Як обрати альтернативу Доктору Часу?

Інструменти моніторингу та обліку робочого часу працівників є безцінними для роботодавців та менеджерів проектів. Ці інструменти допомагають їм визначити, як їхні працівники витрачають свій час. Використання інструментів моніторингу працівників наразі зростає.

Близько 73% бізнес-організацій повідомляють, що використовують інструменти моніторингу співробітників для відстеження онлайн-активності та ефективності роботи своїх працівників. (Джерело)

Time Doctor - це інструмент для управління часом і продуктивністю, який використовується компаніями різних розмірів і типів для моніторингу співробітників. Інструмент допомагає менеджерам команд відстежувати та підвищувати продуктивність своєї команди. Time Doctor може робити кілька речей, таких як

• Відстежуйте час, який співробітники витрачають на виконання завдань.
• Перевірка веб-сайтів і додатків, якими користуються співробітники в робочий час.
• Моніторинг роботи співробітників.
• Звітність про динаміку продуктивності співробітників.

Хоча Time Doctor є ефективним рішенням для моніторингу співробітників, деякі відгуки свідчать про те, що люди шукають альтернативи Time Doctor через низку змінних. Вони варіюються від набридливих спливаючих вікон до проблем із синхронізацією.

Світовий ринок інструментів для моніторингу співробітників стрімко зростає. Очікується, що до 2030 року обсяг ринку зросте до 2,10 мільярдів доларів США. (Джерело)

Ефективний інструмент моніторингу співробітників - це перевірений і дієвий спосіб тримати їх у тонусі. Багато з цих інструментів є хмарними, а це означає, що менеджер може отримати доступ до зібраних звітів про продуктивність у будь-який час і з будь-якого місця. Завдяки цьому керівники, які керують віддаленими працівниками, покладаються на ці інструменти, щоб стежити за тим, що відбувається.

Однак при виборі найкращої альтернативи Time Doctor важливо враховувати різні фактори. Отже, давайте розглянемо найважливіші з них нижче:

• Зручний інтерфейс

  Альтернатива Best Time Doctor має бути достатньо простою для розуміння та використання вашою командою. Вона повинна мати чистий, організований і зручний інтерфейс. Інакше складний інтерфейс може заплутати членів команди і змусити їх витрачати свій цінний час на з'ясування того, як він працює.

• Перелік функцій, які пропонує інструмент

  Альтернатива Time Doctor повинна мати всі основні функції, необхідні для ефективного моніторингу працівників. Кожна компанія може потребувати різного набору функцій залежно від мети моніторингу, але ось деякі з основних, необхідних для ефективного інструменту моніторингу:

  • Управління проектами
  • Відстеження часу
  • Звітність та аналітика
  • Виставлення рахунків
  • Інтеграції
  • Аналіз табеля обліку робочого часу
  • Управління відвідуваністю

  Співробітники можуть легко відволікатися через електронну комерцію та соціальні мережі. Такі відволікання можуть вбити багато їхнього дорогоцінного часу. Отже, ви також повинні шукати функції управління відволіканням у найкращій альтернативі Time Doctor, яку ви оберете.

• Покращена конфіденційність і безпека

  Працівники зазвичай вважають, що інструменти для відстеження часу втручаються в їхнє приватне життя. Що ж, зараз кожен хоче захистити своє приватне життя. Ось чому ви повинні бути обережними при виборі інструменту моніторингу співробітників.

  Це тому, що будь-яке порушення безпеки з вашого боку може призвести до судового позову.

  Обирайте зручні для співробітників інструменти моніторингу, які не втручаються в приватне життя та безпеку вашої команди.

  *Важливий момент.

  Ви також повинні інформувати своїх співробітників про те, що відстежує програмне забезпечення. Ця практика, безумовно, дозволить вам усунути всю плутанину. Крім того, це також допоможе вам мінімізувати ризики юридичних проблем.

• Точність до часток секунди

  Точність - це, мабуть, найважливіший аспект при виборі альтернативи тайм-доктору. Інструмент моніторингу працівників повинен мати можливість відстежувати робочий час працівника з точністю до часток секунди. Це дозволить вам визначити, чим займався працівник протягом усього часу і скільки часу він присвятив роботі.

• Інтеграція інструментів

  Переконайтеся, що ви обрали альтернативу Time Doctor, яка інтегрується з іншими інструментами, з якими ви вже працюєте. Це допоможе вам максимально ефективно використовувати інструменти моніторингу співробітників. Інтеграція вашого програмного забезпечення для відстеження часу з іншими рішеннями дозволить вам оптимізувати робочі процеси.

• Ефективна підтримка клієнтів

  Підтримка клієнтів є життєво важливою. Під час використання програмного забезпечення для управління або моніторингу вам може знадобитися швидка допомога. Ось чому завжди краще обирати програмне забезпечення з ефективною підтримкою клієнтів та спільнотою користувачів.

• Економічна ефективність

  Не варто витрачати свої статки на найкращі інструменти управління та моніторингу. Ви можете легко знайти різні кишенькові інструменти моніторингу, доступні в Інтернеті. Виберіть найкращі альтернативи Time Doctor, порівняйте їхні ціни та набір функцій, щоб зробити найкращий вибір.

