従業員のコンピュータを監視する：中小企業向け無料ツール5選

従業員監視ソフトウェアの人気はピークに達している - 96% 遠隔地の企業の85％が利用しており、対面勤務の労働者の85％が何らかの監視を受けている。 81% 追跡ソフトウェアを導入した企業のうち、従業員のパフォーマンスが向上した企業の割合が高い。モニタリング・ソフトウェアは、従業員の行動を記録・分析し、生産性の問題を特定して対処するのに役立ちます。その結果、雇用主はこれらの問題を早期に管理し、生産性の低下、従業員の離職、法的責任に関連するコストを削減することができます。

収集された生産性データは、知識のギャップを明らかにし、的を絞ったトレーニングや開発プログラムの作成を可能にする。

最後に、従業員のコンピューター操作を監視することで、不正アクセスやデータ漏洩などのセキュリティ上の脅威を検知・防止することができる。

従業員のコンピュータを監視することの利点は軽視できません。生産性とセキュリティの問題に対処することは、あらゆる規模の企業にとって不可欠です。大企業では適切なソリューションを選択するためのリソースが豊富ですが、中小企業ではライセンスコストや運用コストが高く、導入が複雑なため、従業員監視ソフトウェアを導入する余裕がないことがよくあります。

この記事では、中小企業に適した、従業員のコンピュータ上での活動を監視するための無料または手頃な価格の5つのツールをレビューします。

CleverControl is an advanced solution for monitoring employee computer usage. Its basic functionality includes screenshots, Internet activity and search query tracking, social media usage monitoring, capturing clipboard events and printer tasks, webcam and sound surveillance, and more. The software also offers time-tracking functionality. It automatically tracks attendance and captures the workday start and end, total work hours, and active/idle time by employee, team, or the entire company.

その後、CleverControlは収集したデータを分析し、作業時間、アプリケーション、ウェブ、ソーシャルメディアの使用状況、よく使用されるサイトやアプリなどの生産性統計を提示します。最近追加されたAIスコアリング機能は、人工知能の助けを借りて、各従業員のパフォーマンスを推定し、非生産的なパターンを強調表示します。

CleverControlを使用すれば、従業員の画面をリアルタイムで監視することができます。このプログラムは、コンピュータのウェブカメラからビデオをストリーミングすることもでき、シンプルで効果的な監視システムに変身します。

CleverControlの高度な機能には、画面録画、通話録音、顔認識などがあります。

オンライン・ダッシュボードでデータ・レポートを受け取ることができ、ダウンロードしてオフラインで閲覧することもできます。また、日次、週次、月次のレポートをEメールで送信することもできます。

CleverControlは、包括的な従業員監視、時間追跡、および基本的なデータ保護機能を1つのソリューションに統合しているため、中小企業に最適です。これにより、企業はオールインワンの追跡ソリューションを手に入れ、ソフトウェアにかかるコストを削減し、貴重なリソースを成長と発展に振り向けることができます。

このソリューションは、14日間の無料フルトライアル、PC1台あたり月額4.70ドルからの手頃な価格、割引を提供している。

メリット

• 従業員のコンピュータ使用と勤怠を詳細に監視する包括的なソフトウェア

• 専門知識を必要としない、簡単で素早い取り付け

• ユーザーフレンドリーなインターフェースと柔軟なリモート設定

• より低い権限レベルの複数の管理者サブアカウント

• セルフモニタリング：従業員は自分の生産性統計を確認し、分析することができる。

• サイトブロッカー

• WindowsおよびmacOSで利用可能

• 手頃な価格と割引

デメリット

• 無料プランなし

DeskTimeは、生産性の向上とワークフローの改善を支援するために設計されたタイムトラッキングソフトウェアで、あらゆる規模の企業や個人に適しています。すべてのコンピュータ操作を自動的に追跡するため、タイムシートやレポートを記入する必要がありません。例えば、チームミーティングやクライアントとのランチなど、作業がオフラインになった場合は、従業員が手動でレポートに追加し、この時間が計上されていることを確認することができます。管理者は、休暇、休日、病気休暇など、従業員の欠勤を計画し、カレンダーにマークして、すばやく概要を把握することができます。

