2026년 최고의 직원 모니터링 소프트웨어 11가지: 장점, 단점 및 비교

직원 모니터링은 많은 기업의 필수 도구로 자리 잡았으며, 그럴 만한 이유가 있습니다. 직원들이 업무에 집중하고 있는지, 아니면 인터넷의 끝없는 유혹에 정신이 팔려 있는지 항상 알 수는 없습니다. 이러한 방해 요소는 생산성 저하를 넘어 심각한 데이터 유출로 이어져 온라인에 숨어 있는 사이버 범죄자들에게 회사의 민감한 정보를 노출시킬 수 있습니다. 직원 모니터링을 통해 관리자와 사업주는 팀의 업무 활동과 패턴을 심층적으로 분석하고, 시간 낭비와 비효율성을 파악하며, 보안 위험을 예방할 수 있습니다.

오늘날 하이브리드 근무와 원격 근무가 보편화된 환경에서는 세세한 관리 없이 가시성과 보안을 제공하는 도구가 필수적입니다. 이 글에서는 추적 도구를 선택할 때 고려해야 할 주요 사항과 직원들의 디지털 활동을 효과적으로 관리할 수 있는 최고의 소프트웨어 11가지를 살펴보겠습니다.

다양하고 강력한 옵션 중에서 어떤 도구를 선택할지는 구체적인 목표에 따라 달라집니다. 최적의 결정을 내리는 데 도움이 되는 간단한 체크리스트를 소개합니다.

• 당신의 주된 목표는 무엇입니까? 팀의 생산성을 높이고 싶으신가요? 데이터 유출을 방지하고 싶으신가요? 아니면 근무 시간을 자동으로 추적하고 급여 계산을 최적화하는 도구가 필요하신가요? 이러한 질문에 답하면 목표에 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

• 꼭 필요한 기능은 무엇인가요? 이는 주요 목표에 따라 달라집니다. 실시간 화면 보기, 키 입력 기록, 아니면 단순히 웹사이트 및 애플리케이션 추적만 필요한가요? 사용하지 않을 기능에 비용을 지불하지 않도록 하세요.

• 소프트웨어는 사용하기 쉬운가요? 전담 IT팀이 없다면, 간단한 대시보드를 갖춘 클라우드 기반 솔루션이 필수적입니다.

• 가격이 예산에 맞나요?

• 해당 소프트웨어는 무료 체험판을 제공하나요? 무료 체험판을 이용하면 위험 부담 없이 도구를 테스트해보고 필요에 얼마나 적합한지 확인할 수 있습니다.

CleverControl은 원격 근무 직원의 온라인 활동을 추적하는 효율적인 방식으로 널리 호평받고 있습니다. 특히 IT 전문가가 아니더라도 쉽게 설치할 수 있다는 점이 모든 유형의 고용주에게 적합한 옵션이라는 점에서 높은 평가를 받고 있습니다. 직원들의 웹 서핑, 인터넷 검색, 애플리케이션 사용, 소셜 네트워킹 및 메시지 활동 등 어떤 활동이든 CleverControl을 통해 완벽하게 감시할 수 있습니다.

가장 큰 장점은 단 3분 만에 설치 및 실행이 가능하다는 것입니다! CleverControl은 안전한 웹 계정을 사용하는 클라우드 기반 솔루션으로, 전용 서버가 필요 없습니다. 또한, 고용주는 최대 300대의 컴퓨터를 동시에 모니터링할 수 있으며, 웹캠 및 마이크 활동은 물론 화면 녹화까지 가능합니다.

Spyrix 직원 모니터링 소프트웨어는 거의 모든 모니터링 요구 사항을 충족하는 다양한 기능으로 많은 사람들에게 호평을 받고 있습니다. 이 플랫폼이 수많은 팬을 확보한 가장 큰 이유는 직원의 컴퓨터 활동을 실시간으로 모니터링할 수 있다는 점입니다. 설치가 간편하며, 설치 후 거의 즉시 로그 기록을 시작할 수 있습니다. 직원의 스크린샷 기록, 애플리케이션 사용 내역, Facebook Messenger, WhatsApp 등 소셜 네트워킹 사이트 이용 내역까지 근무 시간 중 모든 활동을 면밀히 추적하여 업무 태만을 최소화하고 생산성을 극대화할 수 있습니다.

