2024年のベスト・オフィス・モニタリング・ソフトウェア
オフィス・モニタリング・ソフトウェアは、今日の企業にとって有益である。リモートワークやハイブリッド・スケジュールで働く人が増えているため、従業員が効率的に働き、支給された備品を適切に利用することは難しい。このソフトウェアは、生産性を測定し、タスクに費やされた時間を評価し、改善のための領域を特定することによって、この問題を解決します。また、従業員が会社の方針を遵守していることを確認することもできます。
従業員のワークフローに関するデータを調査することは、人員配置、リソース配分、プロセスの合理化について、より多くの情報に基づいた意思決定につながります。これにより、従業員はより働きやすくなり、会社の経費を節約し、職場でより安全だと感じることができます。ここでは、従業員監視ソフトウェアのための私達のトップ7のピックです。
2024年のオフィス・モニタリング・ソフトウェアのトップ
CleverControlは、訪問したウェブサイト、アクティビティ/非アクティブ時間、使用したアプリケーション、外部ストレージデバイス、プリンタのアクティビティなど、従業員が勤務時間中に会社のコンピュータで何をしたかを企業が追跡できるように設計された最高の従業員監視ソフトウェアです。このソフトウェアは、従業員が業務に支障をきたすことなく、確実に業務を遂行できるようにしたい管理者にとって役立ちます。
特徴
生産性を高めるAI採点：
これは、CleverControlが他の類似プログラムと異なるユニークな機能です。人工知能を使用して従業員の作業活動情報を分析し、業界標準と比較し、生産性スコアを与えます。この機能は、問題を抱えていて特別な支援が必要な従業員を見つけるのに役立ちます。
画面録画とアプリケーショントラッキング：
CleverControlは、従業員が画面上で何を見ているかを記録し、どのプログラムを使用しているかを追跡することができます。従業員が何にどれくらいの時間取り組んでいるかを正確に把握することができます。例えば、従業員がソーシャルメディアのウェブサイトに多くの時間を費やしているか、タスクを完了せずに頻繁にプログラムを切り替えているかを確認できます。
ウェブサイトのブロック：
CleverControlを使用して、従業員が不適切または仕事に役立たないと思われる特定のウェブサイトにアクセスできないようにすることができます。こうすることで、従業員は仕事の時間を生産的に使うことができ、個人的な活動に時間を費やすことがなくなります。例えば、ソーシャルメディアウェブサイト、オンラインゲーム、ショッピングウェブサイトへのアクセスをブロックすることができます。
顔認識：
顔認識技術は、日中監視対象のコンピューターにアクセスした人全員をカメラで撮影し、その人を認識して写真レポートを作成します。この機能は、会社のコンピューターへの不正アクセスを制御し、機密情報を保護するのに役立ちます。
長所
AIスコアリングで生産性を把握。
画面に表示されているものを記録し、使用されているアプリケーションを追跡する。
仕事以外のウェブサイトへのアクセスをブロックする。
顔認識
他の多くの従業員監視プログラムよりも安価です。
短所
通話録音や画面録画などの高度な機能は別料金。
Teramind
Teramindは、従業員が会社のコンピューター上で行う作業を監視し、セキュリティを強化するための従業員監視プログラムです。ルールを守り、機密情報を保護し、従業員のパフォーマンスを向上させる必要のある企業にとって有用である。Teramindは、従業員のコンピュータにソフトウェアをインストールすることで機能します。
特徴
データ損失防止：
Teramindは、情報漏洩を阻止するための強力なツールを備えています。秘密情報が偶然または意図的に他者と共有されるのを防ぐルールを設定することができます。Teramindにどのような情報が隠されているか（顧客情報や財務データなど）を伝え、従業員がそのデータをコピー、貼り付け、印刷、メール送信することをブロックするルールを設定することができます。Teramindはまた、秘密情報をスクランブルすることも可能で、たとえ盗み見されても誰も読むことができません。
従業員の行動を追跡する：
Teramindは、従業員がコンピューター上でどのようなプログラムを使っているか、どのウェブサイトを訪問しているか、何をタイプしているか、さらには画面を撮影した写真など、多くのことを追跡します。この情報は、従業員がアクセスすべきでないウェブサイトを閲覧したり、使用許可されていないプログラムを使用したりするなど、セキュリティ上のリスクの可能性を見つけるために使用できる。また、異なるタスクにどれだけの時間を費やしているかを見ることで、従業員の生産性を確認することもできる。
アラートを受け取る
Teramindは、従業員が不審な行動をとった際に、管理者にメッセージを送信することができます。例えば、従業員がブロックされたウェブサイトにアクセスしようとしたり、秘密のデータをコピーしようとした場合にアラートを設定することができます。これにより、セキュリティ侵害を防ぐためにすぐに行動を起こすことができます。
