Revelar o uso inapropriado de equipamento da empresa com CleverControl

CleverControl controla o que os empregados fazem nos seus computadores, o quão disciplinados são e o que imprimem nas impressoras de escritório. Esta funcionalidade é particularmente útil para empresas como estúdios de impressão e design onde os empregados abusam frequentemente da sua posição para imprimir coisas de graça para si próprios, parentes ou amigos. Pode custar à empresa somas significativas de dinheiro, razão pela qual é crucial controlar a forma como os recursos da empresa são utilizados.

A instalação de CleverControl nos computadores do escritório ajudou um estúdio de impressão a poupar nos consumíveis. No prazo de três meses após a instalação, as despesas com materiais dispensáveis diminuíram em 12%.

O proprietário do estúdio suspeitava que os seus empregados estavam a utilizar equipamento de escritório para imprimir as nossas fotografias e cartões pessoais contra a política da empresa. Assim, no início, instalou CleverControl nos seus computadores em segredo para obter provas das suas suspeitas. Não encorajamos a instalação furtiva, mas em casos como este, pode ser justificada se não infringir as leis locais e estatais. Para além da monitorização da impressora, o proprietário activou capturas de ecrã e gravação de ecrã - desta forma, ele poderia registar a acção de cada funcionário e obter as provas necessárias. A monitorização revelou que os empregados utilizavam de facto o equipamento de escritório para fins pessoais. Um dos designers criou e imprimiu cartões de visita para a sua amiga que tinha fundado a sua empresa recentemente. A julgar pelo facto de não existirem tais encomendas na documentação do estúdio, o proprietário concluiu que a designer o fez de graça para ajudar a sua amiga.

CleverControl registou múltiplas instâncias quando os empregados imprimiram livros e papéis de projecto para os seus filhos, copiaram documentos e muito mais.

Após três semanas de monitorização e recolha de informações sobre a situação, o proprietário anunciou o início oficial da monitorização. O anúncio teve o efeito que ele esperava. Durante as semanas seguintes, não houve casos de utilização de impressoras para fins pessoais, e a produtividade dos funcionários aumentou. Sabendo que eram monitorizados, os funcionários tentaram fazer o seu melhor para trabalhar. O proprietário admitiu também uma redução nas despesas com materiais.

• Monitorização de impressoras

  CleverControl regista a instância de impressão com a hora e data exactas. Este relatório permite-lhe ver como o pessoal utiliza os recursos da empresa.
• Capturas de ecrã

  Instantâneos do ecrã capturam a actividade do empregado durante o dia e podem capturar o documento impresso.
• Gravação de ecrã

  CleverControl regista o ecrã do computador continuamente e capta todos os documentos que são abertos e impressos. É a forma mais segura de verificar o que o funcionário imprime.