11 найкращих програм для моніторингу співробітників 2026 року: переваги, недоліки та порівняння

Моніторинг співробітників став важливим інструментом у багатьох компаніях, і не безпідставно. Коли ваші співробітники повинні працювати, ви не завжди можете знати, чи зосереджені вони на завданнях, чи відволікаються на нескінченні спокуси Інтернету. Ці відволікаючі фактори не лише саботують результати роботи; вони можуть призвести до серйозних порушень даних, розкриваючи конфіденційну інформацію компанії кіберзлочинцям, які ховаються в Інтернеті. Моніторинг співробітників дозволяє менеджерам і власникам бізнесу глибше вивчити робочу діяльність і моделі роботи своїх команд, виявляти марнування часу та неефективність, а також запобігати ризикам безпеки.

У сучасному середовищі, коли гібридна та віддалена робота залишаються актуальними, інструменти, що забезпечують прозорість та безпеку без мікроменеджменту, є важливими. У цій статті ми розглянемо основні міркування щодо вибору інструментів відстеження та 11 найкращих варіантів програмного забезпечення, щоб ви могли контролювати цифрову активність ваших співробітників.

З огляду на таку велику кількість доступних потужних опцій, вибір правильного інструменту залежить від ваших конкретних цілей. Ось короткий контрольний список, який допоможе вам прийняти найкраще рішення:

• Яка ваша головна мета? Ви хочете, щоб ваша команда була більш продуктивною? Ви прагнете запобігти витоку даних? Або вам потрібен інструмент для автоматичного відстеження робочого часу та оптимізації нарахування заробітної плати? Відповіді на ці запитання допоможуть вам звузити фокус вашої уваги.

• Які функції є обов’язковими для вас? Вони залежатимуть від вашої основної мети. Вам потрібен перегляд екрана в реальному часі, реєстрація натискань клавіш чи просто відстеження веб-сайтів і програм? Уникайте плати за функції, якими ви не користуватиметеся.

• Чи просте програмне забезпечення у використанні? Якщо у вас немає спеціалізованої ІТ-команди, хмарне рішення з простою панеллю інструментів є надзвичайно важливим.

• Чи відповідає ціноутворення вашому бюджету?

• Чи пропонує програмне забезпечення безкоштовну пробну версію? Завдяки їй ви можете без ризику протестувати інструмент і побачити, наскільки він відповідає вашим потребам.

CleverControl отримав широке визнання за ефективний спосіб відстеження онлайн-активності віддалених співробітників. Одна з причин, чому він потрапив до топ-списку, полягає в тому, що вам не потрібно бути ІТ-фахівцем для встановлення програмного забезпечення, що робить його вигідним варіантом для всіх типів роботодавців. Незалежно від того, чи хочете ви стежити за діяльністю співробітників у веб-серфінгу, за тим, що пов'язано з пошуком в Інтернеті, роботою програм чи навіть соціальними мережами та обміном повідомленнями, ніщо не залишиться поза вашою увагою.

Найкраще те, що налаштування та запуск займає лише 3 хвилини! CleverControl по суті працює на хмарному рішенні із захищеним веб-акаунтом, що усуває необхідність мати виділений сервер. Крім того, роботодавці можуть одночасно контролювати до 300 комп’ютерів, записуючи активність веб-камери та мікрофона, а також екран.

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників Spyrix було високо оцінено багатьма за його широкий спектр функцій, які задовольняють практично всі потреби в моніторингу. Найголовнішою особливістю, яка принесла платформі незліченну кількість шанувальників, є її моніторинг в режимі реального часу, який пильно стежить за діяльністю комп'ютерів співробітників. Він простий у встановленні, і після його встановлення ви можете розпочати ведення журналів майже одразу. Будь то відстеження історії скріншотів співробітника, його активності в додатках, його взаємодії з соціальними мережами, включаючи Facebook Messenger, WhatsApp, в робочий час - все можна було взяти під мікроскоп, щоб забезпечити мінімальну розслабленість і максимальну продуктивність.

