Kickback

O contabilista é uma das posições mais influentes cujo trabalho contribui muito para o sucesso da empresa. Infelizmente, os contabilistas são também os empregados que são apanhados em esquemas e fraudes com maior frequência.

Os subornos são uma das mais populares fraudes contabilísticas. Em muitas empresas, a responsabilidade de encomendar determinados bens e serviços para o escritório recai sobre o contabilista. O contabilista sem escrúpulos utiliza a sua posição para escolher condições menos favoráveis para a empresa em troca de uma recompensa do empreiteiro para si próprio. Infelizmente, um dos nossos clientes caiu numa tal fraude.

A pequena companhia de seguros do cliente fornecia aos seus empregados café, chá e pastelaria no escritório. O dever de comprar esses bens foi confiado ao contabilista da empresa, e ela fez esse trabalho na perfeição durante anos. Ninguém suspeitaria de nada se o director da empresa não instalasse o CleverControl nos computadores do escritório. O objectivo final do controlo era descobrir os trabalhadores descuidados - o director suspeitava que alguns empregados não estavam tão ocupados e trabalhadores como tentavam parecer. Ele certamente não esperava descobrir um esquema de suborno no seu escritório.

Quando o director analisou os relatórios diários, um registo do correio electrónico do computador do contabilista chamou a sua atenção. No e-mail, o contabilista pediu para aumentar mais a etiqueta do preço do café e garantiu ao destinatário que o chefe não iria reparar. O director verificou o registo no ecrã do contabilista durante esse período e viu que o e-mail ia para o gerente da empresa que lhes fornecia chá e café. Uma investigação mais discreta revelou que o gerente era amigo do contabilista e proprietário da empresa fornecedora. O gerente tinha vendido chá e café a preços inflacionados durante dezanove meses e partilhou o aumento com o contabilista. O director confiou no seu contabilista e não verificou duas vezes os preços de aquisição, e a sua confiança voltou-se contra ele. Se a CleverControl não captasse esse e-mail, o suborno poderia continuar durante anos.

A monitorização com CleverControl também revelou alguns problemas de produtividade. As suspeitas do director foram confirmadas - dois empregados desperdiçavam habitualmente algumas horas diárias em Tiktok ou sites de compras em vez de trabalharem. O director ligou o recurso de bloqueio de sítios da CleverControl para limitar as distracções no trabalho.

• Monitorização de correio electrónico

  A chave do programa regista os e-mails enviados, graças aos quais o director tomou conhecimento do esquema de suborno em curso.
• Rastreio dos sítios Web visitados

  A história dos sítios visitados permitiu ao director revelar alguns problemas de produtividade dos empregados.
• Bloqueio de sítios

  O bloqueio de distracções, tais como sites de compras e entretenimento, ajudou os empregados a concentrarem-se no seu trabalho.