게다가 실시간 화면 보기와 화면 녹화 같은 필수 기능도 제공합니다. 직원들이 새로운 프로젝트에 참여하고 있는지, 아니면 인터넷을 하고 있는지 가장 먼저 알 수 있죠. 가장 좋은 점은 유료 소프트웨어임에도 불구하고 무료 체험판을 통해 모든 기능을 일정 기간 동안 사용해 볼 수 있다는 것입니다.

Hubstaff는 모니터링 기능이 매우 포괄적입니다. 특히 직원 생산성을 추적하고 향상시키며, 정기적인 생산성 목표를 설정하고 목표 달성 진행 상황을 관리하는 데 탁월합니다. 고용주와 직원 모두에게 이상적인 이 플랫폼은 스마트 GPS 추적 기능과 같은 다양한 기능을 제공하여 특히 원격 근무자를 포함한 팀을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

게다가, 일부 고용주들에게는 유용한 시간 기록 및 자동 급여 기능도 제공됩니다. Hubstaff는 설정 및 사용 시작에 단 1분도 채 걸리지 않습니다. 또한, 업무에 소홀하거나 목표 달성에 어려움을 겪는 직원을 정확하게 파악하여 해당 직원을 지원하는 데에도 탁월한 기능을 제공합니다.

SentryPC는 추적과 관련하여 고용주의 거의 모든 요구 사항을 충족하는 종합 소프트웨어입니다. 이 클라우드 기반 컴퓨터 모니터링 도구는 콘텐츠 필터링에 탁월합니다. 이를 통해 특정 웹사이트, 게임, 앱 및 키워드에 대한 접근을 완전히 차단하거나 특정 시간대에만 제한할 수 있습니다. 이는 직원들이 업무에 집중하는 동안 방해 요소를 제거하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

또한, 소프트웨어의 스크린샷 기능을 통해 웹사이트 및 애플리케이션과의 상호 작용과 같은 사용자 활동을 모니터링할 수 있습니다. SentryPC의 USB 드라이브 감지 기능 역시 많은 고객의 관심을 끌고 있습니다. 직원용 소프트웨어에 많은 비용을 투자하고 싶지 않지만 기술의 주요 이점을 누리고자 하는 사람들에게 완벽한 솔루션입니다.

InterGuard는 직원들의 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 휴대폰 활동을 추적하는 데 탁월한 솔루션입니다. 장시간의 집중력 저하는 직원들에게 어려움을 줄 수 있지만, InterGuard의 효율적인 모니터링 시스템은 온라인 활동에 대한 종합적인 보고서를 고용주에게 제공하여 이러한 문제를 예방할 수 있습니다. 또한, 회사의 중요한 데이터가 의도적이든 아니든 악의적인 사람의 손에 넘어가는 것을 방지할 수 있습니다.

시스템 관리 기능 또한 훌륭합니다. 직원들을 여러 그룹으로 나누어 원활하게 추적할 수 있기 때문입니다. 대시보드에서는 누가 가장 생산적이었고 누가 가장 비생산적이었는지에 대한 정보도 제공합니다. 또한, 회사 필요에 따라 다양한 수준의 위협 및 위험도를 할당하는 맞춤형 알림을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 위험도가 높은 직원부터 우선적으로 처리하고, 위험도가 낮은 직원은 낮은 수준으로 관리할 수 있습니다. 고객 지원 서비스 역시 매우 뛰어납니다.

Veriato는 데이터 유출에 대한 우려가 있는 사람들에게 더욱 적합합니다. Veriato에 통합된 AI 소프트웨어는 관찰, 분석, 경고, 탐지, 대응의 5단계 절차를 통해 상황을 지속적으로 파악합니다. 이러한 표준 절차는 고용주가 위험 요소를 식별하고 피해 발생 직전에 거의 즉시 대응할 수 있도록 지원합니다.

모니터링 단계에서는 직원들의 웹 활동 전반을 면밀히 분석하여 위협이나 이상 징후를 탐지합니다. 이상 징후가 발견되면 Cerebral Security에서 경고를 발송하고, 이에 따라 시정 조치를 취할 수 있습니다. 경고의 진위 여부를 확인하기 위해 사용자의 화면 녹화 영상을 검토하기도 합니다. 이를 통해 어떠한 부정행위도 놓치지 않고 적발할 수 있습니다.

