Dacă amenințările la adresa securității online vă deranjează afacerea, se pot găsi soluții!

Criminalitate informatică în valoare de 21 de miliarde de lire sterline și breșe de securitate în 44% din toate întreprinderile? Da, și probabil mai mult, de fapt. Ceea ce se raportează în mass-media este adesea o aproximare și nimeni nu poate ghici care ar putea fi cifrele reale. Cu toții am fost martori la lucruri care au apărut pe prima pagină a ziarelor, încălcări de date la scară largă la nivel internațional, cum ar fi cazul în care datele personale ale angajaților au fost piratate în America. Există motive să bănuim că responsabilii sunt cei care lucrează din interior, deoarece momeala profitului ne face pe toți proști. Poate că un lucrător decide să vândă niște informații și face o afacere, totul online. Personalul de întreținere care vine în fiecare an ajunge oricum să acceseze cele mai ascunse locașuri ale sistemelor informatice și cine știe ce pune la cale. Dacă sunteți în fruntea unei întreprinderi online care trebuie să păzească date sensibile, cazul nu este încă pierdut. Dacă lumea digitală a fost suficient de inteligentă pentru a crea minuni magice intense într-o gamă puternică de gadgeturi, cu siguranță se pot găsi soluții.

În plus, este o cursă continuă și cu greu știm ce ne așteaptă în viitor, deși avem o bănuială a lucrurilor care vor urma. Ei bine, trăind în lumea realității virtuale, trebuie să pășim cu grijă sau, mai bine zis, să visăm cu grijă. În loc de fapte și cifre senzaționale care să vă sperie și mai tare, treceți la treaba de a asigura securitatea online. Statisticile sunt totuși importante. În 2013, 83% din reședințele din Anglia aveau conexiuni la internet. Comparativ cu 2010, conexiunile web de pe telefoanele mobile s-au dublat. Acest lucru vorbește enorm de mult despre penetrarea internetului și chiar și deșerturile și munții îndepărtați au intrat pe domeniile sale. Trăim într-o lume în care informația călătorește prin lume aproape gratuit și chiar și pisicile și câinii par a fi ființe iluminate sub influența acesteia.

Poate că cea mai bună politică este cea a accesului liber, iar experții cred că va veni o vreme când va fi imposibil să păstrezi datele în siguranță cu sistemele avansate! Oricum, grija pentru securitate ar dispărea. Deși ar putea fi considerată o încălcare a vieții private, monitorizarea angajaților la posturile lor de lucru, care includ invariabil calculatorul în zilele noastre, pare a fi destul de justificată. În plus, majoritatea angajaților își petrec mult timp prețios la birou navigând pe internet și toate minunile sale ascunse.

Anumite site-uri web nesigure, ca să nu mai vorbim de site-uri false de imitație care există doar pentru a fura date, prosperă bine pe aceste oceane neexplorate ale web-ului. Prin monitorizare, ar fi posibil să se știe ce site-uri web sunt vizitate, cât de mult se lucrează, dar și momentele de inactivitate. Atunci când se va întâmpla inimaginabila încălcare a datelor, ar fi mai ușor să ne concentrăm asupra posibilelor scurgeri de informații și asupra persoanelor responsabile. Pierderea timpului de la birou pe rețelele de socializare ar putea fi, de asemenea, redusă și, astfel, productivitatea ar putea crește. Tehnic complicat, într-adevăr, dar o astfel de monitorizare a devenit foarte posibilă. Angajații rezonabili ar accepta necesitatea unei astfel de supravegheri a personalului.

Având în vedere statisticile alarmante, conform cărora 78% dintre unitățile mari și 63% dintre cele mai mici au fost afectate de breșe de securitate în decurs de un an, cu o creștere de 41%, este timpul să trecem la acțiune în loc să luăm lucrurile ca și cum ar fi de la sine înțelese. Investițiile în echipamente ar fi necesare, desigur, cum ar fi dacă ați dori să instalați o cameră de spionaj care să înregistreze constant activitățile angajaților pentru a fi analizate. Dispozitive mai scumpe prin WiFi v-ar permite să monitorizați scenariul de la birou la nivel global!

În zilele noastre, agențiile de aplicare a legii folosesc și ele aplicații mobile, cum ar fi Whatsapp, pentru a-și spori raza de acțiune și pentru a se conecta mai bine și mai rapid cu publicul. Aproape fiecare magazin a instalat camere de supraveghere pentru a monitoriza ce se întâmplă în interior. Și birourile și fabricile ar putea instala astfel de dispozitive care sunt departe de a fi costisitoare.

Astfel, ar fi posibilă o supraveghere atentă în toate colțurile și în toate părțile. Software-ul de înregistrare a conversațiilor telefonice este o stratagemă bine cunoscută, dar aceasta s-ar aplica numai la telefoanele de serviciu, iar angajații trebuie să fie anunțați, cu excepția cazului în care doriți să păstrați totul secret din anumite motive. Au fost raportate destul de des cazuri de divulgare de informații către concurenți în lumea marilor afaceri. Deseori apar litigii legate de furtul de modele și sisteme, iar înțelegerile în instanță ajung la miliarde de dolari. Nu ați citit despre toate aceste cazuri?

Ați auzit de clickjacking, spearfishing, phishing și pharming? Amenințările sunt în creștere. Asigurați-vă că software-ul antivirus cu firewall este actualizat în mod regulat, cu plată și nu versiunile gratuite. Fiți atenți la prietenii de pe rețelele de socializare, deoarece este relativ ușor să vă dați drept persoane false. Instruirea angajaților cu privire la potențialele pericole de amenințare la adresa securității ar da roade cu un grup de lucru dedicat, în special seniorii care s-ar putea să nu fie foarte la curent cu noutățile. Auditurile externe ar trebui să vină des pentru a se asigura că sistemele funcționează bine și că niciun virus nu a făcut ravagii.

Este esențial să avem o imagine de ansamblu. Informațiile sensibile din documente ar trebui să fie stocate la un serviciu de gestionare a informațiilor și nu lăsate să circule în calculatoarele de la birou. Software-ul ar trebui actualizat în mod regulat, chiar dacă acest lucru implică cheltuieli suplimentare pe care organizația nu și le poate permite. Un software mai vechi este mai susceptibil de a fi încălcat. În ultima vreme, auzim foarte des despre criptarea în scopuri de siguranță care se referă la datele sensibile. Rețelele wireless sunt criptate în mod similar cu WPA. Unele lucruri care se aplică în viața personală se aplică și în afaceri.

De exemplu, parolele se înmulțesc din cauza unei serii de conturi de pe site-urile de afaceri cu care se ocupă biroul. O scurgere minoră și multe pot fi compromise. În cazul în care e-mailurile sunt înșelate, ce face biroul, când și unde ar fi cunoscut publicului. Parolele ar trebui să fie suficient de complexe și să fie schimbate din când în când. Înregistrarea parolelor ar trebui să se facă cu atenție, poate într-un jurnal păstrat într-un dulap. Și PIN-urile necesită multă atenție. Numerele de cont bancar sunt adesea țintele principale! Acestea ar trebui să fie considerate strict secrete și nu ar trebui dezvăluite nimănui la cea mai mică îndoială. Problema este că abundă site-urile false care arată ca fiind reale, gata să sustragă date personale. Fiți pozitivi.