デスクタイムは、管理者がシフトを計画し、従業員にいつ、何時間働くかを通知することができます。また、従業員は希望日時をシフト申請することもできます。

DeskTimeの機能は時間追跡だけにとどまらず、従業員が1日中使用したウェブサイトやアプリをタイムスタンプと使用時間と共に記録します。各ウェブサイトやアプリには、生産的、中立、非生産的というマークが付けられます。このデータに基づいて、プログラムは、生産的な時間の総量、生産性と有効性のレベルなどの個々のパフォーマンス統計を提供します。これらのレポートは、トップ・パフォーマーと怠け者を明らかにするのに役立ちます。

さらに、DeskTimeはスクリーンショットや文書名、メールの件名、Slackチャンネル名などをキャプチャし、各プロジェクトやタスクにどれだけの時間が費やされたかを正確に追跡することができます。こうすることで、全員が自分の割り当てに集中していることを確認できます。

レポートはリアルタイムで更新され、アーカイブやさらなる分析のためにダウンロードすることができる。このツールは、Trello、Jira、Googleカレンダーなど、一般的なプロジェクト管理やカレンダーアプリと統合することができます。

DeskTimeの無料版は、時間、アプリ、URLラッキングのみに制限されています。全機能を利用するには、1ユーザーあたり月額7ドルからとなります。

メリット

• 正確な自動タイムシートで給与計算を簡素化

• タスクやプロジェクトに費やされた時間のトラッキング

• プロジェクト管理とカレンダー・ソフトウェアの統合

デメリット

• 無料版は機能が制限されており、チームには適していない場合があります。

• フルバージョンは高価です

• 従業員の詳細な行動追跡の欠如

Traqqもまた、個人やあらゆる規模の企業に適した時間追跡ソリューションです。その機能には、自動および手動の時間追跡、アクティブおよびアイドル時間の記録、作業時間の統計が含まれます。Traqqは、タイマーのオン/オフを忘れた従業員にリマインダーを送信し、請求可能な時間を逃さないようにします。

Traqqは、マウスの動きやキー入力を追跡することで、各従業員の1日の活動レベルを分析します。毎日のアクティビティデータを色分けしたチャートとして表示し、緑色はアクティビティが高い時間帯、黄色は通常のアクティビティ、赤色はアクティビティが低い時間帯を表します。このチャートにより、従業員の生産性を一目で監視し、ピークや低下を確認し、低下の理由を分析することができます。

Traqqは、従業員が長時間のアイドル状態になると警告を発し、軌道に乗るよう支援する。逆に、従業員が働きすぎている場合、Traqqは燃え尽き症候群を避けるために休憩を取るよう注意を促します。

このソフトウェアは、従業員のコンピュータ上での活動を基本的に監視します。従業員が10秒以上費やしたアプリやウェブサイトをすべてキャプチャし、15分ごとに上位3つのアプリやウェブサイトを表示します。すべてのアクティビティは、色分けされた円グラフとトップ10のサイトとアプリのリストとして表示されます。

Traqqでは、監視を特定の曜日や時間に限定することができます。この機能は、個人のデバイスで作業し、プライバシーを維持したいリモート従業員に最適です。また、無許可の残業を防ぎ、従業員の燃え尽き症候群を回避するのにも役立ちます。

すべての時間およびアクティビティレポートは、オンラインダッシュボードで閲覧、ダウンロード、Eメールでの共有が可能です。複数のマネージャーや従業員とデータを共有し、パフォーマンスの分析・評価に役立てることができます。