Work Examiner는 기능을 웹 감시, 웹 사용 제어, 근무 시간 추적의 세 가지 영역으로 명확하게 분류했습니다. 이러한 기능은 기본적으로 직원들이 무엇을 보고, 사용하고, 상호 작용하는지에 대한 자세한 보고서를 제공합니다. 또한, 직원들이 접근할 수 있는 웹사이트를 설정할 수 있는 필터링 기능도 제공합니다. 직원의 웹사이트 접근을 차단한 경우, 해당 직원이 설정된 지침을 위반하려고 시도하면 알림을 받고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

감시 시스템은 기본적으로 직원들이 자신의 기기에서 실시간으로 무엇을 보는지 추적합니다. 웹 활동 추적 외에도 소셜 네트워크 활동도 모니터링할 수 있습니다. 한편, 근무 시간 추적 시스템은 직원들의 업무 관련 활동을 기록하고, 업무와 관련 없는 활동을 하는 것이 감지되면 경고를 표시합니다.

테라민드는 모든 종류의 보안 위협에 대한 최후의 방어선입니다. 수많은 기업에서 데이터 유출 사고가 보고되는 오늘날, 기업의 데이터를 보호하기 위해 특별히 설계된 데이터 손실 방지 패키지인 테라민드와 같은 소프트웨어는 매우 필요합니다.

이 시스템은 주로 직원들의 온라인 활동과 근무 시간 중 접촉하는 사람들을 면밀히 감시함으로써 작동합니다. 웹사이트, 애플리케이션, 소셜 네트워킹 사이트, 온라인 및 오프라인 파일, 웹 검색, 심지어 인쇄물까지 모든 것을 추적합니다. 특히 비디오 녹화 기능은 이 시스템이 오랫동안 많은 사용자에게 사랑받는 이유 중 하나입니다. 더 나아가, 이 시스템은 회사 내부의 위협 요소와 온라인상의 악의적인 행위를 감지합니다. 이는 일반적인 추적 앱이 제공하는 출결 관리, 실시간 알림, 생산성 수준 측정 기능 외에도 추가적인 기능입니다.

ActivTrak은 직관적이고 사용하기 쉬운 대시보드와 고품질 모니터링 서비스로 잘 알려져 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어인 ActivTrak은 직원 행동, 생산성 수준, 목표 및 업무량 균형을 추적하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 시스템의 포괄적인 분석 기능은 다양한 개인 정보를 제공하고 직원 활동을 지속적으로 모니터링합니다.

마우스와 키보드 움직임부터 웹 사용 내역까지, 이 소프트웨어는 직원이 컴퓨터 앞에서 어떻게 행동하는지, 그리고 일일 목표 달성에 얼마나 기여하고 있는지를 꼼꼼하게 모니터링합니다. 감사 추적, USB 활동 모니터링, 위험 점수 산출 등의 고유한 기능을 통해 기밀 정보 유출이나 데이터 유출 위험이 높은 직원을 식별할 수 있습니다.

중소기업에게는 BambooHR이 최고의 선택입니다. 원활한 지원자 추적 시스템과 성과 관리 기능을 갖춘 BambooHR은 거의 모든 요구 사항을 충족하는 이상적인 직원 관리 시스템의 모든 조건을 충족합니다. 게다가 동급 시스템에 비해 가격도 합리적이어서 소규모 조직에 특히 적합합니다.

이 제품은 직원 모니터링 기능뿐만 아니라 채용, 성과 평가 등 인사 관리 기능까지 갖추고 있습니다. 이 제품을 선택하시면 후회하지 않으실 겁니다.

Controlio는 수백 명의 직원이 있는 회사에서도 직원 활동을 원활하게 관리할 수 있도록 지원하는 독특한 모니터링 프로필 기능을 제공합니다. 숨김 모드 또는 트레이 아이콘 모드 등 원하는 방식으로 작동할 수 있으며, 두 가지 옵션 모두 제공합니다.

Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Controlio made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.

요약하자면, 직원 위치 추적 등을 제공하는 다양한 직원 모니터링 플랫폼이 많이 있습니다. 조금만 조사해 보면 아주 좋은 조건으로 서비스를 이용할 수 있을 것입니다. 최고의 직원 소프트웨어 모든 요구 사항을 충족시켜 드립니다!