固定スケジュールに反対する人のための一日の計画の立て方
多くのクリエイティブな人々は、どんなルールにも反対し、計画というものを拒否し、その結果、彼らの人生は望ましい調和を失ってしまうのです。
もしあなたがそのような人で、ルーチンに対処する準備ができていないなら、誰かのルールに従って自分の時間を整理するという考えを拒否し、自分自身の創造的テンポ、生活リズム、その脈拍に従って個人の効率を改善する時期が来ているのです。
デザイナーであり、デザインに関する書籍の著者でもあるスティーブン・ブラッドレーは、かつてこう述べています。「デザインは、自分が知っているかどうかにかかわらず、常に独自の内部リズムを持っている。それは空間に意味をもたらし、ある種のムードを作り出します。そのリズムを通して、人々はデザインを評価することができるのです。"
もし、あなたがこのアプローチになじみがあるなら、私がタイムマネジメントコーチとして職業生活と仕事の経験を通じて得た、いくつかのアイデアを紹介します。これらは、あなたが持っている時間、あなたのパワー、興味、タスクを効果的に配分するのに役立ちます。
月のリズム
通常、人はあまり計画を立てない方が、1ヶ月の間に多くのことを行うことができます。多くの人は、自然なリズムで、1ヶ月のうちに大きなプロジェクトを1つ終わらせたり、個人的な目標を1つ達成したりするものです。しかし、その月のすべてをその目標やプロジェクトに捧げなければならないということではありません。時には、もっと難しい問題、たとえば新しいソフトウェアの選択とインストールやスタジオの空間構成などに取り組まなければならないこともあります。例えば、新しいソフトウェアの選択とインストール、スタジオの空間構成などです。しかし、1ヶ月を1つのことに費やすと、ほとんどの場合、それを完了するか、または完了に近づくことができます。この1ヶ月のリズムを大切にすることで、より大きな満足感を得ることができるのです。
それに、1週間のパワーとエネルギーの配分を考える必要があります。もちろん例外はありますが、ほとんどの人は月に2回以内の出張で、リズムを崩さないようにできています。また、パーティーや来客の手配にかかる精神的コストも考慮してください。これらのことは、あなたの生活に楽しい多様性をもたらしますが、特に例外が規則になると、あなたのリズムを狂わせます。
1週間のリズム
プロジェクト、会議、必要な仕事は週ごとに変わるが、自分の活動に最も適した週のリズムを把握することである。デザイナーになったつもりで、原案を作り、プロジェクト（この場合、ワークウィーク）に合わせて、スケジュールを修正する。
いろいろと試した結果、次のような完璧なリズムを自分のものにしました。
月曜日の朝の数時間は、1週間の計画を立てたり、週末に集めた情報を処理したりする「入門」の時間に充てています。
水曜日の午後は、メインプロジェクトのことで頭がいっぱいです。一週間は雑学で忙しいが、重要な仕事、たとえば本の執筆に集中したいときは、一日の半分を会議から切り離したほうがいい。そして、お気に入りのカフェに行き、気が散ることなく、休憩もとらずに仕事をする。仕事がはかどると同時に、日常から少し離れることができるのです。
金曜日の夕方から週末の準備。予想以上に時間がかかった仕事を片付けたり、週末までに処理した方が良い支払いや請求書などを処理するのに3時間程度を費やします。
一週間のうち少なくとも一晩は、個人的な問題の解決や休息に充てる。私は非常に社交的ですが、外向的な人間もたまには休息が必要です。
もちろん、これらの項目はいつでも入れ替え、調整することができます。しかし、私はこのリズムを好んでいます。仕事をすることで最大限の満足感を得て、週末は家族のために休息に充てることができるからです。
一日のリズム
一日のスケジュールの普遍的な公式を作ることができた人はいない。朝のメールチェックを避ける人もいれば、まったく逆のことを推奨する人もいます。重要なのは、24時間を最大限に効率化するために、何がベストな方法なのかを正直に認めることです。
私の場合、最初の1時間か1時間半は一日の計画を立てたり、メールや小さな緊急の仕事に充て、その後、より難しい仕事に集中します。午前10時から11時までは、クライアントからの電話に対応する。打ち合わせに使う時間は1日4時間以内、最後の30分は結果をまとめるのに使いたい。クライアントの中には、朝のメールチェックは文字通り2〜3分で、あとは昼までメイン業務に集中したい、という人もいる。昼休みの後は、会議の手配や急ぎの仕事をこなす。
いつが一番集中できるか、いつが一番打ち合わせに便利か、複雑な情報を処理し、必要な方向に進むための計画を立てるのにどの時間を割くべきか、など自分の好みを指摘することが必要である。
より速いリズム
自分に正直になりましょう。そうでないと、いつも「予定より遅れてしまった」と、やらなかったことを後悔することになります。
例えば、休暇の前日と翌日は身辺整理に充て、この日は会議の予定を入れない方が賢明でしょう。会議などの大きなイベントの後の半日は、個人的なつながりを強めたり、知り合いを作ったり、メモに目を通したりするのにあてるのが正しいでしょう - これは、過去のイベントを最大限に活用する唯一の方法です。 ある知人は、別の都市で会議をした後、夜ではなく朝の飛行機で帰りたい、と言っていました。ホテルでの一夜は、帰国前にすべての仕事を終わらせるチャンスでもあるのです。普段の生活とかけ離れたイベントであればあるほど、仕事のリズムを取り戻すのに時間がかかります。
月、週、日のリズムを調整することで、仕事に必要な秩序と、必要なだけ柔軟な判断力が身に付きます。今こそ、自分に合ったテンポとリズムを見つける時なのです。