リモート従業員監視

ハイブリッドワークモデルは、未来の雇用形態とみなされています。例えば、週に数日自宅で仕事をするといった、オフィスワークとリモートワークが混在した働き方を意味します。Covid-19が大流行した時代には、オフィスにいないことが必須でしたが、2022年には、アメリカの労働者のおよそ10人に6人が、リモートで仕事ができるのであれば、一日かほとんど毎日、自分の家で快適に過ごすことを選ぶようになると言われています。

リモートワークやハイブリッドワークのモデルは従業員にとって有益ですが、管理職にとっては明らかな懸念材料となります。ホームオフィスでは自制心を欠き、気が散ることが多いため、従業員の生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。

ここで、遠隔監視の出番です。クレバーコントロールは、自宅、オフィス、出張先など、従業員が働く場所を問わず、従業員を追跡することを可能にします。従業員のコンピュータやノートパソコンにインストールすると、ソフトウェアが従業員の行動に関するデータを収集し、オンライン・ダッシュボードに配信されます。インターネットに接続されていれば、デバイスがどこにあっても問題ありません。デバイスのインターネット接続が不安定であったり、欠落していたりしても、心配は無用です。クレバーコントロールは、オフラインの状態でも従業員の行動を監視し続け、接続が回復するとすぐにレポートを送信します。

遠隔監視は、プログラムの実行からプリンターの操作まで、パソコン上でのほぼすべての従業員の行動を網羅します。レポートには、訪問したウェブサイトの完全な履歴、ソーシャルメディア上の活動、アイドル時間、仕事の開始と終了、ウェブカメラからのビデオとサウンドの記録などが含まれています。このような膨大なデータを調査・分析するのはかなり困難です。複数の従業員や会社全体を監視する場合は、さらに難しくなります。CleverControlはこの作業を引き受け、データを簡単に評価できるグラフや統計の形で提示します。平均活動時間、最も使用されたアプリとウェブサイト、検索クエリ - これらの分析結果はすべて、各ユーザーまたはグループ、および任意の設定期間で利用可能です。

また、CleverControlは、各従業員の生産性を評価します。Webサイトやアプリケーションを生産的なものと非生産的なものに分類し、その分類に基づいて従業員の総合的な生産性レベルを算出するシステムです。

出退勤の記録も、このプログラムの利点の一つです。社員がいつ仕事を始め、いつ仕事をやめるかがわかるので、遅刻や早退の常習犯が一目瞭然です。

クレバーコントロールのモニタリングシステムは、遡及的にだけでなく、リアルタイムでのリモートトラッキングアクティビティを可能にします。スタッフが今何をしているかを確認するために、必ずしもオフィスにいる必要はありません。オンラインダッシュボードにログインし、ライブビューイングに接続するだけでよいのです。ライブビューイングは、訪問したウェブサイト、キーストローク、クリップボードのイベントに関するリアルタイムのアップデートとともに、従業員の画面をストリーミングします。ライブウェブカメラは、同様の機能を実行します - それだけでコンピュータのカメラからのビデオをストリーミングします。

遠隔監視は、従業員の活動報告を受けるだけでなく、より多くの機会を提供します。オンラインダッシュボードは、対象のコンピューターにアクセスすることなく、追跡の設定を行うことができます。例えば、ウェブサイト追跡のオン/オフ、ビデオ録画間隔の変更、特定のコンピュータの監視をオフにすることができます。また、ユーザー情報の編集、ジョブやアバターの追加、コンピュータのグループ分けも可能で、監視の利便性がさらに高まります。

めまぐるしく変化する世界は、ワークモデルを含め、私たちの生活のあらゆる領域を変化させています。クレバーコントロールは、リモートワークやハイブリッドワークといった新しい常態への適応を、スムーズかつ容易にします。社員が自宅、オフィス、出張のいずれで勤務していても、社員が最も生産的な状態であることを常に把握できます。従業員のパフォーマンスレベルを追跡し、1日のうちいつでも何をしているかを確認し、気が散ることを制限することができます - すべて、快適なオフィスからリモートで。