Traqqの全機能は、3シートまで無料で利用できる。より大規模なチームは、1ユーザーあたり月額7ドルのPremiumプランを利用できる。

メリット

• 生産性を向上させる詳細なタイムシート

• オフラインでのタイムトラッキング

• Windows、macOS、Linuxに対応

• 異なる権限レベルを持つ複数の管理者サブアカウント

デメリット

• 従業員のコンピューター操作を詳細に監視しない

• プロジェクト管理ソフトや予算管理ソフトとの統合がない

ActivTrakは、従業員のプライバシーを第一に考えたモニタリングシステムで、生産性のパターンを深く分析します。従業員のアプリやウェブサイトの利用について、アプリやサイト名、利用時間、URL、オプションのスクリーンショットなどの限定的なデータを収集します。ActivTrakは、実際のキーストローク、画面やウェブカメラからのビデオ、その他のユーザーアクティビティの詳細は記録しません。収集されたデータは、生産的／非生産的、集中／マルチタスク、メール／ミーティング／ソーシャルメディアなどに分類され、システムによって分析されます。その結果、生産時間、集中時間、マルチタスク時間など、さまざまな生産性の詳細なグラフが表示されます。これらの統計データをチーム間で比較し、活用されていないチームや過負荷のチームを明らかにすることができます。この統計により、生産性のダイナミクス、リモートワークやハイブリッドワークが生産性に与える影響、注意散漫、作業パターン、燃え尽き寸前の従業員などを調査することができます。

ActivTrakは柔軟な設定が可能で、生産的/非生産的な活動を手動で分類したり、生産性目標や勤務時間外の監視を避けるためのスケジュールを設定することができます。

ActivTrakは3ユーザーまで無料ですが、機能は時間、アプリ、ウェブサイトのアクティビティ監視に制限されています。従業員の生産性を追跡し、完全な洞察を得たい場合は、1ユーザー/月あたり10ドルからいくつかのプランから選択することができます。

メリット

• AIによる徹底的な生産性分析

• サードパーティのビジネスアプリやカレンダーアプリとの統合

• 数週間で測定可能なROIを実現

• 従業員のプライバシーと収集されたデータのセキュリティに重点を置く

デメリット

• インターフェースと統計が複雑で、多くのユーザーを混乱させる

• ユーザーアクションの詳細なレポートが提供されないため、従業員がアクティビティを偽装する余地がある。

WorkTimeは、時間と生産性の追跡機能を備えた従業員のコンピュータ監視ソフトウェアです。ログインとログアウト時間の記録、リモートワークとオフィス内勤務の内訳による出退勤の監視、アクティブ/アイドルタイムと残業時間の追跡、さらには出退勤のリーダーボードを備えています！これらの機能は、常習的な遅刻者や早退者を明らかにし、時間外労働の不正を検出して防止し、オフィスの規律を維持するのに役立ちます。

WorkTimeは、従業員の生産性を監視する基本的な機能を備えています。使用したアプリケーションや訪問したウェブサイトをすべて記録し、生産的か非生産的かに分類し、リアルタイムで更新される生産性レポートを提供します。その他のレポートでは、最も使用されたソーシャルネットワーク、URL、および最も長い時間オンラインを使用した従業員の使用時間が一覧表示されます。インターネット利用レポートは、従業員別、部署別、会社全体の統計を表示することができます。

オンライン会議に費やされた時間をモニタリングすることは、会議がどれだけの作業時間を要し、生産性にどのような影響を与えるかについての洞察を提供する興味深い機能である。その結果、ミーティングのやり方を最適化し、不要な通話を削除し、必要な通話をより効果的にすることができる。

WorkTimeの無料版は従業員3名まで利用可能です。このバージョンでは、アプリやウェブの使用状況、ログ、アクティビティサマリーの限定レポートが提供されます。データは2週間保存され、管理者1名のみがアクセスできます。ベーシック、プレミアム、エンタープライズの各プランでは、従業員1人あたり月額6.99ドルから、より多くの機能をご利用いただけます。

メリット

• 時間、生産性、勤怠の統計とリーダーボード

• サイトブロッカー

• 求人サイトを閲覧する従業員を検出

• ディストラクション・スコア

デメリット

• インターフェイスのデザインは改善できる

• インターフェイスのデザインは改善できる

従業員のコンピューター操作を監視することで、生産性を向上させるだけでなく、作業時間の使い道を確認することができる。従業員の作業時間の配分を分析し、注意散漫や非効率なリソースの使い方を明らかにすることで、中小企業が効率的なプロセスを構築し、ワークフローを試し、最適なパターンを選択するのに役立ちます。

従業員モニタリングは、オープンで透明性のある形で実施される場合に、最大の価値をもたらす。チームは、どのような情報がなぜ収集されるのかを知るべきである。生産性レポートは、従業員を罰するためではなく、従業員をサポートし、弱点を明らかにし、改善方法をアドバイスするために使用されるべきである。このようなシンプルな慣行は、不必要なストレス、信頼、プライバシーの問題を回避するのに役立つ。