доступ до комп'ютерів компанії та захищає конфіденційну інформацію.

Плюси

• Дає уявлення про продуктивність за допомогою AI Scoring.

• Він записує те, що відбувається на екрані, і відстежує використовувані програми.

• Блокує доступ до веб-сайтів, які не призначені для роботи.

• Розпізнавання обличчя

• Вона коштує дешевше, ніж багато інших програм моніторингу співробітників.

Мінуси

• Розширені функції, такі як запис дзвінків та екрану, надаються за додаткову плату.

Teramind - це програма для моніторингу співробітників, яка допомагає компаніям відстежувати, що працівники роблять на комп'ютерах компанії, і підвищувати їхню безпеку. Це може бути корисно для компаній, яким потрібно дотримуватися правил, захищати конфіденційну інформацію або підвищувати ефективність роботи співробітників. Teramind працює шляхом встановлення програмного забезпечення на комп'ютери співробітників.

Особливості

• Запобігання втраті даних:

  Teramind має надійні інструменти для зупинки витоків. Ви можете встановити правила, щоб запобігти випадковому або навмисному поширенню секретної інформації. Ви можете вказати Teramind, яку інформацію потрібно приховати (наприклад, дані про клієнтів або фінансові дані), а потім встановити правила, щоб заборонити співробітникам копіювати, вставляти, друкувати або надсилати ці дані електронною поштою. Teramind також може зашифрувати секретну інформацію, щоб ніхто не зміг її прочитати, навіть якщо її вкрадуть.

• Відстежуйте, що роблять співробітники:

  Teramind відстежує багато речей, які співробітники роблять на комп'ютері, включаючи те, які програми вони використовують, які веб-сайти відвідують, що друкують і навіть знімки екрану, які вони роблять. Ця інформація може бути використана для виявлення можливих ризиків безпеки, наприклад, відвідування працівниками небажаних сайтів або використання програм, які їм заборонено використовувати. Вона також може бути використана для оцінки продуктивності працівників, оскільки дозволяє дізнатися, скільки часу вони витрачають на виконання різних завдань.

• Отримайте сповіщення:

  Teramind може надсилати повідомлення менеджерам, коли співробітники роблять щось підозріле. Наприклад, ви можете налаштувати сповіщення, якщо працівник намагається відвідати заблокований веб-сайт або скопіювати секретні дані. Це допоможе вам негайно вжити заходів, щоб запобігти порушенню безпеки.

• Див. розділ "Віддалені комп'ютери":

  Teramind дозволяє менеджерам стежити за комп'ютерами співробітників з іншого місця, бачити їхні екрани або навіть керувати ними. Це може допомогти вирішити загальні проблеми або надати допомогу на відстані.

• Звіти:

  Teramind створює детальні звіти, які показують інформацію про діяльність співробітників. Ці звіти можуть допомогти знайти закономірності, відстежити продуктивність і визначити сфери для вдосконалення.

Плюси

Відстежує активність співробітників.

• Захищає секретні дані.

• Сприяє підвищенню продуктивності.

• Допомагає знаходити ризики безпеки.

Мінуси

• Досить дорого.

• Деякі працівники можуть турбуватися про свою приватність.

• Менеджери потребують навчання, щоб користуватися нею.

Insightful - це програма моніторингу співробітників, яка допомагає бізнес-організаціям контролювати комп'ютерну діяльність працівників. Ця програма може допомогти фірмам досягти нових висот, гарантувати, що співробітники вирішують відповідні питання, і захистити інформацію.

Особливості

• Автоматично відстежує час:

  Insightful відстежує, скільки часу працівник працює за комп'ютером, і не вимагає від нього відстежувати свій робочий час вручну. Це економить час, а також робить інформацію набагато точнішою.

• Відстежує проекти та завдання:

  Insightful дозволяє призначати проєкти та завдання співробітникам. Потім програма відстежує, скільки часу кожен витрачає на кожен проект або завдання. Це допомагає зрозуміти, як працює ваша команда та які сфери потребують вдосконалення.

• Відстежує програми та веб-сайти:

  Insightful може відстежувати, які програми та URL-адреси працівники відкривають на роботі. Це допоможе вам переконатися, що працівники не витрачають свій час на інші особисті справи в робочий час.

