CleverControl Kullanarak Şirket Verileri Nasıl Korunur?

Geçtiğimiz yıl veri ihlallerinde endişe verici bir artış yaşandı. Bir önceki tüm zamanların rekoru olan 2021'e kıyasla 2023'te 72 daha fazla ihlal veri ihlali yaşandı ve durum iyiye gitmiyor. finansal amaçlar güdüyor ve her biri ortalama 4,88 milyon dolara mal oluyor. Daha da rahatsız edici olan ise bir veri sızıntısının ortaya çıkarılmasının yaklaşık 194 gün, bir ihlalin kontrol altına alınmasının ise yaklaşık 64 gün sürmesi!

Bu endişe verici rakamlar, her büyüklükteki işletme için siber güvenliğin önemini vurgulamaktadır. Kuruluşlar riskleri azaltmak için ne yapabilir? Veri şifreleme, erişim kontrolleri ve uç nokta koruması gibi güçlü güvenlik önlemleri uygulamak ve çalışan izleme yazılımı kullanmak CleverControl veri sızıntılarını önlemeye yardımcı olur.

Verizon'a göre, Veri ihlallerinin %83'ü şirket içi aktörlerden, başka bir deyişle, bilerek ya da bilmeyerek gizli şirket bilgilerini tehlikeye atan çalışanlardan kaynaklanmaktadır. Çalışanlar her işletmenin bel kemiğidir, ancak bazen işverenin güvenine ihanet edebilir ve intikam, kişisel kazanç veya diğer nedenlerle bilerek kurumsal verileri sızdırabilirler. Hassas verileri daha sonra kişisel kazanç için rakiplere satmak üzere kasıtlı olarak kopyalayıp yetkisiz kaynaklara aktarabilirler. Veri hırsızlığının en ayrıntılı yolları casusluk - çalışanın rakiplerinin yararına ticari sırları veya fikri mülkiyeti çalması - ve sabotaj - çalışanın şirket verilerine kasıtlı olarak zarar vermesi veya silmesidir.

Yetersiz raporlama ve bu tür olayların karmaşık yapısı nedeniyle kasıtlı veri sızıntılarının ne kadar sık ve zararlı olduğunu tam olarak belirlemek zordur. Yine de, kurumlar için mali kayıplar, itibar zedelenmesi ve yasal yükümlülükler dahil olmak üzere büyük riskler ve korkunç sonuçlar doğurmaktadırlar.

Çalışan kötü niyetli amaçlar gütmese bile, farkında olmadan şirket verilerini riske atabilir. İşte bunun nasıl olabileceği:

• Şifreleri yanlış kullanmak: Zayıf, kolay tahmin edilebilir şifreler kullanmak veya kimlik bilgilerini birden fazla hesap için tekrar kullanmak, saldırgan için şifreleri kırmayı önemli ölçüde kolaylaştırır. Şifrelerin iş arkadaşlarıyla paylaşılması da tehlikeli bir uygulamadır - yetkisiz bir çalışan veya potansiyel bir içeriden kişi, görüntülemelerine izin verilmeyen verilere erişebilir.

• Sistem ve uygulama güncellemelerini yapmamak: Zamanında yapılan güncellemeler en son siber tehditlere karşı gelişmiş koruma sağlar, bu nedenle iş cihazını güncel tutmak hayati önem taşır.

• Güvenlik politikalarının ihmal edilmesi: Şirketin güvenlik departmanının verilerin yedeklenmesi veya sistem güncellemeleri gibi tavsiyelerinin göz ardı edilmesi, sistemleri saldırılara karşı savunmasız bırakır.

• Kazara veri paylaşımı: Paylaşım ekranı, gizli bilgileri yanlışlıkla yetkisiz katılımcılara ifşa edebilir. Çalışanlar ayrıca otomatik tamamlama hataları nedeniyle iş e-postalarını yanlış adrese göndererek veya kişi listesine yanlış tıklayarak önemli verileri yanlışlıkla ifşa edebilir. Son olarak, gevşek güvenlik ayarlarına sahip dosyaların paylaşılması, potansiyel saldırganların ve yetkisiz personelin gizli verilere erişmesine olanak tanır.

• Kimlik avı saldırıları: Kimlik avının amacı, bir kişiyi kötü amaçlı yazılım indirmesi veya hassas bilgileri ifşa etmesi için kandırmaktır. Saldırganlar genellikle güvenilir bir kişi veya kuruluş gibi davranır ve çalışmalarında kısa mesajlar, e-postalar, sosyal medya veya diğer iletişim kanallarını kullanır. Bir iş bilgisayarında kötü amaçlı bağlantılara tıklamak veya şüpheli e-postalardaki ekleri indirmek, kuruluşun sistemini ve verilerini tehlikeye atabilir.

• Using personal devices for work:  Kişisel cihaza zaten kötü amaçlı yazılım bulaşmış olabilir veya şirkete ait olan cihaz kadar korunmuyor olabilir. Bu nedenle iş için kullanılması gizli şirket verilerini tehlikeye atabilir.

