12 найкращих інструментів моніторингу персоналу

Моніторинг співробітників став життєво важливим в наші дні з багатьох причин. По-перше, він дозволяє вам постійно стежити за онлайн-операціями ваших співробітників і виявляти незаконну діяльність, яка може перешкоджати продуктивності вашої компанії. Ви не знаєте, що ваші співробітники можуть робити в Інтернеті в той час, коли вони повинні бути на роботі. Їх неправомірні дії не тільки призведуть до зниження продуктивності, але й можуть стати причиною витоку конфіденційної інформації фірми через кіберзлочинність, яка постійно присутня в Інтернеті. Ці фактори роблять програмне забезпечення для відстеження співробітників необхідним. Крім того, в сучасних умовах, коли все більше і більше компаній переходять на роботу з дому (WFH), впровадження системи відстеження співробітників стає все більш важливим.

Ось 12 найкращих програм для відстеження співробітників, які допоможуть вам бути в курсі онлайн-активності ваших співробітників та інформуватимуть вас, якщо хтось переступив межу дозволеного.

CleverControl отримав широке визнання за ефективний спосіб відстеження онлайн-активності віддалених співробітників. Однією з причин, чому він потрапив до списку лідерів, є те, що для встановлення програмного забезпечення не потрібно бути ІТ-спеціалістом, що робить його вигідним варіантом для всіх типів роботодавців. Незалежно від того, чи хочете ви шпигувати за веб-серфінгом співробітників, пошуком в Інтернеті, роботою з додатками або навіть соціальними мережами та соціальними повідомленнями, ніщо не залишиться поза вашим увагою.

Найкраще те, що це займає всього 3 хвилини, щоб запустити його в роботу! CleverControl по суті працює на хмарному рішенні з захищеним веб-обліковим записом, що усуває необхідність мати виділений сервер. Крім того, роботодавці можуть контролювати до 300 комп'ютерів одночасно, весь час записуючи діяльність веб-камери та мікрофона, окрім запису екрану.

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників Spyrix було високо оцінено багатьма за його широкий спектр функцій, які задовольняють практично всі потреби в моніторингу. Найголовнішою особливістю, яка принесла платформі незліченну кількість шанувальників, є її моніторинг в режимі реального часу, який пильно стежить за діяльністю комп'ютерів співробітників. Він простий у встановленні, і після його встановлення ви можете розпочати ведення журналів майже одразу. Будь то відстеження історії скріншотів співробітника, його активності в додатках, його взаємодії з соціальними мережами, включаючи Facebook Messenger, WhatsApp, в робочий час - все можна було взяти під мікроскоп, щоб забезпечити мінімальну розслабленість і максимальну продуктивність.

Крім того, він також надає такі життєво важливі функції, як перегляд екрану в реальному часі та запис екрану. Ви будете першим, хто дізнається, що ваші співробітники працюють над новим проектом або розважаються в Інтернеті. Найкраще те, що, хоча програмне забезпечення є платним, ви можете провести тест-драйв, спробувавши їх безкоштовну пробну версію, яка зробить всі їх функції доступними для вас протягом обмеженого періоду.

Hubstaff є досить всеосяжним, коли справа доходить до моніторингу. Він особливо чудово підходить для відстеження, підвищення продуктивності співробітників, встановлення регулярних цілей продуктивності та відстеження прогресу, досягнутого в досягненні цих цілей. Ідеально підходить як для роботодавців, так і для працівників, він також пропонує такі функції, як інтелектуальне відстеження GPS, що дозволяє більш ефективно управляти своєю командою, особливо тими, хто працює віддалено.

Крім того, є також табелі обліку робочого часу та автоматизовані функції розрахунку заробітної плати, які можуть зацікавити деяких роботодавців. Hubstaff займає лише хвилину, щоб налаштувати все і запустити роботу. Програмне забезпечення також чудово визначає працівників, які недбало ставляться до роботи або мають проблеми з досягненням бажаних результатів, і дозволяє допомогти таким працівникам.

