Probleme ale lucrătorului de birou modern

Locul de muncă modern s-a schimbat dramatic în ultima vreme, iar lucrătorii de birou au trebuit să se adapteze la noi provocări. În trecut, majoritatea angajaților erau angajați în roluri tradiționale, cum ar fi secretare, dactilografe și funcționari.

Cu toate acestea, pe măsură ce tehnologia a progresat, multe locuri de muncă au fost fie automatizate, fie externalizate. Prin urmare, angajații trebuie acum să fie calificați în diverse sarcini, de la utilizarea calculatoarelor și a programelor informatice până la gestionarea solicitărilor clienților.

Munca la birou poate fi extrem de stresantă. Pe lângă presiunea de a respecta termenele limită și de a impresiona clienții, angajații trebuie să se confrunte și cu comportamentul nepotrivit al colegilor lor, cu orele lungi și cu lipsa de autonomie. Ca urmare, nu este de mirare că atât de mulți angajați de birou sunt nefericiți.

Scopul cel mai evident al acestui tip de software este de a monitoriza productivitatea angajaților. Cât timp petrec aceștia pentru proiect și cât timp - pentru videoclipuri amuzante cu pisici pe Youtube? Sunt implicați în procesul de lucru sau își iau pauze de cafea la fiecare 10 minute? Căutau pe Google informații legate de muncă sau bilete ieftine la Las Vegas pentru weekend? Aplicațiile de monitorizare a angajaților sunt concepute pentru a răspunde exact la acest tip de întrebări.

Lucrătorii de birou din ziua de azi se confruntă cu provocări unice care au un impact asupra sănătății și bunăstării lor. Înțelegând unele dintre cele mai frecvente probleme cu care se confruntă angajații, aceștia pot lua măsuri pentru a le rezolva.

Lucrătorul modern de birou se confruntă cu un set unic de provocări. Într-o eră a schimbărilor tehnologice constante, lucrătorii trebuie să se adapteze în mod constant la noi instrumente și metode. În același timp, există o mare presiune asupra angajaților pentru a fi productivi și eficienți în munca lor.

Potrivit unui studiu recent, cu exemple, iată care sunt cele mai frecvente șapte probleme cu care se confruntă astăzi cei care lucrează la birou:

Având în vedere cerințele tot mai mari de la locul de muncă, poate fi ușor să lași munca să-ți consume timpul și energia. Acest lucru poate cauza epuizare, depresie și anxietate. De asemenea, pot urma probleme de sănătate fizică.

Pentru a evita aceste probleme, este esențial să vă faceți timp pentru dumneavoastră în afara serviciului. Acest lucru înseamnă să vă alocați timp în fiecare zi pentru activități care vă plac, cum ar fi cititul, plimbările sau chiar petrecerea timpului prețios cu prietenii și familia.

Tracy a trebuit să spună că menține un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată: "Mă asigur că îmi iau cel puțin 30 de minute pentru prânz în fiecare zi, chiar dacă trebuie să mănânc la birou. De asemenea, încerc să mă ridic și să mă plimb la fiecare oră pentru a-mi menține energia. La sfârșitul zilei, am grijă să mă deconectez de la muncă pentru a putea petrece timp cu familia și prietenii mei."

Deshidratarea este o problemă gravă pentru angajați. Stând la birou toată ziua, este ușor să te deshidratezi fără să-ți dai seama. Deshidratarea poate provoca oboseală, dureri de cap și dificultăți de concentrare. Cubiculele și spațiile de lucru înghesuite fac dificilă menținerea hidratării, iar privitul constant la ecranele de calculator poate provoca o oboseală severă a ochilor.

Cu toate acestea, există câteva măsuri simple pe care lucrătorii de la birou le pot lua pentru a contribui la reducerea acestor riscuri. Păstrarea unei sticle de apă la îndemână vă va ajuta să vă asigurați că vă mențineți hidratat pe parcursul zilei, iar pauzele regulate pentru a privi altceva decât un ecran vă vor ajuta să reduceți oboseala ochilor.

Makayla este o funcționară modernă, care își petrece zilele stând la birou în fața unui computer. "Deseori mă văd luptând cu deshidratarea și cu oboseala ochilor. De obicei, sunt atât de concentrată asupra muncii mele încât uit să beau suficientă apă; la sfârșitul zilei, ochii mei sunt uscați și iritați. Am încercat câteva soluții diferite, dar nimic nu m-a ajutat până când am descoperit ochelarii care filtrează lumina albastră. Acum mă asigur să beau multă apă pe tot parcursul zilei, iar ochii mei nu se simt nici pe departe la fel de obosiți la sfârșitul zilei."

În era internetului, avem acces la mai multe informații ca niciodată. Cu toate acestea, acest baraj constant de date poate copleși și poate duce la scăderea productivității.

Este esențial să se dezvolte strategii eficiente de gestionare a informațiilor pentru a combate această problemă. O modalitate de a face acest lucru este de a crea un sistem de sortare și clasificare a informațiilor. Acest lucru vă va ajuta să localizați rapid datele de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie.

O altă strategie eficientă este de a rezerva anumite momente din zi pentru verificarea e-mailurilor și a altor surse de informații. Acest lucru va ajuta la prevenirea distragerii atenției și vă va permite să vă concentrați asupra altor sarcini.