Крім того, він також надає такі життєво важливі функції, як перегляд екрану в реальному часі та запис екрану. Ви будете першим, хто дізнається, що ваші співробітники працюють над новим проектом або розважаються в Інтернеті. Найкраще те, що, хоча програмне забезпечення є платним, ви можете провести тест-драйв, спробувавши їх безкоштовну пробну версію, яка зробить всі їх функції доступними для вас протягом обмеженого періоду.

Hubstaff є досить всеосяжним, коли справа доходить до моніторингу. Він особливо чудово підходить для відстеження, підвищення продуктивності співробітників, встановлення регулярних цілей продуктивності та відстеження прогресу, досягнутого в досягненні цих цілей. Ідеально підходить як для роботодавців, так і для працівників, він також пропонує такі функції, як інтелектуальне відстеження GPS, що дозволяє більш ефективно управляти своєю командою, особливо тими, хто працює віддалено.

Крім того, є також табелі обліку робочого часу та автоматизовані функції розрахунку заробітної плати, які можуть зацікавити деяких роботодавців. Hubstaff займає лише хвилину, щоб налаштувати все і запустити роботу. Програмне забезпечення також чудово визначає працівників, які недбало ставляться до роботи або мають проблеми з досягненням бажаних результатів, і дозволяє допомогти таким працівникам.

SentryPC - це повноцінне програмне забезпечення, яке задовольняє практично всі потреби роботодавця, коли мова йде про відстеження. Цей хмарний інструмент моніторингу комп'ютерів чудово підходить для фільтрації контенту. Таким чином, доступ до певних веб-сайтів, ігор, додатків та ключових слів може бути заблокований або обмежений, як повністю, так і на певний час доби. Це забезпечить позбавлення працівників від будь-яких відволікаючих факторів під час роботи, а також підвищить рівень продуктивності.

Крім того, завдяки функції скріншотів, яку пропонує програмне забезпечення, можна відстежувати дії користувачів, такі як взаємодія з веб-сайтами та програмами. Функція виявлення USB-накопичувачів SentryPC також приваблює різних клієнтів. Вона ідеально підходить для людей, які поки що не хочуть витрачати багато грошей на програмне забезпечення для співробітників, але хочуть скористатися основними перевагами технології.

InterGuard чудово відстежує активність на комп’ютерах, ноутбуках, планшетах і телефонах співробітників. Ці довгі та виснажливі години, безумовно, можуть призвести до певної відволікання уваги співробітників, але ефективний моніторинг цього програмного забезпечення може запобігти цьому, надсилаючи роботодавцю вичерпні звіти про онлайн-активність. Крім того, конфіденційні дані фірми можуть бути захищені від потрапляння в чужі руки, навмисно чи ні.

Також варто похвалити управління системою, оскільки воно дозволяє розподіляти співробітників за різними групами для безперешкодного відстеження. Панель інструментів також надає інформацію про те, хто був найпродуктивнішим, а хто найменш продуктивним. Крім того, залежно від потреб вашої компанії, можна розробити певні унікальні сповіщення, які можна використовувати для призначення різних рівнів загрози та ризику. Це забезпечить першочергове вирішення ризиків високого рівня тощо. Обслуговування клієнтів інструменту також феноменальне.

Veriato більше підходить для людей, стурбованих витоками даних. Його інтегроване програмне забезпечення на основі штучного інтелекту дотримується п'ятиетапної процедури контролю: спостереження, аналіз, оповіщення, виявлення та реагування. Ця стандартна процедура допомагає роботодавцям виявляти елементи ризику та реагувати на них майже миттєво, перш ніж буде завдано будь-якої шкоди.

На етапі моніторингу під мікроскопом перебуває онлайн-активність співробітників по всьому спектру веб-простору. Потім вона аналізується на предмет виявлення будь-яких загроз або аномалій. У разі виявлення чогось, Cerebral Security видає попередження, після чого можуть бути застосовані коригувальні заходи. Для перевірки достовірності червоного прапорця може бути ретельно вивчений запис екрану користувача. Це гарантує, що жодні зловживання не вислизнуть від вашої уваги.

