従業員監視ソリューションを実際に導入している日本企業はまだ多くない。キーマンズネットが2025年に実施した調査によると、「導入済み」と答えた企業はわずか15.0％にとどまり、「導入する予定はない」「分からない」が合わせて約8割を占めている。コロナ禍でリモートワーク中の監視ニーズが一時的に高まったものの、現在は内部不正対策やアクセス管理といったセキュリティ面への関心へと軸足が移りつつある。
とはいえ、監視ツールは企業の規模を問わず役立つ場面が多い。課題は、多機能な製品ほど価格が高く、導入や運用も複雑になりがちな点だ。無料プランも内容にばらつきがあり、基本機能だけのものもあれば、本当に役立つ機能は有料版でしか使えないケースも少なくない。導入前に、そのツールが実際に何を提供しているのかを確認しておくことが大切だ。
本記事では、中小企業に適した、無料または手頃な価格で利用できる従業員コンピューター監視ツールを3つ紹介する。
CleverControl
CleverControlは収集したデータを分析し、生産性に関する統計情報を表示する。労働時間、アプリケーション・ウェブ・ソーシャルメディアの利用状況の推移、よく使われるサイトやアプリなど、さまざまな情報を確認できる。
職場の生産性をコントロールしよう
CleverControlで、今すぐチームの監視を始めましょう。
データレポートはオンラインダッシュボードで確認でき、オフラインで閲覧するためにダウンロードすることも可能だ。さらに、日次・週次・月次のレポートをメールで受け取るよう設定することもできる。
CleverControlは中小企業に最適だ。包括的な従業員監視、勤怠管理、基本的なデータ保護機能を、この一つのソリューションに統合しているためである。これにより、企業はオールインワンの監視ソリューションを手に入れ、ソフトウェアコストを削減し、貴重なリソースを成長と発展へ振り向けることができる。
このソリューションは無料トライアル、1台あたり月額6.20ドルからの手頃な料金、そして割引を提供している。
メリット
- オフラインでの勤怠管理
- Windows、macOSに対応
- 権限レベルの異なる複数の管理者サブアカウント
デメリット
- プロジェクト管理・予算管理ソフトウェアとの連携なし
ActivTrak
ActivTrakは柔軟な設定が可能で、活動を手動で「生産的／非生産的」に分類したり、生産性目標やスケジュールを設定して勤務時間外の監視を避けたりすることができる。
ActivTrakは3ユーザーまで無料で利用できるが、その機能は時間・アプリ・ウェブサイトの活動監視に限られる。従業員の生産性を追跡し、より詳細な分析結果を得たい場合は、ユーザーあたり月額10ドルから始まる複数のプランから選ぶことができる。
メリット
- AIを活用した詳細な生産性分析
- サードパーティ製のビジネス・カレンダーアプリとの連携
- 数週間で測定可能なROIを実現
- 従業員のプライバシーと収集データのセキュリティを重視
デメリット
- インターフェースと統計情報が複雑で、多くのユーザーにとって分かりにくい
- ユーザーの行動に関する詳細なレポートを提供しないため、従業員が活動を偽装できる余地が残る
WorkTime
WorkTimeは、時間・生産性追跡機能を備えた従業員コンピューター監視ソフトウェアだ。ログイン・ログアウト時刻の記録、リモートワークとオフィス勤務を分けた出退勤の監視、稼働・アイドル時間や残業時間の追跡ができ、さらには出勤ランキング機能まで備えている！これらの機能は、常習的な遅刻者や早退者の把握、残業に関する不正の検出・防止、そしてオフィスの規律維持に役立つ。
WorkTimeは、従業員の生産性を監視する基本的な機能を備えている。使用されたすべてのアプリケーションと訪問したウェブサイトを記録し、それらを生産的・非生産的に分類したうえで、リアルタイムで更新される生産性レポートを提供する。その他のレポートでは、よく使われるソーシャルネットワークやURL、そしてオンラインで最も長い時間を過ごす従業員とその利用時間が一覧表示される。インターネット利用レポートは、従業員別、部署別、または会社全体の統計を表示することもできる。
オンライン会議に費やした時間を監視できるのも興味深い機能で、会議がどれだけの労働時間を占め、生産性にどのような影響を与えているかを把握できる。その結果、不要な通話を減らし、必要な通話をより効果的なものにするなど、会議の運用方法を最適化できる。
WorkTimeの無料版は、最大3名の従業員まで利用できる。この無料版では、アプリやウェブ利用に関する限定的なレポート、ログ、活動サマリーが提供される。データは2週間保存され、アクセスできる管理者は1名のみである。より多くの機能は、従業員あたり月額6.99ドルから始まるBasic、Premium、Enterpriseの各プランで利用できる。
メリット
- ランキング機能付きの時間・生産性・出勤統計
- サイトブロッカー
- 求人サイトを閲覧している従業員を検出
- 注意散漫スコア
デメリット
- インターフェースのデザインには改善の余地がある
まとめ
従業員のコンピューター活動を監視することは、生産性を高めるだけでなく、労働時間がどこに使われているかを把握することにも役立つ。従業員が労働時間をどのように配分しているかを分析し、注意散漫や非効率なリソース利用を明らかにすることで、中小企業は効率的なプロセスを構築し、さまざまなワークフローを試し、最適なパターンを選び取ることができる。
従業員監視は、オープンかつ透明性を持って導入されたときに最大の価値を発揮する。チームは、どのような情報が、なぜ収集されているのかを知っておくべきだ。生産性レポートは、従業員を罰するためではなく、彼らを支援し、弱点を明らかにし、改善方法を助言するために活用されるべきである。こうしたシンプルな取り組みによって、不要なストレスや信頼・プライバシーに関する問題を避けることができるだろう。