Imran este un manager de proiect care lucrează într-un birou cu alți 50 de angajați. Compania sa tocmai a început să implementeze un nou software care va contribui la eficientizarea fluxului de lucru și la îmbunătățirea comunicării între departamente. Cu toate acestea, tranziția a fost dificilă, iar Imran se simte adesea copleșit de cantitatea de informații pe care trebuie să le proceseze zilnic. În plus, el trebuie să răspundă frecvent la întrebările colegilor săi cu privire la modul de utilizare a noului sistem, ceea ce poate consuma mult timp și poate fi frustrant. Ca urmare, Imran a constatat că echilibrul dintre viața profesională și cea privată a avut de suferit și, în cea mai mare parte a timpului, are senzația că se îneacă într-o mare de date.

Biroul modern poate fi un focar de conflict. Având în vedere că lucrătorii petrec ore îndelungate în spații apropiate, nu este de mirare că uneori se pot aprinde spiritele. Cu toate acestea, pot fi luați în considerare câțiva pași pentru a ajuta la prevenirea și rezolvarea conflictelor la locul de muncă. În primul rând, este important să încurajați comunicarea deschisă. Dacă colegii simt că își pot exprima deschis îngrijorările, este mai puțin probabil ca ei să își rețină emoțiile și să le lase să dea în clocot.

În al doilea rând, bifați sarcina de a vă cunoaște colegii de muncă. Cu cât înțelegeți mai bine trecutul și motivațiile cuiva, cu atât mai ușor va fi să găsiți un teren comun și să evitați neînțelegerile. În cele din urmă, nu amânați căutarea unui ajutor profesional dacă situația devine prea încinsă.

Tony, un avocat corporatist, a experimentat acest lucru pe propria piele. "Am avut parte de dezacorduri majore cu colegii mei", spune el. "Dar am învățat, de asemenea, că este important să păstrezi lucrurile în perspectivă." În timp ce dezacordurile ocazionale sunt inevitabile, Tony a descoperit că menținerea unei atitudini pozitive și comunicarea eficientă pot rezolva, de obicei, orice problemă înainte ca aceasta să se transforme într-un conflict în toată regula.

Distracțiile constante din social media și alte platforme online fac dificilă menținerea productivității pe parcursul zilei de lucru. A devenit, într-o oarecare măsură, dificil pentru lucrători să rămână concentrați și atenți la sarcini.

Un software de monitorizare a angajaților, cum ar fi CleverControl, poate ajuta la reducerea acestor distrageri prin urmărirea activității angajaților și identificarea tiparelor de comportament. Prin identificarea angajaților care petrec cel mai mult timp în activități care nu țin de muncă, cum ar fi e-mailul personal sau rețelele de socializare, managerii pot lua măsuri pentru a rezolva problema. În unele cazuri, simpla existență a unui software poate încuraja angajații să își autoreglementeze comportamentul.

În activitatea sa de manager de birou, Samantha vede direct impactul negativ pe care distragerea atenției și lipsa de autocontrol îl pot avea asupra productivității. "În realitatea de astăzi, suntem în mod constant bombardați de notificări, e-mailuri și actualizări din social media", spune ea. "Este foarte ușor să ne lăsăm prinși în fluxul constant de informații și să ne pierdem concentrarea asupra a ceea ce ar trebui să facem."

Lucrătorul modern de birou nu este străin de amânare. Cu atât de multe distrageri și tentații disponibile la îndemâna noastră, este ușor de înțeles cum de ne este uneori foarte dificil să ne concentrăm asupra sarcinii.

La locul de muncă modern, amânarea este o problemă pe care Rachel, consultant în afaceri, o întâlnește mult prea des. "Lucrez cu mulți clienți drăguți care au succes în domeniul lor, dar au tendința de a tergiversa atunci când se gândesc să facă anumite sarcini", spune ea. "De exemplu, vor amâna scrierea rapoartelor sau a propunerilor până în ultimul moment."

În psihologie, o stare de epuizare mentală, fizică și emoțională se numește burnout. Cel mai frecvent motiv pentru aceasta este stresul excesiv și pe termen lung. Apare atunci când o persoană se simte oarecum copleșită, deznădăjduită și incapabilă de a face față cerințelor jobului sau stilului său de viață. Epuizarea poate duce la o scădere semnificativă a productivității, la o creștere a absenteismului și la o reducere a satisfacției profesionale.

Steve este un dezvoltator de software care a văzut pe propria piele efectele epuizării asupra funcționarului modern. "Obișnuiam să lucrez într-un birou spațios în care cultura era doar 'muncă, muncă, muncă'", spune el. "Se aștepta ca oamenii să lucreze ore îndelungate și să aibă un timp de odihnă minim. Drept urmare, oamenii erau în mod constant stresați și îngrijorați de performanța lor profesională." Acest lucru a dus la mai multe probleme, inclusiv absenteism ridicat, fluctuația angajaților și probleme de productivitate.

Lucrătorii de la birou se luptă din ce în ce mai mult cu efectele negative ale muncii la birou. Există numeroase soluții la această problemă, dar va fi nevoie de un efort concertat din partea angajatorilor și a angajaților pentru a îmbunătăți lucrurile.

Monitorizarea angajaților poate fi o modalitate eficientă de a contracara majoritatea problemelor menționate. Un software de monitorizare a angajaților cu mai multe funcții poate bloca accesul la site-uri web care distrag atenția, poate detecta persoanele care stau degeaba sau chiar pe cei care sunt în pragul epuizării și poate contribui la crearea unui spațiu de lucru mai sănătos.