リモートでコンピュータを参照：
Teramindを使えば、管理者は別の場所から従業員のコンピュータを監視し、画面を見たり、操作したりすることができます。これにより、一般的な問題を解決したり、遠くからヘルプを提供したりすることができる。
レポート
Teramindは、従業員の活動に関する情報を示す詳細なレポートを作成します。これらのレポートは、パターンの発見、生産性の追跡、改善点の特定に役立ちます。
長所
従業員の活動を追跡します。
秘密データを保護します。
生産性の向上に貢献。
セキュリティリスクの発見に役立つ。
短所
むしろ高い。
プライバシーを心配する従業員もいるだろう。
管理職はそれを使うためのトレーニングが必要だ。
Insightful
Insightfulは、ビジネス組織が従業員のコンピュータ活動を監視するのに役立つ従業員監視プログラムです。このプログラムは、企業が新たな高みに到達し、スタッフが関連する問題に対処することを保証し、情報を保護するのに役立つ可能性があります。
特徴
時間を自動的に追跡：
Insightfulは、従業員のコンピューター使用時間を監視するため、従業員が手作業で作業時間を記録する必要がありません。これにより、時間の節約になり、情報の正確性も向上します。
プロジェクトとタスクを追跡：
Insightfulでは、プロジェクトやタスクを社員に割り当てることができます。そして、各プロジェクトやタスクに費やした時間を追跡します。これにより、チームのパフォーマンスや改善が必要な分野を把握することができます。
アプリとウェブサイトを追跡：
Insightfulは、従業員が仕事中に開いているアプリケーションやURLを監視することができます。これにより、従業員が勤務時間中に他の個人的な問題に時間を費やすことがないようにすることができます。
データを保護します：
Insightfulには、ビジネス上の機密データの漏洩を防止するためのツールも組み込まれています。例えば、従業員による特定のファイルタイプのコピーや移動を防止するアクセスポリシーを定義することができます。
隠しモード：
Insightfulはステルスモードで動作するため、従業員は監視に気づかない。また、従業員がコンピューター上で行ってはいけない活動に従事するのを防ぐこともできます。
長所
生産性の向上
従業員が業務に取り組めるようにする
データの保護
使いやすい
データ保護機能を提供
短所
従業員は監視されていると感じるかもしれない
従業員の士気を損なう可能性がある
レポートの変更は複雑かもしれない
TimeDoctor
TimeDoctor は、企業が従業員が仕事用のコンピューターで何をしたかを追跡するのに役立つ、トップクラスの従業員監視プログラムです。これは、在宅勤務の従業員がいる企業や、従業員の生産性を高めたい企業に役立ちます。TimeDoctor は、誰にも気づかれることなくバックグラウンドで作動し、従業員が様々なウェブサイトやプログラムに費やした時間を自動的に記憶します。
特徴
軌跡の時間
TimeDoctorは、従業員のコンピューターでの作業時間を自動的に記憶します。各プロジェクト、仕事、ウェブサイトに費やされた時間を示すレポートを見ることができます。
ウェブサイトとプログラム
従業員がどのウェブサイトやプログラムをどれくらいの時間利用しているかがわかります。これにより、時間を浪費しているアクティビティを見つけ、従業員が仕事に集中できるようにすることができます。
スクリーンショットと録画：
TimeDoctorは、コンピュータ画面の写真を撮ったり、不規則な時間やコンピュータが使用されていないときに画面上の内容を記録することができます。これにより、従業員がインターネットを閲覧しているだけでなく、仕事をしていることを確認することができます。
タスクを割り当てる：
従業員にタスクを割り当て、さまざまなタスクを完了するのにかかる時間など、従業員のパフォーマンスを監視することができます。
長所
従業員の集中力を持続させ、より多くの仕事をこなすことができる。
給与と請求のための正確な時間記録。
多くの一般的なプロジェクト管理および会計プログラムと連動。
従業員にとっても管理者にとっても使いやすい。
短所
従業員の中には、監視されすぎていると感じる人もいるかもしれない。
このプログラムは、一部のコンピュータの速度を低下させる可能性があります。
Monitask
Monitaskは企業のチーム管理をサポートするオフィスモニタリングソフトウェアです。在宅勤務やハイブリッド勤務の従業員がいる企業には特に便利です。Monitaskは従業員のコンピュータ作業を追跡し、生産性を確認し、会社情報の安全を守ります。
特徴
作業時間を追跡する：
Monitaskは、従業員がさまざまなプログラムやウェブサイトに費やした時間を自動的に追跡します。これにより、従業員が集中していない時間帯を見つけ、より正確な請求が可能になります。
