Cum să lași munca la locul de muncă

45% dintre specialiști își verifică e-mailul după ce au plecat de la birou. Pare a fi un fleac - câteva minute petrecute pentru a examina dosarul de intrare, dar cât de mult timp petreceți în plus pentru a analiza ceea ce ați citit, pentru a vă gândi și pentru a scrie un răspuns? Simpla sortare a e-mailurilor pe dosare duce la cheltuieli de timp. Iar acesta este timpul luat de la tine și de la familia ta. Nu poți uita de muncă cu un simplu click pe un buton. Cu toate acestea, poate fi util să căutați "un buton secret" în sens metaforic - motivele care vă schimbă mintea de la chestiunile de lucru super importante la viața de zi cu zi, comunicare și odihnă - deoarece sănătatea, fericirea și, apropo, eficiența și succesele profesionale depind de aceasta. Există trei modalități de a nu mai face munca în timpul personal.

Cum tratăm sarcinile de lucru? Le planificăm, le notăm și stabilim un termen limită pentru fiecare dintre ele. Tratați-vă planurile personale în același mod. Aveți de gând să vă duceți copilul la un spectacol de păpuși? Ați stabilit o întâlnire cu prietenii la restaurant? A sosit momentul să urmați un curs de masaj pentru spatele dumneavoastră obosit? Includeți totul în programul comun (indiferent dacă vă notați planurile într-un jurnal sau folosiți un software special de planificare). Când vă uitați pe lista de sarcini de astăzi, ar trebui să aveți în fața ochilor atât sarcinile de serviciu, cât și cele personale. Există o șmecherie psihologică în acest sens: prin includerea planurilor personale în programul dumneavoastră, vă dați de înțeles că evenimentele legate de familie, hobby-uri sau odihnă sunt la fel de importante ca și munca dumneavoastră. Metoda este utilă și pentru că vă veți aminti cu siguranță de matineul copilului dumneavoastră, de ziua de naștere a soacrei sau de rezervarea biletelor la concert.

Vă relaxați în fața televizorului, citiți cartea preferată sau pur și simplu vă bucurați să vă pierdeți timpul. Și, deodată, smartphone-ul dumneavoastră face "Ding!". Un manager vă trimite un mesaj în Viber în care vă cere să faceți o mică corecție într-un document. "E vorba de câteva minute!" Nici vorbă. Câteva minute nu vor fi suficiente cu siguranță. Următorul lucru pe care îl știi este că jumătate din seara ta a fost petrecută în fața calculatorului. Obișnuiți să ignorați mesajele în orele libere. Același lucru este valabil și pentru apelurile telefonice. Atunci când vă ocupați în mod eroic de sarcinile de lucru seara, colegii, șeful și clienții au impresia că sunteți întotdeauna gata de lucru. În orice moment al zilei. În weekenduri. În timpul vacanței. În concediu medical. Și așa mai departe. Spargeți stereotipul și spuneți "nu" sarcinilor în afara orelor de program. Nu trebuie să ignorați complet e-mailurile dacă munca dvs. necesită o actualizare constantă. Puteți să vă uitați rapid (rapid!) prin e-mailuri și să faceți următoarele:

• Evidențiați-le pe cele urgente (în funcție de context, de expeditor și de subiect)

• Ignoră-le pe cele care nu sunt urgente

• Ștergeți cele ocazionale

Să presupunem că, în timp ce vă uitați prin e-mailuri, vă vine o idee și doriți să scrieți imediat un răspuns. Creați un draft cu o schiță pentru a nu uita și completați textul în timpul de lucru.

Atunci când ai un hobby și te ocupi cu totul de el - îți rămâne foarte puțin timp pentru a te dedica cu fanatism muncii tale în timpul liber. Întrebați-vă colegii dacă cineva își verifică căsuța de e-mail în timp ce schiază, participă la un spectacol de amatori, filmează un videoclip, imprimă fotografii, gătește un tort de nuntă etc. O persoană pasionată încearcă să petreacă cât mai mult timp cu putință pentru hobby-ul său, este egoistă în sens pozitiv (în ceea ce privește locul de muncă), iar acest lucru ajută la menținerea unui echilibru notoriu între viața profesională și cea privată. Urmați acest sfat și apropiați-vă de înțelepciune și de perfecțiunea armoniei (de armonia cu voi înșivă în primul rând).