Interviu online: Economisiți 2 ore de timp de lucru pentru fiecare candidat!

Care sunt avantajele utilizării interviurilor online pentru evaluarea primară a candidaților? Cum se organizează un astfel de interviu? Despre ce să întrebăm? Ce servicii să folosiți? CleverControl a găsit răspunsuri la aceste întrebări și la altele în acest articol.

Când am început să lucrez ca recrutor într-o agenție de resurse umane dintr-un oraș mic, cea mai frecventă abordare a procesului de recrutare era împărțirea acestuia în următoarele etape:

• evaluarea CV-ului fiecărui candidat

• interviul personal cu un recrutor

• testare (opțional)

• evaluarea informațiilor despre fiecare candidat de către managerul de recrutare

• interviul cu managerul de angajare

• sarcina de testare (opțional)

• interviul final cu decidentul.

Au existat adesea cazuri în care recrutorul a știut încă din primul minut al interviului că acel candidat nu este potrivit pentru postul respectiv. Existau multe motive posibile: detaliile despre experiență nu corespundeau cerințelor, calitățile personale și de comunicare nu se potrivesc postului, motivația candidatului nu corespundea ofertei angajatorului etc., etc.

Cel puțin 20-30 de minute, eu și colegii mei am fost forțați să continuăm conversația cu candidatul din politețe, chiar dacă știam că acesta nu va obține postul. Ar fi lipsit de respect să trimiți o persoană acasă, mai ales dacă aceasta a venit la tine după serviciu (sau în loc de serviciu) și conta să fie angajată.

În cazul în care candidatul era, în general, potrivit pentru post, interviul cu acesta dura aproximativ o oră și includea clarificarea tuturor detaliilor privind experiența profesională, educația, planurile de viitor, evaluarea competențelor, discutarea companiei angajatoare, toate sarcinile postului etc.

Timpul trece și lumea se schimbă, ritmul de viață și de dezvoltare a afacerilor crește și este necesară utilizarea eficientă a fiecărui minut. În plus, noile tehnologii oferă noi modalități de lucru.

Multe companii și mulți recrutori au observat că este posibil să se reducă semnificativ timpul de evaluare a unui candidat dacă se folosesc pe deplin opțiunile de interviu la distanță. Printre altele, acest lucru vă permite să evaluați rapid candidații care se află în călătorii de afaceri sau care locuiesc în zone diferite.

În prezent, interviul prin intermediul serviciilor online este una dintre cele mai importante metode din setul de instrumente al recrutorilor. La conferințe și în comunicările recrutorilor se aude tot mai des că interviul la distanță cu candidații a devenit foarte popular pentru evaluarea preliminară a candidaților pentru posturi de conducere generală și de mijloc și pentru ingineri.

Efectuarea unei evaluări preliminare în timpul unui interviu online poate contribui la economisirea a cel puțin o jumătate de oră pentru un recrutor și a câteva ore din timpul candidatului, care ar fi cheltuit-o pentru a se deplasa la birou și pentru a discuta cu recrutorul.

Pregătiți CV-ul candidatului. Imprimați-l sau deschideți-l pe PC.

Pregătiți descrierea postului și a companiei. Păstrați-o în fața dumneavoastră pentru orice eventualitate.

Pregătiți o listă de subiecte sau întrebări pe care trebuie să le adresați candidatului.

Verificați calitatea conexiunii. Dacă este vorba de un apel video, verificați camera web. Verificați căștile și microfonul. În mod ciudat, de obicei, acestea două sunt cele care cauzează cele mai multe probleme.

Stabiliți în prealabil cu candidatul cine pe cine sună, folosind ce serviciu și ce cont. Conveniți dacă este vorba doar de apeluri video sau audio.

Țineți aproape un pix, un carnețel și un pahar cu apă.

Puneți telefonul pe silențios pentru a nu mai interfera cu conversația.

Ce puteți afla în timpul interviului online (presupunând că comunicați fără camere web)?

Aflați toate aspectele formale ale experienței profesionale care sunt importante pentru dvs.: dacă candidatul lucrează acum sau este deja pensionat, de ce a părăsit ultimul loc de muncă, educația, cursurile suplimentare, planurile pentru continuarea studiilor;

Datele, numele companiilor și posturile la care a lucrat candidatul, dacă există lacune în experiența profesională pentru a stabili cauza acestora;

Disponibilitatea abilităților necesare pentru postul respectiv și a abilităților care nu au fost enumerate în CV (de exemplu, experiența participării la licitații, experiența în vânzări la rece și în sisteme CRM, cunoașterea anumitor tehnologii, numărul de subordonați etc.);

Locul de reședință, deținerea de mașini, prezența familiei, posibilitatea de a face călătorii de afaceri etc;

Cunoașterea limbilor străine (mai ales dacă este o cerință de bază) - puteți continua interviul în limba străină;

Salariul net pe care candidatul se așteaptă să îl obțină.

Dacă candidatul vă convine, îi puteți spune mai multe despre companie, locuri de muncă, sarcini, posturi și procesul de selecție, puteți răspunde la întrebările candidatului și îi puteți oferi materiale de referință.

În cazul în care candidatul are o cameră web, puteți evalua aspectul (dacă este relevant pentru postul respectiv), capacitatea de a face impresie și reacția la întrebări.

În acest fel, după realizarea interviului la distanță, evaluarea adecvării candidatului la cerințele postului și evaluarea nivelului de motivație al acestuia, puteți furniza informații despre candidat managerului care face angajarea și îl puteți invita la un interviu personal.

Evaluarea calitativă online vă permite dumneavoastră și candidatului să economisiți cel puțin 2 ore de timp!

• Skype (în ciuda complexității serviciului, acesta rămâne cel mai popular);

• Facebook (noul serviciu de apelare video FB are o calitate foarte bună și mulți oameni au conturi în această rețea socială);

• Viber, WhatsApp (aceste mesageri instantanee populare au apeluri video)

• FaceTime (poate fi convenabil pentru utilizatorii Apple).

Folosiți aceste aplicații și faceți-vă munca mai eficientă!