CleverControl GDPR ile Uyumlu Olarak Nasıl Uygulanır?

Sorumluluk Reddi

Lütfen bu makalenin bir tavsiye niteliğinde olduğunu ve hukuk danışmanının yerine geçme amacı taşımadığını unutmayın. GDPR uyumluluğu karmaşık bir hukuk alanıdır ve burada sağlanan bilgiler yalnızca genel rehberlik amaçlıdır. Kuruluşunuzun GDPR ile tam uyumluluğunu sağlamak için bölgenizde veri koruma ve gizlilik yasaları konusunda uzmanlaşmış nitelikli bir avukata danışmanız çok önemlidir. Bu makale araştırmanız için bir başlangıç noktası olarak kabul edilmeli, profesyonel hukuki tavsiye yerine geçmemelidir.

GDPR nedir?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), 2018 yılında Avrupa Birliği (AB) tarafından yürürlüğe konulan kapsamlı bir veri gizliliği ve koruma yasasıdır. Temel amacı, bireylere "kontrolörler" tarafından toplanan kişisel veriler üzerinde daha fazla kontrol sağlamak ve AB üye ülkeleri genelinde veri koruma düzenlemelerini uyumlaştırmaktır. "Kontrolörler" bilgi toplayan bireyler, işletmeler, kuruluşlar veya diğer organlardır.

GDPR birkaç temel ilkeye dayanmaktadır:

  • amaç sinirlamalari: veri̇ler yalnizca amaçlandiklari i̇çi̇n toplanmali ve i̇şlenmeli̇di̇r;
  • şeffaflık ve veri işleme hakkında bilgilendirme;
  • yasal ve adil veri işleme: veri sorumlusu yasal bir dayanağa sahip olmalı ve kişinin menfaatine en uygun şekilde çalışmalıdır;
  • veri toplamanın en aza indirilmesi: yalnızca kesinlikle gerekli olan miktarda veri toplanmalı ve işlenmelidir;
  • toplanan verilerin doğruluğu: kontrolör mümkün olan en doğru verilere sahip olmak için makul önlemleri almalıdır;
  • sınırlı saklama süresi: kontrolör artık ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri silmelidir;
  • veri güvenliği ve gizlilik garantileri: toplanan verilere yalnızca kontrolörün yetkili personeli erişmelidir;
  • hesap verebilirlik: kontrolör GDPR'ye uymaktan sorumludur.

Ayrıca GDPR, bireylere verilerine erişme, düzeltme ve silme hakkı ile veri taşınabilirliği hakkı gibi haklar tanımaktadır. Kuruluşlar, Avrupa Birliği'ndeki bireylerden veri topladıkları takdirde bu ilkelere uymalı ve bireylerin gizlilik haklarını korumalıdır.

CleverControl GDPR ile uyumlu olarak nasıl uygulanır?

GDPR gerekliliklerini anlayın

GDPR'nin temel ilkelerini, gerekliliklerini ve yükümlülüklerini, özellikle de bunların çalışan verilerinin izlenmesi ve işlenmesi için nasıl geçerli olduğunu anlamak için GDPR'yi inceleyin. Şüpheye düştüğünüzde, izleme uygulamalarınızın yasal gerekliliklerle uyumlu olduğundan emin olmak için GDPR ve veri gizliliği yasaları konusunda bilgili uzmanlardan hukuki danışmanlık alın.

Be transparent

Dürüstlük her zaman en iyi politikadır ve kişisel verilerin toplanması söz konusu olduğunda bu en yüksek öneme sahiptir. GDPR'ye göre, kişinin kişisel verilerini topladığınızı bilme hakkı vardır, bu nedenle çalışan izlemeyi açıkça uygulamalısınız. CleverControl'ü kurmadan önce, çalışanlarınızı iş bilgisayarlarındaki etkinliklerini izlemek ve sonuç olarak verilerini toplamak istediğiniz konusunda bilgilendirin.

Tam olarak hangi verileri toplayacağınızı ve bunları nasıl işleyeceğinizi ve kullanacağınızı açıklayın.

Amacı açıklayın

GDPR, kişisel verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar için toplamanızı ve bu amaçlarla uyumsuz bir şekilde işlememenizi gerektirir. CleverControl'ü kullanmak için nedenler ve net hedefler tanımlayın ve bunları çalışanlara açıklayın. Bu hedefler değişirse, personeli bu değişiklikler hakkında bilgilendirdiğinizden emin olun.

Veri toplamak için izin alın

Çalışanlarınızın izleme için bilgilendirilmiş onay verdiğinden emin olun. Bunu yazılı olarak yapmanızı öneririz. Belge, çalışanların neyi kabul ettiği konusunda çok açık olmalıdır. Çalışanlar istedikleri zaman onaylarını geri çekme hakkına sahiptir.

Verileri en aza indirin

GDPR, yalnızca meşru iş amaçları ve izleme hedefleriniz için kesinlikle gerekli olan verileri toplamanızı teşvik eder. Çalışanlarınız hakkında aşırı veya alakasız bilgi toplamaktan kaçının.