Work Examiner чітко класифікував свої функції на три відділи: веб-спостереження, контроль використання веб-сторінок та відстеження робочого часу. Ці функції, по суті, охоплюють детальні звіти про те, що переглядають, з чим працюють та з чим взаємодіють співробітники. Крім того, він також може забезпечити функцію фільтрації, за допомогою якої ви вирішуєте, до яких веб-сайтів ваші співробітники можуть отримати доступ. Якщо ви відмовили співробітнику в доступі до сайту, вас повідомлять, якщо він спробує порушити встановлені правила, і можуть бути вжиті подальші заходи.

В основному спостереження стосується того, що співробітники бачать на своїх пристроях в режимі реального часу. Крім відстеження веб-активності, можна також відстежувати їх взаємодію в соціальних мережах. У той же час, відстеження робочого часу відстежує діяльність ваших співробітників, пов'язану з роботою. Він також піднімає червоний прапорець, коли помічає, що вони займаються діяльністю, не пов'язаною з роботою.

Teramind – це перша і остання лінія захисту від усіляких загроз безпеці. У наш час, коли багато фірм повідомляють про витоки даних, щось на кшталт програмного забезпечення Teramind є дуже потрібним завдяки пакету запобігання втраті даних, який унікально розроблений для захисту даних компанії.

Це досягається, насамперед, шляхом ретельного вивчення поведінки співробітників в Інтернеті і тих, з ким вони взаємодіють у робочий час. Будь то веб-сайти, додатки, соціальні мережі, онлайнові та офлайнові файли, пошук в Інтернеті або навіть друк - ця складна система відстежує все. Функція відеозапису також є причиною того, що вона завоювала багато шанувальників протягом багатьох років. У більш широкому сенсі, вона виявляє внутрішні загрози для компанії та зловживання в Інтернеті. Це на додаток до функцій, які пропонує звичайний додаток для відстеження, включаючи відвідуваність, сповіщення в реальному часі та рівень продуктивності.

ActivTrak відомий своєю безперебійною та простою у використанні панеллю інструментів, а також надає якісні послуги моніторингу. Хмарне програмне забезпечення оснащене всіма функціями, необхідними для відстеження поведінки співробітників, рівня продуктивності, цілей та балансу робочого навантаження. Комплексна аналітика системи надає інформацію про різних осіб та постійно контролює активність співробітників.

Від рухів миші та клавіатури до роботи в Інтернеті, воно ретельно відстежує, як працівник поводиться за комп'ютером і чи працює він над виконанням своїх щоденних завдань. Унікальні функції цього програмного забезпечення включають аудиторські сліди, моніторинг активності USB та оцінки ризиків, за допомогою яких виявляються співробітники з високим ризиком втрати конфіденційної інформації або витоку даних.

Для малого та середнього бізнесу BambooHR перемагає. Завдяки безперебійній системі відстеження кандидатів та управління ефективністю, вона відповідає всім вимогам ідеального механізму моніторингу співробітників, який задовольняє практично всі потреби. Крім того, вона також доступна за ціною порівняно з іншими системами свого рівня, що робить її ідеальною для малих організацій.

Він оснащений не тільки функціями моніторингу співробітників, але й функціями управління персоналом, такими як підбір персоналу, атестація та інше. З цим ви не помилитеся.

Controlio є унікальним завдяки своїм профілям моніторингу, що дозволяє безперешкодно організувати діяльність співробітників в компанії з сотнями працівників. Незалежно від того, чи хочете ви працювати в режимі стелс або іконки в треї, це програмне забезпечення може забезпечити обидва варіанти.

Крім того, він може допомогти у веб-фільтрації, дозволяючи вам вирішувати, до чого ваші співробітники можуть мати доступ, а до чого ні, що дозволяє вам опосередковано маніпулювати їхньою діяльністю в Інтернеті. Це одна з причин, чому Controlio потрапила до списку. Якщо є будь-яка зловмисна діяльність, система підніме червоний прапор проти винуватця, а за допомогою функції запису екрану можна представити докази правопорушення. Це робить захист даних та мереж простішим завданням.

Підсумовуючи, існує безліч платформ для моніторингу співробітників, які пропонують відстеження співробітників та багато іншого. Трохи дослідивши, ви можете отримати вигідну пропозицію. найкраще програмне забезпечення для працівників який задовольнить всі ваші вимоги!