10 міфів про продуктивність, які потрібно перестати сприймати

Сьогодні багато хто з нас перебуває в гонитві за продуктивністю, експериментуючи з різними інструментами та методиками. Однак, намагаючись бути максимально ефективними, ми часто прагнемо не до самої продуктивності, а до уявлення про неї. Ми читаємо розумні статті, беззаперечно слідуємо порадам експертів і чекаємо, що це спрацює.

Правда полягає в тому, що не існує універсального рецепту продуктивності, який підходить для всіх. Щоб досягти успіху, необхідно враховувати існуючі міфи про продуктивність. У цій статті ми розглянемо найпоширеніші з них.

Зізнаймося, кожен хоч раз стикався зі статтею на кшталт "Чому успішний керівник повинен вставати о 4 ранку". Чи дійсно ранній підйом сприяє підвищенню продуктивності? Ми звикли думати, що завдяки ранньому підйому у нас з'являється додатковий час для вирішення поточних завдань і відкладених справ. Але це не зовсім так. За даними низки досліджень, щоб бути максимально ефективним, потрібно працювати в той час, який є найбільш зручним для вас.

Якщо ви помічаєте, що дійсно продуктивні і можете добре зосередитися в ранкові години, намагайтеся вирішувати найбільш важливі завдання в першій половині дня. Те ж саме стосується і "сов": використовуйте вечірній та нічний час з максимальною користю. Що дійсно заважає вашій продуктивності, так це намагання змусити себе працювати в той час, який не є зручним для вашого організму.

Це твердження, можливо, було справедливим ще десять років тому, коли під рукою не було корисних додатків, але в сучасному світі воно вже не відповідає дійсності. Багато досліджень показують, що робота з дому або кафе дійсно підвищує продуктивність. За допомогою правильних інструментів віддалені та розподілені команди можуть працювати так само ефективно, як і ті, що постійно працюють в офісі.

Здебільшого йдеться про вподобання та звички. Люди, яким комфортно працювати в офісі в оточенні колег, будуть найбільш продуктивними в офісі. Однак інтроверти та домосіди часто досягають найбільших успіхів саме як віддалені працівники. Справа в тому, що люди найбільш продуктивні, коли працюють в комфортних умовах.

Сон, так само як і пробудження, є індивідуальним фактором. Комусь потрібно більше 8 годин сну на добу, а комусь і 6 годин цілком достатньо. Більше того, індивідуальна потреба у сні може змінюватися в залежності від настрою, пори року, розумового навантаження та інших факторів. Однак, недосипання дійсно знижує продуктивність праці. Отже, варто з'ясувати, скільки часу сну необхідно особисто вам і намагатися не порушувати свій режим.

Коли ви постійно зайняті, виникає ілюзія, що ви дуже продуктивні і контролюєте свій час. Якщо ви з гордістю ставите галочку у своєму чек-листі про виконану роботу, це не означає, що ви продуктивні. Якщо цей чек-лист переповнений неважливими і нетерміновими завданнями, які можна делегувати або взагалі не робити, це не можна назвати продуктивністю.

Для того, щоб ваші дії приносили максимальний результат, навчіться розставляти пріоритети і працювати над найважливішими завданнями в першу чергу.

Досить популярна порада: "Ключ до продуктивності в тому, щоб навчитися працювати під час спаду". Але навіщо витрачати сили на непродуктивні робочі години? Краще витратити цей час з користю для вирішення простих рутинних завдань, які не потребують великої залученості. Наприклад, викинути непотрібні папери, перевірити поштову скриньку або зробити перерву і подихати свіжим повітрям. Не витрачайте свою дорогоцінну енергію в той час доби, коли ви менш продуктивні.

По-справжньому успішні та продуктивні люди знають, що не можна ставити роботу на перше місце в житті. Справжнє мистецтво полягає в тому, щоб знайти баланс між особистим життям і роботою.

Якщо ви вирішили працювати у вихідні, присвятіть цьому строго регламентований час. Інакше, намагаючись бути максимально продуктивним, ви ризикуєте загрузнути в роботі на всі вихідні. Якщо ви не відпочинете достатньо, то просто не відновите свої сили і рівень продуктивності на наступному тижні сильно знизиться.

Дослідження в цій галузі показують, що багатозадачність - це вбивця продуктивності. Неможливо робити дві справи одночасно і бути при цьому ефективним. По суті, багатозадачність - це постійне перемикання з однієї справи на іншу в один і той же проміжок часу. Кожного разу при перемиканні мозку потрібен певний час, щоб сфокусуватися на новому завданні.

Багатозадачність також негативно впливає на якість вашої роботи. Якщо ви весь час перескакуєте з одного завдання на інше, загальний результат може бути досить поганим.

Дехто наполягає на тому, що Інтернет заповнює наш мозок непотрібною інформацією, змушує менше думати, шукати рішення самостійно. Звичайно, певний рівень інформаційного шуму в глобальній мережі є, але висновок про те, що Інтернет робить нас тупими, невірний.

Навпаки, Інтернет допомагає нам економити час і витрачати його на дійсно корисні справи. Немає нічого поганого в тому, щоб погуглити певну інформацію замість того, щоб тримати в пам'яті безліч непотрібних цифр і дат.

Твердження, що чим більше часу проводиш в офісі, тим більше завдань встигаєш виконати, не відповідає дійсності на 100%. Відповідно до закону Паркінсона, робота підпорядковується тому часу, який ми їй відводимо. Наприклад, якщо ви вирішили сьогодні піти з роботи о 6 годині, ви будете працювати з більшою мотивацією, щоб все встигнути до цього часу. Якщо ви вирішили, що можете попрацювати допізна, щоб встигнути більше, то з великою ймовірністю ви виконаєте таку ж кількість завдань, але витратите на кожне більше часу.

Чи сприяє чистий робочий стіл підвищенню продуктивності праці чи ні, залежить від людини та її індивідуальних уподобань. Дослідження показують, що деяким людям потрібен певний творчий хаос на столі, щоб бути винахідливими та ефективними. Не кожна людина буде продуктивною на ідеально організованому робочому місці.

Проблема більшості міфів, викладених вище, полягає в тому, що вони не є універсальною правдою. Саме тому, коли ви намагаєтеся підвищити свою продуктивність, зосередьтеся на собі і використовуйте поради та методи з розумом.