5 semne că angajatul este neproductiv

Una dintre problemele cheie ale angajatorilor este aceea de a se asigura că angajații lor lucrează întotdeauna la nivelul maxim de eficiență. Deoarece, de obicei, nu este posibil să se facă micromanagement pentru fiecare angajat în parte și să se treacă cu vederea toată munca lor, există alte metode pe care angajatorii vor trebui să le folosească pentru a determina productivitatea angajaților. Una dintre cele mai bune modalități de a ști care dintre angajații dvs. sunt leneși este de a învăța toate semnele revelatoare ale angajaților leneși, a căror atenție este concentrată pe orice altceva în afară de munca lor reală.

Așadar, cum se dau de gol lucrătorii neproductivi la locul de muncă?

Există multe lucruri diferite pe care le puteți urmări atunci când vine vorba de munca angajatului dumneavoastră, dar aceste cinci semne vă vor ajuta cu siguranță să determinați dacă atenția angajatului dumneavoastră se îndreaptă spre ceva care nu are legătură cu munca - sau chiar mai rău - dacă își neglijează orele de lucru.

While putting out fires or dealing with emergencies is not necessarily a bad thing, what normally happens with employees who are not focused on their work, is that they don't "have enough time to finish their tasks" or are constantly pushing the deadlines or waiting until the last minute to finish a task.

Deși există perioade mai aglomerate în care angajații dvs. s-ar putea să se lupte cu termenele limită, acest lucru nu ar trebui să se întâmple întotdeauna. În calitate de manager al acestora, este de datoria dumneavoastră să știți dacă sarcinile sunt într-adevăr prea multe sau dacă angajații pur și simplu nu s-au concentrat așa cum ar trebui în timpul serviciului.

În plus, monitorizarea activității angajaților vă va împiedica să cădeți în capcana obișnuită ca un angajat să ceară o mărire de salariu din cauza volumului de muncă, deși acesta este presat de timp doar din cauza dezinteresului față de sarcinile sale.

Soluție:

Cea mai bună soluție în acest sens este de a folosi ședințe de informare și sesiuni frecvente în care trebuie să se ofere actualizări cu privire la fiecare sarcină și proiect. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că totul decurge normal și că toată lumea este implicată în mod constant în sarcinile lor. O altă metodă eficientă este utilizarea unui software de monitorizare a angajaților. Rapoartele acestuia vor spune cine este sârguincios și cine doar se preface că este.

Angajații care nu sunt concentrați asupra muncii lor nu se vor implica, de obicei, în timpul ședințelor. Motivul este că nu vor avea nimic semnificativ de adăugat sau, mai frecvent, pentru că se simt complet apatici față de munca lor. Apatia poate fi unul dintre cele mai rele lucruri cu care se confruntă angajatorii, deoarece nu există modalități dovedite de a-i face pe angajați să se intereseze. Cu toate acestea, există câteva soluții pe care le puteți încerca.

Soluție:

Atunci când vă aflați într-o ședință, încercați să vă implicați direct cu angajații pe care îi considerați mai puțin implicați. Acest lucru le arată că sunteți atent la nivelul lor de implicare. De asemenea, ar trebui să îi contactați pentru o verificare a stării de bine după ședință. Astfel de monitorizări vă vor ajuta să determinați cele mai bune opțiuni pentru a aborda situația pe termen lung.

Comunicarea este o parte integrantă a fluxului de lucru și, în mod normal, echipa dvs. va forma legături între ele în mod natural. Deși este absolut normal ca diferite persoane să aibă niveluri diferite de sociabilitate, ceea ce nu este normal este atunci când un angajat evită comunicarea sau dă dovadă de o comunicare foarte slabă atunci când i se pun chiar și cele mai elementare întrebări despre un proiect.

Comunicarea deficitară este, de obicei, unul dintre cele mai mari semne care indică faptul că angajatul din fața ta nu este concentrat pe sarcina pe care o are de îndeplinit, ci mai degrabă că atenția sa se îndreaptă în altă parte.

Soluție:

Încurajarea unei comunicări deschise la locul de muncă poate ajuta cu adevărat la stabilirea unor modele de comunicare mai bune și poate ajuta la eliminarea conversațiilor ciudate și a comunicării deficitare. Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să organizați o formare în domeniul comunicării. Acesta îi va ajuta pe angajații dvs. să stabilească terenuri și modalități sănătoase de a comunica între ei. De asemenea, va ajuta să fie cu atât mai clar atunci când un angajat nu își folosește abilitățile de comunicare și nu se implică într-un proiect sau în munca sa așa cum ar trebui.

Mai ales dacă lucrați de mult timp cu aceeași echipă, cel mai probabil ați observat rutine și tipare în comportamentul și activitatea lor. Dacă, de exemplu, aveți un angajat care era foarte implicat în ședințe, dar care acum nu le mai acordă nicio atenție, atunci știți că a avut loc o schimbare clară în comportamentul său. În mod similar, dacă un angajat de obicei bun lasă să treacă termenele limită sau dacă KPI-urile sale scad, atunci știți că există o schimbare clară în comportament care trebuie abordată.

Soluție:

Primul pas pentru a aborda aceste probleme este utilizarea efectivă a unui software de monitorizare. Software-ul de monitorizare este excelent pentru a vă ajuta să determinați cât de bine își îndeplinește fiecare angajat sarcinile. De îndată ce aveți aceste informații în mâini, puteți avea o întâlnire individuală cu angajații dumneavoastră, în care veți putea aborda toate preocupările dumneavoastră. Comunicarea deschisă la acest nivel va fi cheia pentru a vă ajuta să vă aduceți înapoi angajatul.

S-ar putea să observați că angajatul dvs. nu aduce contribuții reale sau nu oferă un feedback valoros cu privire la proiectul la care lucrați. În acest caz, există șanse ca acesta să nu fie suficient de atent. A fi un membru al echipei care contribuie este un aspect important al muncii în echipă - de aceea ar trebui să încercați să rezolvați această problemă imediat ce o observați.

Soluție:

Printre soluțiile posibile s-ar putea număra organizarea de întâlniri individuale sau în echipă. De asemenea, ar trebui să vă exprimați îngrijorarea și să le transmiteți angajaților că le sunteți alături pentru orice au nevoie. Recunoașterea contribuțiilor lor anterioare va contribui, de asemenea, să le oferiți mai multă încredere.

Atunci când vine vorba de productivitatea angajaților, observarea comportamentelor angajaților poate fi cheia pentru a transforma un angajat inactiv într-unul angajat. De aceea, ar trebui să fiți mereu cu ochii în patru pentru semnele revelatoare ale angajaților leneși și să lucrați pentru a-i ajuta să contribuie mai mult imediat ce observați aceste modele de comportament.