社員の仕事を見る
従業員が勤務中どのプログラムやウェブサイトを利用しているかを確認する。このデータは、従業員がどのように働いているかを管理者が把握し、従業員の注意をそらす可能性のあるものを発見するのに役立つ。
コンピューター画面の写真を撮る：
Monitaskは、設定した時間に従業員のコンピュータ画面を撮影することができます。これは、従業員が割り当てられたタスクに取り組んでいるかどうかをチェックしたい管理者に役立ちます。
プロジェクトを管理する：
従業員にタスクを割り当て、Monitask内で進捗を確認することで、コミュニケーションを容易にし、プロジェクトを予定通りに完了させることができます。
長所
管理職と従業員の間の物事をより分かりやすくする
生産性を向上させる方法を見つける手助けをする
従業員がどのように働いているかを管理職が把握できる
プロジェクト管理とコミュニケーションが容易になる
短所
プライバシーを侵害されたと感じる従業員もいるかもしれない
従業員によっては、使用するために特別なトレーニングが必要な場合がある
期間限定で情報を保存
外出先でモニターするための電話アプリがない
Hubstaff
Hubstaffは従業員の作業時間を記録し、生産性を高めるための企業向けプログラムです。チームが特定のタスクやプロジェクトにどれくらいの時間取り組んだかを確認できます。これにより、ワークフローを改善し、従業員の給与を正しく支払うことができます。
特徴
コースタイム
Hubstaffは自動的に時間を記録します。Hubstaffには、誰かが仕事をしていない時間や、その人のパソコン画面に何が表示されているかを確認できるシステムなどの機能があります。作業時間や作業内容も簡単に確認できます。
プロジェクトを管理する：
特定のチームメンバーやプロジェクトにタスクを割り当てる。進捗状況や期限を一元管理。
給与計算が簡単に：
Hubstaffを給与計算システムに接続すると、追跡された勤務時間に基づいて給与が自動的に計算されます。
社員の仕事を見る
スクリーンショットのような機能を使い、従業員がどのようなウェブサイトやプログラムを使用しているかを追跡することで、従業員がどのくらい働いているかを把握することができます。
モバイルアプリ：
携帯電話やタブレット用のHubstaffモバイルアプリで、勤務時間を記録し、重要な機能をどこでも利用できます。
長所
時間をより正確に把握する。
従業員の生産性を高める。
給与計算をより迅速かつ簡単に。
プロジェクトをよりよく管理し、適切なタスクに人を割り当てる。
よりオープンになることで、雇用者と従業員の信頼関係が向上するかもしれない。
短所
従業員の中には、自分が監視されすぎていると感じる人もいるだろう。
スクリーンショットのようないくつかの機能は、プライバシーの問題を引き起こす可能性があります。
Spyrix従業員監視は、企業が従業員のコンピュータの使用を監視するのに役立つコンピュータプログラムです。従業員の生産性を向上させ、会社のルールを守り、セキュリティ上の問題を検出することができます。
特徴
アプリトラッカー
従業員がどのプログラムをどのくらいの時間使用したかを追跡します。これは、従業員が仕事に関係のないことに時間を使いすぎていないかどうかを判断するのに役立つ。
ウェブサイト・トラッカー
従業員監視ソフトウェアは、従業員がどのウェブサイトを訪問したかを記録します。これにより、従業員がインターネットを仕事にしか使わないようにすることができます。
インターネット利用トラッカー
訪問したウェブサイト、検索クエリ、ソーシャル・メディアの活動など、すべてのインターネット活動を監視します。この情報を分析することで、追加トレーニングの必要性や不要なリソースのブロックについて、十分な情報に基づいた判断を下すことができます。
スクリーンキャプチャ
特定のきっかけで、従業員のコンピュータ画面を撮影する。これにより、従業員が何をしているかを視覚的に記録することができる。
レポート
従業員のコンピュータ活動のサマリーを表示するレポートを作成します。これらのレポートは、パターンを見つけ、従業員の生産性とインターネットの使用規則について適切な選択をするのに役立ちます。
長所
より多くの仕事をこなす
より強固なセキュリティ
より良い時間管理
短所
透明性をもって実施されない場合、プライバシーに関する懸念が生じる可能性がある
結論
最適な従業員モニタリングソフトの選択は、ビジネスのニーズによって異なります。Hubstaffのように、労働時間の追跡に最適なプログラムもあります。また、Teramindのように会社情報の安全性を重視するものもあります。仕事の効率を上げたいのか、時間をより正確に把握したいのか、機密データを守りたいのか、何を実現したいのかを考えてみてください。何を選ぶにせよ、モニタリング・ソフトウェアの使用については、従業員にオープンで正直であるべきです。予算に見合った多くの機能を備えたプログラムをお探しなら、CleverControlは検討すべき優れた選択肢です。