Hedeflerinize bağlı olarak, çeşitli bilgiler toplamak isteyebilirsiniz ve bu bilgiler ekipten ekibe ve hatta çalışandan çalışana değişebilir. CleverControl, programın her çalışan hakkında hangi bilgileri toplayacağını kolayca yapılandırmanıza olanak tanıyan esnek izleme ayarlarıyla birlikte gelir.

Veri erişim haklarına saygı gösterin

GDPR kapsamında, bireyler verilerine erişme, itiraz etme, yanlışlıkları düzeltme ve verilerin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Bu taleplere derhal yanıt vermek için bir süreç oluşturun.

İşte CleverControl'ün çalışan haklarıyla uyumlu kalmanıza nasıl yardımcı olabileceği:

  • Raporlar özelliği ile çalışanların toplanan verilere erişimini sağlayabilirsiniz. Raporlar, herhangi bir dönem ve kullanıcı için toplanan tüm verileri uygun bir formatta içerir. Bunları istediğiniz zaman indirebilir ve çalışanlara gönderebilirsiniz.
  • Çalışanlar, özel bir bağlantıyı takip ederek veya sağladığınız yükleyici dosyasını kullanarak CleverControl'ü bilgisayarlarına yükleyebilir. Bu, izlemeye izin verdiklerini açıkça ifade edebilecekleri yollardan biridir.
  • CleverControl, toplanan tüm verileri izleme panosuna göndermeden önce izlenen bilgisayarda depolar. Panoyu kullanarak tüm verileri veya belirli bir veri türünü o bilgisayardan hemen silebilirsiniz.
  • CleverControl Cloud, toplanan verileri veri türüne bağlı olarak 1 ila 12 ay boyunca çevrimiçi kontrol panelinde saklar. Bundan sonra, kurtarma olasılığı olmadan otomatik olarak kalıcı olarak silinir. Şu anda, verileri manuel olarak silme seçeneği yoktur. Ancak, bilgisayarı kontrol panelinizden kaldırabilirsiniz ve onunla ilişkili tüm veriler de kaldırılacaktır.
  • CleverControl On-Premise ve CleverControl Local for Small Business, veriler şirket tesislerinizde kaldığı için toplanan veriler üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Çalışan izleme verileri için belirli veri saklama süreleri tanımlayın ve bunlara uyun. Veriler, amaçlanan kullanım için artık gerekli olmadığında güvenli bir şekilde silinmelidir.

Gizliliği koruyun

GDPR, yalnızca verileri işleyen personelin bu verilere erişebilmesini talep etmektedir.

CleverControl'de, toplanan izleme günlüklerine herhangi bir erişimimiz yoktur - tüm veriler otomatik olarak işlenir ve şifrelenmiş bir şekilde saklanır. Toplanan bilgilere yalnızca CleverControl hesap sahibinin erişimi vardır. GDPR ile uyumlu kalmak için, bu erişimi yalnızca toplanan verilere dayanarak çalışan değerlendirmeleri yapan yöneticilerle paylaşın. İzleme günlüklerini yalnızca yetkili personelin görüntüleyebildiğinden emin olun.

CleverControl On-Premise ve CleverControl Local for Small Business, şirkete verilerin nasıl depolandığı ve işlendiği ve bunlara kimin erişebileceği üzerinde tam kontrol sağlamak için özel olarak tasarlanmıştır.

Çalışanlarınızı GDPR uyumluluğu ve şirketinizin veri koruma politikaları konusunda eğitin, özellikle de veri izleme ve işlemeye dahil olanları.

Sonuç

GDPR ile uyumluluğu korurken CleverControl'ü uygulamak, veri gizliliği haklarına saygı duyarken AB'deki çalışan faaliyetlerini izlemeyi amaçlayan kuruluşlar için çok önemlidir. Bu makalede özetlenen veri minimizasyonu, şeffaflık, onay ve sağlam güvenlik önlemleri gibi yönergeleri izleyerek, etkili çalışan izleme ve GDPR uyumluluğu arasında bir denge kurabilirsiniz.

GDPR'nin dinamik bir düzenleme olduğunu ve yasadaki değişikliklerle güncel kalmanın çok önemli olduğunu unutmayın. Düzenli denetimler, çalışan eğitimi ve gerektiğinde yasal danışmanlık, CleverControl uygulamanızın GDPR ilkeleriyle uyumlu olmasını sağlamak için devam eden sürecin bir parçasıdır.

Bu uygulamaları kuruluşunuzun CleverControl yaklaşımına dahil etmek, yalnızca veri gizliliğini korumanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda çalışanlarınız arasında güven ve şeffaflığı da teşvik edecektir. Bu dengeyi kurmak sadece yasal bir gereklilik değildir; bireylerin haklarına saygı gösterme ve kişisel verilerini koruma konusundaki kararlılığınızın bir kanıtıdır. Veri koruma ve uyumluluğun devam eden sorumluluklar olduğunu ve günümüzün veri odaklı dünyasında sorumlu ve etik iş uygulamalarının temel unsurları olduğunu unutmayın.