SentryPC - це повноцінне програмне забезпечення, яке задовольняє практично всі потреби роботодавця, коли мова йде про відстеження. Цей хмарний інструмент моніторингу комп'ютерів чудово підходить для фільтрації контенту. Таким чином, доступ до певних веб-сайтів, ігор, додатків та ключових слів може бути заблокований або обмежений, як повністю, так і на певний час доби. Це забезпечить позбавлення працівників від будь-яких відволікаючих факторів під час роботи, а також підвищить рівень продуктивності.

Крім того, завдяки функції створення скріншотів, яку пропонує програмне забезпечення, можна відстежувати дії користувачів, такі як взаємодія з веб-сайтами та додатками. Функція виявлення USB-накопичувачів SentryPC також приваблює різних клієнтів. Вона ідеально підходить для людей, які не хочуть витрачати багато грошей на програмне забезпечення для співробітників, але хочуть скористатися основними перевагами технології.

InterGuard відмінно справляється з відстеженням дій на комп'ютерах, ноутбуках, планшетах і телефонах співробітників. Довгі та виснажливі години роботи, безумовно, можуть призвести до відволікання співробітників, але ефективний моніторинг цього програмного забезпечення може запобігти цьому, надсилаючи роботодавцю вичерпні звіти про діяльність в Інтернеті. Крім того, конфіденційні дані фірми можуть бути захищені від потрапляння в чужі руки, як навмисно, так і ненавмисно.

Управління системою також заслуговує на похвалу, оскільки дозволяє об'єднувати працівників у різні групи для безперешкодного відстеження. Приладова панель також дає інформацію про те, хто був найбільш продуктивним, а хто найменш. Крім того, виходячи з потреб вашої компанії, можна розробити певні унікальні оповіщення, які можна використовувати для присвоєння різних рівнів загрози та ризику. Це забезпечить першочергове реагування на ризики високого рівня і так далі. Феноменальною є і клієнтоорієнтованість інструменту.

Veriato більше підходить для людей, які стурбовані витоками даних. Його інтегроване програмне забезпечення зі штучним інтелектом слідує п'ятиступеневій процедурі, щоб залишатися в курсі подій: Спостереження, Аналіз, Сповіщення, Виявлення та Реагування. Ця стандартна процедура допомагає роботодавцям виявляти елементи ризику та реагувати на них майже відразу, перш ніж буде завдано шкоди.

На етапі моніторингу під мікроскопом перебуває онлайн-активність співробітників по всьому спектру веб-простору. Потім вона аналізується на предмет виявлення будь-яких загроз або аномалій. У разі виявлення чогось, Cerebral Security видає попередження, після чого можуть бути застосовані коригувальні заходи. Для перевірки достовірності червоного прапорця може бути ретельно вивчений запис екрану користувача. Це гарантує, що жодні зловживання не вислизнуть від вашої уваги.

Work Examiner чітко розділив свої функції на три підрозділи: веб-спостереження, контроль за використанням Інтернету та відстеження робочого часу. Ці функції, по суті, охоплюють детальні звіти про те, що співробітники переглядають, над чим працюють і з чим взаємодіють. Крім того, система може також надавати функцію фільтрації, за допомогою якої ви вирішуєте, до яких веб-сайтів можуть отримати доступ ваші співробітники. Якщо ви відмовили співробітнику в доступі до сайту, ви будете проінформовані, якщо він спробує порушити встановлені правила, і ви зможете вжити подальших заходів.

В основному спостереження стосується того, що співробітники бачать на своїх пристроях в режимі реального часу. Крім відстеження веб-активності, можна також відстежувати їх взаємодію в соціальних мережах. У той же час, відстеження робочого часу відстежує діяльність ваших співробітників, пов'язану з роботою. Він також піднімає червоний прапорець, коли помічає, що вони займаються діяльністю, не пов'язаною з роботою.

pcTattletale - це складна система стеження за шпигунами, яка пропонує подвійну технологію моніторингу співробітників та батьківського контролю. Вона ідеально підходить для роботодавців, які хочуть бути в курсі того, чим займалися їхні віддалені співробітники в робочий час.