• Захищає дані:

  Insightful також має вбудовані інструменти для запобігання витоку конфіденційних даних з вашого бізнесу. Наприклад, ви можете визначити політики доступу, які забороняють співробітникам копіювати або переміщати певні типи файлів.

• Прихований режим:

  Insightful може працювати в стелс-режимі, тобто працівники не помічатимуть моніторингу. Це також може допомогти запобігти тому, щоб працівники не займалися на комп'ютері недозволеною діяльністю.

Плюси

• Підвищує продуктивність

• Забезпечує роботу співробітників над завданнями

• Захищає дані

• Простий у використанні

• Пропонує функції захисту даних

Мінуси

• Співробітники можуть відчувати, що за ними стежать

• Це може зашкодити моральному духу працівників

• Звіти можуть бути складними для зміни

TimeDoctor - одна з найкращих програм для моніторингу співробітників, яка допомагає компаніям відстежувати, що їхні працівники роблять на робочих комп'ютерах. Це корисно для компаній, які мають співробітників, що працюють з дому, або компаній, які хочуть, щоб їхні працівники були більш продуктивними. TimeDoctor працює у фоновому режимі непомітно і автоматично запам'ятовує, скільки часу працівники проводять на різних веб-сайтах і програмах.

Особливості

• Час треків:

  TimeDoctor автоматично запам'ятовує, скільки часу співробітники працюють за комп'ютером. Ви можете переглядати звіти, що показують, скільки часу витрачено на кожен проект, роботу або веб-сайт.

• Веб-сайти та програми:

  Ви можете бачити, якими веб-сайтами та програмами користуються працівники і як довго. Це допоможе вам виявити дії, які витрачають час даремно, і забезпечити зосередженість працівників на роботі.

• Скріншоти та записи:

  TimeDoctor може робити знімки екрану комп'ютера або записувати те, що знаходиться на екрані у випадковий час або коли комп'ютер не використовується. Це може допомогти вам підтвердити, що співробітники працюють, а не просто переглядають сторінки в Інтернеті.

• Призначає завдання:

  Ви можете призначати співробітникам завдання і контролювати їх виконання, наприклад, скільки часу потрібно для завершення різних завдань.

Плюси

• Це допомагає працівникам залишатися зосередженими, щоб встигати більше.

• Забезпечує точний облік робочого часу для нарахування заробітної плати та виставлення рахунків.

• Працює з багатьма популярними програмами для управління проектами та бухгалтерського обліку.

• Простий у використанні як для працівників, так і для керівників.

Мінуси

• Деяким працівникам може здаватися, що за ними надто пильно стежать.

• Програма може уповільнювати роботу деяких комп'ютерів.

Monitask - це програмне забезпечення для моніторингу офісу, яке допомагає компаніям керувати своїми командами. Це особливо корисно для компаній, які мають працівників, що працюють з дому або працюють у гібридному режимі. Monitask відстежує роботу співробітників за комп'ютером, допомагає їм бачити свою продуктивність і зберігає інформацію компанії в безпеці.

Особливості

• Відстежуйте робочий час:

  Monitask автоматично відстежує, скільки часу працівники проводять у різних програмах і на різних сайтах. Це допомагає виявити час, коли працівники не зосереджені, і дає змогу точніше виставляти рахунки.

• Подивіться, що роблять співробітники:

  Подивіться, якими програмами та веб-сайтами користуються працівники протягом робочого дня. Ці дані дадуть менеджерам краще уявлення про те, як працюють співробітники, і допоможуть виявити речі, які можуть їх відволікати.

• Фотографуйте комп'ютерні екрани:

  Monitask може робити знімки екранів комп'ютерів співробітників у встановлений час. Це може бути корисно для менеджерів, які хочуть перевірити, чи працюють співробітники над поставленими завданнями.

• Керування проектами:

  Призначайте завдання співробітникам і стежте за їхнім прогресом у Monitask, що полегшує комунікацію та допомагає вчасно завершити проекти.