• Доступність мобільного додатку

  Завжди краще обирати інструмент, який підтримує мобільні додатки. Наявність мобільного додатку для доступу до звітів та зібраних даних через телефон зробить відстеження діяльності ваших співробітників простішим та ефективнішим.

• Можливості звітності та аналітики

  Звітність та аналітика також є життєво важливими для пошуку найкращої альтернативи Time Doctor.

  Зручний і точний інструмент управління не має сенсу, якщо ви не можете аналізувати продуктивність своїх співробітників з його допомогою.

  Функція звітності та аналітики інструменту управління та моніторингу показує все необхідне для аналізу ефективності роботи вашої команди.

  Крім того, було б чудово, якби інструмент дозволяв експортувати звіти співробітників у форматах Excel або CVS, щоб ділитися ними для різних цілей.

Щоразу, коли мова йде про вибір найкращої альтернативи Time Doctor, наявність варіантів може приголомшити будь-кого. Щоб полегшити вам завдання, ми перерахували кілька найкращих варіантів, які ви можете розглянути тут.

Отже, поїхали:

CleverControl це дивовижна альтернатива Time Doctor, яка допомагає віддалено контролювати співробітників для досягнення ідеальних результатів. Незалежно від того, де ви та ваші співробітники перебуваєте, ви можете оптимізувати командну роботу по всьому світу за допомогою мобільних або настільних панелей моніторингу. Це хмарне рішення для моніторингу співробітників найкраще підходить для розвитку відданої та ефективної команди. Інструмент підтримує етичний моніторинг співробітників, щоб менеджери та співробітники отримали всі переваги командної роботи. Ви можете отримати детальний звіт про діяльність, використання Інтернету, робочий час та багато іншого для повного моніторингу персоналу.

Інструмент має широкі можливості - від віддаленого моніторингу співробітників до запису екрану, контролю відвідуваності та багато іншого. Коротше кажучи, це універсальне рішення для моніторингу співробітників.

• Інструмент надає функцію відстеження робочого часу для контролю відвідуваності та фіксує час бездіяльності ваших співробітників.
• Ви можете отримати віддалений доступ до статистики кожного співробітника, щоб відстежувати його роботу. Функція детальних звітів дозволяє оцінити їхній робочий процес за допомогою інформативних статистичних графіків з першого погляду.
• CleverControl надає вичерпні звіти про робочі будні вашої команди. Ви зможете відстежувати все - від розпізнавання облич до користування інтернетом, активності в додатках тощо.

DeskTime - ще одна чудова альтернатива Time Doctor, яку найкраще використовувати для відстеження активності, управління проектами та обліку робочого часу. Інструмент також дозволяє керівництву розподіляти співробітників, щоб не допускати надлишку або нестачі персоналу. Завдяки цьому компанії можуть забезпечити ефективність, продуктивність та прибутковість.

Інструмент більше орієнтований на зміну, що робить його більш придатним для компаній, орієнтованих на виїзні послуги.

• Інструмент надає автоматизований таймер, який допомагає відстежувати використання інтернету, додатків, URL-адрес тощо.
• Він також надає можливість робити скріншоти для віддалених співробітників.

HubStaff - це потужний, але простий інструмент для відстеження співробітників і робочого часу, що ідеально підходить для віддалених команд, які розвиваються. Легкі мобільні та десктопні додатки дозволяють відстежувати співробітників у дорозі. Основна увага цього інструменту зосереджена на моніторингу співробітників і відстеженні часу. Він також дозволяє покладатися на інтеграцію для отримання більш надійних рішень.

Інструмент також дозволяє відстежувати час, витрачений на різні види діяльності, з точністю до секунд.

• HubStaff може інтегруватися з різними відомими зарплатними рішеннями, включаючи Gusto, Wise і PayPal.
• Інструмент також має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та універсальну інформаційну панель. Інформаційна панель дозволить менеджерам команд виявляти та усувати перешкоди.
• Hubstaff виділяється завдяки своїм потужним інструментам, таким як геофіксація, спеціальні рахунки, вимірювання продуктивності, спеціальні рахунки тощо.
• Він також пропонує понад 30 інтеграцій для використання ваших улюблених інструментів і підвищення прибутковості та продуктивності.

Harvest - ще одна підходяща альтернатива Time Doctor, яку варто розглянути. Інструмент розроблений для виставлення рахунків, бюджетування, відстеження часу, інтеграції зі сторонніми програмами, планування проектів та управління завданнями.

Інструмент може допомогти зберегти продуктивність ваших співробітників навіть при гнучкому графіку роботи. З іншого боку, менеджери команд можуть визначити, коли і де їхні команди найбільш продуктивні. Інструмент також дозволяє спілкуватися та співпрацювати з командою за допомогою сповіщень. Ви можете використовувати їх, щоб нагадати командам про необхідність поділитися оновленнями або надіслати табелі обліку робочого часу.

• Harvest пропонує гнучкість доступу до даних співробітників і звітів з різних пристроїв. Інструмент має бездоганну інтеграцію між десктопними та мобільними додатками.
• Він також надає функції звітності для підвищення продуктивності та ефективності команд.

Загалом, існує безліч альтернатив Time Doctor. Однак, оцінивши ваші потреби та вимоги до моніторингу співробітників, ви зможете прийняти найкраще рішення.