Software de monitorizare a ecranului angajaților

Monitorizarea ecranului este una dintre cele mai concludente și eficiente modalități de a urmări activitatea angajaților și de a vă asigura că aceștia sunt cei mai productivi în timpul zilei. Această metodă de urmărire necesită un software special instalat pe computerele pe care se intenționează să le supravegheați. Monitorizarea ecranului poate fi realizată în mai multe moduri: cu capturi de ecran, cu transmisiuni în direct ale ecranului sau cu înregistrarea ecranului.

Beneficiile monitorizării ecranului sunt greu de supraestimat.

• Screen monitoring can provide detailed reports of configured work-related activity, including actions that may not be captured by other tools, for example, file operations or mouse clicks.

• Angajatorul poate vedea ce face angajatul în orice moment al zilei.

• Monitorizarea live a ecranului ajută la detectarea în timp real a neproductivității, a comportamentelor suspecte și a încălcărilor.

• Cu ajutorul înregistrării ecranului, puteți revedea orice perioadă a zilei de lucru de câte ori aveți nevoie.

• Capturile de ecran și înregistrările de ecran servesc drept dovezi solide în cazurile de investigații interne.

• Monitorizarea ecranului permite o recapitulare rapidă a zilei de lucru.

• Rapoartele vizuale, cum ar fi capturile de ecran și înregistrările de ecran, pot fi mai evidente și pot economisi timp, deoarece creierul nostru procesează informațiile vizuale mai ușor și mai rapid decât textul.

Opțiunea de captură de ecran se regăsește în seturile de caracteristici ale majorității programelor de monitorizare a angajaților. Cu toate acestea, CleverControl poate face mai mult decât să ia instantanee ale ecranului. Capacitățile sale de monitorizare includ, de asemenea, vizualizarea în direct și înregistrarea ecranului.

Vizualizarea în direct este o transmisie în timp real a ecranului computerului. Puteți configura calitatea fluxului și îl puteți vizualiza în modul ecran complet. Vizualizarea în direct oferă, de asemenea, actualizări de jurnal în timp real: URL-urile paginilor pe care le vizualizează utilizatorul și textele pe care le tastează sau le copiază în clipboard. Dacă angajatul utilizează două sau mai multe monitoare, vizualizarea în direct vă permite să le vedeți pe toate - trebuie să comutați fluxul pe ecranul pe care doriți să îl vedeți.

Live viewing should be limited to legitimate business purposes, defined working hours, and authorized personnel according to the organization's monitoring policy and applicable law.

Puteți viziona o transmisiune în direct a fiecărui angajat în parte sau puteți trece la panoul Live, unde puteți vedea până la șase ecrane ale angajaților pe o singură pagină. Această caracteristică face ca verificările de rutină privind productivitatea în echipe și birouri să fie mult mai convenabile și să economisească timp.

Este posibil ca angajatorul sau managerul să nu aibă întotdeauna timp să urmărească monitorizarea live a ecranului în timpul zilei de lucru. Înregistrarea ecranului este concepută exact pentru astfel de cazuri. Software-ul înregistrează ecranele angajaților în timpul zilei de lucru, iar aceste înregistrări sunt disponibile pentru a fi vizionate de la distanță prin intermediul tabloului de bord online. Dacă doriți să știți ce face utilizatorul pe site sau dacă are acces la un anumit fișier și cum îl utilizează, puteți obține răspunsurile din înregistrarea ecranului. Filtrele de timp permit căutarea rapidă și ușoară a înregistrărilor dorite.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website, or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture significant work-related activity. There is an extra setting allowing additional screenshots of chats on social media and messengers. It should be used only where legally permitted, properly disclosed, and necessary for a documented business purpose. This way, you can review relevant work-related communication activity according to company policy.

Customers should configure screenshots proportionately and exclude private communications and sensitive personal content where required by law or company policy.

As a result, CleverControl's screen monitoring capabilities provide visibility into configured work-related activity on company devices and allow authorized managers to review this activity in real time and retrospectively.

La fel ca orice altă metodă de monitorizare, monitorizarea ecranului este reglementată de legi naționale și regionale care pot diferi de la o țară la alta. De exemplu, legea americană ECPA (Electronic Communications Privacy Act) autorizează angajatorii să monitorizeze dispozitivele deținute de companie, cum ar fi telefoanele, computerele și laptopurile. Cu toate acestea, constituțiile Californiei, Floridei, Louisianei și Carolinei de Sud afirmă că locuitorii lor au dreptul la intimitate. Așadar, instituirea unui sistem de monitorizare a angajaților în aceste țări poate fi complicată și necesită o atenție deosebită la detalii.

Dacă generalizăm legile americane, europene și asiatice în ceea ce privește monitorizarea angajaților, regula de bază va fi să vă informați angajații cu privire la urmărire și să obțineți consimțământul acestora. Cu toate acestea, înainte de a implementa orice sistem de monitorizare, ar trebui să vă consultați avocatul și să luați în considerare complexitatea legilor locale.

Screen monitoring is one of the most visual monitoring methods because it can capture configured work-related activity. However, screenshots only may not be enough to cover the user's activity. When choosing the software for the company, it is worth learning what screen tracking options it offers. Choose systems like CleverControl that offer live screen viewing and screen recording to provide better visibility into staff productivity.