Плюси

• Це робить відносини між керівниками та працівниками більш зрозумілими

• Допомагає знайти шляхи підвищення продуктивності

• Це дає керівникам краще уявлення про те, як працюють співробітники

• Це полегшує управління проектами та комунікацію

Мінуси

• Деяким працівникам може здатися, що це втручання в їхнє приватне життя

• Деяким працівникам може знадобитися додаткове навчання, щоб ним користуватися

• Зберігає інформацію протягом обмеженого часу

• Відсутність телефонного додатку для моніторингу на ходу

Hubstaff - це програма для бізнесу, яка допомагає відстежувати робочий час співробітників і робить їх більш продуктивними. Ви можете бачити, скільки часу ваша команда працює над конкретними завданнями та проектами. Це дає змогу покращити робочий процес і переконатися, що працівники отримують належну оплату.

Особливості

• Час треку:

  Hubstaff автоматично відстежує час. Він має такі функції, як система, що дозволяє бачити, коли хтось не працює, і що на екрані його комп'ютера. Ви можете легко побачити, як довго люди працюють і над чим вони працюють.

• Керування проектами:

  Призначайте завдання конкретним членам команди та проектам. Відстежуйте хід виконання та дедлайни в одному місці.

• Зарплату легко нараховувати:

  Підключіть Hubstaff до вашої системи розрахунку заробітної плати, щоб автоматично розраховувати зарплату на основі відстежуваного робочого часу.

• Подивіться, що роблять співробітники:

  Отримайте краще уявлення про те, скільки працюють співробітники, використовуючи такі функції, як скріншоти та відстеження того, які веб-сайти та програми вони використовують.

• Мобільний додаток:

  Відстежуйте робочий час та використовуйте важливі функції будь-де за допомогою мобільного додатку Hubstaff для телефонів та планшетів.

Плюси

• Точніше відстежуйте час.

• Зробіть співробітників більш продуктивними.

• Розраховуйте зарплату швидше та простіше.

• Краще керуйте проектами та призначайте людей на правильні завдання.

• Це може покращити довіру між роботодавцями та працівниками завдяки більшій відкритості.

Мінуси

• Деяким працівникам може здаватися, що за ними надто пильно стежать.

• Деякі функції, наприклад, скріншоти, можуть викликати занепокоєння щодо конфіденційності.

Spyrix Employee Monitoring - це комп'ютерна програма, яка допомагає компаніям контролювати використання комп'ютерів працівниками. Це може допомогти працівникам бути більш продуктивними, дотримуватися правил компанії та виявляти можливі проблеми з безпекою.

Особливості

• App Tracker:

  Відстежує, якими програмами користуються працівники і як довго. Це допомагає визначити, чи не витрачають працівники забагато часу на речі, не пов'язані з роботою.

• Веб-трекер:

  Програмне забезпечення для моніторингу працівників фіксує, які веб-сайти відвідують працівники. Це допомагає переконатися, що працівники використовують Інтернет лише для роботи.

• Відстежувач використання Інтернету:

  Він відстежує всю інтернет-активність, включаючи відвідані веб-сайти, пошукові запити та активність у соціальних мережах. Аналізуючи цю інформацію, ви можете приймати обґрунтовані рішення про необхідність додаткового навчання або блокування небажаних ресурсів.

• Знімок екрану:

  Фотографує екрани комп'ютерів працівників за певних умов. Це дає візуальний запис того, що роблять працівники.

• Звіти:

  Створює звіти, які показують підсумки комп'ютерної активності співробітників. Ці звіти можуть допомогти знайти закономірності та зробити правильний вибір щодо продуктивності працівників і правил користування інтернетом.

Плюси

• Більше виконаної роботи

• Посилення безпеки

• Кращий тайм-менеджмент

Мінуси

• Може викликати занепокоєння щодо приватності, якщо не впроваджується прозоро

Вибір найкращого програмного забезпечення для моніторингу співробітників залежить від потреб вашого бізнесу. Деякі програми, такі як Hubstaff, чудово підходять для відстеження робочого часу. Інші, як Teramind, зосереджені на збереженні інформації компанії в безпеці. Подумайте, чого ви хочете досягти - збільшити кількість виконаної роботи, краще відстежувати час або захистити конфіденційні дані? Незалежно від того, що ви оберете, будьте відкриті та чесні зі своїми працівниками щодо використання програмного забезпечення для моніторингу. Якщо ви шукаєте програму з великою кількістю функцій, але при цьому бюджетну, CleverControl - чудовий варіант для розгляду.