Інтерфейс користувача пристрою досить простий, так що будь-хто може розібратися з ним. Це гарантує, що моніторинг співробітників практично з будь-якого пристрою є досяжним. Незалежно від того, чи потрібно вам ретельно вивчити клавіатурні записи, чи відстежувати діяльність в Інтернеті, чи відстежувати обмін миттєвими повідомленнями, pcTattletale отримав високу оцінку за всі ці функції. Крім того, він відстежує статистику продуктивності працівників та їх відвідуваність. Це не стає простіше, ніж це.

Teramind - це перша і остання лінія захисту від усіх видів загроз безпеці. У наш час, коли багато фірм повідомляють про витоки даних, щось подібне до програмного забезпечення Teramind є вкрай необхідним, завдяки пакету запобігання втраті даних, який розроблений унікальним чином для захисту даних компанії.

Це досягається, насамперед, шляхом ретельного вивчення поведінки співробітників в Інтернеті і тих, з ким вони взаємодіють у робочий час. Будь то веб-сайти, додатки, соціальні мережі, онлайнові та офлайнові файли, пошук в Інтернеті або навіть друк - ця складна система відстежує все. Функція відеозапису також є причиною того, що вона завоювала багато шанувальників протягом багатьох років. У більш широкому сенсі, вона виявляє внутрішні загрози для компанії та зловживання в Інтернеті. Це на додаток до функцій, які пропонує звичайний додаток для відстеження, включаючи відвідуваність, сповіщення в реальному часі та рівень продуктивності.

ActivTrak відомий своєю безшовною та простою у використанні інформаційною панеллю, яка надає якісні послуги з моніторингу. Хмарне програмне забезпечення оснащене всіма функціями, необхідними для відстеження поведінки співробітників, рівня продуктивності, цілей та балансу робочого навантаження. Комплексна аналітика системи дає змогу відстежувати різні деталі та постійно контролювати діяльність співробітників.

Від рухів миші та клавіатури до роботи в Інтернеті, воно ретельно відстежує, як працівник поводиться за комп'ютером і чи працює він над виконанням своїх щоденних завдань. Унікальні функції цього програмного забезпечення включають аудиторські сліди, моніторинг активності USB та оцінки ризиків, за допомогою яких виявляються співробітники з високим ризиком втрати конфіденційної інформації або витоку даних.

Для малого та середнього бізнесу BambooHR виграє гонку. Завдяки бездоганній системі відстеження кандидатів та управління ефективністю, вона відповідає всім критеріям ідеального механізму моніторингу співробітників, який задовольняє практично всі потреби. Крім того, вона також доступна за ціною в порівнянні з іншими системами в своїй лізі, що робить її ідеальною для невеликих організацій.

Він оснащений не тільки функціями моніторингу співробітників, але й функціями управління персоналом, такими як підбір персоналу, атестація та інше. З цим ви не помилитеся.

Controlio є унікальним завдяки своїм профілям моніторингу, що дозволяє безперешкодно організувати діяльність співробітників в компанії з сотнями працівників. Незалежно від того, чи хочете ви працювати в режимі стелс або іконки в треї, це програмне забезпечення може забезпечити обидва варіанти.

Крім того, він може допомогти у веб-фільтрації, дозволяючи вам вирішувати, до чого ваші співробітники можуть мати доступ, а до чого ні, що дозволяє вам опосередковано маніпулювати їхньою діяльністю в Інтернеті. Це одна з причин, чому Controlio потрапила до списку. Якщо є будь-яка зловмисна діяльність, система підніме червоний прапор проти винуватця, а за допомогою функції запису екрану можна представити докази правопорушення. Це робить захист даних та мереж простішим завданням.

Підводячи підсумок, можна сказати, що існує безліч платформ для моніторингу співробітників, які пропонують відстеження співробітників та багато іншого. Провівши невелике дослідження, ви можете отримати багато інформації про найкраще програмне забезпечення для працівників який задовольнить всі ваші вимоги!