Çalışan faaliyetlerinin izlenmesi, çalışanların bilgisayarlarındaki faaliyetlerin takip edilmesine, veri ihlallerinin zamanında tespit edilmesine ve şirket içi soruşturmalarda gerekli kanıtların sağlanmasına olanak tanıdığından, şirket verilerinin korunması için çok önemlidir.

CleverControl, iş bilgisayarındaki neredeyse tüm etkinlikleri izleyebilen ve şirketin güvenliğine ek bir katman sağlayan kapsamlı bir çalışan izleme ve verimlilik programıdır. Sistem, veri sızıntılarını tespit etmek ve önlemek için kullanılabilecek gerçek zamanlı ve kayıt özellikleri sunar.

CleverControl'ün gerçek zamanlı izleme özellikleri arasında Canlı Görüntüleme ve Canlı Web Kamerası bulunmaktadır. Canlı İzleme - bir çalışanın ekranının gerçek zamanlı olarak yayınlanması - amirlerin potansiyel güvenlik tehditlerini anında tanımlamasına ve ele almasına olanak tanır. Hedef bilgisayarda bir web kamerası varsa, CleverControl bunu temel bir güvenlik sistemine dönüştürebilir. Ofiste neler olduğunu ve izlenen cihazı kimin kullandığını görmek için istediğiniz zaman ona bağlanabilirsiniz. Bu uygulama, gizli bilgileri depolayan cihazlar için değerli olacaktır.

CleverControl yalnızca web kamerası videolarını yayınlamakla kalmaz, aynı zamanda bunları kaydeder ve anlık görüntüler alabilir. Bu özelliklerle, günün herhangi bir dönemine ait kayıtları izleyebilir, olası yetkisiz erişimleri ortaya çıkarabilir ve dahili soruşturmalar için kanıt elde edebilirsiniz.

CleverControl gelişmiş bir erişim izleme özelliği sunar - Yüz Tanıma. Program, izlenen bilgisayara erişen herkesin anlık görüntülerini alır, kişiyi tanımlar ve gün veya seçilen herhangi bir dönem için bir fotoğraf raporu oluşturur. Bu raporlar sayesinde, gizli bilgiler içeren bilgisayarı kimin kullandığını her zaman bilecek ve yetkisiz kullanıcıları tespit edebileceksiniz.

Sık karşılaşılan güvenlik sorunlarından biri, zamansız program güncellemeleri ve çalışanların iş cihazlarına yükledikleri yetkisiz veya korsan yazılımlardır. CleverControl, yüklü tüm uygulamaların ve sürümlerinin bir listesini toplayarak çalışanın yalnızca yetkili yazılımların en son sürümlerini kullanmasını sağlamayı kolaylaştırır.

CleverControl'ün sosyal medya izleme özellikleri ile e-postalar ve kısa mesajlar yoluyla kimlik avı ve veri sızıntısı risklerini kontrol edebilirsiniz. CleverControl, zamanlayıcıya göre veya çalışan "Gönder" düğmesine bastığında sohbetlerin ekran görüntülerini alacak şekilde yapılandırılabilir, mesaj içeriğini yakalar ve olası sızıntılara karşı kontrol edilmesini sağlar. Program ayrıca panoya kopyalanan tüm metinleri de kaydeder, böylece çalışan gizli bilgileri kopyalarsa hemen fark edersiniz.

CleverControl yalnızca bilgisayardaki etkinlikleri değil, harici aygıtları da izler. Bağlı tüm cihazların adlarını ve bağlandıkları tarih ve saati kaydeder. CleverControl ayrıca yazıcı görevlerini de izler ve çalışan belgeyi yazdırmak için gönderdiğinde bir ekran görüntüsü alır. Böylece, bir çalışan yazdırmaması gereken bir belgeyi yazdırırsa, bunu hemen fark edersiniz.

CleverControl dosya işlemlerini doğrudan izleyemese de, çalışanın ekranını iş günü boyunca kaydedecek şekilde yapılandırılabilir. Bu şekilde, yalnızca çalışanın çalışma saatleri içinde ne yaptığını değil, aynı zamanda hangi dosyalara eriştiğini, yazdırdığını, kopyaladığını veya e-posta veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla gönderdiğini de öğrenebilirsiniz.

Bu tür derinlemesine izleme, çalışanların hassas verileri kişisel cihazlara kopyalamamak veya yetkisiz kişilerle paylaşmamak gibi veri işleme politikalarına uymasını sağlar. Bu, kazara veya kasıtlı veri sızıntısı riskini azaltabilir.

Son olarak, izleme kendi başına caydırıcı bir işlev görür. Faaliyetlerinin izlendiğini bilmek, çalışanları riskli davranışlarda bulunmaktan caydırabilir.

CleverControl, çalışan verimliliğini izleyen, veri sızıntılarını önlemeye yardımcı olan ve şirket veri korumasını güçlendiren kapsamlı bir özellik kiti sunar. Program, tüm çalışan faaliyetlerini kaydederek yöneticilerin olası güvenlik politikası ihlalleri için bunları incelemesine ve bu vakaların araştırılmasında kanıt sağlamasına olanak tanır. Ancak, çalışanların güvenini zedelemeden programdan en iyi şekilde yararlanmak için izlemenin etik olarak kullanılması gerektiğini unutmamak çok önemlidir.